Vision Accounting GROUP

Decir “creo que ya te envié todo” no es lo mismo que confirmar que tu expediente está 100% completo. 🛑📄

Un solo documento omitido puede alterar drásticamente el resultado fiscal de tu planilla:
⚠️ Un ingreso reportado en una 480 o 1099 que no habías contabilizado.
⚠️ Una declaración informativa de Entidad Conducto (480.6EC).
⚠️ Un pago estimado no registrado o la cifra final del inventario.

Omitir esta información puede significar la diferencia entre recibir un reintegro, tener un balance a pagar o recibir una notificación de error matemático por parte de Hacienda.

💡 Haz esta pregunta sencilla a tu contable hoy mismo:“¿Qué documento exactamente me falta para poder cerrar y radicar?”

Esa simple pregunta te ahorrará carreras, correcciones y radicar a fuera de término. 👇 Comenta aquí abajo: ¿Ya le entregaste todo tu expediente a tu contable? ¿SÍ o TODAVÍA NO? 💬

En Vision Accounting Group auditamos tu expediente para asegurarnos de que no falte ni un solo papel. 🚀

📲 (787) 823-7777 | www.visionaccountingpr.com

El 15 de octubre no se complica por la planilla en sí: se complica por el documento que aparece el último día. 📂⚠️

Para radicar tu planilla de manera rápida, precisa y sin contratiempos, reúne tu expediente completo y entrégalo organizado a tu CPA o contable.

Revisa tu lista de verificación:
📑 Ingresos: W-2PR, Formularios 480, 1099 y 480.6EC/K-1.
📊 Si tienes negocio: Estados bancarios y de tarjetas, libros contables, reporte de ventas, inventario y estados financieros.
🧾 Deducciones: Evidencia de gastos, intereses hipotecarios, donativos y aportaciones a planes de retiro.
💵 Pagos y retenciones: Pagos estimados, comprobante de pago con la prórroga y confirmaciones de SURI.
🔄 Cambios del año: Nuevos dependientes, cambio de dirección, mudanza, compra/venta de propiedades o nuevos negocios.

Mientras antes tenga tu contable la foto completa de tus finanzas de 2025, menor será el riesgo de descubrir sorpresas a última hora.

Desliza ➡️ para ver la lista completa. 👇 Guarda este carrusel 💾 y úsalo como tu guía oficial de entrega de documentos.

En Vision Accounting Group te ayudamos a poner en orden tus carpetas antes de la fecha límite. 🚀

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Esta es una de las confusiones que más dinero puede costarle a un contribuyente en Puerto Rico. 💸⏰

Solicitar una prórroga te concede tiempo adicional para PRESENTAR la planilla, pero no aplaza la fecha límite para PAGAR la contribución adeudada.

Si tu planilla tenía un balance pendiente desde abril, los recargos e intereses siguen acumulándose:
📈 Intereses: Hacienda indica que un balance pendiente genera un 10% anual.
📈 Recargos: Si el retraso en el pago supera los 30 días, aplica un 5% de recargo; si excede los 60 días, aumenta al 10%.
📈 Penalidad por radicación tardía: Si radicas tarde sin causa justificada, aplica una penalidad progresiva de 5% hasta un 25% del impuesto no pagado.

Si sabes que tienes un balance pendiente, no esperes al 15 de octubre. Revísalo y atiéndelo cuanto antes para frenar la acumulación de recargos.

👇 Comparte este post 📲 con un amigo o colega comerciante que haya solicitado prórroga.

¿Necesitas evaluar tu balance o calcular un pago estimado? En Vision Accounting Group estamos para asistirte. 🚀

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La prórroga no es una fecha para olvidar la planilla hasta octubre; es tiempo adicional para terminarla correctamente. 🗓️⏳

Si tu planilla de año natural tenía fecha original de radicación del 15 de abril y solicitaste una prórroga válida a tiempo, el 15 de octubre puede ser tu fecha final para presentar. Pero ¡CUIDADO! 🛑

No todas las entidades y contribuyentes tienen el mismo calendario. Por ejemplo, las Entidades Conducto manejan sus propias fechas y reglas de cumplimiento.

Antes de dar por sentado que tienes tiempo de sobra:
1️⃣ Confirma qué tipo de planilla le corresponde a tu negocio.
2️⃣ Verifica que la prórroga fue radicada correctamente en SURI.
3️⃣ Identifica qué documentos o informativas aún te faltan por entregar.

⚠️ Radicar después de la fecha límite que te aplica puede exponerte a recargos y penalidades por radicación tardía. La tranquilidad empieza cuando sabes exactamente dónde estás parado.

Desliza ➡️ para conocer cómo confirmar tu fecha límite hoy.

👇 ¿Tienes dudas sobre tu prórroga?

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Hacienda no necesita adivinar cuánto cobraste. 🔍📊

La información sobre transacciones electrónicas que puede reportarse a Hacienda se ha ampliado significativamente, mientras que tus planillas mensuales de IVU y tu planilla de ingresos cuentan su propia historia.

Si tus libros contables marcan $180,000, SURI refleja otra cantidad distinta y los procesadores de pago muestran algo completamente diferente, no significa automáticamente que hiciste algo mal.

Existen razones válidas como:
🔄 Devoluciones y reembolsos.
⏱️ Diferencias en timing o depósitos en tránsito.
🏷️ Ventas exentas de IVU.

⚠️ El verdadero problema es no poder explicarlas. Antes de radicar tu planilla de ingresos, asegúrate de preparar una reconciliación que conecte en perfecta armonía tus ventas, cobros electrónicos, planillas de IVU y contabilidad. Una reconciliación a tiempo hoy evita preguntas innecesarias mañana.

Desliza ➡️ para ver cómo identificar esta discrepancia antes de radicar.

👇 ¿Tus números cuadran perfectamente en todos los sistemas?
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Contratar a tu primer empleado es un gran paso, pero cambia por completo el nivel de cumplimiento legal y contributivo de tu negocio. 👷♂️📈

Tener empleados no se limita a acordar una paga por hora o por semana. Como patrono en Puerto Rico, debes estructurar el sistema antes de emitir el primer cheque:

⚙️ Activar las cuentas de retención de nómina y salarios en SURI.
🏛️ Registrarte como patrono en el Departamento del Trabajo (para desempleo y SINOT).
📑 Cumplir con el reporte de nuevos empleados y las radicaciones trimestrales de nómina.
🛡️ Evaluar seguros patronales aplicables (Fondo del Seguro del Estado, etc.).

Realizar pagos directos a empleados sin hacer retenciones ni reportes oficiales te expone a penalidades severas.

👇 Comenta: ¿vas a comenzar solo o piensas contratar empleados pronto? 💬 En Vision Accounting Group montamos tu sistema de payroll para que cumplas como patrono desde el día uno. 🚀

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Enamorarte de un local, firmar el contrato de alquiler y luego descubrir que el uso que necesitas no está permitido es uno de los errores más caros en Puerto Rico. 🏢🛑

Un restaurante, un salón de belleza, una oficina profesional o un almacén tienen requisitos y licencias totalmente distintos.

La Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe) establece que, para comenzar un negocio nuevo en un local existente (que no requiera construcción), debes seguir estos pasos antes de comprometer tu dinero:
1️⃣ Verificar con el número de catastro si el uso comercial deseado está permitido.
2️⃣ Revisar qué licencias o certificaciones aplicables exige la actividad.
3️⃣ Tramitar el Permiso Único a través del Single Business Portal.

💡 Regla de oro: Primero valida el uso de suelo y los permisos; después firmas el contrato y entregas el depósito.

👇 Guarda este post 💾 antes de salir a buscar o visitar locales para tu negocio.

¿Tienes dudas sobre los permisos de tu futuro local? En Vision Accounting Group te orientamos para que des pasos firmes y seguros. 🚀

📲 (787) 823-7777 | www.visionaccountingpr.com⚠️

Uno de los errores más comunes al emprender es pensar: "Ya me registré en SURI, así que ya terminé mis trámites". ¡Cuidado! 🏛️❌

La Patente Municipal es una obligación completamente separada de las contribuciones estatales.

Para un negocio de nueva creación, el Código Municipal establece lo siguiente:
🗓️ Debes notificar el inicio de operaciones al Director de Finanzas de tu municipio no más tarde de 30 días después de comenzar.
🆓 La patente provisional para un negocio nuevo está exenta de pago durante el primer semestre de operaciones.
📄 Luego de ese periodo, entra el proceso formal de declaración de volumen de negocios y los pagos correspondientes.

Cada municipio maneja formularios y procesos distintos. No asumas que el trámite en San Juan será idéntico al de Ponce, Caguas o Mayagüez.

Desliza ➡️ para conocer cómo cumplir con tu municipio desde el primer mes. 👇 Envíanos un DM con la palabra NEGOCIO 📩 si estás organizando el lanzamiento de tu empresa y quieres ayuda con tus licencias y patentes.

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Tener el documento de la LLC no significa que automáticamente ya estás autorizado a vender u ofrecer servicios. 🛑💻

Para operar legalmente en Puerto Rico, el Registro de Comerciante en SURI es un paso obligatorio que no debes dejar para después de empezar a cobrar.

En SURI se configuran la actividad comercial y las localidades de tu negocio. Por eso, cometer estos errores al registrarte te puede costar caro:
❌ Escoger cualquier código NAICS "para salir del paso" genera información e impuestos incorrectos desde el día uno.
❌ Asumir que por ofrecer servicios profesionales "no tienes nada que ver con el IVU". La obligación del IVU depende directamente de la actividad y las reglas vigentes.

🗓️ La regla general: Solicita tu Registro de Comerciante en SURI al menos 30 días antes de comenzar operaciones.

Desliza ➡️ para conocer cómo configurar correctamente tus cuentas en SURI. 👇 Compártelo con alguien 📲 que esté a punto de lanzar un negocio en Puerto Rico.

En Vision Accounting Group nos encargamos de configurar tu perfil en SURI correctamente para que empieces a operar sin riesgos.

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¡OJO! El certificado de organización de tu LLC y el EIN no son lo mismo. 📄≠🔢

Si vas a operar mediante una LLC o corporación, el orden correcto de los pasos es fundamental:
1️⃣ Primero: Se crea y registra la entidad.
2️⃣ Segundo: Se solicita el EIN (Número de Identificación Patronal) federal directamente con el IRS.

💡 Dato clave: El IRS emite el EIN de forma totalmente GRATUITA. Evita páginas o gestores que te cobran tarifas exorbitantes solo por tramitar un número que el gobierno otorga sin costo.

⚠️ Detalle que casi nadie sabe: Las entidades creadas en Puerto Rico a partir del 2 de junio de 2022 están sujetas al Registro de Personas Jurídicas del Departamento de Estado.

📌 Consejo de oro: Guarda en una sola carpeta digital el Certificado de Organización, la confirmación del EIN y los registros de la entidad. Los vas a necesitar para abrir la cuenta bancaria, solicitar permisos y registrarte en SURI.

En Vision Accounting Group te llevamos de la mano. 🚀
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