Sphinx Manager

𝗡𝗙𝟱𝟮𝟱 : "𝗖𝗼𝗺𝗯𝗶𝗲𝗻 𝗰̧𝗮 𝘃𝗮 𝗻𝗼𝘂𝘀 𝗰𝗼𝘂̂𝘁𝗲𝗿 ?"

Il y a quelques jours, un client m'a transféré une question de sa comptable :
"Le logiciel est-il conforme NF525 ? Et combien cela va nous coûter ?"
La question est intéressante.
Car beaucoup d'entreprises pensent qu'une certification NF525 implique forcément un coût supplémentaire.

Dans notre cas, la réponse est simple :
👉 nous sommes en cours de certification NF525
👉 certification prévue courant juillet 2026
👉 aucun coût supplémentaire pour nos clients
Les comptables commencent à poser la question.

Et je pense qu'on va l'entendre de plus en plus souvent dans les mois à venir.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-devis-facture

𝗨𝗻 𝗻𝘂𝗺𝗲́𝗿𝗼 𝗱𝗲 𝗹𝗼𝘁 𝗻'𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝗾𝘂'𝘂𝗻 𝗻𝘂𝗺𝗲́𝗿𝗼

Ce matin, lors d'une démonstration avec un laboratoire d'analyse environnementale, une phrase a retenu mon attention :
"Nous devons être capables de retrouver l'historique complet d'un lot, depuis son achat jusqu'à son utilisation."

Dans certains métiers, gérer un stock ne consiste pas uniquement à connaître une quantité.
Il faut aussi connaître :
✔ le fournisseur
✔ la date d'achat
✔ le numéro de lot
✔ la date de péremption
✔ l'utilisateur final
✔ la date d'utilisation

La traçabilité est parfois aussi importante que le stock lui-même.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-de-tracabilite

𝗨𝗻 𝗹𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹 𝗻𝗲 𝘀’𝗮𝗱𝗮𝗽𝘁𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗾𝘂’𝗮̀ 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿… 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗮𝘂𝘀𝘀𝗶 𝗮̀ 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗽𝗮𝘆𝘀

La semaine dernière, un nouveau client au Maroc nous demande :
👉 d’adapter les mentions de facture

France : SIRET, TVA, €
Maroc : RC, ICE, IF, CNSS, DH
👉 Même métier
👉 Mais règles différentes

Et ça fonctionne simplement.

Un bon logiciel s’adapte au contexte. Pas l’inverse.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-location-materiel

𝗙𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿-𝗫 : 𝘂𝗻 𝗲𝗺𝗮𝗶𝗹 𝗾𝘂𝗶 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗴𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗶𝘀𝗰𝘂𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀

Un email reçu la semaine dernière m’a fait sourire (et réfléchir)
Un de mes plus gros clients, loueur de matériel BTP, m’écrit :
“Je sors d’une réunion avec mon cabinet comptable.
Ils m’ont posé une question :
Votre logiciel est-il compatible Factur-X ?”

Ce qui est intéressant, c’est qu’il utilise déjà Sphinx Manager.

👉 Il sait qu’on est connecté à Pennylane
👉 Il a déjà automatisé une partie de ses flux

Mais Factur-X… ce n’était pas encore dans son radar.

Et surtout :
👉 la question ne vient pas de lui
👉 elle vient de son expert-comptable
Ça change beaucoup de choses.

On passe de “ce serait bien”
à
👉 “ça devient nécessaire”

https://www.sphinx-manager.com/factur-x

𝗟𝗮 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟲 : 𝗲̂𝘁𝗲𝘀-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗽𝗿𝗲̂𝘁 ?

La réforme approche rapidement.

⚠️ Les factures PDF classiques ne suffiront plus.

Les entreprises devront :
transmettre des factures conformes
automatiser les échanges
assurer la traçabilité
utiliser des plateformes compatibles

Avec un logiciel métier connecté, les flux deviennent plus simples et plus fiables.

https://www.sphinx-manager.com/facturation-electronique

𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝘂𝗻 𝗹𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹 𝗾𝘂𝗶 𝗻𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝘃𝗼𝘀 𝗮𝘂𝘁𝗿𝗲𝘀 𝗼𝘂𝘁𝗶𝗹𝘀 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗳𝗮𝗶𝘁 𝗽𝗲𝗿𝗱𝗿𝗲 𝗱𝘂 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀

Quand les logiciels ne communiquent pas entre eux :
⚠️ doubles saisies
⚠️ erreurs
⚠️ informations dispersées
⚠️ perte de temps

Une bonne interconnexion améliore la fluidité et la productivité.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-edi

𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝘀𝘁𝗼𝗰𝗸 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗳𝗮𝗶𝘁 𝗽𝗲𝗿𝗱𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝗹’𝗮𝗿𝗴𝗲𝗻𝘁… 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗲𝗻 𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗲

Un stock mal géré, c’est :
⚠️ trop de produits immobilisés
⚠️ des ruptures
⚠️ des erreurs
⚠️ des décisions approximatives

Un logiciel adapté permet de mieux piloter et réduire ces pertes.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-gestion-de-stock

𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗾𝘂'𝘂𝗻 𝗹𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹 𝗱𝗲 𝗦𝗔𝗩 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿

Excel est encore utilisé pour gérer le SAV.
Mais à long terme, les coûts cachés sont nombreux :
⚠️ temps perdu
⚠️ erreurs de planning
⚠️ informations dispersées
⚠️ suivi client limité
⚠️ manque de visibilité
Un logiciel SAV métier permet de centraliser les données et gagner en efficacité.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-sav

𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝘃𝗼𝘀 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗰𝗶𝗲𝗻𝘀 𝗳𝗼𝗻𝘁 𝘁𝗿𝗼𝗽 𝗱𝗲 𝗸𝗺 ?

Dans le SAV, les déplacements sont souvent mal optimisés.

⚠️ Tournées mal organisées
⚠️ Interventions non regroupées
⚠️ Manque de visibilité
⚠️ Urgences mal anticipées
⚠️ Données dispersées

Résultat : plus de kilomètres… et plus de coûts.

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-sav