ExceLike

Почему не ценим время?

Пятница, послеобеденное время, ты сидишь на работе в предвкушении вечера. Договорились с друзьями о долгожданной встрече, а может быть с любимым о романтическом ужине. Вдруг приходит начальник и говорит, что срочно нужно составить отчет и ты понимаешь, что придется потрудиться часов эдак 5-6.
Планы на вечер терпят фиаско, накатываются слёзы 😢

А что если бы вы были гуру Excel и составление отчета заняло минут 15?
Довольный начальник, а вы ценный сотрудник💪
Позитивные эмоции и впечатления от пятничных планов,
Да и нервы целы💃

Какие у вас сложности в Excel?

#ексельдлябухгалтеров #екселькурсы #табличкиназаказ #ексельобучение #ексельонлайн

Далекий 2002 г. В моей жизни паузу в обучении.
Чтобы не терять драгоценный ресурс - время, я закончила компьютерные курсы. Excel, Word, Power point и даже техника печати вслепую)). Тогда появился мой первый компьютер. Помните, мониторы были ещё с кинескопом 🙈

В 2005 г в переехала в Москву. Она меня всегда манила, своим размахом, красотой, запахом и энергией, я всегда мечтала жить здесь.
Вспоминаю своё первое собеседование на должность офис-менеджера. Большие дядьки в пиджаках, деловые тетьки кругом, а я маленькая, неуверенная с мокрыми ладошками и тихим-тихим голоском. Основные вопросы по владению компьютером, и конечно же Excel. Эту область прокачала давно, и я с легкостью получила должность.
Приступив к работе я стала помогать бухгалтерии и отделу продаж. К слову, мечтала всегда быть бухгалтером.
Компания специализировалась на оптовых продажах в Obi, Леруа, наименований было десятки тысяч. Потом добавилось ещё и хранение алкогольной продукции. Честно признаться, если бы не мои знания Excel, сладкие сны смотреть было бы некогда)
Делали каталоги в Excel, инвентаризации, приемка/отгрузка товаров. В те далекие мы принимали заказы по факсу. Помните? "Примите факс. а в ответ ты - "Стартую"😂 Работать было интересно, тем более, что здесь я доросла до заместителя главного бухгалтера. Цифры это моя любовь♥️

В 2012 г окончила 2-ю вышку, в 2019 институт профессиональных бухгалтеров, а в 2020 я пошла учиться в Like Centr.
Мне хотелось чего-то нового, дополнительного дохода, но самое главное быть полезной этому миру, самореализоваться.
Именно в этот момент пришла идея помогать, обучать и делиться знаниями Excel. Я окрылилась🕊️

Среди окружения некоторые крутили пальцем у виска. "Кому нужен этот Execl?", "Все можно найти в интернете?".
Руки опускались🥹

Да, Гугл знает всё, знать бы, что у него спросить.
Я решила никого не слушать, а просто попробовать, ведь ничего не теряю.

И вот я здесь, а Вы читаете мой пост.
Ко мне обращаются люди за помощью настроить таблицы, построить графики, дашборды, автоматизировать отчеты.
Значит всё это было не напрасно😍

Поделитесь своим опытом. Слушаете ли свое окружение? Легко даются новые начинания?

АМПЕРСАНД
⠀
Большинство из вас наверняка видели знак &, но далеко не все знают его название, а тем более, его применение в эксель.
⠀
Знак & часто используется в тексте для обозначения союза «и» (с англ. and), например мультик Tom&Jerry, или шоколадное драже M&M’s, или всем известная марка H&M .
⠀
В эксель амперсанд является текстовым оператором и обозначается знаком &. Он используется для объединения (соединения) нескольких текстовых строк в одну.
⠀
Если Фамилия, Имя и Отчество находится в разных ячейках (А1 B1, С1 как на картинке сверху), а перед вами стоит задача их объединить ФИО в одну ячейку (Е1 как на нижней картинке), то это точно для вас.
⠀⠀
По нескольким ФИО это можно сделать конечно же вручную, но это не эффективно, тем более если список будет состоять из нескольких сотен или тысяч строк.
⠀
Для объединения ячеек в одну необходимо чётко понимать, что мы хотим видеть в результате.

Если мы объединим ячейки А1 B1, С1 используя знак амперсанда &
⠀
и пропишем в ячейку Е1 следующую формулу =А1&B1&С1
То мы получим следующую фразу: ИвановПетрВасильевич.😜
⠀
Эксель объединит три текста, все правильно. Однако нам необходимо, чтобы между текстовыми значениями были пробелы.
⠀
Напомню, что пробел – это текст, поэтому его необходимо заключить в кавычки « ».
⠀
Таким образом, вводим в ячейку Е1 следующую формулу:
⠀
=А1&« »&B1&« »&С1
⠀
После нажатия на Enter получим Иванов Петр Васильевич.✅
⠀
Теперь можно растянуть формулу на весь ваш диапазон данных и поставить мне ♥️

Гороскоп??? в Excel??? такое возможно?

Конечно возможно😉

Если уловить логику, то можно легко составить формулу, которая будет возвращать нам название знака зодиака при введении даты.

Проверим😉

1️⃣В одном столбце напишите даты
2️⃣ Во втором столбце рядом вот пропишем эту формулу:

=ПРОСМОТР(ДАТА(;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1));{1;21;51;81;112;143;174;205;235;267;298;328;358};{"Козерог";"Водолей";"Рыбы";"Овен";"Телец";"Близнецы";
"Рак";"Лев";"Дева";"Весы";"Скорпион";"Стрелец";"Козерог"})

Получилось❓

Хорошей пятницы!!!❤️

Консолидация❗

В процессе работы с однотипными данными таблиц иногда требуется свести их в одну кучу, чтобы чтобы получить общее представление.
К счастью, делать это вручную не надо, с такой задачей справляется инструмент «Консолидация»💃

В качестве примера, давайте объединим таблицы с отчетами по продажам за январь, февраль и март в один общий.

1️⃣Для удобства создадим новый лист и перейдем на него.
2️⃣Во вкладке «Данные» выбираем команду «Консолидация».
3️⃣Проставляем необходимые параметры.
4️⃣Указываем ссылку на первый диапазон, полностью выделяем первую таблицу.
5️⃣Нажимаем кнопку «Добавить» и выделяем следующие таблицы.
6️⃣Добавив все три таблицы, нажимаем 🆗.

Консолидированная таблица готова✅
⠀
❗Если поставим ✔️в параметрах "Создавать связи с исходными данными", то наша консолидированная таблица будет включать в себя сгруппированные данные из каждой исходной таблицы.

⛔Важно. Исходные таблицы должны соответствовать следующим требованиям:
🔹все таблицы должны быть организованы приблизительно по одинаковому шаблону;
🔹названия столбцов должны быть идентичными (допускается перестановка колонок);
🔹в них не должно быть пустых строк/столбцов.
⠀
Ставьте ❤️, сохраняйте в закладках и делитесь с друзьями и коллегами 😉

Было познавательно?

Excel умеет считать даже амотизацию❗️

Функция АПЛ - это одна из финансовых функций.
Используется для вычисления величины амортизации имущества за один период, расчитанной линейным методом.

Рассмотри на примере.
Представим, что мы купили какое-то оборудование за 30 000 руб. сроком полезного использования 5 лет.
Давайте прибегнем к функции АПЛ и расчитаем сумму аммортизации за год.

У функции АПЛ три аргумента:
1️⃣нач_стоимость - начальная стоимость актива (30 000,00 руб.)
2️⃣ост_стоимость - это остаточная стоимость имущества в конце срока службы (в нашем случае 0 руб.)
3️⃣время_эксплуатации - это общее количество периодов в течение срока службы имущества (в нашем случае 5 лет)
То есть, вводим в ячейку формулу =АПЛ(30000;0;5) и получаем 6 000,00 руб✅

Если Вам необходимо узнать сумма за месяц, то формула будет выгладеть так =АПЛ(30000;0;5*12),
где последний аргумент 5*12 это будет общее количество месяцев срока полезного использования.

Числовые значения могут быть введены вручную или находиться в ячейке, на которую дается ссылка.

❤️Интересно было узнать про такую функцию?

С ног на голову❗

А вы знаете, что в Excel можно очень быстро поменять строки и столбцы таблицы местами. Перевернуть с ног на голову🙂

Итак:

1️⃣ Выделяем таблицу и нажмите сочетание 🔥клавиш CTRL + C
2️⃣ Правой кнопкой мыши кликаем по ячейке для вставки нашей перевернутой таблицы
3️⃣ В меню, в параметрах вставки выбираем пункт «Транспонировать»

✅Готово, наша таблица перевернута!

❗Для такого преображения можно использовать функцию ТРАНСП().

В этом случае,
1️⃣ Выделяем перевернутый диапазон для транспонирования.
У нас таблица 7*8, нам необходимо выделить диапазон 8*7
2️⃣ Прописываем формулу =ТРАНСП(A1:G8)
3️⃣ И нажимаем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД

Попробуйте и так и так.
Мне больше нравится первый способ. А вам?❤️

Вы всё ещё щёлкаете "туда-сюда"❓

Наверняка вы сталкивались с тем, что иногда необходимо сравнить два листа, что-то подкорректировать и "тут и там" одновременно. Не всегда здесь помогут формулы сравнения или ещё что-то.

Возможности Excel безграничны, здесь можно просматривать, корректировать, сравнивать два и более листа одновременно.😉

1️⃣На вкладке "Вид" в группе "Окно" щелкните элемент "Новое окно" .
2️⃣Выберите команду "Рядом".
3️⃣Кнопка "Упорядочить всё" разрешит нам располагать окна вертикально или горизонтально (есть ещё каскадный режим)
4️⃣В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
5️⃣Чтобы прокручивать одновременно оба листа, в группе "Окно" на вкладке "Вид нажмите" кнопку "Синхронная прокрутка".

✅ Вауля!

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку "Развернуть" в правом верхнем углу окна книги.

Пользуйтесь на здоровье ❤️ и пишите комментарии, мне будет приятно 😉

Как быстро перевести числовое значение в «тыс. руб.» ❓
⠀
Excel предлагает нам много встроенных форматов на разные случаи жизни. Их можно настроить через окно "Формат ячейки", нажатием на Ctrl+1 или прямо с вкладки Главная.⠀
⠀
Возникают ситуации, когда этих форматов недостаточно и требуется применить к ячейкам нестандартные форматы, например, "тыс. руб." Здесь бухгалтера меня поддержат 😉
⠀
Это можно легко реализовать❗
⠀
Итак, ⠀
⠀
1️⃣Выделяем ячейки, к которым надо применить пользовательский формат.
2️⃣Нажимаем 🔥клавиши Ctrl+1 (или щелкаем по ним правой кнопкой мыши)
3️⃣Выбираем в "Формат ячеек" – вкладка Число, далее – Все форматы.⠀
4️⃣В появившееся справа поле "Тип" мы сами вводим маску (❗️обратите внимание на пробелы)
️ # # # #,00 ” тыс. руб.”
⠀
✅Готово⠀
⠀
Исходное значение:⠀1000000⠀
Значение после:⠀1 000,00 тыс. руб.

Я думаю, что для составления баланса самое то❤️. Согласны?

ГЕНЕРАТОР СЛУЧАЙНЫХ ЧИСЕЛ
⠀⠀
А вы знаете что с помощью Excel можно ли случайным образом определить победителя конкурса среди участников❓
⠀
Да, безусловно, существует много разных приложений для решения данной задачи. но сегодня я расскажу, как это можно сделать с помощью Excel.
⠀
Итак,
⠀
✅ Составляем список участников и присваиваем каждому свой номер, например 1, 2, 3 и т.д.
✅ На листе Excel вводим функцию СЛУЧМЕЖДУ и определяем победителя.
⠀
Функция СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное целое число, находящееся в диапазоне между двумя заданными числами.
⠀
У данной функции всего лишь два аргумента: нижняя граница и верхняя граница.
⠀
Если у вас 275 участников конкурса, мы вводим в ячейку Excel следующее выражение: =СЛУЧМЕЖДУ(1;275) и нажимаем Enter.
⠀
После этого Excel случайным образом покажет число в указанном промежутке ( и 1 и 275 - участвуют).

❗При нажатии клавиши F9, функция будет показывать новое случайное число. (вдруг вам необходимо выбрать 3-х победителей).
⠀
⛔ Если значение нижней границы больше значения верхней границы, функция выдаст ошибку.
⛔ Если введено число с дробной частью, то дробная часть будет отброшена.
⠀⠀
Как думаете, для каких целей еще можно использовать эту функцию ещё❓

Ещё пара горячих клавиш❗

У всех бывает такое. Нажали не туда и что-то удалили случайно. Спокойствие❗
Нажмите 🔥 клавиши Ctrl + Z.
⠀
Ctrl + Z означает отменить действие.
Данное сочетание работает во многих приложениях, даже в тех, в меню которых не обозначена эта возможность — почти всегда срабатывает.⠀
⠀
А вот Ctrl + Y — отменит операцию Ctrl + Z
⠀
Сохраняйте чтобы не забыть ❤️

Делитесь с друзьями и коллегами ✈️