Brix Solutions AG

Gestern haben wir mit den Teilnehmenden unseres Webinars über ein Thema gesprochen, das viele kennen – aber selten offen ansprechen:

Warum findet man im eigenen DAM nicht, was man sucht?

In vielen Unternehmen ist die erste Reaktion dieselbe:
- «Wir brauchen eine bessere Suche.»
- «Wir brauchen KI.»
- «Wir brauchen ein neues System.»

Die Realität sieht meistens anders aus.

Wenn Assets nicht gefunden werden, liegt das selten an der Software. Häufig fehlen klare Regeln für Metadaten, Verantwortlichkeiten und laufende Pflege.

Drei Erkenntnisse aus dem Webinar:
- Metadaten sollten für die Suche aufgebaut werden – nicht für die Ablage.
- Entscheidend ist nicht: «Wie das Asset heisst?», sondern: «Wonach sucht jemand, der es benötigt?»
- KI kommt nach dem Konzept – nicht davor.
- KI kann eine gute Struktur beschleunigen, ersetzt sie aber nicht.
- Eine verantwortliche Person und regelmässige Checks:

Diese Kombination verändert oft mehr als jedes Feature-Update.

Die spannendste Erkenntnis:
Viele DAM-Projekte scheitern nicht an der Einführung, sondern an den kleinen Governance-Aufgaben danach.

Wie geht ihr mit dem Thema Auffindbarkeit in eurem DAM um?

Schreiben Sie uns eine persönliche Nachricht für einen unverbindlichen Austausch – und sichern Sie sich Ihren Platz beim nächsten DAMXplained Webinar zum Thema: «Assets aus dem DAM richtig ausliefern: das passende Format, der richtige Kanal – automatisiert statt manuell.»

Den Anmeldelink finden Sie im Kommentar.

«Wir haben ein DAM – und die Hälfte des Teams nutzt es nicht mehr.»

Diesen Satz hören wir oft. Der Grund ist fast nie die Software.
Das Bild liegt im System – und wird trotzdem neu hochgeladen, weil niemand es findet. «Kampagne_Herbst_2024_Final_v3»: perfekt für die Person, die ablegt. Unsichtbar für alle anderen.

Meist stecken folgende Ursachen dahinter, keine davon technisch: Dateien werden beschrieben, wie sie abgelegt werden – nicht, wie man sie sucht. Jede Abteilung spricht eine andere Sprache. Und für die Qualität ist oft niemand zuständig.

Genau darüber sprechen Michael Degiampietro und Stefan Seidl (DAM United) im nächsten DAMXplained-Webinar – warum Auffindbarkeit ein Konzept- und Verantwortungsthema ist, kein technisches.

«Auffindbarkeit im DAM: Warum Assets nicht gefunden werden – und wie Sie das ändern»
8. Juni 2026, 11:00–11:45 Uhr, online und kostenlos.

Anmeldung im Kommentar.

Findet Ihr Team im DAM, was es sucht – oder fragt man am Ende doch die Kollegin?

Wenn Assets im DAM nicht gefunden werden, liegt das Problem oft nicht an der Suche.

Sondern an fehlender Struktur, uneinheitlichen Metadaten oder Prozessen, die im Alltag nicht funktionieren.

Genau darüber sprechen wir in vier Tagen live mit Michael Degiampietro von brix und Stefan Seidl von United AG.

45 Minuten. Kostenlos. Ohne Pitch.

Was euch erwartet:

– Die häufigsten Ursachen für Null-Treffer-Suchen
– Warum KI-Tagging allein nicht hilft
– Erfahrungen aus realen DAM-Projekten

Anmeldung im ersten Kommentar.

Ein DAM mit mehreren tausend Assets und trotzdem wird jeden Morgen gefragt, wo das aktuelle Logo zu finden ist?

Das ist kein Nutzungsproblem, sondern ein Strukturproblem:
– Metadaten, die unvollständig sind
– Vokabular, das nicht alle kennen und verwenden
– Niemand, der die Verantwortung für die Datenqualität übernimmt

Am 8. Juni sprechen wir gemeinsam mit United AG darüber, was Sie für eine bessere Auffindbarkeit Ihrer digitalen Assets unternehmen können.

Details finden Sie im ersten Kommentar.

Noch fünf Tage bis zum Abschluss der Webinar-Serie «DAM-Migrationen meistern».

Gemeinsam mit DAM United AG haben wir in Teil 1 gezeigt, warum Unternehmen migrieren – und warum die Toolfrage zu früh gestellt wird.
In Teil 2 haben wir darüber gesprochen, wie man Rollen, Prozesse und Erwartungen sauber aufsetzt.

📅 Am Montag, 27. April, 11:00 Uhr folgt der dritte Teil: die technische Umsetzung.

Was Sie konkret mitnehmen:
- Wie man ein Datenmodell aufsetzt, das die Migration trägt
- Wie DELTA-Migrationen und Automatisierung in der Praxis funktionieren
- Warum das Berechtigungskonzept vor der ersten migrierten Datei stehen muss
- Praxisbeispiele aus unseren Kundenprojekten: Ausgangslage, Herausforderungen, Lösungen

Kostenlos, 45 Minuten, inkl. Q&A.

Noch nicht registriert: https://zurl.co/skITH

Wir starten direkt mit dem Thema, das uns in der Projektarbeit täglich begegnet.

In Webinar 1 haben wir erklärt, warum DAM-Migrationen nicht an der Technik scheitern. In Webinar 2 haben wir gezeigt, wie Rollen, Prozesse und Erwartungen sauber aufzusetzen sind. Am 27. April, 11:00 Uhr folgt der letzte Teil: die technische Umsetzung.

Was viele unterschätzen: Selbst wenn Strategie und Organisation stehen, entscheiden technische Weichenstellungen darüber, ob eine Migration hält – oder kurz nach Go-live wieder Probleme macht. Das Datenmodell, das Mapping, das Berechtigungskonzept, die Umsystem-Anbindungen: All das muss vor der ersten migrierten Datei stehen.

Genau das zeigen wir am 27. April – gemeinsam mit DAM United.

Die Teilnahme ist kostenlos.

Anmeldung: https://zurl.co/KdgEL

Prozessmanagement im Marketing scheitert selten an der Komplexität.
Es scheitert am Einstieg.

In vielen Unternehmen startet das Thema mit einem grossen Anspruch: «Wir führen jetzt Prozessmanagement ein!»

Was dann passiert:

- Workshops werden geplant
- Modelle werden diskutiert
- Tools werden evaluiert

Und im Tagesgeschäft ändert sich – wenig.

In Projekten sehen wir ein anderes Muster.

Erfolgreiche Teams starten nicht mit einem Programm.
Sie starten mit einem konkreten Schmerz.

Zum Beispiel:

- Freigaben dauern Wochen
- Kampagnen hängen zwischen Marketing und Vertrieb
- Assets liegen mehrfach in unterschiedlichen Versionen vor

Der Unterschied ist entscheidend:

Nicht «Prozessmanagement einführen.»
Sondern: «Diesen einen Prozess stabil und klar machen.»

Daraus entstehen echte Fortschritte:

– Rollen und Verantwortlichkeiten werden eindeutig
– Freigaben werden nachvollziehbar
– Systembrüche zwischen DAM, CMS und Publishing werden sichtbar
– Automatisierung wird erst dann diskutiert, wenn der Prozess tragfähig ist

Prozessmanagement ist kein Organisationsprojekt.
Es ist ein Entlastungsinstrument.

Wer pragmatisch startet und Prozesse früh mit der Systemlandschaft zusammendenkt, schafft Skalierbarkeit im Marketing – ohne Grossprojekt.

Wenn euch das gerade beschäftigt, lasst uns austauschen.

Technik ist selten das Problem.
Nutzerakzeptanz schon.

Eine DAM-Migration verändert Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse.
Ohne Change-Strategie bleibt das neue System unter seinen Möglichkeiten.

In unserem Webinar «Das Migrationsprojekt – Organisation & Prozesse erfolgreich aufsetzen» gehen wir genau auf dieses Thema ein.

Jetzt anmelden 👉 Link im Kommentar.

Metadaten entscheiden über den langfristigen Erfolg Ihrer DAM-Migration.

Typische Probleme:

- inkonsistente Taxonomien
- doppelte Schlagwörter
- veraltete Rechtekonzepte
- fehlende Lifecycle-Definitionen

Eine Migration ist die beste Gelegenheit zur strukturellen Bereinigung.

Link zur Anmeldung in den Kommentaren.