Citrus Codes

AI može ozbiljno da ubrza rad sa dokumentima - od strukturiranja i sažimanja, do pripreme pitanja, tabela i nacrta.

Međutim, kod pravnog rada nije dovoljno samo se pitati: „Može li ChatGPT ovo da uradi?“

Prije toga vrijedi provjeriti još nekoliko stvari:
- Da li dokument sadrži povjerljive, lične ili druge osjetljive podatke?
- Da li je AI-ju za zadatak zaista potreban cijeli dokument?
- Može li se dio podataka ukloniti ili anonimizovati?
- Kako konkretan alat obrađuje i zadržava ono što mu pošaljete?
- I najvažnije, kako ćete provjeriti rezultat koji dobijete?

AI može i treba da ubrza posao - samo ne treba da ukloni kontrolu iz procesa.

Sačuvajte ovu objavu kao kratku provjeru prije sljedećeg korišćenja ChatGPT-a, ili je proslijedite kolegi koji AI već uveliko koristi u svakodnevnom radu. 😄

U mnogim advokatskim kancelarijama haos ne nastaje zato što ljudi ne rade dovoljno, nego zato što previše važnih stvari nema jasan sistem.

Zato smo napravili listu od 7 malih stvari koje možete uvesti već danas - bez velikog organizacije, bez komplikacija i bez posebnog alata.

Ako imate 10 minuta danas, počnite od jedne. Male promjene često prve donesu najveće olakšanje.

Vi ne stižete da završite sve. Dok neko iz Vašeg tima danima sjedi i čeka novo zaduženje.

Sami pripremate prvi nacrt dokumenta, prikupljate dokumentaciju i odgovarate klijentu, iako dio tog posla može da preuzme saradnik.

Ali da biste mu ga prepustili, treba da objasnite predmet, pronađete dokumentaciju i dogovorite šta treba da završi i do kada.

Između ročišta, poziva i svojih rokova, pomislite: „Završiću ja ovo, pa ćemo sljedeći put.“

I tako ostajete preopterećeni, dok dio kapaciteta vašeg tima ostaje neiskorišćen. Ne zato što nema posla, nego zato što posao još nije stigao do ljudi koji mogu da ga preuzmu.

Uz rast tima mora da se mijenja i način na koji se posao raspoređuje, informacije dijele i prati napredak. Da saradnik ne čeka svaki put da mu Vi prenesete cijeli kontekst, a da Vi ne morate da preuzmete zadatak samo da biste bili sigurni da će biti završen.

U Wetu zadatak povezujete sa predmetom, dodjeljujete ga članu tima i definišete rok. Informacije i dokumentacija su uz predmet, a vi imate pregled nad tim ko je zadužen i dokle se stiglo.

Ne da biste se odrekli kontrole, već da ne biste morali sve da radite sami.

Pošaljite nam riječ RAST u poruci i zakažite besplatnu prezentaciju. Pokazaćemo vam kako Weto pomaže da rasporedite posao i zadržite pregled nad radom kancelarije.

Ako svaki delegirani zadatak na kraju opet morate da provjeravate, podsjećate, tražite status i pitate „dokle je ovo stiglo?“ - teško je imati osjećaj da ste ga zaista delegirali.

Zato partneri često završe u začaranom krugu:
delegiram → provjeravam → podsjećam → ispravljam → sljedeći put uradim sam.

Rješenje nije da prestanete da kontrolišete posao.

Rješenje je da napravite način rada u kojem kontrola ne zavisi od toga da vi lično pratite svaki korak.

O tome govorimo u ovom karuselu.

A ako želite da vidite kako Weto pomaže partnerima da imaju pregled nad predmetima, zadacima, rokovima i radom tima bez stalnog provjeravanja - pišite nam i zakažite besplatnu prezentaciju sistema.

Šta bi se zaista desilo da sjutra ne dođete u kancelariju?

Ne na sedam dana. Ne zauvijek. Samo jedan običan radni dan.

Prođite kroz pitanja u karuselu i odgovorite iskreno sa DA ili NE, prema tome kako vaša kancelarija funkcioniše danas, a ne kako bi trebalo da funkcioniše.

Ako ste više p**a odgovorili sa NE, vjerovatno nemate loš tim. Problem je što su previše znanja, odluka i kontrole i dalje vezani za vas.

Ako želite da vidite kako Weto organizuje predmete, rokove, zadatke, dokumente i odgovornosti tima, pišite nam i zakažite demo.

Veći honorar ne znači uvijek i profitabilniji predmet.

Ako je jedan predmet naplaćen 2.000 EUR i zahtijevao 38 sati rada, a drugi 1.200 EUR i 8 sati, prvi donosi veći prihod. Drugi, međutim, može biti znatno profitabilniji.

Bez evidencije vremena, advokatska kancelarija može znati koliko je naplatila, ali ne i:

• koji predmeti zaista donose profit
• koje oblasti prava opravdavaju najviše ulaganja
• koji klijenti troše nesrazmjerno mnogo vremena
• kako je posao raspoređen unutar tima
• koliko pojedine aktivnosti realno traju

Zato evidencija vremena nije samo administrativna obaveza niti alat za kontrolu zaposlenih.

Ona povezuje svakodnevni rad kancelarije sa poslovnim rezultatima.

Tek kada znate gdje odlaze sati, možete realnije formirati honorare, prepoznati neisplative angažmane, bolje rasporediti posao i odlučiti u kom pravcu treba razvijati praksu.

Može li vaša kancelarija danas odgovoriti na ovih pet pitanja, ali na osnovu podataka, a ne utiska?

Ponosni smo što smo zajedno sa Skupštinom Glavnog grada Podgorica i kompanijom MTEL radili na razvoju portala Odgovorno.org. 🤝

Odgovorno.org je servis koji povezuje građane sa lokalnom skupštinom i omogućava veću transparentnost, komunikaciju i participaciju u javnim procesima.

Projekat je realizovan uz podršku kompanije , kao primjer uspješne saradnje institucija i društveno odgovornih kompanija u jačanju digitalizacije i transparentnosti.

, hvala na lijepoj saradnji! 💚