D-Fence

Hyvää Yrittäjänpäivää kaikille kanssayrittäjille ja yrittäjyyttä arvostaville!!

Yrittäjät pyörittävät suomalaista yhteiskuntaa Vastoinkäymiset tuovat kestävyyttä ja tarjoavat oppia, jota ei voi saada pelkästään onnistumisista, kirjoittaa Päivi Kangasmäki.

Tietosuoja ja yksityisyys -jokaisen opas -on saapunut painosta!

Omien tietojen turvallinen käyttö on nykyaikana osa elämän perustaitoja. Henkilötiedot ovat yrityksille arvokasta kauppatavaraa ja rikollisille haluttu kohde. Teos auttaa ymmärtämään käytännönläheisellä tavalla, mistä henkilötietojen käsittelyssä on kyse, mitä velvollisuuksia eri osapuolilla on ja miten tietosuojaan liittyviä riskejä pystyy pienentämään.

Kirjan voi lainata kirjastoista tai hankkia omakseen kirjakaupoista.

Ps: Jos haluat tilata isomman satsin esimerkiksi työpaikalles, ota yhtetyttä kirjoittajiin Juhan, Ariin tai Marianneen😊

🔹Millainen koulutus tietosuojavastaavalla pitää olla?
🔹Kuka voi toimia tietosuojavastaavana?

Löydät näihin vastauksen blogistamme:
https://tietosuojakeskus.fi/tietosuojavastaavan-tehtavat/
👉Lataa myös maksuton oppaamme, jonka avulla tiedät tarkalleen mitä vastuualueita ja toimenpiteitä tietosuojavastaavan työhön kuuluu.

Tietosuojavastaavan keskeisimmät tehtävät Mitkä ovat organsiaation tietosuojavastaavan keskeisimpiä tehtäviä ja kuka voi toimia tietosuojavastaavana?

D-Fencen Juha Oravala vierailee Yrittäjän Podcastissa. Käy kuuntelemassa tallenne aiheesta Älä teet tätä GDPR-virhettä! 🎙🎙

https://www.supla.fi/audio/4099769

Yrittäjän podcast - Älä tee tätä GDPR-virhettä! Yrittäjän podcastin kevätkauden päättävässä jaksossa annetaan käytännönläheisiä GDPR-vinkkejä. Toimittaja Pauli Reinikaisen vieraana on D-Fence Oy:n perustaja Juha Oravala.

Teknologiamessut 3.-5.5🔥

Tulkaa moikkaamaan osasto 6p88. Teemme maksuttomia tietosuojakartoituksia👌🏽

VIELÄ KERKEÄT MUKAAN! 🔥

Klo 10 starttaa EasyGDPR-työpaja webinaari, jossa tehdään D-Fence Oy:n toisen perustajan ja tietosuoja-asiantuntijan Juha Oravalan johdolla tietosuoja-analyysi oman yrityksesi titeosuojan tilasta.

Klikkaa itsesi mukaan: https://app.livestorm.co/webinaarit/gdpr-tyoepaja-webinaari/

Minkälaisia haittoja tietosuojapuutteista voi seurata yrityksellesi? 💥

❌ Kauppojen menetystä
Ostajat tarkistavat enenevissä määrin toimittajien tietosuoja-kelpoisuutta ja pudottavat jo arviointivaiheessa pois ne joilla se ei ole vaatimusten mukainen.

❌ Sakkoja
Hallinnollinen sakko, joka on 2-4% yrityksen liikevaihdosta. Prosessit alkavat usein nimettömien ilmiantojen kautta.

❌ Tietomurto
Jatkuvasti lisääntyvä riesa, joka pahimmillaan voi johtaa konkurssiin.

❌ Selvityspyyntöjä
Erilaisia aikaa, rahaa ja hermoja vieviä toiminnan selvityspyyntöjä, tietojen käyttökieltoja tai näiden yhdistelmiä.

❌ Työsuhteet, jotka päättyvät mielipahaan
Riitaisat erot voivat saada ihmisiä tekemään asioita, joita he eivät tavallisesti tekisi.

❌ Sopimukset, jotka päättyvät erilaisissa tunnelmissa kuin alkoivat.
Luottamus on yrityksen arvokkain omaisuus. Joskus sitä kuitenkin koetellaan.

Yleisimmät tietosuojselosteiden puutteet osa 3⚠️

➡️ Vaikealukuinen tai epälooginen rakenne

Informaation ymmärrettävyys on yksi keskeisiä informointivelvoitteen vaatimuksia. Seloste on laadittava siten, että viiteryhmän keskiarvohenkilö ymmärtää sen.

➡️ Seloste on kopioitu/saatu toiselta

Koska selosteella viestitään siitä, miten kyseinen organisaatio henkilötietoja käsittelee, ei selostetta voi kopioida keneltäkään muulta: sehän olisi silloin valheellinen?

Hyvää tietosuojapäivää! 🤓

Yritysten GDPR kelpoisuustiedot ovat nyt osa Asiakastiedon vastuullisuusraporttia.

Lue lisää yhteistyöstämme Asiakastiedon kanssa 👉

https://www.d-fence.fi/gdpr-osaksi-vastuullisuus-raporttia

Millaisia rekistereitä yritykselle syntyy? 🧐

Käytännössä kaikki organisaatiot käsittelevät henkilötietoja, joista syntyy erilaisia rekistereitä. Selkeyden vuoksi kaikista on tehtävä oma selosteensa, koska oikeusperuste, käsittelijät, luovutuksensaajat ja säilytysajat usein vaihtelevat.

Rekisterejä voivat olla mm.

📍asiakasrekisteri
📍henkilöstörekisteri
📍kameravalvontarekisteri
📍sähköpostirekisteri
📍kulunvalvonta
📍työajanseuranta
📍uutiskirjerekisteri

Yleisimmin yritykselle kertyy noin 10-15 eri rekisteriä.
Mitä rekisterejä teidän yrityksessä syntyy?

Yleisimmät tietosuojaselosteiden puutteet osa 2⚠️

➡️ Väärä oikeusperuste tai se puuttuu kokonaan

Asetuksen mukaan tietoja ei saa käsitellä mihinkään käyttötarkoitukseen ennen kuin käsittelylle on määritelty oikeusperuste. Oikeusperusteeseen liittyvistä puutteista on myös annettu EU tasolla lukumääräisesti eniten sakkoja.

➡️ Tietojen siirto EU alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan voidaan toteuttaa, jos kyseinen maa on ”OK” –listalla tai rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet.

No tuleehan siitä hyvä fiilis, vai mitä🤩