E.volution

Zaletą elektronicznego archiwum jest to, że dokumenty nie podlegają czynnikom zewnętrznym, takim jak zniszczenia. Biorąc pod uwagę coraz więcej norm prawnych, którym podlegają dane wrażliwe, istnieje także wiele sposobów na zabezpieczenie lub zaszyfrowanie dokumentów. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/czy-przechowywanie-dokumentow-w-archiwum-elektronicznym-jest-bezpieczne/

Obecnie najszybszą drogą przesyłania informacji na całym świecie jest Internet. Wystarczy często chwila, aby wszystkie dane mogły zostać przekazane do miejsca docelowego. Cyfrowe doręczanie poczty przyczynia się do oszczędności czasu i daje możliwość skupienia się na kwestiach zasadniczych. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/jakie-korzysci-przynosi-cyfrowe-doreczanie-poczty/

To co nas wyróżnia, to przede wszystkim nasza kreatywność! U nas wychodzimy poza powszechne mechanizmy myślenia. Pozwalana nam to oferować indywidualnie sprofilowane, optymalne rozwiązania zamiast produktów standardowych. Przekazujemy rozwiązania! Więcej na stronie: http://e-volution.pl/oferta-uslugi-serwisowe/

Moduł zarządzania umowami zapewnia przetwarzanie przypadków o obrębie teczki danej umowy. Ponadto pozwala na wiążącą, centralną standaryzację procesów w skali całego przedsiębiorstwa. Użytkownik otrzymuje, poprzez zadania, wsparcie w efektywnej organizacji swojej pracy. Dowiedz się więcej na stronie: http://e-volution.pl/oferta-zarzadzanie-umowami/

W jaki sposób działa moduł przetwarzania faktur przychodzących? Skanowanie faktur, wczytanie danych, rejestracja i ich przydzielenie do odpowiedniego konta to główne czynności, które można wykonać za pomocą modułu. System jest bezpośrednio połączony ze środowiskiem informatycznym księgowości, a tym samym w pełni zintegrowany z systemem zamówień i procesami księgowymi. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/oferta-przetwarzanie-faktur-przychodzacych/

Ewidencjonowanie dokumentów w systemie archiwizacji to przede wszystkim oszczędność czasu! Wynika to z braku konieczności własnoręcznego drukowania oraz segregowania dokumentów. Wyszukiwanie informacji teraz jest o wiele prostsze! Działanie archiwizacji cyfrowej funkcjonuje identycznie, jak archiwizacji tradycyjnej. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/oferta-archiwizacja-elektroniczna

Zasada działania akt cyfrowych jest bardzo prosta! Wszystkie dokumenty w sposób bezpośredni lub cyfrowy są umieszczane w archiwum elektronicznym. Pozwala to szybko uporządkować wszelką dokumentację. Nowo zeskanowane bądź dołączone w inny sposób dokumenty zostają w pełni automatycznie odczytane i na podstawie tych informacji niezależnie posegregowane i przydzielone do istniejących już cyfrowych teczek. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/oferta-akta-cyfrowe

Dokumentom, poza digitalizacją i wprowadzeniem do komputera, nadaje się także metadane. Jest to szereg informacji związanych z charakterem dokumentu, przeznaczeniem, datą powstania itp. Operacja ta znacznie ułatwia np. odnalezienie konkretnych danych w systemie. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/ewidencjonowanie-dokumentow-zasady-prowadzenia-ewidencji/

Digitalizacja faktur zapewnia przede wszystkim szybsze zarządzanie dokumentami. Ponadto faktury są automatycznie klasyfikowane i przydzielane do konkretnych grup. Elektroniczna archiwizacja wpływa na bezpieczeństwo całej dokumentacji oraz na wgląd do niej, w każdym momencie bez konieczności jej długiego wyszukiwania. Dowiedz się więcej na stronie: http://e-volution.pl/czemu-sluzy-skanowanie-faktur-wystawionych-przez-firme/

Dlaczego warto przechowywać dokumenty w chmurze? Przede wszystkim to oszczędność miejsca w pomieszczeniach, które można dowolnie zagospodarować. Co więcej, każdy pracownik może w błyskawiczny sposób uzyskać dostęp do wybranych plików z każdego miejsca na świecie, bez konieczności tracenia czasu na poszukiwania akt w archiwach. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/cyfryzacja-dokumentow-jakie-przyniesie-korzysci-firmie/

Zdecyduj się na nasze usługi consultingowe! Dzięki nim zyskasz wparcie zespołu kompetentnych doradców, którzy będą służyć radą przed, w trakcie oraz po projekcie wdrożeniowym. Chętnie podzielimy się z Tobą naszym doświadczeniem i know-how. Więcej na stronie: http://e-volution.pl/oferta-uslugi-serwisowe/

Wesołych Świąt! Wszystkim naszym Klientom z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia życzymy spokojnych, zdrowych i pełnych radości Świąt. Niechaj będą one spędzone w gronie rodzinnym i niech nikogo nie zabraknie przy wigilijnym stole. Życzy Zespół E.volution
e-volution.pl