AVU Events

15 vuotta sitten päätin, että tapahtuma-alalla on tilaa tehdä asioita paremmin. Niin syntyi AVU Events. 🎯

Siitä lähtien olen saanut toteuttaa gaalailtoja, juhlavuosia, puoluekokouksia, hybriditapahtumia, ulkokonsertteja ja paljon muuta. Kaikenkokoiset tapahtumat, kaikenlaisille asiakkaille.

Yksi asia on pysynyt samana koko matkan ajan: paras tapahtuma on se, jossa jokainen vieras tuntee olonsa tärkeäksi. Ja asiakas voi luottaa, että homma on hoidossa. 🤝

Jos sinulla on tapahtuma mielessä, iso tai pieni, ota yhteyttä. Kerron mielelläni, miten voimme auttaa.

📩 [email protected]
🌐 avuevents.com

Parhaat yritysmatkat eivät vaihda vain maisemaa. Mitä ne muuttavat?

Parhaimmillaan yritysmatka vahvistaa luottamusta, sitouttaa tiimiä ja luo kokemuksia, jotka näkyvät vielä pitkään matkan jälkeenkin.

Siksi onnistunut yritysmatka on paljon enemmän kuin matka. Se on huolellisesti rakennettu kokonaisuus, jossa kohde, ohjelma ja ihmiset tukevat yhteistä tavoitetta.

AVU Events suunnittelee ja toteuttaa yritys- ja kannustematkoja avaimet käteen -periaatteella, jotta asiakkaalle jää aikaa keskittyä olennaiseen ja osallistujille kokemus, joka muistetaan vielä pitkään matkan jälkeen.
Lue lisää näkemyksistämme Ikkunapaikan artikkelista tai ota yhteyttä, jos haluatte suunnitella yritysmatkan, joka on enemmän kuin pelkkä matka. ✈️

Linkki biossa.

📩 [email protected]
🌐 avuevents.com

Ikkunapaikka - Window Seat

Kaikki tapahtumat eivät ala valmiista tapahtumatilasta.

Joskus lähtökohtana on tyhjä kerros, teema ja visio ✨

Kopioston Suven päivän juhlaan AVU Events loi tyhjästä toimistokerroksesta lämpimän ja kutsuvan kotibilehenkisen ympäristön tämän vuoden teeman mukaisesti.

Vastasimme konseptista, tilan rakentamisesta ja tapahtuman tuotannosta, tavoitteena luoda ympäristö, jossa vieraat voivat aidosti viihtyä ja kohdata toisiaan.

Illan tarjoiluista vastasi Cecilia’s Pizza hodarikärryineen, ja tunnelmaa loi DJ, joka tarttui välillä myös saksofoniin 🎷

Ennen & jälkeen -kuvat muistuttavat siitä, että vaikuttava tapahtuma ei aina synny itse tilasta, vaan siitä, mitä tilasta rakennetaan.

📩 [email protected]

Pikkujoulukausi hiipii yllättävän nopeasti kalenteriin 🎄

Yhtäkkiä onkin jo syksy, suosikkipaikat varattuja ja joku toteaa: “pitäisiköhän meidän alkaa suunnitella jotain?”

Parhaat tilat varataan ajoissa.
Kalenterit täyttyvät nopeasti.
Ja sujuvimmat tapahtumat ovat harvoin viime hetkellä kasattuja.

Olitpa suunnittelemassa intiimiä tiimi-iltaa, asiakastapahtumaa tai suurempaa vuoden päätösjuhlaa, nyt on oikea hetki aloittaa suunnittelu.

AVU Events auttaa luomaan pikkujoulukokonaisuuksia, jotka tuntuvat sujuvilta niin vieraille kuin järjestäjillekin, suunnittelusta tuotantoon, tunnelmaan ja toteutukseen asti.

Suunnitteletteko jo tämän vuoden juhlia? Keskustellaan, [email protected] ✨

Merkitykselliset tapahtumat syntyvät huolellisesta suunnittelusta, sujuvasta tuotannosta ja ihmisistä, jotka tekevät yhdessä hetkestä onnistuneen.

AVU Eventsilla oli ilo toimia Metsähallituksen Flooran päivän juhlan teknisenä tuottajana Ravintola Meripaviljongissa. Tilaisuudessa huomioitiin pitkäaikaisia yhteistyökumppaneita ansiomerkein arvokkaassa ja lämminhenkisessä juhlatunnelmassa.

Vastasimme tapahtuman ääni- ja kuvatuotannosta sekä artistikoordinoinnista varmistaen, että kokonaisuus eteni sujuvasti alusta loppuun.

Meille onnistunut tapahtuma tarkoittaa ennen kaikkea toimivaa kokonaisuutta, vaikuttavaa tunnelmaa ja huolella toteutettuja yksityiskohtia — juuri niitä elementtejä, jotka tekevät tilaisuudesta mieleenpainuvan.

Suunnitteilla tilaisuus tai tapahtuma? Toteutetaan se yhdessä!
📩 [email protected]

From invited gatherings to 10,000-person public events, the details matter at every scale.

At AVU Events, we believe successful events are built through thoughtful planning, clear communication, flexibility, and attention to the details that shape the overall experience.

From conferences and leadership events to anniversary celebrations and large-scale public productions, our role is not only to execute ideas, but to make the entire process feel seamless for our clients from start to finish.

That means:
• proactive coordination
• realistic budgeting
• keeping timelines, budgets, and nerves under control
• and making it all look easy

No matter the size of the event, the goal stays the same:
to create experiences that stay with people long after the day is over.

Planning something upcoming? We’d be happy to connect.

Pictures from different events throughout the years, from After Ski to meetings over Zooms.

Tänä sunnuntaina ovet ovat avoinna!

Hietaniemen krematorio viettää 100-vuotisjuhlavuottaan avoimien ovien merkeissä su 17.5 klo 12–16 ✨

Tule kokemaan ainutlaatuinen paikka Helsingin sydämessä, tutustumaan historiaan, arkkitehtuuriin ja tiloihin opastettujen kierrosten kautta.

Mukana päivässä myös digiharmonikan maailmanmestari sekä kvartetti kuorosta

Ota mukaan mummo, pappa, ystävä tai vaikka koko perhe ✨

Tapahtuma on avoin kaikille.

AVU Events toimii tapahtuman tuotannosta vastaavana kumppanina.

The moments people remember aren’t always the obvious ones ✨

It’s the atmosphere. The feeling when everything just flows.
The details you don’t think about, but would notice if they were missing.

That’s where the experience is shaped.

Planning something upcoming? Let’s connect.

Miksi budjetista on niin vaikea puhua tapahtuma-alalla? 🤔

Osallistuimme aiemmin viikolla järjestämään paneelikeskusteluun aiheesta “Tapahtumien äärellä: Miksi budjetista on vaikea puhua?”

Avoin keskustelu on toimivan yhteistyön ydin.
Silti budjetista puhutaan usein liian vähän, tai liian myöhään.

Paneelissa kuultiin sekä asiakkaan että palveluntarjoajan näkökulmia, ja ennen kaikkea pyrittiin lisäämään ymmärrystä puolin ja toisin.

perustaja Robert Ingman:
“Tapahtumatoimistona toimimme asiakkaan intressien mukaisesti ja autamme usein myös budjetoinnissa. Tavoitteemme on rakentaa tapahtuma, joka tukee tavoitteita ja pysyy sovitussa budjetissa, joskus jopa alittaa sen.”

Voisiko avoimempi budjettikeskustelu parantaa lopputulosta?

Kiitos , & tärkeän keskustelun avaamisesta 👏

Materiaalit:

What you see is just the final result ✨

What you don’t see:
planning, coordination, problem-solving, timing - all coming together behind the scenes.

That’s where the experience is built.

Interested in working together? Send us a message.

Images are from Tuhkaus 100 – Kremering 100, where AVU Events was responsible for the full production, from concept and planning to on-site ex*****on.