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Neuer Effizienzmodus in Microsoft Teams

Microsoft Teams wird effizienter: Der neue Effizienzmodus soll besonders auf Geräten mit begrenzter Leistung für flüssigere Meetings sorgen. Teams kann dabei automatisch Ressourcen sparen, die Videoqualität anpassen und Inhalte schlanker laden. Wir zeigen euch, wie der Effizienzmodus funktioniert und wo ihr die Einstellungen dazu findet.

KI automatisieren: Copilot-Prompts planen

Wiederkehrende Aufgaben müsst ihr nicht jedes Mal neu an Microsoft 365 Copilot übergeben. Mit geplanten Prompts lassen sich regelmäßige Abfragen automatisieren – zum Beispiel Tagesübersichten, Meeting-Zusammenfassungen oder offene Follow-ups. Einmal planen, laufend profitieren. Wir zeigen euch, wie das geht.

Shortcuts für Sonderzeichen: Zeit sparen beim Tippen

Gibt es Sonderzeichen, die ihr häufig benötigt, die aber nicht über die normale Tastatur eingegeben werden können? Beim Tippen spart ihr viel Zeit, wenn ihr euch dafür Tastenkombinationen anlegt, mit denen ihr diese Zeichen aufrufen könnt. Wir zeigen euch, wie das geht.

Teams-Tipp: Besprechungsaufzeichnung löschen – so geht’s als Organisator

Teams ermöglicht euch, Besprechungen aufzuzeichnen, transkribieren zu lassen oder von KI zusammenfassen zu lassen. Das ist praktisch – aber was, wenn ihr diese Daten wieder loswerden wollt oder müsst? Dafür gibt es in Teams nun einen Knopf, der euch erspart, mühsam nach dem Speicherort der Daten zu suchen. Wir zeigen euch, wie das Löschen aus Teams funktioniert.

Was ist was? Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot

Haben Sie auch den Überblick verloren? Der KI-Assistent Copilot von Microsoft ist in verschiedenen Varianten verfügbar. Nicht jeder Copilot kann dasselbe und kostet dasselbe. Wir fassen die Unterschiede zusammen.

App-Leiste in Teams: Beschriftung wieder einblenden

Microsoft spart Platz auf dem Bildschirm und hat die Beschriftungen in der App-Leiste in Teams ausgeblendet. Ihr könnt die Bezeichnungen aber einfach wieder einblenden. Und wenn ihr stattdessen noch mehr Platz auf dem Display sparen wollt, könnt ihr die Leiste nach einer Auswahl auch komplett ausblenden. Wir zeigen euch, wie das geht.

Tiny-in-One: Der All-in-One-PC wird flexibel

Habt ihr auch einen All-in-One-PC im Büro stehen, zum Beispiel am Empfang? Dabei ist der Rechner in das Bildschirmgehäuse integriert – das sieht gut aus und sorgt für einen aufgeräumten Tisch. Das Problem: Wenn die PC-Leistung nicht mehr ausreicht, muss man den Monitor mit entsorgen. Und wenn der Bildschirm kaputt geht, wirft man den Rechner mit weg. Unser Partner Lenovo hat dafür eine interessante Lösung, die wir euch kurz vorstellen wollen.

Chat-Nachricht in Aufgabe umwandeln: Nichts mehr vergessen

Im Arbeitsalltag bekommen wir oft Arbeitsaufträge über Teams-Chats zugerufen. Doch so eine Chat-Nachricht rutscht schnell nach unten und es ist nicht einfach, alle offenen Themen im Blick zu behalten. Da kann es praktisch sein, die Nachricht gleich beim Lesen in eine Aufgabe umzuwandeln – so werdet ihr automatisch erinnert und könnt nichts mehr vergessen.