project_perm

Проектный/магический/железный треугольник - одна из базовых концепций проектного менеджмента.
Она позволяет сфокусировать внимание на важных аспектах проектной деятельности и показать взаимосвязь между ними.

Она хорошо работает с точки зрения создания плана проекта, но если мы переходим к СИСТЕМНОМУ мышлению и пониманию Взаимозависимостей в проекте, то треугольник естественным образом масштабируется.

Баланс системы сохраняется при фокусе внимания на трех важных составляющих: это ЛЮДИ в проекте, ПРОДУКТ проекта и его ценность, и это МЕТОДЫ - те инструменты, которые вы выбираете.

Такой подход позволяет интегрировать продуктовый подход с проектным, при этом позволяя руководителю проекта в нужной ситуации использовать именно те инструменты, которые необходимы в управлении в текущий момент.

Проектный/магический/железный треугольник - одна из базовых концепций проектного менеджмента.
Она позволяет сфокусировать внимание на важных аспектах проектной деятельности и показать взаимосвязь между ними.

Она хорошо работает с точки зрения создания плана проекта, но если мы переходим к СИСТЕМНОМУ мышлению и пониманию Взаимозависимостей в проекте, то треугольник естественным образом масштабируется.

Баланс системы сохраняется при фокусе внимания на трех важных составляющих: это ЛЮДИ в проекте, ПРОДУКТ проекта и его ценность, и это МЕТОДЫ - те инструменты, которые вы выбираете.

Такой подход позволяет интегрировать продуктовый подход с проектным, при этом позволяя руководителю проекта в нужной ситуации использовать именно те инструменты, которые необходимы в управлении в текущий момент.

С новым годом, коллеги, друзья и партнеры! 🎉🎉🎉

Хочу поделиться несколькими важными наблюдениями и тенденциями из проектного менеджмента 2022, которые стремятся перейти в 2023! Итак, поехали!

💫 стремление к системности. Что это означает? Если предыдущие годы руководители стремились больше найти какой-то отдельно взятый инструмент или методику, типа волшебной таблетки, которая решит все проблемы, то сейчас наступает время осознанного понимания, что результат будет только при понимании взаимосвязи и ценности ВСЕХ элементов. Важно все: и продукт, и команда, и гибкость, и Планирование.

💫Осознание важности фундаментальных и теоретических знаний. Если раньше ко мне приходили с запросом, «расскажи как это работает у других, а что они такое делают?» то сейчас ключевой запрос, как раз таки на изучение теории систем, теории лидерства и конфликтов, теории изменений. Имея фундаментальные знания мы мыслим гораздо шире и имеем больше гибкости в принятии решений, нежели опираясь на отдельные кейсы.

💫Запрос на мат. Статистику и теорию вероятности. Приоритизация и оценка задач, оценка рисков явно с этими методами становиться более осмысленной. Как минимум закладывается погрешность и право на ошибку в расчетах. А custdev с более полным представлением о социологии и психологии дает качественно другой результат.

Все это говорит об очень серьезном развитии проектного менеджмента и его научном оформлении, а также росте профессионализма среди руководителей проектов, что не может не радовать!)

А какие тенденции 2022-2023 можете выделить вы?

Управление рисками в Agile

💫Последнее время много общаемся с коллегами на тему управления рисками в Agile. Четких инструкций и правил игры ни в одном фреймворке нет. Поэтому либо рисками особо не занимаются, либо используется подход к управлению рисками из PMBOK. Этот подход вполне хорош, однако, требует большой работы с документацией, которой в Agile не предполагается.

Что на практике команды используют:

💫Выявление и обсуждение рисков происходит на планировании спринта и на ретроспективе. Многие вопросы обсуждаются устно и важные моменты фиксируются в бэклоге.

💫Ответственные за каждый риск также определяются на планировании спринта.

💫Мониторинг рисков осуществляется с помощью канбан-доски. По факту реестр рисков отсутствует, но есть весь перечень рисков, при этом визуализированный, что на мой взгляд, удобнее, чем большая таблица в Word /exel.

Делитесь опытом, а как у вас в гибком управлении проектами выстроен процесс управления рисками? 🙃

Друзья, возьму буквально пару человек в онлайн группу на базовый курс по управлению проектами. Разберем основные понятия, стандарты, процессы и инструменты.

19-20 августа, 16 ак. ч. Дистанционно.

Запись в личные сообщения!

Структура курса:

1. Система проектного управления

2. Стандарты управления проектами.
PMBOK. PMI PMBOK Government Extension. PRINCE 2. ГОСТ Р 54869—2011. Нормативно-правовое регулирование проектной деятельности в РФ.
3. Методы и принципы проектного управления.

4. Оценка эффективности проекта.

5. Программное обеспечение проектного управления.
Адванта, битрикс24. ИСУП в организации.

6. Участники проекта
Руководитель проекта. Команда проекта. Стейкхолдеры. Формирование и развитие команды. Коммуникации внутри команды. Проведение совещаний. Управление конфликтными ситуациями. Организационная структура проекта (функциональная, матричная, комбинированная).

8. Основные документы проектной деятельности. Устав проекта, паспорт проекта, план проекта.

9. Планирование проекта.
Иерархическая структура работ.
Декомпозиция работ. Критерии выбора эффективной WBS. Объем пакета работ. Словарь WBS.

10. Расписание проекта.
Задачи start-to-start, finish-to-finish, составление расписания, критический путь, критические задачи. Диаграмма Ганта и сетевые диаграммы. Методы PERT и CPM. Вехи.

11. Управление ресурсами проекта.
Распределение ресурсов проекта, выравнивание ресурсов, календарное планирование ограниченных ресурсов.

12. Планирование затрат по проекту (бюджетирование).

13. Управление контрактами проекта.
Определение необходимых закупок, правила.

14. Управление рисками проекта.
Риски, определение и классификация. Модель управления рисками. Идентификация, анализ, планирование реагирования на риски. Мониторинг и контроль рисков. Дерево рисков.

15. Реализация проекта.
Контроль реализации проекта.
Виды контроля. Аудит проекта. Методы получения оценок, параметрические оценки, оценка бюджета.
16. Управление качеством проекта.
Понятие качества. Стандарты. Методы управления.

17. Управление изменениями.

18. Завершение проекта.

Теория VS практика, или закат теоретического знания?

Когда работаешь в сфере образования регулярно приходится сталкиваться с дилеммой: на что делать акцент на теорию или на практику.

Современные тенденции таковы, что приоритет делается на практику: меньше слов больше дела. Многие спикеры и преподаватели делают акцент на то, что дают только практические навыки, и теория не нужна в принципе. Да и со стороны обучающихся часто бывают подобные запросы: больше кейсов, практических инструментов и т. п. Но правильно ли это на самом деле?

Теоретические знания, прежде всего, ориентированы на тренировку нашего мозга. Конечно, они гораздо хуже воспринимаются, потому что для их усвоения требуется особая работа нашего головного мозга.

Достаточно хорошо развитый уровень абстрактного мышления позволяет еще изучая теорию прожить и получить опыт.

Ну и чем выше уровень абстрактного мышления, тем более сложные теоретические знания мы можем усваивать и обрабатывать. Очевидно, что прочитать и осознать философские труды под силу не каждому, однако, у кого это получилось, само качество осмысления и принятия решения выходит на новый уровень.

Кстати, чисто прикладное знание раньше было на уровне средних профессиональных заведений, где и требования к поступающим были гораздо ниже. А высшее образование предполагало большое количество именно теоретического знания.

Поэтому мое мнение, при изучении проектного менеджмента, чем более высокого уровня вы хотите достичь - тем более сложные теории управления необходимо изучать и осмыслять.

А как считаете вы?

Какая тема в управлении проектами является самой базовой и простой на первый взгляд? Конечно, целеполагание и постановка задач. И чаще всего именно с нее начинается обучение управлению проектами. 🚀

Однако, именно в этой теме на протяжении многих лет я сталкиваюсь с ошибками и отсутствием четкого понимания. 🆘

Конечно, если вы проджект- менеджер и уже на протяжении многих лет и руководите сложными проектами, то постановка целей и задач, скорее всего, у вас происходит автоматически в голове. Но, если вы только обучаетесь/ внедряете управление проектами в организации, только начали работать с проектной документацией или оформляете ее на грант, то вероятно могут возникнуть ряд сложностей.

Сейчас я поделюсь самыми распространенными ошибками с которыми я встречалась на практике.

❌ 1) ошибка приравнивать цели к задачам, а задачи к целям. Даже в уважаемых интернет-источниках я видела материалы, в которых задачи назывались подцелями и практически означали то же самое. Цель - это все-таки наш желаемый объект. А задачи - это шаги по достижению цели. Разумеется, результаты проекта - это тоже отдельное понятие.

❌ 2 ошибка - несколько целей в проекте. Все-таки, если мы вдумаемся в сущность проекта, в то понимание, которое присутствует в российских и международных стандартах - проект подразумевает достижение одной конкретной цели. Много целей - это уже портфель проектов или программа.

❌ 3 ошибка - смешивать понятия задач и результатов. Итак, задачи - это наши наши по достижению цели и логично их выстраивать по логике воплощения проекта в жизнь. Результаты - это продукты или полезные эффекты, получаемые в ходе реализации проекта. Желательно формулировать их также конкретными и измеримыми.

Подводя итог, отмечу, что грамотное понимание и формулировка целей и задач проекта, поможет не только хорошо оформить проектную документацию или конкурсный проект, но и в голове создать правильное направление мыслей, что тоже крайне полезно)

Всем привет! Я снова на связи и очень рада вернуться в инстаграм!)👋

Учебный год подошел к концу, и я даже успела немного отдохнуть и осмыслить опыт преподавания в текущем году)

Кстати, каждый новый год в преподавании управлению проектами несет массу инсайтов и новых идей, которыми я хочу поделиться с Вами!

В этом году я разделила курс на два ключевых смысловых блока: первый семестр акцент я сделала на работе в команде: понимание принципов и выгод, ну, и возможных ограничений. Практически весь семестр ребята выполняли задания по управлению проектами в командах, что также позволило мне отслеживать и процесс формирования командной идентичности. ☝️

Во втором семестре я акцентировала внимание на лидерстве и развитии личностных качеств, и здесь студенты должны были проявлять себя и демонстрировать свои навыки через индивидуальное участие в конкурсах проектов, научных конференциях и олимпиадах.

Такой подход позволил продемонстрировать, как особенности командной работы, так и важность проявления лидерских качеств.

А экзамен был организован в форме решения кейсов, которые любезно предоставили мои коллеги! (Спасибо Вам огромное!🙌)

✅В следующем учебном году, у меня в планах усилить обучение за счет использования программного продукта Advanta на разных этапах планирования.

✅Trello, видимо, заменим на WEEEK

✅Также хочу больше сместить фокус внимания на гибкие методы управления проектами, но реально 2 курсу понимание особенностей Agile дается непросто.

В этом году будет новый интересный опыт! После поделюсь впечатлениями!

Итак, актуальность наличия отечественного программного обеспечения по управлению проектами с каждым днем растет, ВУЗам рекомендовано переходить на российское ПО, ну, и что же мы имеем на сегодняшний день.

Для управления большими проектами и командами уже достаточно давно существуют такие продукты, как Битрикс24, Адванта, Spider project.

💎У Битрикса есть бесплатная версия, можно после быстрой регистрации зайти, посмотреть, функций осень много, в т. ч. Для электронного документооборота, внутреннего общения команды (типа звонки), возможности построения диаграммы Ганта, создания канбан доски- в целом, все очень достойно.

💎 Адванта - также имеет широкий спектр возможностей и они даже предоставляют бесплатную версию для ВУЗов, чем мы и воспользовались!)

💎 Spider project - демо версию не смогла установить на iMac, почему-то архив оказался поврежденным.

💎Альтернативой Trello является Weeek, очень милый планировщик по типу канбан доски, что зацепило - это функция режима медитации.

💎Также МТС разработали схожий по функционалу Workzen, позволяющий планировать задачи.

Делитесь вашими находками!