Excel Speed Work

🚀 เติมข้อมูลทุก Cell ว่างพร้อมกันใน 5 วินาที
🎥 Link VDO อยู่ใน Comment 👇

#เอามาฝากครับ 😄
หลายคนใช้ Find & Replace แค่เปลี่ยนข้อความ
แต่รู้ไหมว่า...

😳 Find & Replace สามารถเปลี่ยน "สีเซลล์" ทั้งไฟล์ได้ด้วย

ไม่ต้องมานั่งคลิกทีละเซลล์ให้เสียเวลา

ตัวอย่าง

🟨 เซลล์สีเหลือง = รอส่ง
ต้องการเปลี่ยนเป็น
🟩 เซลล์สีเขียว = รอส่ง

เพียงกด

Ctrl + H

แล้วใช้ Replace Format ช่วยได้เลยครับ 👍

เหมาะมากกับงานที่ต้อง

✔ เปลี่ยนสีสถานะ
✔ จัดรูปแบบรายงาน
✔ แก้ไขไฟล์จำนวนมาก
✔ ทำงานกับข้อมูลจากหลายคน

เป็นอีกหนึ่งเทคนิคเล็ก ๆ

ที่ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะกว่าที่คิดครับ 🚀




ับงานจริง

#ครูกุ๊กExcel

#เอามาฝากครับ 🤖

ช่วงนี้ AI สร้าง Dashboard ได้เร็วมากครับ

ผมเองก็ใช้ทั้ง ChatGPT และ Claude ช่วยสร้าง Dashboard อยู่เหมือนกัน 😄

แต่ก่อนจะนำ Dashboard ไปใช้งานจริง

ผมมักจะเช็คอยู่ 5 เรื่องเสมอ

✅ ยอดขายถูกต้องหรือไม่

✅ Date Format ถูกหรือเปล่า

✅ Distinct Count นับซ้ำหรือไม่

✅ KPI คำนวณถูกต้องไหม

✅ มี Missing Data หรือไม่

เพราะ...

📌 Dashboard ที่สวย

ไม่ได้แปลว่า Dashboard นั้นถูกต้องเสมอไป

สุดท้ายแล้ว

คุณภาพของการตัดสินใจ

ขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลครับ 👍

แล้วคุณล่ะ...

มีอะไรที่ต้องเช็คทุกครั้งก่อนใช้ Dashboard บ้าง?







#ครูกุ๊กExcel

🤔 มีใครเคยใช้ AI สร้าง Dashboard แล้ว...
เปิดมาใช้งานได้เลย โดยไม่ต้องแก้อะไรสักจุดไหมครับ? 😄

#เอามาฝากครับ 😄

❌ Filter แล้วเลขลำดับเพี้ยน?

เวลา Filter ข้อมูลใน Excel

หลายคนอยากให้เลขลำดับ Run ตามข้อมูลที่แสดงจริง

เช่น Filter แล้ว

จากเดิม

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8...

ควรเหลือเป็น

1, 2, 3, 4, 5...

ใหม่อัตโนมัติ 👍

ใช้สูตรนี้ได้เลยครับ

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

แล้ว Copy สูตรลงมา

ข้อดีคือ

✔ เลข Run ตามข้อมูลที่ Filter

✔ ซ่อนแถวเมื่อไหร่ เลขจะปรับอัตโนมัติ

✔ ใช้ได้ดีกับ Table และรายงาน

✔ ทำให้รายงานดูเป็นระเบียบมากขึ้น

เป็นเทคนิคเล็ก ๆ ที่ช่วยให้งานดู Professional ขึ้นเยอะเลยครับ 🔥





ับงานจริง
#ครูกุ๊กExcel

🔥Distinct Count ใน Pivot Table
นับ “สินค้าไม่ซ้ำ” ได้ง่ายมาก 😄

บางครั้งเราไม่ได้อยากรู้ว่า
ขายทั้งหมดกี่รายการ

แต่อยากรู้ว่า…
📌 แต่ละจังหวัดขายสินค้า “กี่ชนิด”

เช่น กรุงเทพขาย:
น้ำเปล่า
โค้ก
น้ำเปล่า
โค้ก
ชาเขียว

ถ้าใช้ Count ปกติ
จะได้ = 5

แต่จริง ๆ
สินค้ามีแค่ 3 ชนิด 😄

✨ แบบนี้ต้องใช้
Distinct Count ใน Pivot Table ครับ

เหมาะมากกับ:
✔ วิเคราะห์สินค้า
✔ วิเคราะห์ลูกค้า
✔ วิเคราะห์รหัสไม่ซ้ำ
✔ Dashboard

📌 แต่มีจุดสำคัญ

ตอน Insert Pivot Table
ต้องติ๊ก:

✅ Add this data to the Data Model

ไม่งั้น Distinct Count จะไม่ขึ้นครับ 👍





ับงานจริง
#ครูกุ๊กExcel

#เอามาฝากครับ 😄
แยกชื่อ-นามสกุลอัตโนมัติใน Excel ⚡

จากเดิมต้องนั่ง Copy
หรือพิมพ์แยกทีละช่อง 😅

จริง ๆ ใช้ Flash Fill ช่วยได้ครับ

วิธีทำง่าย ๆ 👇

1️⃣ พิมพ์ชื่อของคนแรก
2️⃣ กด Ctrl + E
3️⃣ Excel จะแยกให้อัตโนมัติทันที 🔥

📌 ใช้ได้กับหลายแบบมาก

✔ ชื่อ-นามสกุล
✔ เบอร์โทร
✔ อีเมล
✔ รหัสสินค้า

ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะมากครับ 👍




ับงานจริง
#ครูกุ๊กExcel

#เอามาฝากครับ
เคยเจอแบบนี้มั้ยครับ…
Refresh Pivot แล้ว
Format หายหมด 😭
ทั้งสี ทั้งเส้น ต้องมานั่งจัดใหม่อีก

วิธีแก้ง่าย ๆ 👍
คลิกขวาที่ Pivot Table
→ PivotTable Options
→ ติ๊ก
✅ Preserve cell formatting on update
เสร็จแล้วกด OK

หลังจากนี้ Refresh Pivot
Format จะไม่หายง่าย ๆ แล้วครับ 😄



ับงานจริง

#ครูกุ๊กExcel