Awe Logistics

📦 Một đơn hàng nhưng tại kho không đủ toàn bộ sản phẩm – Xử lý thế nào?

Có những đơn hàng khách đặt nhiều sản phẩm, nhưng khi kho xử lý lại phát hiện một hoặc vài SKU không còn đủ số lượng. Lúc này, không phải cứ thiếu hàng là hủy đơn.

Tùy tình huống, kho có thể xử lý theo một số phương án:

🔹 Giữ đơn và chờ bổ sung hàng
Phù hợp khi hàng sắp được nhập thêm và khách có thể chờ. Khi đủ sản phẩm, kho sẽ xử lý đơn một lần.

🔹 Partial Shipment – Gửi trước phần hàng đang có
Nếu một số sản phẩm đã sẵn sàng và khách cần nhận sớm, có thể tách đơn để gửi trước, phần còn lại xử lý sau.

🔹 Điều chỉnh đơn
Với một số trường hợp, seller có thể trao đổi với khách để thay đổi sản phẩm, số lượng hoặc phương án giao hàng.

👉 Quan trọng là không nên để đơn hàng “đứng im” chỉ vì thiếu một SKU. Kho cần xác định tình trạng tồn kho, thời gian bổ sung hàng và yêu cầu của seller để chọn phương án phù hợp.

Đặc biệt với seller có volume đơn lớn, việc xử lý những tình huống này rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế đơn bị chậm và tránh phát sinh xử lý ngoài dự kiến.

AWE Logistics hỗ trợ seller xử lý đơn hàng và các tình huống phát sinh trong quá trình fulfillment tại kho.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

🎄🔥 MÙA SALE CUỐI NĂM – EVENT NỐI TIẾP EVENT

Với seller tại Mỹ, Q4 gần như là giai đoạn bán hàng bùng nổ nhất:
🛍️ Halloween → 🦃 Thanksgiving → 🛒 Black Friday → 💻 Cyber Monday → 🎄 Christmas → 🎁 Holiday Sales
Mỗi event là một cơ hội tăng đơn, nhưng cũng đồng nghĩa với việc warehouse phải chuẩn bị trước cho một lượng hàng outbound và return lớn hơn bình thường.

📦 Fulfillment không chỉ là pick – pack – ship
Trong mùa cao điểm, một warehouse cần hỗ trợ seller từ lúc hàng được đưa vào kho, xử lý đơn và đóng gói, cho đến cả khi sản phẩm được khách trả lại.

🔄 Khi có return, hàng về kho cần được tiếp nhận và kiểm tra:
• Sản phẩm còn nguyên vẹn hay đã qua sử dụng?
• Đủ phụ kiện và bao bì không?
• Có thể đưa trở lại inventory để bán tiếp không?
• Hay cần repack, xử lý riêng hoặc loại khỏi tồn kho?

Nếu không có quy trình return rõ ràng, hàng hoàn có thể nhanh chóng trở thành một lượng inventory nằm chờ xử lý, đặc biệt sau những đợt sale lớn.
👉 Vì vậy, khi chuẩn bị stock cho Q4, seller không chỉ nên tính “cần bao nhiêu hàng để bán”, mà còn cần tính đến năng lực xử lý đơn và return của warehouse.

Sale càng lớn → volume càng cao → cả outbound và return đều cần được chuẩn bị từ trước.
AWE Logistics hỗ trợ fulfillment tại US, giúp seller xử lý đơn hàng và các nhu cầu hậu mãi, return trong mùa cao điểm một cách chủ động hơn.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

🇺🇸 KHO US – GIẢI PHÁP FBA CHO SELLER AMAZON

Bạn đang bán hàng trên Amazon nhưng gặp khó khăn trong việc:
📦 Nhập hàng vào kho US
🏷️ Dán nhãn, đóng gói, prep hàng FBA
🚚 Gửi hàng vào Amazon FBA
📋 Quản lý và xử lý tồn kho
↩️ Xử lý hàng hoàn/returns

👉 Dịch vụ FBA Warehouse US hỗ trợ seller từ khâu nhận hàng – kiểm tra – lưu kho – prep – đóng gói – gửi vào Amazon.

✅ Kho tại Mỹ
✅ Hỗ trợ FBA Prep & Fulfillment
✅ Xử lý hàng nhanh, theo yêu cầu
✅ Phù hợp cho seller Việt Nam bán hàng tại US

📩 Inbox để nhận bảng giá và tư vấn dịch vụ FBA Warehouse US.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

🇺🇸 🚨 QUY ĐỊNH MỚI VỀ IOR TẠI MỸ – CHỦ LLC CẦN BIẾT

Nếu LLC của bạn đang nhập hàng vào Mỹ, đặc biệt là Amazon FBA hoặc e-commerce, hãy chú ý đến quy định mới của U.S. Customs and Border Protection (CBP).

📌 Từ 18/09/2026, CBP tăng cường kiểm tra thông tin của Importer of Record (IOR).

Nếu thông tin trên CBP Form 5106 không đầy đủ hoặc không chính xác, CBP có thể void IOR number, khiến doanh nghiệp gặp vấn đề khi thực hiện thủ tục nhập khẩu.

🔎 Những thông tin cần đặc biệt kiểm tra:

✅ Tên pháp nhân
✅ EIN
✅ Địa chỉ physical
✅ Địa chỉ mailing
✅ Số điện thoại
✅ Email
✅ Thông tin doanh nghiệp và ownership khi được yêu cầu

Đặc biệt, CBP yêu cầu các thông tin này phải chính xác và thuộc trực tiếp về IOR. Nếu customs broker thực hiện hồ sơ thay doanh nghiệp, broker cũng phải có Power of Attorney (POA) hợp lệ với IOR.

💡 Nếu bạn đang có LLC nhập hàng vào Mỹ, đây là thời điểm nên kiểm tra lại thông tin IOR và hồ sơ với customs broker.

IOR không chỉ là một con số — nó gắn trực tiếp với trách nhiệm của doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng vào Mỹ.

Lưu ý: Quy định customs có thể tiếp tục được CBP cập nhật trong thời gian tới.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

🚨 TỪ 01/03/2027: KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN CÓ THỂ KÉO DÀI TỚI 40 NGÀY
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan số 11/2026/QH16 sẽ có hiệu lực từ 01/03/2027, trong đó thay đổi đáng chú ý về thời hạn kiểm tra sau thông quan.

📌 THỜI HẠN KIỂM TRA CÓ GÌ MỚI?
• Thông thường: tối đa 20 ngày kể từ ngày công bố quyết định kiểm tra.
• Trường hợp phạm vi kiểm tra lớn, nội dung phức tạp: có thể gia hạn 1 lần, tối đa 20 ngày.
→ Tổng thời hạn tối đa: 40 ngày.
Trong khi đó, Luật Hải quan 2014 quy định thời gian kiểm tra sau thông quan tối đa 5 ngày làm việc.

📋 AI CÓ THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH?
• Cục trưởng Cục Hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan: trong phạm vi toàn quốc.
• Trưởng Hải quan khu vực: trong địa bàn được phân công quản lý.
Việc kiểm tra đánh giá tuân thủ pháp luật của người khai hải quan được thực hiện theo kế hoạch kiểm tra sau thông quan hằng năm do Cục trưởng Cục Hải quan ban hành.

⚠️ DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý
Quy định mới gắn kiểm tra sau thông quan với quản lý rủi ro và mức độ tuân thủ. Vì vậy, doanh nghiệp càng cần chú trọng tính chính xác của khai báo, hồ sơ và khả năng giải trình sau khi hàng đã thông quan.

📅 Quy định mới áp dụng từ 01/03/2027.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.c

🔥 TỪ 1/10/2026, MPF MỸ ĐIỀU CHỈNH: MỨC TỐI ĐA LÊN 670,86 USD 🇺🇸

Từ 01/10/2026, CBP điều chỉnh Merchandise Processing Fee (MPF) cho năm tài chính 2027.

📌 MPF mới đối với formal entry:
• Tỷ lệ: 0,3464% – không đổi
• Mức tối thiểu: 34,58 USD
• Mức tối đa: 670,86 USD

💡 Điểm cần lưu ý:
MPF vẫn được tính theo tỷ lệ 0,3464%, sau đó áp dụng mức sàn và trần. Vì vậy, không phải shipment nào cũng tăng phí.

Ví dụ:
• Hàng trị giá 5.000 USD → MPF tính theo tỷ lệ thấp hơn mức sàn → áp dụng 34,58 USD.
• Hàng trị giá 50.000 USD → MPF 173,20 USD.
• Hàng trị giá cao chạm mức trần → tối đa 670,86 USD.

🚢 DN xuất hàng sang Mỹ cần lưu ý:
MPF là phí xử lý hàng nhập khẩu, không phải thuế nhập khẩu mới. Với hàng đi đường biển, shipment có thể phát sinh thêm HMF (Harbor Maintenance Fee) và các khoản thuế/phí khác tùy trường hợp.

👉 Seller & Importer nên cập nhật mức MPF mới khi dự toán chi phí nhập khẩu vào Mỹ từ 01/10/2026.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.co

📦 Kho xử lý thế nào khi số lượng hàng thực tế không khớp với hệ thống?

Trong vận hành fulfillment, có một tình huống không hiếm gặp:

👉 Hệ thống ghi nhận 100 sản phẩm, nhưng khi kiểm kê thực tế chỉ có 98. Hoặc ngược lại, kho thực tế có nhiều hàng hơn số liệu trên hệ thống.

Khi xảy ra chênh lệch, warehouse thường không lập tức điều chỉnh số liệu mà sẽ tiến hành đối soát để tìm nguyên nhân.

🔍 Bước 1: Kiểm kê lại hàng thực tế
Kho kiểm đếm lại SKU, vị trí lưu trữ và các khu vực liên quan để loại trừ sai sót trong lần kiểm đếm đầu tiên.

📋 Bước 2: Đối chiếu với dữ liệu hệ thống
Kiểm tra lịch sử inbound, outbound, picking, return, relabel hoặc các lần điều chuyển hàng để xác định thời điểm phát sinh chênh lệch.

🔎 Bước 3: Xác định nguyên nhân
Có thể đến từ sai lệch khi nhập kho, nhầm SKU, xử lý đơn hàng, hàng return chưa cập nhật hoặc đơn giản là lỗi kiểm đếm.

✅ Bước 4: Điều chỉnh và cập nhật tồn kho
Sau khi xác minh, warehouse mới cập nhật lại số lượng trên hệ thống để đảm bảo dữ liệu tồn kho phản ánh đúng hàng thực tế.

Điều quan trọng là:

Tồn kho chính xác không chỉ giúp biết “còn bao nhiêu hàng”, mà còn quyết định warehouse có thể xử lý đơn hàng chính xác đến đâu.

Vì vậy, một quy trình fulfillment tốt không chỉ cần tốc độ xử lý đơn mà còn phải đảm bảo inventory accuracy trong suốt quá trình vận hành.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

🔥 PEAK SEASON LÀ GÌ? VÌ SAO SELLER MỸ NÊN CHUẨN BỊ TỪ THÁNG 9?

Nếu bạn đang bán hàng tại thị trường Mỹ, đặc biệt là e-commerce, thì Q4 là giai đoạn không thể chủ quan về logistics.

Halloween 🎃 → Thanksgiving 🦃 → Black Friday 🛍️ → Cyber Monday 💻 → Christmas 🎄

Đây chính là mùa mua sắm cao điểm – hay còn gọi là Peak Season.

Khi nhu cầu mua sắm tăng mạnh, không chỉ seller nhận được nhiều đơn hơn mà vận chuyển, kho hàng và fulfillment cũng đồng loạt chịu áp lực.

🚢 Vậy tại sao phải chuẩn bị từ tháng 9?

1️⃣ Hàng hóa cần thời gian để đến Mỹ

Nếu nhập hàng từ Việt Nam, hàng còn phải trải qua nhiều bước: sản xuất → vận chuyển nội địa → xuất khẩu → vận tải quốc tế → customs → nhập kho → fulfillment.

Chỉ cần một mắt xích bị delay, inventory cho Black Friday và Christmas cũng có thể bị ảnh hưởng.

2️⃣ Có hàng chưa chắc đã giao hàng kịp

Trong Peak Season, warehouse và fulfillment có thể quá tải.

Hàng đã đến Mỹ nhưng nếu kho không đủ capacity hoặc fulfillment xử lý không kịp, seller vẫn có nguy cơ:

❌ Trễ đơn
❌ Hết hàng
❌ Tăng chi phí fulfillment
❌ Mất trải nghiệm khách hàng

3️⃣ Đến mùa cao điểm mới nhập hàng có thể đã quá muộn

Hãy thử tưởng tượng:

📅 Tháng 9: Bắt đầu chuẩn bị inventory
📅 Tháng 10: Hàng được vận chuyển
📅 Tháng 11: Black Friday

So với việc chờ đến tháng 11 mới bắt đầu bổ sung hàng, chuẩn bị sớm giúp seller có thêm thời gian xử lý các tình huống delay hoặc phát sinh ngoài dự kiến.

📌 SELLER NÊN CHECK GÌ NGAY TỪ THÁNG 9?

✅ Dự báo nhu cầu Q4
✅ Kiểm tra lượng inventory hiện tại
✅ Tính thời gian replenishment
✅ Đặt kế hoạch vận chuyển
✅ Kiểm tra sức chứa warehouse
✅ Đánh giá năng lực fulfillment
✅ Chuẩn bị phương án backup nếu hàng bị delay

💡 Peak Season không phải lúc để bắt đầu chuẩn bị.

Đó là lúc seller thu hoạch từ kế hoạch logistics đã chuẩn bị trước đó.

🇺🇸 Nếu bạn đang bán hàng tại Mỹ, tháng 9 chính là thời điểm tốt để bắt đầu rà soát lại toàn bộ kế hoạch vận chuyển – kho – fulfillment cho Q4.

👉 Bạn đã chuẩn bị inventory cho Black Friday & Christmas chưa?
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

🇺🇸 IMPORTER OF RECORD (IOR) LÀ GÌ? CBP FORM 5106 DÙNG ĐỂ LÀM GÌ?

Khi doanh nghiệp/cá nhân nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ, Importer of Record (IOR) là bên chịu trách nhiệm chính trước U.S. Customs and Border Protection (CBP) về việc khai báo và tuân thủ các quy định hải quan.

📌 Để đăng ký thông tin Importer với CBP, doanh nghiệp có thể cần thực hiện CBP Form 5106 – Importer Identity Form.

Form 5106 dùng để:
• Đăng ký hoặc cập nhật thông tin Importer với CBP
• Thiết lập hồ sơ nhận diện doanh nghiệp/người nhập khẩu
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục khai báo và thông quan hàng hóa
• Là cơ sở để CBP quản lý thông tin Importer và các hoạt động nhập khẩu

⚠️ Lưu ý: Có IOR không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn các nghĩa vụ về thuế, giấy phép hoặc quy định chuyên ngành. Tùy loại hàng hóa và mô hình nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần đáp ứng thêm các yêu cầu khác.

🌎 Seller kinh doanh quốc tế cần nhập hàng vào Mỹ?
Hiểu đúng về IOR và CBP Form 5106 sẽ giúp quá trình nhập khẩu đúng quy định – hạn chế phát sinh – thông quan thuận lợi hơn.

📩 AWE Logistics sẵn sàng hỗ trợ tư vấn giải pháp logistics phù hợp cho doanh nghiệp/seller quốc tế.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com

"✈️🚢 Cuối năm, chọn hàng Air hay Sea: Đừng chỉ nhìn vào Transit Time

Cuối năm, khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, câu hỏi “Air nhanh hơn hay Sea rẻ hơn?” không còn là yếu tố duy nhất cần cân nhắc.
Thực tế, capacity (khả năng còn chỗ) cũng quan trọng không kém.
Trong mùa cao điểm, cả air và sea đều có thể chịu áp lực về công suất. Khi capacity bị siết, lịch booking có thể khó hơn, hàng có thể phải chờ chuyến tiếp theo và transit time thực tế cũng có thể kéo dài.

Vì vậy, với hàng cuối năm:
✈️ Air Freight
Phù hợp với hàng cần đến nhanh, hàng giá trị cao hoặc những lô không thể trễ deadline. Nhưng nhanh không có nghĩa là luôn có sẵn capacity.
🚢 Sea Freight
Phù hợp với lô hàng lớn, cần tối ưu chi phí. Tuy nhiên, vào peak season, capacity tàu và tình trạng rollover có thể ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch.

👉 Điều quan trọng không phải chọn “Air hay Sea” một cách cố định, mà là chọn phương án phù hợp với deadline và mức độ rủi ro có thể chấp nhận.

Một cách đơn giản để cân nhắc:
Deadline rất gấp → ưu tiên transit time
Hàng lớn, không quá gấp → ưu tiên capacity + chi phí
Deadline quan trọng nhưng ngân sách có giới hạn → có thể kết hợp nhiều phương án vận chuyển

Đặc biệt trong Q4/2026, khi peak season đến sớm và capacity trên nhiều tuyến đang chịu áp lực, việc lên kế hoạch và giữ chỗ sớm sẽ quan trọng hơn rất nhiều so với chỉ so sánh giá cước.

Cuối năm, một chuyến “nhanh nhất” chưa chắc là chuyến an toàn nhất.
Đôi khi, giữ được capacity phù hợp mới là điều quyết định hàng có đến đúng kế hoạch hay không.
------------------
𝑨𝑾𝑬 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒖𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 - 𝑩𝒓𝒊𝒏𝒈𝒔 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔 𝒕𝒐 𝒕𝒉𝒆 𝒘𝒐𝒓𝒍𝒅!
🏡 Fanpage: https://www.facebook.com/AweLogistic
📞 Phone: 09-8246-8246
🌎 Website: awelogisticsolutions.com