RunWork

📋 NIEWYKORZYSTANY URLOP W ŚWIADECTWIE PRACY – WAŻNE WYJAŚNIENIA MRPiPS

Jak prawidłowo wykazać niewykorzystany urlop w świadectwie pracy, gdy pracownikowi przysługuje za niego ekwiwalent? Resort pracy rozwiał wątpliwości, które nadal pojawiają się w praktyce działów kadr.

🔎 Co warto wiedzieć?

✅ W świadectwie pracy należy wykazać liczbę dni i godzin urlopu, za które pracownikowi przysługuje ekwiwalent.

✅ Nie wpisuje się kwoty ekwiwalentu ani daty jego wypłaty.

✅ Nie należy zamieszczać informacji, że ekwiwalent zostanie wypłacony po ustaniu zatrudnienia.

✅ Dla celów świadectwa pracy urlop rozliczony ekwiwalentem traktowany jest tak samo jak urlop wykorzystany w naturze.

📌 Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że świadectwo pracy ma odzwierciedlać stan uprawnień pracownika na dzień ustania zatrudnienia, a nie sposób lub termin realizacji należnych świadczeń.

📌 Informacja ta ma znaczenie również dla kolejnego pracodawcy, który na jej podstawie ustala wymiar urlopu przysługujący pracownikowi w danym roku kalendarzowym.

💡 W przypadku świadectwa pracy liczy się stan uprawnień pracownika na dzień ustania zatrudnienia – nie termin wypłaty ekwiwalentu.

⚡ Mamy świetną wiadomość!

Nasza ekspertka ds. Comarch ERP Optima – Marta Pietrzak – bierze udział w ogólnopolskiej konferencji Comarch ERP :
📍 „Jak prowadzić nowoczesne biuro rachunkowe 2026”

To jedno z najważniejszych spotkań branży księgowej, podczas którego eksperci dzielą się wiedzą, doświadczeniem i nowoczesnymi rozwiązaniami wspierającymi rozwój biur rachunkowych.

W RunWork stawiamy na rozwój, technologię i praktyczne podejście — dlatego obecność na takich wydarzeniach jest dla nas niezwykle ważna 💙

Trzymamy kciuki za Martę i już nie możemy doczekać się nowych inspiracji oraz wiedzy, którą wykorzystamy w codziennej współpracy z naszymi Klientami ⚡

📢 Przypominamy o ważnym terminie dla pracodawców posiadających ZFŚS!

📅 Do 31 maja 2026 r. należy przekazać na wyodrębniony rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych co najmniej 75% odpisu podstawowego.

🔹 W 2026 r. podstawa naliczania odpisu wynosi 7848,60 zł.
🔹 Odpis podstawowy na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach to 2943,23 zł.
🔹 Dla pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach – 3924,30 zł.

📌 Obowiązek tworzenia ZFŚS dotyczy m.in.:
✔ pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty),
✔ pracodawców zatrudniających od 20 do 49 pracowników – jeśli zawnioskowała o to organizacja związkowa.

⚠ Ważne!
W 2026 r. termin 31 maja przypada w niedzielę, dlatego środki należy przekazać wcześniej – nie można wykonać przelewu w najbliższym dniu roboczym.

💼 Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadr, płac lub ZFŚS?
RunWork pomoże Ci zadbać o poprawne rozliczenia i terminy.


____
📞 534941353
📧 [email protected]
📌 ul. Gałeckiego 14/B, II piętro

💰 Rekordowe wpłaty powitalne PPK już w drodze!

Dobra wiadomość dla uczestników PPK 📢
Wpłaty powitalne za I kwartał 2026 r. trafią na rachunki uczestników już do 15 maja – i będą rekordowe!

✅ Łącznie wypłacono aż 30,9 mln zł
✅ Środki otrzyma 123,7 tys. uczestników PPK
✅ To o 5 mln zł więcej niż w poprzednim kwartale 👏

📌 Czym jest wpłata powitalna?
To jednorazowe 250 zł od państwa dla osób oszczędzających w PPK.

Aby ją otrzymać, należy:
✔️ być uczestnikiem PPK przez minimum 3 pełne miesiące kalendarzowe
✔️ mieć odprowadzone co najmniej 3 wpłaty podstawowe

🔎 Stan swoich środków można sprawdzić:
• w serwisie instytucji finansowej prowadzącej rachunek PPK
• lub na stronie: MojePPK

💡 Jeśli wcześniej zrezygnowałeś z PPK – możesz wrócić do programu w każdej chwili, składając odpowiedni wniosek pracodawcy.

PPK to dodatkowe oszczędności budowane wspólnie przez pracownika, pracodawcę i państwo 🤝


____
📞 534941353
📧 [email protected]
📌 ul. Gałeckiego 14/B, II piętro

📩 Czy można zwolnić pracownika e-mailem?

W dobie cyfryzacji to pytanie pojawia się coraz częściej 👇

❗ Odpowiedź brzmi: TAK, ale pod warunkiem spełnienia konkretnych wymogów

📌 Co mówi prawo?
Wypowiedzenie umowy o pracę musi mieć formę pisemną – wynika to z Kodeksu pracy.

📧 Czy zwykły e-mail wystarczy?
❌ Nie. Sama wiadomość e-mail (bez podpisu) nie spełnia wymogów formalnych.

✅ Kiedy e-mail jest skuteczny?
✔️ gdy dokument wypowiedzenia jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
✔️ taki podpis ma taką samą moc jak podpis odręczny

⚠️ Brak podpisu = ryzyko dla pracodawcy
➡️ wypowiedzenie może zostać uznane za wadliwe
➡️ pracownik może odwołać się do sądu pracy (ma na to 21 dni)
➡️ możliwe konsekwencje: przywrócenie do pracy lub odszkodowanie

💡 Wniosek:
Jeśli chcesz rozwiązać umowę drogą elektroniczną – zadbaj o prawidłową formę. Inaczej możesz narazić się na poważne konsekwencje.


____
📞 534941353
📧 [email protected]
📌 ul. Gałeckiego 14/B, II piętro

📄 Świadectwo pracy – obowiązki pracodawcy i prawa pracownika.

Kończysz zatrudnienie albo prowadzisz firmę i zatrudniasz pracowników? Sprawdź najważniejsze zasady dotyczące świadectwa pracy 👇

🔹 Kiedy trzeba wydać świadectwo pracy?
➡️ Co do zasady – w dniu zakończenia umowy
➡️ Jeśli wydanie go w tym dniu jest niemożliwe (np. pracownik nieobecny), pracodawca ma maksymalnie 7 dni na przesłanie dokumentu za pośrednictwem poczty lub doręczenie go w inny sposób.

🔹 Nowa umowa w ciągu 7 dni
➡️ Świadectwo wydajesz tylko na wniosek pracownika
➡️ Masz wtedy 7 dni od złożenia wniosku

🔹 Nie wydałeś świadectwa na czas?
Pracownik może:
✔️ wystąpić do sądu pracy o jego wydanie
✔️ dochodzić odszkodowania (np. gdy przez brak dokumentu nie mógł podjąć pracy)

🔹 Błędy w świadectwie pracy?
➡️ Pracownik ma 14 dni na wniosek o sprostowanie
➡️ Jeśli odmówisz – może iść do sądu (też w ciągu 14 dni)

💡 Odszkodowanie za błędne lub niewydane świadectwo może wynieść nawet równowartość 6 tygodni wynagrodzenia.

👩‍💼👨‍💼 W RunWork pomagamy firmom uniknąć takich błędów – od dokumentacji pracowniczej po pełną obsługę kadr i płac.

📩 Masz pytania? Napisz do nas!

⚡️ Rewolucja w PIP staje się faktem! Czy Wasze umowy są bezpieczne? ⚡️

Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy zyskuje „supermoce”! 🕵️‍♂️ Opublikowana właśnie nowelizacja ustawy to koniec ery udawanych zleceń i nadużyć na rynku pracy.

Co to oznacza w praktyce dla pracodawców i działów HR?

🛠 Koniec z „fikcyjnymi” umowami cywilnoprawnymi.
Jeśli praca faktycznie spełnia warunki etatu, a w papierach widnieje zlecenie lub dzieło – PIP będzie mógł skuteczniej reagować i potwierdzić istnienie stosunku pracy. To nie są już tylko zalecenia, ale realne narzędzia egzekucji przepisów, które (przypominamy!) w niezmienionym kształcie obowiązują od 2002 roku!

🔍 Kiedy praca staje się ETATEM?

Inspektorzy wezmą pod lupę 6 kluczowych cech:
• Podporządkowanie – pracujesz pod czyimś kierownictwem.
• Miejsce i czas – są wyznaczone przez firmę.
• Osobisty charakter – nie możesz wysłać zastępcy.
• Odpłatność – za pracę otrzymujesz wynagrodzenie.
• Ciągłość – to nie jest jednorazowy „strzał”.
• Ryzyko pracodawcy – to firma odpowiada za sprzęt, błędy i organizację.

Pamiętajcie: Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, jeśli warunki te są spełnione, TO JEST STOSUNEK PRACY, bez względu na to, jak nazwaliście umowę! 📄❌

📣 Dla pracodawców oznacza to jedno:
Czas jeszcze raz przyjrzeć się formom zatrudnienia w firmie.

Masz wątpliwości, czy Twoje umowy są prawidłowe?
👉 Skontaktuj się z nami — RunWork pomoże uporządkować kadry i płace zgodnie z przepisami.

____
📞 534941353
📧 [email protected]
📌 ul. Gałeckiego 14/B, II piętro

📌 Staż pracy po nowemu – zmiany od 1 maja 2026 r.

Od maja zmieniają się zasady liczenia stażu pracy u pracodawców prywatnych. W praktyce oznacza to, że do stażu będzie można doliczyć także inne formy aktywności zawodowej – nie tylko etat.

🔍 Co to oznacza dla pracowników?
Dodatkowe okresy mogą wpłynąć na:
• większy wymiar urlopu
• dłuższy okres wypowiedzenia
• prawo do wyższych świadczeń

📅 Kluczowa informacja
Osoby zatrudnione na dzień 1 maja 2026 r. mają czas do 30 kwietnia 2028 r., aby dostarczyć dokumenty potwierdzające te okresy.

❗ Na co zwrócić uwagę?
• zmiany działają „na przyszłość” – bez wyrównań za poprzednie lata
• po doliczeniu stażu wymiar urlopu może wzrosnąć od razu
• trwające wypowiedzenia nie ulegną zmianie

👩‍💼 Dla pracodawców to sygnał, że warto przygotować się na:
– aktualizację danych kadrowych
– analizę dokumentów pracowników
– przeliczenie uprawnień zgodnie z nowymi zasadami

Zmiana wygląda prosto, ale w praktyce może rodzić sporo wątpliwości – zwłaszcza przy ustalaniu, które okresy faktycznie podlegają zaliczeniu.

____
📞 534941353
📧 [email protected]
📌 ul. Gałeckiego 14/B, II piętro

W świecie kadr i płac wiemy, że najważniejszy jest Człowiek. Dlatego w te Święta życzymy Państwu przede wszystkim czasu dla tych, którzy są dla Was najważniejsi. 🌷

Niech Wielkanoc będzie momentem prawdziwego „urlopu” od codziennych spraw, wypełnionym spokojem i serdeczną atmosferą.
Życzymy, aby nadchodząca wiosna przyniosła nową energię do działania i same pozytywne relacje – zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. ✨🐣

Wesołych Świąt życzy zespół RunWork🌼

📅 Harmonogram czasu pracy – obowiązek czy dobra wola?
Wielu pracodawców zastanawia się, czy co miesiąc musi „produkować” nowe grafiki. Odpowiedź brzmi: to zależy, ale przepisy w tej kwestii są konkretne. 🧐

Oto najważniejsze zasady planowania czasu pracy w 2026 roku, które każdy manager i kadrowy powinien mieć w małym palcu:

✅ Kiedy MUSISZ sporządzić harmonogram?
Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 129 § 3), jeśli czas pracy Twoich pracowników jest zmienny, masz obowiązek:
• Stworzyć grafik na okres co najmniej 1 miesiąca.
• Przekazać go pracownikowi minimum 7 dni przed rozpoczęciem pracy w tym okresie.
• Forma? Dowolna – pisemna lub elektroniczna (e-mail, system HR).

❌ Kiedy MOŻESZ odpuścić tworzenie grafiku?
• Nie musisz robić harmonogramu, jeżeli:
• Rozkład wynika bezpośrednio z umowy o pracę lub regulaminu (np. praca stała 8:00–16:00, pon.–pt.).
• Pracownik jest w zadaniowym systemie czasu pracy.
• Stosujesz ruchomy czas pracy lub indywidualny rozkład na pisemny wniosek pracownika.

⚠️ Uwaga na zmiany „w trakcie”!
Harmonogram to nie koncert życzeń. Nie można go dowolnie zmieniać, aby „załatać dziury” w produkcji czy uniknąć płacenia nadgodzin.

Zmiana jest dopuszczalna tylko w sytuacjach nieprzewidzianych, takich jak choroba innego pracownika czy nagły urlop na żądanie. Zasady takich zmian najlepiej określić w regulaminie pracy!

📝 Co musi znaleźć się w dobrym grafiku?
• Liczba dni pracy i dni wolne (w tym te za pracę w niedziele/święta).
• Konkretne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (nie tylko sam wymiar godzinowy!).
• Zachowanie odpoczynku dobowego (11h) i tygodniowego (35h).

Masz wątpliwości, czy Twoje grafiki są zgodne z przepisami? A może szukasz wsparcia w obsłudze kadrowo-płacowej, która zdejmie Ci ten ciężar z głowy?

🚀 RunWork – trzymamy rękę na pulsie Twoich kadr!


____
📞 534941353
📧 [email protected]
📌 ul. Gałeckiego 14/B, II piętro