EnDocs

📢EnDocs: подробный обзор системы электронного документооборота

СЭД EnDocs — это готовое решение для автоматизации документооборота и цифровизации широкого круга внутренних бизнес-процессов. Система предназначена для преодоления «информационного хаоса», присущего документообороту, и повышения эффективности работы с ним. EnDocs подходит для любого предприятия вне зависимости от его масштабов и сферы деятельности.

✅Все плюсы и минусы, интеграции и функционал системы в подробном обзоре:

EnDocs: подробный обзор системы электронного документооборота от компании ENSOL : IaaS SaaS PaaS СЭД EnDocs - это готовое решение для автоматизации документооборота и цифровизации широкого круга внутренних бизнес-процессов. Система предназначена для

Коллеги, на связи команда EnDocs 📢

✅Вот список последних добавленных обновлений в EnDocs:

📌Добавлена возможность настройки прав доступа по подразделениям.

📌Добавлена возможность запрета обычным пользователям на создание и редактирования в справочниках системы

📌В дополнительных полях добавлена возможность указания обязательности ввода данных

📌В карточке документа добавлена новая возможность, открытие элемента справочника по клику на данное поле

📌При отправке договора контрагенту в «Диадок» добавлена возможность выбора файла, если их несколько

📌В справочники контрагентов и организаций добавлены новые поля

📌Добавлена возможность создания учетной записи пользователя из справочника сотрудников

📌В полях с типом «Дата» происходит форматирование даты по нажатию клавиши «Enter»

📌Увеличена производительность системы

📋Создали сервис КЭДО, с которым кадровики освобождают 40% рабочего времени.
📢Рассказываем, как там все устроено

Когда в компании появляется хотя бы 20 сотрудников, кадровики начинают сходить с ума от количества бумаг. Нужно оформлять договоры при приеме на работу, заявления на отпуск, больничные.

❗Но мы придумали, как решить эту проблему, — разработали сервис, с которым можно подписать документы в один клик.

✅ С КЭДО не нужно тратить время на документы

✅ Кадровики могут брать на себя больше задач

✅ КЭДО экономит деньги бизнесу

✅ С КЭДО документы компании всегда под рукой

📃Подробнее в статье:

https://vc.ru/services/765306-sozdali-servis-kedo-s-k..

Обновление EnDocs: новые функции в КЭДО 📋

В этом обновлении мы добавили несколько новых функций в EnDocs КЭДО ⤵

✅Подписание кадровых документов. Добавили отдельный мобильный интерфейс для подписания кадровых документов на смартфоне

✅Синхронизация справочников сотрудников и подразделений. Улучшили механизм синхронизации сотрудников и подразделений. Добавлена возможность запрета передачи в из 1С в EnDocs уволенных сотрудников. Добавлена возможность загрузки в 1С новых сотрудников из EnDocs

✅Перевыпуск НЭП. Обновили интерфейс пере-выпуска электронных подписей сотрудников.

✅Классификатор кадровых мероприятий. Теперь можно при отправке документа из 1С указать код кадрового мероприятия.

✅Обновление модуля 1С. Новый модуль EnDocs для 1С теперь умеет автоматически проверять наличие новых версий модуля и уведомлять об этом пользователя

❗Клиенты, использующие EnDocs КЭДО могут получить новую версию модуля через запрос в нашу техническую поддержку.

Коллеги, добрый день! На связи команда EnDocs

Cамое время узнать что интересного произошло в мире ЭДО и IT-рынка ⤵

⏺ ФНС России утвердила план разработки и ввода в эксплуатацию форматов электронных документов на 2023 год

В текущем году будут разработаны четыре важных для электронного документооборота формата, которые в дальнейшем утвердятся приказами Службы. Их использование позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами.

⏺ Внесены изменения в приказ, утверждающий формат документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в рамках отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах

Приказ ФНС России от 19 апреля 2023 года № ЕД-7-26/263@ вступает в силу 25 июня 2023 года.
Данный приказ вносит ряд изменений в Приложение к Приказу ФНС России от 18 января 2017 года № ММВ-7-6/16

⏺ Обозначены ключевые направления модернизации Таможенного кодекса ЕАЭС

Статс-секретарь, заместитель министра финансов РФ Алексей Сазанов в рамках II Евразийского экономического форума озвучил ключевые направления модернизации Таможенного кодекса ЕАЭС. Внесение корректировок предполагается провести в несколько этапов, работа над первым блоком может быть завершена до конца года.

⏺ Из реестра аккредитованных ИТ-компаний могут быть исключены около 2 тыс. предприятий

Минцифры России может исключить из реестра аккредитованных ИТ-компаний около 2 тыс. предприятий, которые не дали согласия на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну.

⏺ Льготное кредитование проектов цифровой трансформации стало более доступным для бизнеса

Постановление Правительства РФ отменило условие об обязательном получении налоговых льгот и уплате пониженных страховых взносов компаниями, претендующими на получение займа.
За счет данной инициативы предполагается рост числа ИТ-компаний, которые смогут рассчитывать на получение льготных кредитов по ставке до 3% годовых для реализации проектов цифровой трансформации.

Друзья, мы подготовили большое обновление интеграции нашего сервиса с 1С. EnDocs Cloud для 1С получил поддержку работы с распознанными документами и теперь полноценно обеспечивает ввод документов в 1С:

- Добавлена возможность автоматического создания контрагента, если распознанный контрагент отсутствует в справочнике 1С.
- Добавлена возможность автоматического создания новой номенклатуры, если подходящая отсутствует в справочнике номенклатуры.
- Добавлена возможность автоматического сопоставления распознанной номенклатуры с номенклатурой из справочника 1С.
- Добавлена автоматический контроль соответствия расчетных сумм с итоговыми распознанными суммами.
- Добавлен контроль на наличие дубликатов документов

Подробнее с новыми возможностями вы может ознакомиться на нашем сайте: https://endocs.cloud/raspoznavanie-dokumentov/

Как ЭДО спасет ваш бизнес от утраты документов, проблем с учетом и установит контроль за рабочими процессами Об этом рассказывается в статье по ссылке:

Как ЭДО спасет ваш бизнес от утраты документов, проблем с учетом и установит контроль за рабочими процессами Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют использовать цифровые документы как внутри организации, так и вне ее — для работы с контрагентами и контрол....

EnDocs Cloud получил новый современный дизайн: свежее оформление появится у всех пользователей сегодня.

Главные изменения в ней касаются дизайна, который стал более современным и ярким. Мы также стремились упростить взаимодействие с системой и сократить количество кликов, необходимых, чтобы выполнить то или иное действие, а так же сократить время на получение необходимой информации.

Появилось главное меню системы, состоящее из разделов: Мой кабинет, Документы, Компания и Настройки.

Кардинально преобразился главный экран системы, обновлены реестры документов, получили обновление разделы настроек и данных компании.
В разделе «Мой кабинет», который является преемником старого личного кабинета теперь доступно значительно больше информации: можно легко увидеть количество ваших документов, событий и задач. В нем появилась лента событий, показывающая последние изменения с вашими документами и задачами. Добавлена возможность сортировки и фильтрации в списках ваших задач и документов на согласовании.

В новом разделе «Документы» теперь сосредоточены все документы. Они все так же разделены на реестры к которым добавились новые: «Все документы», «Мои документы» и «Избранные». На реестрах появились новые пред-настроенные фильтры, позволяющие отображать документы в зависимости от их статусов.

Все данные о ваших юр.лицах, контрагентах и проектах теперь расположены в новом разделе «Компания».

Существенно обновился интерфейс создания документа и интерфейс карточки документа: теперь просмотр реквизитов документа и работа с файлами стали более удобными и наглядными.

Для переключения на новый дизайн необходимо кликнуть по кнопке «Новый дизайн», расположенной верхней правой части экрана. Вы так же в любой момент вернуться на старый дизайн — мы планируем какое-то время оставить его доступным для пользователей. Однако все новые будущие функции системы будут доступны только в новом дизайне. #СЭД #электронныйдокументооборот #электронныйдокументооборот

Друзья, наш сервис научился распознавать бухгалтерские документы.

С новыми возможностями наполнение электронного архива или ввод документов в 1С становится значительно проще

В настоящее время мы умеем загружать и распознавать следующие документы:

- товарные накладные (форма ТОРГ-12);
- счета-фактуры;
- универсальный передаточные документы (УПД);
- акты выполненных работ (печатаная форма 1С);
- счета на оплату (печатная форма 1С).

EnDocs распознает основные базовые реквизиты, такие как номер и дата, продавец и покупатель, сумму документа, налог. Так же распознается строчная часть документа, включая название номенклатуры, количество и суммы.

Подробнее о нас на https://endocs.cloud