DITSAR

Recrutement assistant(e) de direction / executive assistant

Mission principale :
Assister le Directeur dans la coordination des activités de gestion documentaire, de prospection commerciale et de gestion administrative et RH.
Profil recherché :
Formation : Bac +3/4 ou équivalence en gestion, administration, RH ou communication.
Compétences :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives (SharePoint, GED).
• Aptitudes rédactionnelles solides.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
Expérience : une première expérience dans un cabinet ou service administratif/documentaire serait un atout.

Envoyer CV + lettre de motivation à [email protected]

Bon Magal 🙏🏾

*Recrutement de Stagiaires*

Dans le cadre du renforcement de ses activités, nous recrutons des stagiaires dans les domaines suivants :
• *Archivistes*: gestion et classement d’archives physiques et numériques
• *Opérateurs de saisie*: saisie, numérisation, contrôle qualité
• *Informaticiens & Développeurs*: maintenance, gestion de bases de données, développement d’outils/applications

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CONTACT - DITSAR GROUP RECRUTEMENT Recrutement de Stagiaires Dans le cadre du renforcement de ses activités, nous recrutons des stagiaires dans les domaines suivants :• Archivistes: gestion et classement d’archives physiques et numériques• Opérateurs de saisie: saisie, numérisation, contrôle qualité• Informa...

Dématérialisation des factures.
L'idéal pour une entreprise est de recevoir ses factures au format électronique mais très souvent ses fournisseurs les envoient au format papier; par conséquent un intermédiaire se charge de les numériser et d'extraire les données nécessaires à l'intégration automatique dans la comptabilité.




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L’externalisation de prestations d’archivage

Synonyme de « sous-traitance », le néologisme « externalisation » désigne le transfert de tout ou partie d’une fonction depuis une organisation donnée vers une entité externe. De longue date, les services publics d’archives ont tendu à externaliser certaines fonctions, qu’il s’agisse de fonctions support (entretien, ménage, gardiennage, etc.) ou de prestations à plus ou moins haute technicité qu’ils ne pouvaient pas assurer en interne (restauration de documents, destruction sécurisée d’archives, numérisation en masse, etc.). Avec l’externalisation de prestations d’archivage, le cœur de métier des services publics d’archives est désormais concerné, à savoir la sélection, le classement, la description, voire la conservation et la communication des archives relevant de leur compétence.
.com

🎯 Avant : des piles de documents à trier
✅ Après : tout est centralisé, sécurisé et facilement consultable

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☁️ Sauvegarde cloud
📈 Gain de productivité

HASSMAR
Numérisation et Archivage électronique des données
https://www.hassmar.gouv.sn

DIRECTION DU DEVELOPPEMENT SOCIAL ET COMMUNAUTAIRE / DDSC
Numérisation des archives, Archivage Physique et Création de base de données

Procédure archivage électronique

1. Collecte des documents d’archives
2. Identifier les documents à numériser
3. Préparer les documents en lots ou dossiers
4. Gestion de la numérisation des dossiers
5. Restitution et sauvegarde des documents
6. Recherche électronique des documents
7. Gestion des historiques