Biuro Rachunkowe KOSMA

Czy wiesz, co dokładnie znajduje się w Twoim świadectwie pracy? Znacznie więcej niż tylko okres zatrudnienia i stanowisko😉

​Na świadectwie pracy pracodawca ma obowiązek wpisać liczbę dni niezdolności do pracy z powodu choroby (czyli popularnego L4), za które otrzymałeś wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy. Choć w dokumencie nie ma podanych przyczyn zwolnienia, to łączna liczba dni absencji oraz liczba epizodów chorobowych jasno pokazują Twoją obecność w firmie. Obowiązek ten obejmuje cały okres zatrudnienia.

​Dlaczego to ważne?

​Wizerunek w oczach nowego pracodawcy – długie lub bardzo częste nieobecności mogą budzić wątpliwości co do Twojej dyspozycyjności.

​Rozliczanie okresu zasiłkowego – te dane mają wpływ na ciągłość wyliczeń świadczeń z ZUS u kolejnego pracodawcy.

​Porządek w dokumentacji – nieobecności mają wpływ na uprawnienia pracownicze.

​Dbanie o swoją historię zatrudnienia to dbanie o to, jak wyglądasz w dokumentach, kiedy zmieniasz pracę. Warto mieć świadomość, jakie informacje zostają w nich na stałe.

zwolnienie l4 zatrudnienie hr polska nowa praca zarządzanie biuro rachunkowe jdg pracownik kadry i płace pracodawca

Planujesz załatwić prywatną sprawę w czasie pracy? Możesz zwolnić się z pracy na kilka godzin przestrzegając jednak kilku zasad:

​Wniosek: Przed wyjściem musisz złożyć wniosek – papierowo, w systemie elektronicznym firmy lub w inny, ustalony w firmie sposób tak, aby Twój przełożony miał możliwość się z nim zapoznać i wyrazić zgodę na wyjście.

​Odrobienie czasu: We wniosku wskazujesz termin odrobienia nieprzepracowanych godzin.

​Czas pracy: Odpracowanie wyjścia prywatnego nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

​Wyjście bez formalnego wniosku może zostać uznane za nieusprawiedliwioną nieobecność.

​Proste, prawda? Zapisz i podaj dalej!

​ czas pracy prawo pracy porady prawne księgowość biuro rachunkowe hrpolska jdg biznes kodeks pracy

Sobota to fajny dzień!

Praca w sobotę = 1 dzień wolny.
Święto w sobotę = 1 dzień wolny.

Proste? Proste!

Zapisz na później!

sobota hrpolska poradnik praca święto urlop kodeks pracy kadry i płace prawo odpowiedzialność biznes

Walcząc z upałami można skorzystać z ulgi podatkowej :) Całkiem serio!

​I chociaż samodzielnego klimatyzatora (nawet z funkcją grzania) nie odliczymy już w ramach ulgi termomodernizacyjnej to sama ulga nie zniknęła i nadal działa. Kluczem jest jednak kompleksowa poprawa efektywności energetycznej budynku, a nie samo chłodzenie.

​Jeśli planujesz inwestycję w dom, odliczyć możesz m.in. ​docieplenie, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, ​montaż pompy ciepła czy instalacji fotowoltaicznej.

​Dobra izolacja i odpowiednio dobrane źródła energii działają dwutorowo: w zimie zatrzymują ciepło, a w trakcie letnich upałów nie pozwalają domowi się nagrzać. Efekt to nie tylko niższe rachunki i większy komfort, ale też realna ulga w podatku przy rocznym rozliczeniu.

​Zamiast szukać luki na sam klimatyzator, warto spojrzeć na temat szerzej i odliczyć to, co przepisy faktycznie pozwalają rozliczyć.

​ termomodernizacja finanse osobiste porady oszczędzanie nieruchomości

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy hotel albo ogólnie koszty letniego wyjazdu można wrzucić w koszty firmy. Krótka odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi twardymi warunkami.

​Fiskus nie zabrania łączenia odpoczynku z biznesem, ale każdy taki wydatek musi mieć bezpośredni lub pośredni związek z prowadzoną działalnością. Jeśli podczas wyjazdu spotykasz się z klientami, szukasz nowych kontrahentów albo bierzesz udział w branżowym szkoleniu – część lub całość wydatków może stanowić koszt.

​Pamiętaj jednak o najważniejszym:

​Merytoryczne uzasadnienie: Musisz być w stanie wykazać, jaki wpływ ten wyjazd miał na Twój przychód lub zachowanie jego źródła.

​Solidna dokumentacja: Sama faktura za hotel z kurortu to za mało. Przydadzą się maile, ustalenia, zaproszenia, agendy spotkań czy notatki służbowe.

​Urzędy skarbowe bardzo chętnie i łatwo weryfikują takie odliczenia. Jeśli wyjazd miał charakter typowo prywatny, próba wliczenia go w koszty przy kontroli po prostu się nie obroni.

Niniejszy materiał ma charakter edukacyjny i przedstawia zasady ogólne. W indywidualnych sprawach zasięgnij opinii doradcy podatkowego lub Krajowej Informacji Skarbowej.

​ księgowość działalność gospodarcza firma koszty urząd skarbowy podatnik finanse jdg biuro rachunkowe

Przez lata obowiązywała prosta, ale surowa zasada: wystarczyło jeden dzień spóźnienia z opłatą składek ZUS, aby z automatu stracić prawo do ubezpieczenia chorobowego. Dla wielu przedsiębiorców oznaczało to brak prawa do zasiłku w razie choroby.

​Ta reguła już nie obowiązuje, ale z rozmów z klientami wiem, że wielu właścicieli firm wciąż żyje w starym przekonaniu.

​Jak jest teraz? Drobna zaległość w opłatach nie powoduje automatycznego wykluczenia z ubezpieczenia chorobowego. Jeśli spóźnisz się z płatnością lub masz niedopłatę, nadal jesteś ubezpieczony. Pamiętaj jednak o jednej rzecz – w przypadku zaległości większej niż 1% minimalnego wynagrodzenia ZUS może wstrzymać wypłatę zasiłku do momentu uregulowania długu. Gdy do pół roku spłacisz zaległe składki wraz z odsetkami, świadczenie zostanie wypłacone.

​Znałeś tę zmianę, czy żyłeś w starym przekonaniu? Daj znać w komentarzu.

​ firma biuro rachunkowe JDG księgowość podatki prawo finanse świadczenia mała firma

Praca na zleceniu albo B2B ma swoje plusy, ale jeśli w rzeczywistości wygląda jak etat, Państwowa Inspekcja Pracy może nakazać jej przekształcenie.

​Co najczęściej wzbudza czujność inspekcji? To nie tylko sztywne godziny i praca w biurze firmy. PIP sprawdza przede wszystkim realny charakter relacji i kilka kluczowych cech:

​Brak możliwości wskazania zastępcy – jeśli musisz wykonać zadanie osobiście i nie masz prawa przekazać go komuś innemu (co powinno być możliwe na B2B czy zleceniu), pracujesz jak na etacie.

​Brak możliwości odmowy wykonania polecenia – na B2B jesteś partnerem i ustalasz zakres usług. Jeśli szef rzuca polecenie służbowe, a Ty musisz je wykonać bez dyskusji, zaciera się granica między kontraktem a etatem.

​Wyłączność (tylko jeden klient) – wystawiasz co miesiąc tylko jedną fakturę dla tego samego podmiotu przez dłuższy czas? Dla PIP to silny sygnał, że B2B jest tylko przykrywką dla etatu.

​Przemycony urlop – płatne dni wolne, „przerwy w świadczeniu usług” wpisane w umowę czy płatne zwolnienia. Na B2B i zleceniu nie ma czegoś takiego jak urlop wypoczynkowy.

​Kierownictwo i podporządkowanie – wykonywanie pracy pod bezpośrednim nadzorem i na bieżąco wydawanymi instrukcjami.

​Jeśli umowa B2B lub zlecenie zawiera te elementy, ryzyko zakwestionowania jej przez PIP staje się bardzo realne. Warto sprawdzić zapisy w swoich kontraktach, zanim zrobi to kontrola.

​ biuro rachunkowe księgowość JDG HR kadry prawo pracy umowa o pracę b2b umowa zlecenie kontrola pip prawo zarządzanie biznes

Co najczęściej decyduje o tym, że PIP może nakazać przekształcenie umowy zlecenia lub B2B w umowę o pracę?

​Wcale nie chodzi o nazwę wydrukowaną na samej górze dokumentu, tylko o to, jak ta współpraca wygląda na co dzień. Inspektorzy patrzą przede wszystkim na trzy kluczowe elementy: czas, miejsce i kierownictwo.

​Jeśli Twój zleceniobiorca lub kontrahent na B2B ma narzucone sztywne godziny pracy (np. od 8:00 do 16:00), wykonuje zadania w wyznaczonym przez Ciebie miejscu i robi to pod bezpośrednim kierownictwem – przełożony wydaje mu bieżące polecenia i rozlicza ze sposobu wykonania zadań – to dla Państwowej Inspekcji Pracy jest to jasny sygnał etatu.

​Praca w B2B czy na zleceniu opiera się na swobodzie, elastyczności i rozliczaniu za efekt lub należytą staranność, a nie na relacji przełożony-pracownik. Jeśli te granice się zacierają, inspekcja może zakwestionować dotychczasową umowę i nakazać wydanie umowy o pracę ze wszystkimi tego konsekwencjami.

​Warto sprawdzić, czy codzienna praktyka faktycznie zgadza się z tym, co macie zapisane na papierze.

​Daj znać w komentarzu, jak to wygląda u Was.

​ księgowość biurarachunkowe HR kadry prawopracy b2b umowazlecenie umowaoparace podatki kadryipłace

Czym tak właściwie jest B2B?

​B2B (Business-to-Business) to model relacji gospodarczej, w którym transakcje i współpraca odbywają się wyłącznie pomiędzy podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. Oznacza to, że po obu stronach umowy występują przedsiębiorcy. Rozliczenie w tym modelu następuje zazwyczaj na podstawie faktury. Przykładem jest sprzedaż hurtowa, usługi księgowe czy dostarczanie oprogramowania dla firm.

​Dla porównania, B2C (Business-to-Consumer) to relacja, w której firma sprzedaje towary lub usługi bezpośrednio konsumentowi, czyli osobie fizycznej nieprowadzącej działalności (np. zakup ubrań w sklepie czy prywatna wizyta u lekarza).

​Charakterystyczne różnice to m.in.:

​Ochrona prawna: W relacji B2C konsument chroniony jest szczególnymi przepisami prawa konsumenckiego (np. prawo do zwrotu towaru zakupionego na odległość).

​Rozliczenia podatkowe: W B2B podstawą rozliczenia jest faktura, co daje kupującemu możliwość zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu oraz odliczenia podatku VAT (przy spełnieniu wymogów ustawowych). W B2C wydatki mają charakter prywatny.

​Proces decyzyjny: Decyzje w B2C wynikają z potrzeb osobistych i są podejmowane szybciej. W B2B proces opiera się na analizie finansowej i często wiąże się z umowami długoterminowymi.

​ B2C prawo finanse księgowość podatnik działalność gospodarcza usługi zarządzanie firma biuro rachunkowe jdg porady

Chcesz, aby umowa B2B lub umowa zlecenie nie została podważona podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy? Sama nazwa dokumentu i zgodna wola obu stron to za mało.

​Od lipca 2026 roku inspektorzy PIP mogą decyzją administracyjną przekształcić współpracę cywilnoprawną w etat, jeśli uznają, że relacja spełnia wymogi stosunku pracy. O tym, czy umowa jest zleceniem, czy etatem, decydują faktyczne warunki wykonywania zadań, a nie nagłówek umowy.

​O kwalifikacji współpracy decydują trzy kwestie:

​Podporządkowanie i kierownictwo

​Osobiste wykonanie usługi

​Ryzyko gospodarcze i narzędzia pracy

​W kolejnych materiałach omówię te filary i przyjrzymy się temu, na co trzeba zwrócić uwagę w codziennej współpracy, aby zachować swobodę obrotu gospodarczego i uniknąć zastrzeżeń ze strony PIP.

​Zaobserwuj mój profil, aby nie przegapić kolejnych rolek z tej serii.

​ B2B umowa zlecenie prawo pracy kontrola PIP biuro rachunkowe podatnik kadry i płace księgowość