Twoje Biuro Rachunkowe

2026 04 01 UTC KSEF to nie prima aprilis Se alla dina favoriter bland videor och musik, ladda upp originalinnehåll och dela allt med vänner, familj och hela världen på YouTube.

31 marca 2026 r. w godzinach od 20.00 do 24.00 będą prowadzone prace serwisowe na wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 oraz w Aplikacji mobilnej KSeF 2.0.

W tym czasie mogą występować chwilowe utrudnienia w funkcjonowaniu tych aplikacji.

Prace serwisowe na wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF oraz w Aplikacji mobilnej KSeF - KSeF (Krajowy System e-Faktur) 31 marca 2026 r. w godzinach od 20.00 do 24.00 będą prowadzone prace serwisowe na wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 oraz w Aplikacji mobilnej KSeF 2.0.

🤘

Od 2 marca 2026 r. ruszy nowy, dodatkowy, poświęcony określonym sektorom gospodarki cykl „KSeF – szkolenia dla branży”.
Aby dotrzeć do jak największej liczby zainteresowanych, szkolenia będą organizowane zarówno centralnie jak i lokalnie.
Informacje o terminach i zapisach zostaną opublikowane na stronach urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz ksef.podatki.gov.pl.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, w ramach kontynuacji prowadzonych działań informacyjno-szkoleniowych, resort finansów organizuje szkolenia dla poszczególnych branż.
Celem spotkań będzie przekazanie przedstawicielom poszczególnych sektorów gospodarki podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania Krajowy System e-Faktur (KSeF), z uwzględnieniem specyfiki działalności różnych obszarów branżowych

Środy z KSeF - KSeF (Krajowy System e-Faktur) "Środy z KSeF” to cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których poznasz podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

⚙️ Post odnośnie "antydatowania" dokumentów najwyraźniej potrzebuje dodatkowego wytłumaczenia 😎

🤓 Jak najlepiej? Na przykładzie! 👍
✈️Zatem przenieśmy się do opowieści o Zenku i Stefanku.

🦸‍♂️ Zenek jest budowlańcem z krwi i kości, dzień zaczyna wcześnie rano i jeszcze przed pracą odwiedza zielone zoo, aby nadać kształt pozostałej części dnia i wzmocnić się przed trudami związanymi z zakresem usług które wykonuje. Zenek jest "podwykonawcą" i pracuje u Stefanka na B2B. Ciężka to robota u Stefana, ale przynajmniej średnio opłacalna.

🦌 Stefan, gazela biznesu! Główny wykonawca wszystkich robót jakie są do zrobienia. Nie wygrywa przetargów, one błagają go o wykonanie. Stefan nie zatrudnia pracowników, kto by tam kadry prowadził, BHP ogarniał..., współpracuje tylko z poważnymi biznesmenami na B2B. Co miesiąc prosi księgową o JPK_V7M, i potrafi zapytać gdzie jest różnica o 0,01 zł VAT naliczonego, który wyliczył sobie sam. Grosz mu nie umknie, a co dopiero złotówka.

📌 Mamy 10 marca 2026, Stefan przynosi rozliczenie godzin pracy Zenka za luty i mówi: wystawiaj mi fakturkę Zenek, tylko pisz data sprzedaży 28.02.2026 i data wystawienia 28.02.2026 - bo ja chcę sobie tę fakturkę wrzucić w koszty do lutego (KPiR metoda uproszczona). Jak tego nie zrobisz Zenek, to Ci nie zapłacę, więc nie fikaj i pisz kwity.

💡 Dla porządku: Zenek fakturuje nie tylko usługi budowlane (prawa ręka Stefana - robi kawę, odbiera telefony, czasami coś pomaluje, płytkę położy, ciastko przywiezie) - zatem jeżeli chodzi o datę powstania obowiązku podatkowego w VAT - przyjmujemy zasadę ogólną, nie zasady przewidziane dla usług budowlano-montażowych.

⚠️ Jak było dotychczas? Zenek wyciągał druk fakturki VAT i pisał, a papier wszystko przyjmie przecież. Zatem wpisał, że fakturę wystawił 28.02.2026. Pamiętamy? Jesteśmy w dniu 10 marca 2026, pisząc na dokumencie datę wystawienia 28.02.2026 - dokonujemy tzw. "antydatowania" dokumentu.

📍 Jak będzie w erze KSeF? Zenek będąc 10 marca 2026, wystawi przy użyciu aplikacji KSeF fakturę z datami: sprzedaży - 28.02.2026, wystawienia 10 marca 2026.
Tutaj już nie "antydatuje" dokumentu, a nawet jeśli użyłby do tego programu, który na to pozwoli, to wyśle do KSeF fakturę z uchybieniem terminu na jej przesłanie - a więc bierze na siebie ryzyko i odpowiedzialność.
Pomijając już fakt, że jak wcześniej wspominałem - "antydatowanie" może rodzić konsekwencje, w zależności od celu i skutków - bardzo poważne, karne.

📄 Zatem Zenek przychodzi do gazeli biznesu, Stefana, z fakturą:
- data sprzedaży 28.02.2026
- data wystawienia 10.03.2026

1️⃣ Konsekwencje na gruncie podatku dochodowego:
- w metodzie uproszczonej KPiR, Stefan taką fakturę w kosztach ujmie w dacie jej wystawienia - w marcu.
- w metodzie memoriałowej KPiR, mógłby taką fakturę wrzucić w koszty do lutego.

2️⃣ Konsekwencje na grudnie podatku VAT:
- żadne ☺ tak czy siak ma prawo odliczyć VAT w marcu lub kolejnych 3 miesiącach... ALE!
- ALE! tutaj na białym koniu wjeżdża ostatni wyrok TSUE i pozwala Stefankowi uratować VAT jeszcze w lutym, czeka go co prawda jeszcze bój z Urzędem Skarbowym, bo z implementacją wyroków TSUE w polskim prawie podatkowym jest jeszcze ... kulawo, ale PRAWO MA!

😇 Liczę, że teraz obraz będzie wyraźniejszy... i że wyrok TSUE nie odnosi się w żaden sposób do "antydatowania" dokumentów, tylko pozwala na odliczenie VAT w okresie wcześniejszym niż data wystawienia faktury (w dacie sprzedaży), pod pewnymi warunkami - m.in. posiadania faktury przed złożeniem deklaracji VAT.

Zostawiam grafikę, jeśli opowieść o Zenku i Stefanku nie obrazuje wystarczająco 🌀

Dobrej niedzieli ☕️

📅 KSeF kończy erę „cofania dat” na fakturach! 🚫

💡 Wyobraźmy sobie Przedsiębiorcę, który rozlicza się w cyklu miesięcznym ze swoim zleceniodawcą.
Podsumowanie godzin za wykonane usługi pojawia się bardzo często dopiero na początku kolejnego miesiąca np. 2–3 marca za wykonane w lutym usługi.

🤏 Zleceniodawca bardzo często wtedy prosi o "wystawienie fakturki z datą lutową, żeby mógł jeszcze wrzucić w koszty w lutym".

Problem polega na tym, że data wystawienia faktury powinna odzwierciedlać rzeczywisty moment jej wystawienia, a nie moment, który jest powiedzmy sobie: "wygodny rozliczeniowo".

KSeF eliminuje taki sposób rozliczeń.
Moment wystawienia faktury jest rejestrowany, a wystawca faktury ma określone obowiązki związane z datą przesłania wystawionej faktury do KSeF.

🔎 Co jeśli "cofnie" datę wystawienia w systemie do fakturowania?
Do KSeF faktura pójdzie z uchybieniem terminu - a więc odpowiedzialność za to bierze na siebie sprzedawca.

To jest jedna z mniej oczywistych, ale bardzo ważnych zmian, które wprowadza KSeF, mianowicie - urealnienie terminów.

📌 Warto też pamiętać, że antydatowanie dokumentów nie jest „technicznym skrótem”, tylko działaniem sprzecznym z przepisami prawa. W skrócie - jest przestępstwem przeciwko wiarygodności dokumentów, a w określonych sytuacjach może rodzić odpowiedzialność na gruncie prawa karnego i karnego skarbowego.

U wielu dużych dostawców usług cyfrowych pojawiły się już faktury wystawione 1-2 lutego w KSeF, za usługi wykonane w styczniu, gdzie dotychczas faktura była wystawiana ostatniego dnia miesiąca. Nabywcy takiej faktury, nie ujmą jej w kosztach stycznia (metoda uproszczona PKPiR).

Macie doświadczenia w tym zakresie? ☺
Spotykacie się jeszcze Wy lub Wasi klienci z takimi prośbami? ☺

Bezpłatne Szkolenie | KSeF dla Prawników - Nowe Obowiązki Kancelarii Prawnych Zapisz się na stronie >>

https://ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/aplikacja-mobilna-ksef?fbclid=IwY2xjawPr82xleHRuA2FlbQIxMABicmlkETFPR1RybE9uZUtRQW1Qbkppc3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHgu8PLa60hVG8JNOTnWGan8sG-R0I3qlqTjJpSGE_dWDjH0Wz3PBCcpXcLZP_aem_FHS_kKJywzQXX8VbRP3z0A

Aplikacja mobilna KSeF Aplikacja mobilna KSeF

Jak zalogować się do KSeF?
Skorzystaj z naszych bezpłatnych narzędzi lub użyj zintegrowanych z KSeF programów finansowo-księgowych.
🔗 https://ksef.podatki.gov.pl