EasyTrans Software

𝗡𝗶𝗲𝘂𝘄! 𝗢𝗻𝗯𝗲𝗽𝗲𝗿𝗸𝘁 𝗮𝗮𝗻𝘁𝗮𝗹 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻
Met onze vernieuwde Documenten Opslag Module kunnen een onbeperkt aantal documenten worden opgeslagen. Ook kan worden aangegeven om wat voor een soort document het gaat.
De nieuwe module is beschikbaar als een upgrade. Wil je hier gebruik van maken, neem dan contact met ons op. De kosten voor deze module zijn € 12,- per maand.
Meer informatie vind je op: https://www.easytrans.nl/producten/modules/documentopslag/

𝗡𝗶𝗲𝘂𝘄! 𝗩𝗿𝗲𝗲𝗺𝗱𝗲 𝘃𝗮𝗹𝘂𝘁𝗮 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗶𝗻𝗸𝗼𝗼𝗽
Maak je regelmatig gebruik van vervoerders die niet in de eurozone zitten en heb je de inkoopmodule? Dan kun je nu met de module Meerdere Valuta ook de inkoop in een andere valuta berekenen.
Je kunt per vervoerder instellen van welke vreemde valuta je gebruik wil maken voor de berekening en facturatie. Door de juiste vreemde valuta in te stellen bij de vervoerder, worden de prijzen bij de orders direct juist ingesteld.
Meer informatie en de handleiding vind je op: https://www.easytrans.nl/producten/modules/meerdere-valuta/

𝗘𝗮𝘀𝘆𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀 𝗶𝘀 𝗴𝗲𝗻𝗼𝗺𝗶𝗻𝗲𝗲𝗿𝗱!
EasyTrans is genomineerd voor App Store Partner van het jaar van Exact Online.
Donderdag 28 mei wordt de winnaar bekend gemaakt. Wij zijn erg benieuwd naar de uitslag!

𝗡𝗶𝗲𝘂𝘄! 𝗞𝗼𝗽𝗽𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴 𝗺𝗲𝘁 𝘃𝗿𝗮𝗰𝗵𝘁𝗯𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗽𝗹𝗮𝘁𝗳𝗼𝗿𝗺 𝗧𝗶𝗺𝗼𝗰𝗼𝗺

Met een koppeling tussen EasyTrans en Timocom kun je vanuit EasyTrans een vrachtaanbieding plaatsen op de online vrachtbeurs van Timocom. Vervolgens kun je direct doorklikken naar Timocom en aanbiedingen ontvangen via de Timocom Messenger. Andere transportbedrijven kunnen direct op het aanbod reageren.

Meer informatie en de handleiding vind je op: https://www.easytrans.nl/over-easytrans/koppelingen/timocom/

𝗕𝗿𝗮𝗻𝗱𝘀𝘁𝗼𝗳𝘁𝗼𝗲𝘀𝗹𝗮𝗴
Veel transportbedrijven zijn inmiddels genoodzaakt een brandstoftoeslag te berekenen. Er is in EasyTrans een speciale functie aanwezig: het tariefsoort ‘Brandstoftoeslag’. Per tarief kun je instellen of er wel of geen brandstoftoeslag over berekend dient te worden. Zo kun je dus zelf specificeren waarover je brandstoftoeslag wilt belasten, bijvoorbeeld wel over gereden kilometers maar niet over wachttijden. Meer info in de Kennisbank: https://www.easytrans.nl/kennisbank/tarievenbeheer/tarieven/brandstoftoeslag/

𝗘𝘅𝗽𝗼𝗿𝘁𝗳𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲
Vanaf het premium pakket kun je ook gebruik maken van de exportfunctie. Met de exportfunctie kunnen klantgegevens, ordergegevens en factuurgegevens geëxporteerd worden. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld een omzetrapportage in Excel te maken of een rittenoverzicht naar een klant te sturen. Er zijn verschillende bestandsformaten mogelijk voor de export, denk hierbij naast Excel ook aan pdf, of aan bestandsformaten die door boekhoudsoftware ondersteund worden. Meer info in de Kennisbank:

Exporteren - EasyTrans - Koerier Software | Transport Software | TMS Software Met de exportfunctie beschik je over een uitgebreide exportfunctie en kun je gegevens exporteren naar diverse bestandtypen

𝗞𝗲𝗻𝗻𝗶𝘀𝗯𝗮𝗻𝗸!
In de online kennisbank is een uitgebreide uitleg over de producten van EasyTrans Software. Informatie over de inrichting van het Transport Management Systeem maar ook uitleg over het gebruik van bepaalde functies. https://www.easytrans.nl/kennisbank/

Is iets na het lezen van de uitleg nog niet helemaal duidelijk? Of heb je een andere vraag? Onze supportmedewerkers helpen graag! Je kunt jouw vraag stellen via het contactformulier op onze website of een e-mail sturen naar: [email protected].
Wil je liever telefonisch contact, dan is dat ook mogelijk. Je kunt ons telefonisch bereiken op het telefoonnummer: +31(0)85 – 0479 475.

𝗗𝗲 𝗕𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗪𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝟮𝟬𝟮𝟲!

Om het oude orderjaar goed af te ronden en het nieuwe jaar goed te beginnen hebben we enkele tips voor je toegevoegd aan je EasyTrans omgeving. Deze tips kun je vinden op je ‘Home’ pagina bij ‘Berichten’.

Heb je vragen over het systeem, dan staat ook in 2026 onze Support Afdeling voor je klaar!

𝗡𝗮𝗺𝗲𝗻𝘀 𝗼𝗻𝘀 𝗴𝗲𝗵𝗲𝗹𝗲 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝘄𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗷 𝗷𝗲 𝗳𝗶𝗷𝗻𝗲 𝗸𝗲𝗿𝘀𝘁𝗱𝗮𝗴𝗲𝗻 𝗲𝗻 𝗲𝗲𝗻 𝗴𝗲𝘇𝗼𝗻𝗱 𝗲𝗻 𝘀𝘂𝗰𝗰𝗲𝘀𝘃𝗼𝗹 𝟮𝟬𝟮𝟲!
Nog een laatste tip dit jaar: Het is mogelijk om tarieven aan te passen zonder het product te kopiëren. Met deze optie worden alle tarieven van het huidige product aangepast. De wijziging is van toepassing op alle nieuwe orders. Wil je de tarieven van bestaande orders bijwerken, dan dien je de order te wijzigen naar een ander product vervolgens weer terug om de tarieven te resetten. Meer informatie is te lezen in onze kennisbank: https://www.easytrans.nl/kennisbank/tarievenbeheer/producten-diensten/producten-kopieren/

𝗘𝗿 𝘀𝘁𝗮𝗮𝘁 𝘄𝗲𝗲𝗿 𝗲𝗲𝗻 𝗺𝗼𝗼𝗶𝗲 𝘂𝗽𝗱𝗮𝘁𝗲 𝗸𝗹𝗮𝗮𝗿!
Misschien heb je het al in onze nieuwsbrief gelezen, maar deze week is je Transport Management Systeem voorzien van de laatste update, Release 4.13. Met deze update is EasyTrans voorzien van een aantal nieuwe functies en verbeteringen, o.a. het aanmaken van een Transportopdracht in PDF. Lees er alles over in de Release notes: www.easytrans.nl/support-page/release-4-13