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Warum deine MS To-Do Liste dich noch nicht entlastet 💻

Deine Microsoft To-Do Listen sind voll, doch beim Blick hinein fehlt dir oft der Einstieg? Es liegt selten am Tool. Häufig fehlt die Struktur, die aus gesammelten Aufgaben echte Handlungen macht.

In unserem neuen Artikel lernst du, wie du MS To-Do nach den GTD-Prinzipien aufbaust und zwar mit klaren Kontextlisten, die so formuliert sind, dass du sofort weißt, was zu tun ist.

Jetzt Klarheit in Microsoft To-Do schaffen: https://www.next-action.de/blog/tools/gtd-in-microsoft365?utm_source=hs_email&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8ZYiXD-_igoGe62J2dRO7Jwek6TJzEZ41a5zmbhyRTncEE760DWDXX0sharxZQE7d3S9g-

Wenn du generell lernen willst, wie du das Beste aus deinem Microsoft Set-up heraus bekommst, dann knüpft das Getting Things Done Training mit Implementierung genau hier an ✅

GTD in Microsoft 365: Aufgaben mit To Do & Outlook meistern Setzen Sie Getting Things Done® digital um: mit unserer Lösung für Microsoft To Do. Für mehr Fokus, Struktur & Selbstorganisation im Alltag.

Du willst Zusammenarbeit steuern und Verantwortung wird abgelehnt? 💬

„Ich bin mit dem Wunsch in das Training gegangen, konkrete Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen im Unternehmen konzentriert und strukturiert steuern zu wollen und in ein Gesprächsformat zu finden, das gleichermaßen klar in der Zielsetzung und einfach in der Anwendung ist.

In meinem beruflichen Alltag komme ich immer wieder in Berührung damit, dass entweder ich selbst oder die mir nachgeordneten Bereichsleitungen Situationen erleben, die durch die Ablehnung von Verantwortung geprägt sind. Deshalb war das Training genau der richtige Impuls, noch einmal eine weitere, neue Perspektive dem bereits vorhandenen Methodenkoffer beizufügen. Das Training hat mir genau das gebracht: eine Methodenkoffererweiterung, die klar verständlich und alltagspraktisch in der Anwendung ist.“ – Boris Seefeldt

Das Crucial Accountability Training hat Boris geholfen, schwierige Verantwortungsthemen strukturierter anzusprechen und leichter in die Umsetzung zu bringen. Das kannst du auch erreichen ✅

Schicke den Beitrag an eine Person, die in einer ähnlichen Situation wie Boris ist ✉️

Ein einzelnes Wort, wie "aber", kann reichen und dein Gegenüber macht dicht 🙅‍♀️

„Ich sehe deinen Punkt, aber …“
Alles vor dem „aber“ fühlt sich plötzlich wertlos an. Die andere Person hört dir nicht mehr zu und hört nur noch Angriff.

Ein einfacher Start:
Mach eine Wort-Diät 🥗
Schreib Wörter auf, die in deinen Gesprächen Druck erzeugen:
– aber
– immer
– nie..

Dann ersetze sie bewusst. Aus „Ich sehe deinen Punkt, aber …“ wird „Ich sehe deinen Punkt und …“

Schon dieser erste Schritt kann Gespräche drehen. Im Crucial Accountability Training bekommst du das komplette Tool-Set, damit du herausfordernde Themen ansprichst, ohne dass dein Gegenüber sofort in Abwehr oder Rechtfertigung geht.

Welche Wörter gehören für dich auf die Wort-Diät-Liste? Schreib sie in die Kommentare.

Sichere dir deinen Platz im Getting Things Done Grundlagentraining✅

David Allen hat besonders produktive Menschen beobachtet und daraus ein klares System gebaut: Getting Things Done. Im Grundlagentraining zeigt dir Pascal Reischl, zertifizierter GTD Trainer, die Methode auf Basis des gleichnamigen New York Times Bestsellers.

Du arbeitest direkt mit deinen echten Aufgaben. So weißt du am Ende nicht nur, wie GTD funktioniert, sondern hast deine eigene Struktur bereits aufgebaut und kannst direkt weiterarbeiten.

Das Training findet online über Zoom statt. Im Anschluss erhältst du ein Teilnahmezertifikat.
Sichere dir deinen Platz im Getting Things Done Grundlagentraining 🚀

🔗 Melde dich jetzt an: https://shop.next-action.de/s/NextActionPartners/getting-things-done-grundlagentraining/payment?upsells=none&utm_content=&utm_medium=Website&utm_source=&hsCtaAttrib=271616674038

Wer weniger vergessen will, braucht kein besseres Gedächtnis, sondern ein gutes System.

Im Arbeitsalltag geht es nicht darum, sich mehr zu merken. Es geht darum, den Kopf zu entlasten, denn viele Aufgaben kreisen parallel im Kopf.

💡Simpler Tipp:
Schreib Aufgaben konsequent auf und ordne sie nach Kontext.
Nicht nur in einer langen To-do-Liste, sondern so, dass du direkt erkennst, was wann und wo sinnvoll ist.

Zum Beispiel:
- Büro 💼
Was du nur dort erledigen kannst.
- Telefon 📞
Wofür du einen Anruf einplanen willst.
- Warten auf ⏰
Wobei du auf eine Rückmeldung wartest.

Noch smarter wird es mit Geolocation-Erinnerungen: Die passende Aufgabe taucht genau dann auf, wenn du am richtigen Ort bist.

So vergisst du weniger und kommst dem Ziel mentaler Freiheit näher.
Wenn du den Tipp hilfreich findest, dann besuche unser nächstes GTD Training und lerne das ganze System kennen, das dich auf so vielen Ebenen entlasten kann.

Führst du schon kontextbasierte Listen? 📋

Du kannst einfach nicht abschalten? 🧠

Aufgaben, Ideen, offene Zusagen, private Themen... vieles ist gleichzeitig in deinem Kopf. Genau das kostet Fokus und oft auch die Ruhe nach der Arbeit.

Im GTD Einsteigerwebinar zeigen wir dir einen ersten Schritt, wie du wieder mehr Überblick bekommst und deinen Kopf entlastest.

🔗 Hier anmelden: https://www.next-action.de/webinar/stressfrei-arbeiten-mit-gtd

Was kreist bei dir aktuell am stärksten im Kopf herum?