BÉLIE Events e.U.

Freitag auf Kos: Pool & Chill, Sonne, Drinks, ganz viel gemeinsame Zeit & am Abend dann unsere Fête Blanche direkt am Meer. ✨

Einer dieser Tage, die sich gleichzeitig komplett entspannt und trotzdem so besonders angefühlt haben.

Vom Pooltag bis zum Sunset Picnic, von Greek Food bis zu ganz viel Lachen, Feiern und kleinen Momenten zwischendurch – dieser Freitag hatte einfach alles. 🤍

Und ja: Eine Fête Blanche am Meer können wir jetzt offiziell sehr empfehlen.

Life of a Wedding Planner 😂

Lichterketten: wunderschön, romantisch, machen sofort Atmosphäre … bis man sie aufhängen muss. 😅

Ein kleiner Behind-the-Scenes-Einblick in die Dinge, mit denen wir uns bei einer Hochzeitsplanung so beschäftigen. Denn bevor am Ende alles leicht, stimmig und wunderschön aussieht, steckt oft ziemlich viel Arbeit, Improvisation und Geduld dahinter.

Aber wenn sie dann endlich hängen und leuchten?
Jedes Mal wieder worth it. 🤍

Wedding Weekend – Part 1 🇬🇷

Der erste Tag unseres Hochzeitswochenendes auf Kos und direkt so viele Highlights: Welcome Night, Tzatziki Tower, gemeinsame Zeit mit unseren Gästen, Girls Movie Night mit Mamma Mia im Amphitheater und parallel die Boys Play Night. ✨

Genau deshalb liebe ich mehrtägige Hochzeiten so sehr: Die Hochzeit beginnt nicht erst mit der Trauung, sondern mit all den gemeinsamen Momenten davor.

Destination Wedding, Hochzeitswochenende, Hochzeit in Griechenland, Wedding Weekend, Hochzeitsplanung, freie Trauung, Hochzeitsinspiration & Guest Experience – Part 1 war erst der Anfang. 🤍

Part 2 coming soon …

Dieser Moment war für mich einer der wichtigsten, um unser Wedding Weekend und unsere Hochzeit wirklich genießen und mich komplett fallen lassen zu können. 🤍

Ab diesem Zeitpunkt hatte Chrissi aus unserem Bélie Team das Zepter in der Hand und übernahm die komplette Koordination für die kommenden Hochzeitstage – von den Abläufen über letzte Handgriffe bis zu all den kleinen Dingen, die im Hintergrund passieren.

Denn auch als Hochzeitsplanerin möchte man bei der eigenen Hochzeit irgendwann einfach nur noch Braut sein dürfen. Und genau dafür ist eine gute Tageskoordination so unglaublich wertvoll 🤍

Natürlich habe ich bei den Vorbereitungen noch selbst koordiniert, delegiert und überall ein Auge drauf gehabt – ganz abschalten kann man den Planerinnen-Modus dann doch nicht. 😄

Umso schöner war es für mich, irgendwann ganz bewusst abzugeben.

Mit der Ankunft unserer Gäste hat Chrissi aus meinem Team die Koordination übernommen und dafür gesorgt, dass im Hintergrund alles läuft. ✨

Denn auch als Hochzeitsplanerin möchte ich an meiner eigenen Hochzeit irgendwann nicht mehr organisieren, koordinieren und mitdenken müssen – sondern einfach nur Braut sein. 🤍

Plot Twist: Die Hochzeitsplanerin heiratet selbst. 💍🇬🇷

Und der Weg zu meiner eigenen Hochzeit führt offenbar erst mal mit der Fähre übers Meer. ⛴️

Nachdem ich seit Jahren Hochzeiten für andere Paare plane, bin ich jetzt plötzlich selbst mittendrin. Wir planen unsere eigene Destination Wedding in Griechenland auf der Insel Kos und ich merke jetzt schon: Es fühlt sich ganz anders an, wenn es um die eigene Gästeliste, das eigene Budget und die eigenen Entscheidungen geht.

Ich nehme euch bei der gesamten Planung mit. Hinter die Kulissen, zu unseren Entscheidungen, meinen Learnings und natürlich zu all den Dingen, die ich als Hochzeitsplanerin vielleicht ganz anders angehe.

Und wer weiß, vielleicht lerne ich auf dem Weg selbst noch das ein oder andere dazu. 👀

Folgt mir, wenn ihr sehen wollt, wie eine Hochzeitsplanerin ihre eigene Destination Wedding auf Kos plant. 🇬🇷✨

Was Gäste am Ende als „es hat einfach alles funktioniert“ wahrnehmen, bedeutet hinter den Kulissen vor allem eines: ständig einen Schritt voraus sein.

Ist der nächste Programmpunkt bereit?
Sind alle Beteiligten dort, wo sie sein sollen?
Passt das Timing noch?
Muss irgendwo spontan umgeplant werden?

Gerade bei großen Events reicht es nicht, einen perfekten Ablaufplan zu schreiben und dann darauf zu vertrauen.

Mein wichtigstes Learning aus vielen Jahren Eventorganisation:
Plane nicht nur Programmpunkte – plane Übergänge.

Denn genau zwischen Bühne, Backstage, Gästen, Dienstleister:innen und den verschiedenen Räumen entscheidet sich oft, ob sich ein Event am Ende wirklich reibungslos anfühlt.

Und ja … deshalb sieht mein Arbeitstag ungefähr so aus. 😅