Proplan AS

Var PC-en klar første dag?
Eller ble den nyansatte møtt av:
“Eh… vi må bare få IT til å fikse noe først.” 😬

Det er små ting.
Men de føles ikke små.

Ikke når du står der
første dag
i ny jobb
og lurer på om noen faktisk var forberedt på at du skulle komme.

Og det er ofte akkurat sånn onboardingen starter.
Ikke fordi folk ikke bryr seg.
Men fordi det mangler en plan
som faktisk fungerer i praksis.

For onboarding handler ikke om dag 1.
Det handler om dag 2–30.

Om struktur.
Forventninger.
Fremdrift.
Oppfølging.

Uten det?
Onboarding blir tilfeldig.
Og tilfeldig onboarding koster mer enn vi liker å innrømme.

Mange virksomheter har høysesong for nyansettelser nå.
Det betyr én ting:

Onboarding blir enten en superkraft…
…eller en tidstyv.

Derfor har vi laget en steg-for-steg-guide til hvordan du bygger et onboardingprogram som faktisk fungerer – fra preboarding til 90 dager ute i rollen:

Effektiv onboarding – steg for steg-guide for HR og ledere Vil du gjøre onboarding enklere og mer strukturert? Her får du en komplett guide for HR og ledere – fra preboarding til første 90 dager.

Da Torill Nesøen tok over ansvaret for HR hos Gramo, var målet tydelig:
👉 bedre struktur
👉 mindre sårbarhet
👉 én felles inngang til HR

Som hos mange bedrifter, var HR-informasjon spredt på flere systemer, leverandører og lagringssteder.

Og utfordringen ble fort den samme som mange av oss kjenner seg igjen i:

Hvor finner vi egentlig det vi trenger – når vi trenger det?

– Vi hadde en portefølje av systemer og leverandører for å dekke behovet. Et viktig kriterium var å samle dette på ett sted, uten å måtte bygge kompliserte integrasjoner eller bruke mye konsulenttid, forklarer Torill.

Gramo ønsket altså HR gjort enkelt, ved å få alt på stell – på ett sted.

Og det fikk de – med god hjelp av Jan-Elling Skaugerum og Trond Andersson fra Proplan AS.

🎥 Gikk du glipp av webinaret med Gramo?
Opptaket finner du her: https://www.proplan.no/webinar/gramo-proplan-hrm/

Ny senior konsulent på plass i Oslo! 💙
Vi har gleden av å ønske Andreas Grannæs varmt velkommen til Proplan AS.

👨‍💻 Andreas har nylig startet som senior konsulent hos Eric Scott Pascual og gjengen ved vårt Oslo-kontor, der han skal jobbe med Business NXT.

Han har solid erfaring med ERP- og CRM-systemer, og har jobbet bredt med både Visma Business og Visma.net-porteføljen – inkludert blant annet Payroll, Expense og flere tilhørende løsninger. I tillegg kjenner han godt SuperOffice.

Med sin kombinasjon av teknisk forståelse og forretningsinnsikt blir Andreas en viktig ressurs for både kundene våre og teamet internt.

Vi er veldig glade for å ha deg med på laget, Andreas – velkommen! 🥳

Du som HR-leder har ansvaret – men ikke alltid de beste verktøyene.
Dokumenter i mapper, info i Teams, rutiner i hodene til folk… og spørsmålene kommer på e-post.

I vårt gratis webinar 3. februar møter du Gramo, som viser hvordan de har samlet HR-hverdagen i én løsning – og fått «alt på stell – på ett sted» med Proplan HRM.

✅ Kundecase med Torill Nesøen (Leder HR & Organisasjon)
✅ Demo i Proplan HRM med konkrete eksempler
✅ Snik-kikk på Proplan Time

👉 Meld deg på her:
https://www.proplan.no/arrangementer/hr-gjort-enkelt-slik-har-gramo-fatt-alt-pa-stell-pa-ett-sted/

PS: Kan du ikke delta live? Meld deg på likevel, så sender vi deg opptaket.

Dette er Fredrik Markhus Tveit. Hvis du har systemene, men mangler folkene - da er Fredrik og teamet hans klare til å hjelpe.

Som regionsleder for Proplan Regnskap i Haugesund har Fredrik stått midt i situasjoner der bedrifter plutselig har blitt sårbare:
🔷nøkkelpersoner på økonomi har sluttet
🔷eller gått av med pensjon
🔷eller blitt langvarig sykemeldt

I slike øyeblikk handler det ikke bare om regnskap.
Det handler om trygg drift, kontinuitet og tillit.

Fredrik og gjengen hjelper blant annet kundene med å:
💙sikre lønn og regnskap – hver gang
💙frigjøre tid og interne ressurser
💙skape ro og oversikt i krevende perioder

Proplan Regnskap er et moderne og autorisert regnskapsbyrå som leverer regnskap, lønn og rådgivning til bedrifter over hele landet.
Enten du trenger hjelp til litt eller alt – for en periode eller for alltid.

Mer informasjon om våre regnskapstjenester finner du her:
https://www.proplan.no/losninger/regnskapsbyra/

Familiebedriften bak merkevaren Hervik Saft og Syltetøy samlet lønn og regnskap hos Proplan Regnskap og reduserte sårbarheten i driften 🍓

Da Rogaland Konserveringsfabrikk AS sto uten intern regnskapsressurs, valgte de å outsource lønn og regnskap til Proplan Regnskap. Resultatet er mindre sårbarhet, bedre oversikt og mer tid til å utvikle merkevaren Hervik.

Da Hervik vurderte outsourcing, var dette avgjørende:
✅ Mindre personavhengighet og redusert sårbarhet
✅ Effektive og automatiserte prosesser
✅ Tett rådgivning og løpende oppdateringer
✅ Videre bruk av kjente systemer som Visma Global, Payroll og Proplan HRM
✅ En trygg og langsiktig samarbeidspartner

– Regnskap har blitt mer spesialisert, og vi ønsket en løsning som var mindre sårbar enn å være avhengig av én person, sier Tor Romseland, daglig leder i Rogaland Konserveringsfabrikk AS.

Vi i Proplan er stolte av å bidra til at Hervik kan rette fullt fokus mot produksjon, merkevare og videre vekst 💙

👉 Les hele kundehistorien her: https://www.proplan.no/kundehistorier/hervik-sikrer-trygg-drift-og-frigjor-tid-og-ressurser-med-lonn-og-regnskap-fra-proplan-regnskap/

👨🏻‍💼Dette er Berend J. de Waal, lønnssystemguru og en av våre problemløsere "i andre enden" om du kontakter support for utfordringer i Payroll.

Som fagkonsulent med daglig virke ved Proplan AS sitt Haugesunds-kontor, brenner han for å hjelpe våre kunder med å få mest mulig ut av systemene sine, med effektive rutiner, presise prosesser og trygghet i hverdagen.

Om noen uker kjører han og kollega Eivind kurs i Bergen og Haugesund - perfekt for deg som er litt nervøs for årsavslutningen i Payroll.

Mer info om våre kurs finner du her: https://www.proplan.no/arrangementer/

Timer ble registrert i Excel – og det var ingen kobling mot prosjekt eller kost.
Det var utgangspunktet for oljeselskapet Japex Norge. Med et internasjonalt team og mange pågående prosjekter ble det raskt klart at de trengte en bedre løsning.

Bli med på vårt gratis webinar 4. november kl. 09:00 der Japex avslører hva de la vekt på da de valgte timeføringssystem og hvilke gevinster de har oppnådd. Du får også en demo av hvordan Proplan Time fungerer i praksis.

🔗Her melder du deg på: https://www.proplan.no/arrangementer/japex-valgte-proplan-time/

To nye kollegaer på plass i Oslo!💙
Vi ønsker varmt velkommen til Stian Simonsen og Silje Opsal, som begge startet i Proplan AS denne måneden.

👨‍💻 Stian er vår nye Senior konsulent og skal jobbe med Business NXT, integrasjoner og veiledning av kunder fra jord til sky. De siste seks årene har han hatt roller som konsulent, teamleder og løsningsarkitekt, og denne brede erfaringen gjør Stian til en viktig ressurs for både kunder og kollegaer.

👩‍💼 Silje er vår nye Key Account Manager og har de siste seks årene jobbet med økonomi, salg og kundeoppfølging. Fra tidligere arbeidsgivere har Silje med seg verdifull kompetanse og et brennende engasjement for kundedialog og relasjonsbygging.

Med Silje og Stian på laget er Eric Scott Pascual og teamet i Oslo enda sterkere rustet til å hjelpe våre kunder i regionen med fremtidsrettede løsninger.

Vi er utrolig glade for å ha dere med i gjengen – velkommen til oss! 🥳

Lurer du på noe? Kontaktinfo til vårt Oslo-kontor finner du her: https://www.proplan.no/kontakt/oslo/

👨🏻‍💼Dette er Adeel Yousaf Khan, vår fagleder for prosjektleveranser og arkitekten bak Proplans leveransemodell, PLM.

Som prosjektleder for store ERP-leveranser har Adeel gått opp løypa selv. Han vet hvor krevende og komplekse de kan være – og han har bygd PLM for å sikre forutsigbarhet, kvalitet og kontroll i alle ledd.

I dag er PLM selve kjernen i hvordan vi leverer systemløsninger. Den gir tydelige faser, klare roller og faste kontrollpunkter – og hjelper både kunder og prosjektteam med å vite hvor vi er, og hvor vi skal.

– «Et prosjekt handler like mye om mennesker som om teknologi. Med PLM vet vi at alle trekker i samme retning – og at vi kommer trygt i mål.» – Adeel

Nysgjerrig på PLM? Her finner du mer info:
🔗https://www.proplan.no/aktuelt/hvordan-velger-jeg-ERP-leverandor/

👩‍💻 Dette er Mari Rugeldal, vår fagkonsulent og HRM-guru.
Hun møter ofte bedrifter som fortsatt har personalmapper på serveren, kontrakter i innboksen og ferieoversikter i Excel.

Altfor mange håndterer HR på denne måten. Og de innser først hvor mye tid som går tapt – og hvilken risiko de tar – når de endelig tar i bruk et HR-system.

– "Det betyr færre feil og langt mindre tid brukt på administrasjon – tid som HR og ledere heller kan bruke på mennesker, kultur og strategi, fremfor på å lete i arkivskapet eller på serveren."

Et godt HRM-system tar dere rett og slett fra filserver til fremtiden. Det gir struktur, trygghet og effektivitet i hele personalarbeidet.

Og det er dyrere enn man tror å la være. En bedrift med 70 ansatte kan faktisk spare nær en halv million kroner i året ved å digitalisere HR-arbeidet. Etter at systemkostnaden er trukket fra.

Fem tydelige tegn på at dere burde investere i et HR-system:
1️⃣ Verdifull tid forsvinner i administrasjon
2️⃣ Manglende oversikt over personaldata
3️⃣ Feil, mangler og compliance-risiko
4️⃣ Ustrukturert onboarding og offboarding
5️⃣ Ingen dedikert HR-ansvarlig i bedriften

📖 Les mer i vår guide: Alt du trenger å vite om digital personaladministrasjon: https://www.proplan.no/aktuelt/alt-du-trenger-a-vite-om-digital-personaladministrasjon/

For en innsats fra Kristiansandsgjengen vår! 💙 Trine Gresaker, Tom Andre Bergstrøm Urdal og Knut Kåstad Nygard representerte Proplan under Fædrelandsvennen og Agder Bedriftsidrettskrets årlige FVN-stafett i helgen - og leverte på både humør og fart!

Med en snittfart på 13 km/t suste de av gårde og fullførte hele løypa på bare 30 minutter og 22 sekunder.

Knallbra jobba 💪🏻