Balance Buro

«Юль, клиент прислала правки, надо будет внести их до обеда, сможешь?» или «Маш, вот тут вот давай поменяем шрифт» — все эти фразы мы регулярно слышим, находясь в одном офисе с коллегами, и можем мгновенно взять такие просьбы в работу.
Но ведь многие работают удаленно, в том числе и часть команды Balance Buro.
Расскажем о сложностях и поделимся лайфхаками👇🏻
⠀
• Советуем вам поддерживать личные отношения внутри команды.
Доверие — это классно и важно. Знания о других коллегах и о их хобби и предпочтениях повышает лояльность в рабочих отношениях. Кстати, учитывая их характер вы сможете работать быстрее и продуктивнее.
⠀
Также отсюда вы получите множество ответов на вопрос «а почему этот наш коллега работает удаленно?». Обычно, это по причине того, что он ценит гибкий график и балансирует между работой и личной жизнью. Чтобы понимать о мотивации вашего коллеги/сотрудника — лучше знать, что же происходит в его жизни.
⠀
• Всегда остаемся на связи.
Фрилансерам приходится сильнее следить за своей дисциплиной, хотя зачастую именно благодаря этому они успевают выполнять большой объем работы.
Важно проверять, нужна ли человеку на фрилансе помощь, и своевременно отвечать на его вопросы.
Если необходимость мотивации очевидна, то о фидбеке иногда забывают, хотя он не менее важен.
⠀
• Социализация.
Дистанционные работники лишены общения на рабочем месте. Чтобы люди не «выпадали» из социума, можно создать специальный корпоративный канал в мессенджере или проводить офлайн планерки в удобное для всех время.
⠀
Чья это задача? В первую очередь руководителя. Но команда — на то и команда, и общий результат зависит от вклада каждого. А вы как считаете?

На российском рынке среди фрилансеров превалируют копирайтеры, переводчики и специалисты по контенту, вытеснив программистов и разработчиков.
⠀
Так уж вышло благодаря популярности запросов на создание компаниями собственного контента: подкастов, аккаунтов в соцсетях и Youtube-каналов. А ведь раньше, в 2005 году на рынке фрилансеров преобладали дизайнеры и разработчики, а сейчас они позади копирайтеров, которые раньше были в абсолютном меньшинстве.
⠀
Говоря о масштабах фриланса в целом — в 2021 году количество заказчиков услуг digital-фрилансеров достигло 1,5 миллионов человек.
Эксперты прогнозируют, что с фрилансерами начнут активно сотрудничать не только частные лица и представители малого и среднего бизнеса, но и крупные компании, и начнут всё больше доверять им выполнение сложных и долгосрочных проектов.
⠀
Бизнес уже давно стал охотнее пользоваться услугами внештатных сотрудников. И если раньше рынком фрилансеров интересовались скорее разного рода стартапы, то сейчас крупный бизнес также постепенно вовлекается в этот процесс, доверяя фрилансерам более масштабные проекты.
⠀
Немного актуальной статистики в карусели.
Листайте, сохраняйте себе, делайте выводы.

Достижение здорового баланса между работой и личной жизнью зависит как от личной позиции в этом вопросе, так и от действий в правильном направлении.
⠀
Ниже привели определения, которые помогут вам убедиться, что вы и ваша рабочая группа находитесь на пути к здоровому балансу своей жизни:
⠀
• Значение.
Вы удивитесь, узнав, что качественный баланс между работой и личной жизнью — это то, чего люди хотят больше всего. Отодвигать на задний план личные обстоятельства — серьезная уступка, но явный показатель того, что люди больше не рассматривают работу как самое важное дело в своей жизни — только как средство для обеспечения определенного уровня жизни.
⠀
• Называйте вещи своими именами.
В вопросе конфликта между работой и личной жизнью набирает популярности идея рассматривать баланс не как хрупкое равновесие, а с точки зрения жизни в целом.
⠀
Не суетитесь и не накручивайте себя, отправка нескольких рабочих писем в выходные не лишает вас выходных, так же как перерыв в течение рабочего дня подразумевает, что вы не работаете.
⠀
• Окружение.
Не важно, работаете вы дома или в офисе, вам следует понимать, чем вы себя окружаете. Вряд ли вы сможете существенно влиять на дизайн своего офиса, но постарайтесь поддерживать на своем рабочем месте чистоту и опрятность⁠.
⠀
Как говорится: «Чистый стол — чистый ум».
Точно так же, когда вы возвращаетесь домой, убедитесь, что находитесь в месте, которое позволяет вам расслабиться и снизить уровень стресса.
⠀
Не думайте о рабочих документах, не открывайте рабочие письма на телефоне. Если вы работаете из дома как фрилансер, постарайтесь ограничить свое офисное пространство комнатой или рабочим столом, от которого можете отойти в конце рабочего дня.
⠀
В основе хорошего баланса между работой и личной жизнью лежит возможность заниматься личной и семейной жизнью.
⠀
Это не означает, что нужно не придавать должного значения своей профессиональной жизни. Но работа и жизнь за ее пределами одинаково важны✊🏻
⠀
Когда все мы усвоим такой образ мышления, то действительно сможем достичь качественного баланса между работой и личной жизнью.
⠀

Оперативно получать качественные макеты — это возможно! Главное составить техническое задание так, чтобы все было просто и понятно для вас/заказчика и, конечно, дизайнера.
⠀
Руководитель агентства Balance Buro — подготовил подробный чек-лист, как сделать это без хаоса.
👇🏻
Шаг 1.
Если вы передаете ТЗ к дизайнеру от клиента, то расспросите у второго все детали подробно. Никому ведь не хочется повторять эту процедуру по кругу и тратить и свое время и дизайнера.
⠀
Обрисуйте ограничения: «красный цвет можно, зеленый нельзя». Лучше пояснить все важные моменты в самом начале.
⠀
Шаг 2.
Что именно нужно указать в техническом задании:
• Размер и формат макета;
• На какой базе нужно создать дизайн (гайдлайн, брендбук, дизайн-концепция, референсы);
• Какие требования у технического подрядчика-изготовителя;
• Сроки. Главное, ставьте реальные сроки, дизайнеры — не роботы.
⠀
Шаг 3.
Расставьте приоритеты. Если разместить на одном банере всё и сразу, то будет, конечно, очень интересно, но ничего не понятно. Такой дизайн не решит ваши задачи.
⠀
Шаг 4.
Соберите референсы, которые помогут дизайнеру понять ваши ожидания. Покажите примеры того, что нравится вам/клиенту и дайте пояснения.
⠀
Шаг 5.
Будьте краткими. Забудьте про постановку технического задания голосовыми сообщениями.
⠀
ТЗ должно быть емким, так вы облегчите задачу дизайнеру (да и себе) и быстрее придете к классному результату.
⠀
Вот и основные 5 шагов, которые обязательно стоит соблюдать. Но может, вы активно используете еще какие-то методы? Делитесь в комментариях👇🏻
⠀

Чтобы полноценно планировать свою жизнь, надо принимать во внимание не только нашу работу.
⠀
Выделяем 5 ключевых сфер и грамотно распределяем приоритеты, чтобы всегда быть в балансе с собой:
⠀
1) Физическая.
Это область, связанная с телом: еда, сон, отдых, жильё, здоровье — все это важно, чтобы просто нормально вставать утром и быть продуктивным.
⠀
2) Личностная область.
Это наши интересы, то, чем мы увлекаемся, наше образование, знания, хобби. То, что мы часто откладываем, но делать этого категорически не стоит.
⠀
3) Семейная область.
В этой области наше время и силы, которые мы отдаем нашим близким — друзьям, семье. Именно близкие люди чаще способны подарить нам положительные эмоции.
⠀
4) Бизнес.
Компания, работа, карьера. У владельцев компании с этой областью всё понятно: у нас есть компания, её нужно развивать или создавать новые компании и развивать их — здесь цели ясны.
⠀
5) Общественная.
Возможно, вы хотите создать какое-то сообщество или клуб, или стать мэром города. У вас есть планы и в отношении этого, над этим тоже надо работать.
⠀
Цели из разных областей оказывают взаимное влияние друг на друга.
⠀
Например, вы хотите построить дом для своей семьи, соответственно, это связано с бизнесом, так как нужно увеличить доход и выделить бюджет.
⠀
Часто люди загоняют себя в состояние расстройств при планировании, так как они настолько усиленно планируют свою работу, что становятся очень несчастными, несмотря на огромные достижения в работе, потому что проваливаются остальные области их жизни.
⠀
Но главное — не унывайте, ведь для полноценного планирования очень важен и нужен баланс.
⠀

Чтобы работать круто и эффективно совсем не обязательно иметь огромный штат в офисе в центре города.
⠀
Наладить работу команды можно и на удаленке без потери результативности, стресса и лишних усилий.
⠀
Мы в агентстве соблюдаем ряд неких правил, которые помогают нам работать слаженно и распределять между собой объемные задачи, находясь иногда в разных городах и странах.
Готовы делиться опытом, а потому ловите несколько правил:
⠀
1) Адекватная оценка проделанной работы.
Грамотно планируем время, отмечаем полученные результаты.
Для такого ежедневного отчета достаточно всего 15 минут, а руководителю этого хватит, чтобы понимать занятость сотрудника и его приоритеты.
⠀
2) Планерки, куда без них. Чтобы не терять время зря лучше сфокусироваться на следующих вопросах:
⠀
• Что было запланировано, что удалось, какие были результаты?
• Что не удалось и почему?
• Какие планы на новый квартал?
• Аналитика по результатам и эффективности?
⠀
3) Мозговые штурмы.
Полезно, когда работа требует коллективного участия, а также в случаях, где действительно необходима помощь. Взгляд замыливается и это нормально. Для этого и нужна команда, чтобы помогать и вместе достигать классных результатов.
Такие мероприятия хорошо отражаются на эффективности, а также на лояльности между руководителем и сотрудником и внутри команды в целом.
⠀

Больше десяти лет все коллективно «сидят» в социальных сетях.
Кто-то определенно может оставить телефон в режиме «не беспокоить» и заниматься делом, а как быть тем, чья работа напрямую зависит от соцсетей?
⠀
Как не отвлекаться на личные оповещения, если ты Сторизмейкер, SMM-щик, дизайнер? Рассказываем пару лайфхаков:
⠀
1) Выйдете из своих личных аккаунтов в соцсетях на время, когда перед вами стоят важные задачи. Не нужно удалять страницу, достаточно просто выйти. Это избавит вас от бесконечного скроллинга ленты и несрочных сообщений. Разграничьте время, как вам комфортно.
Например: час работы/10 минут потребления контента.
⠀
2) Перенесите все рабочие чаты в один мессенджер, допустим это будет Telegram. Создайте отдельную папку про проектам и в рабочее время проверяйте сообщения только там, а во всех новостных пабликах отключите оповещения.
⠀
3) Запишите четкий план действий, что за чем вам необходимо сделать. Можете использовать Заметки или шагнуть глубже к Google-календарю или Trello. Расставьте напоминания по срокам задач и придерживайтесь плана.
⠀
Главное, будьте в фокусе, тогда времени обязательно хватит на все.
Ваш Баланс!
⠀

Прокачивать свои скиллы — очень важно и нужно. Совсем не обязательно делать это, штудируя кучу книг и интенсивов, можно делать это в удовольствие, даже совмещая с отдыхом.
⠀
Ловите подборку легендарных фильмов, которые поменяют ваше представление о визуале в кино! Многие фильмы вам хорошо знакомы, но, скорее всего теперь вы взглянете на них совершенно с другой стороны.
⠀
Листайте карусель и пишите в комментариях свой вариант самого эффектного и красивого фильма 👉🏻
⠀

Кто в ответе за мотивацию: работник или компания?
⠀
Каждый сотрудник мечтает, чтобы их работодатель не забывал о его заслугах и постоянно поддерживал нужный градус мотивации для успешной и комфортной работы.
⠀
Мотивация — это двухсторонний процесс, требующий эмоциональных вложений как со стороны работодателя, так и от сотрудников.
Давайте разбираться:
⠀
> Драйвовые цели и их транслирование.
Если сотрудник не знает глобальной цели, он не сумеет правильно расставлять приоритеты в своих задачах — усилия его расфокусированы, что у некоторых может привести к потере интереса и к имитации бурной деятельности.
⠀
Чтобы сформировать цели для сотрудников, необходимо сформулировать миссию и ключевые цели компании. Миссия должна быть глобальной, иметь понятную ценность и вдохновлять команду, а значит совпадать с их целями и ценностями.
⠀
> Поддержка сотрудников.
Необходимо постоянно поддерживать их, давать им нужные инструменты для решения задач, знания и быть терпеливыми. Взрослые люди учатся на практике, а значит, они будут задавать вопросы, обращаться за помощью и ошибаться. Раздражительность руководителя может нанести вред, демотивировать сотрудников и отбить желание осваивать новые задачи.
⠀
> Доверие и делегирование.
Низкий уровень доверия ведет к бюрократии. Когда вы доверяете коллегам, вы чувствуете уверенность в их порядочности, профессионализме, способностях. Это их вдохновляет и дает энергию для достижения лучших результатов.
⠀
> Обратная связь и признание заслуг.
Здесь важна своевременность. Если сотрудники не получают оперативную и регулярную обратную связь по своей работе, они теряют энтузиазм и не ощущают своей ценности.
⠀
Итак, как мы выяснили, руководство и подчиненные в разной степени ответственны за самомотивацию, повышение квалификации и создание внешних условий.
⠀
Задача работодателя — позаботиться о надлежащих условиях труда для своих сотрудников, дать им чувство безопасности, возможности для развития. Сам сотрудник должен понимать свою ответственность за то, что компания вкладывает в него ресурсы финансовые, временные, пополняет его копилку знаний.
⠀
В основе всегда лежит баланс интересов сотрудника и интересов компании.
⠀

Любой сайт должен оправдывать вложения в него, продавать и приносить прибыль.
Мало обеспечить высокую посещаемость, нужно, чтобы пользователи совершали действия: оплачивали товар или услугу, регистрировались на вебинар, оставляли контактные данные, подписывались на рассылку, которая поможет прогреть до покупки.
⠀
Если таких действий мало, значит, конверсия низкая, а повысить её помогут доработка дизайна и контента.
⠀
• Конверсия — это процент посетителей сайта, выполнивших целевое действие (лиды).
Формула расчёта:
число лидов делится на общее количество посетителей ресурса.
⠀
1) Самый важный элемент — наличие правильной CTA-кнопки. От её размера, расположения и содержания зависит, произойдет конверсионное действие или нет.
Чтобы найти самый эффективный вариант кнопки, советуем провести A/B-тестирование и посмотреть на результаты.
⠀
Играйте со шрифтами, эффектами наведения, размерами и текстами призывов к действию. Логичным завершением работы над CTA-кнопкой будет правильное содержание открывшейся формы: оно должно быть простым и понятным.
⠀
2) Количество ссылок и кнопок на странице. Чем их больше, тем меньше вероятность, что посетитель сайта сможет сделать выбор и совершить конверсионное действие.
⠀
3) Важный момент — цвета.
Фон сайта должен контрастировать с текстом, заголовками и другими важными элементами. Выделите цветом кнопки и призывы к действию на странице. Для определения контрастных друг другу цветов используйте цветовые круги. Их можно подобрать на сайте Adobe Color.
⠀
4) Шрифты.
Эксперты советуют использовать не больше трёх: 1-2 для заголовков, другой для основного текста.
⠀
5) Крючки захвата.
Конечно, это должны быть прежде всего яркие и эстетичные картинки + формы и виджеты.
Например: форма с обратным звонком, предложение получить скидку в обмен на почту и т.д.
⠀
Важно делать не только красиво, но и качественно, именно поэтому стоит учитывать все вышеперечисленные пункты.
⠀
Берите материал в работу и делитесь с нами результатами.
⠀

Хороший дизайнер со своей командой — это в первую очередь, хороший маркетолог. В нынешних реалиях недостаточно иметь только хорошее портфолио. Очень важно уметь себя позиционировать, говорить о себе по всем каналам.
⠀
Ловите инструкцию о том, как грамотно заявить о себе:
⠀
1) Сайт-портфолио.
Основа всего. Можно подать контент в любом виде и не быть заложником ограничений дизайн-площадок.
⠀
2) Behance.
Важно не только качество проекта, но и охват. Если кейс лайкает каждый второй (что очень круто), а ваш охват — 300 человек, то скорее всего кураторы его никогда не заметят.
Будьте максимально активными, но не стоит оценивать всё подряд. Это отразится на ленте ваших подписчиков и они начнут уходить, только чтобы не видеть треша, который вы оценили.
⠀
Плюс не забывайте про анимации, их все любят, они делают работу живой и интерактивной. Используйте тизеры в виде гифок.
⠀
3) Конкурсы и тендеры.
Участвуйте, если вы сделали проект, который создает новый опыт, привносит инновации в дизайне и поддерживает их технологиями.
Имиджевая составляющая бизнеса — это нечто долгосрочное, сложно просчитываемое, но всегда вызывающее душевный трепет и эмоциональный отклик от аудитории.
⠀
4) Конференции.
Выступления очень полезны для наращивания связей, а лучше живого общения для этого ничего не придумаешь.
⠀
5) Сарафан.
Работает хорошо, но вы всегда должны знать откуда приходят клиенты. Полезным инструментом станет мониторинг клиентов сарафана.
⠀
Пусть о вас все знают, а от экологичных клиентов не будет отбоя!
Шлепните сердечко и это точно случится 😉