Zile Concediu

O nouă funcționalitate introdusă în aplicația Zile Concediu permite activarea opțiunii de adăugare a cererilor de concedii și pontaje retroactiv și setarea unui interval maxim în care adăugarea este permisă.

Această opțiune este utilă firmelor îm special care activează pe teren, au deplasări urgente, sau întâlnesc alte situații în care adăugarea pontajelor la acel moment poate fi mai dificilă.

Prin activarea acestei opțiuni, angajații au posibilitatea să adauge cererile retroactiv, în intervalul maxim setat.

Pentru a activa această setare accesați meniul Cont – Setări cont – Setări zile libere

Activați opțiunea Reguli pentru cereri retroactive și setați numărul de zile maxim în care permiteți adăugarea de cereri retroactive.

Un nou raport care permite generarea pentru intervale flexibile este disponibil în aplicația Zile Concediu.

Acesta oferă și totalurile înregistrărilor pe intervalul respectiv, precum și exportul în Excel.

Transparenta salariala devine una dintre cele mai importante schimbari din legislatia muncii din ultimii ani.

Pana la 7 iunie 2026, Romania trebuie sa implementeze Directiva UE privind transparenta salariala, care aduce noi obligatii pentru angajatori si mai multa claritate pentru candidati si angajati.

Printre principalele schimbari:

✔ Angajatorii vor trebui sa comunice salariul sau intervalul salarial pentru posturile vacante.
✔ Candidatilor nu li se va mai putea solicita istoricul salarial de la fostii angajatori.
✔ Angajatii vor putea solicita informatii privind criteriile de salarizare si promovare.
✔ Companiile vor avea obligatii suplimentare de analiza si raportare a diferentelor salariale.

Pentru organizatii, aceasta schimbare reprezinta o oportunitate de a revizui politicile de salarizare, de a creste transparenta si de a construi relatii de incredere cu angajatii.

Am pregatit un articol in care explicam pe scurt ce presupune noua legislatie si cm se pot pregati companiile pentru implementare.

👉 Citeste articolul complet pe blog.

În ZileConcediu, poți organiza angajații pe departamente și echipe, astfel încât cererile de concediu, pontajele, rapoartele și drepturile de acces să fie gestionate mai ușor.

✅ Creezi departamente și echipe
✅ Aloci angajații în structura potrivită
✅ Setezi reguli diferite acolo unde este nevoie
✅ Oferi acces moderatorilor sau responsabililor de echipă
✅ Ai rapoarte și evidențe mai clare pentru HR și management

Structura companiei ajută la o administrare mai simplă și mai transparentă, mai ales în firmele cu mai multe echipe, puncte de lucru sau niveluri de aprobare.

Cu ZileConcediu, organizarea internă devine mai ușor de urmărit, iar gestionarea concediilor și pontajelor este mai clară pentru toată lumea.

Am adăugat o nouă funcționalitate în Zile Concediu care vă permite să planificați mai bine plecările în concediu a angajaților .

Acum puteți să stabiliți cu câte zile în avans se poate depune o cerere în funcție de numărul de zile de concediu solicitate.

Puteți evita astfel cereri de concediu venite de pe o zi pe alta pentru perioade de 1 - 2 săptămâni, fără să aveți timp să gestionați eficiant aceste plecări.

De exemplu, un concediu de 15 zile poate fi setat să fie solicitat cu minim 30 de zile în avans.

Oferirea de zile suplimentare de concediu pentru angajații cu vechime în firmă reprezintă un mod de fidelizare a acestora fără a implica un cost financiar asociat.

Puteți folosi această facilitate din cadrul aplicației Zile Concediu pentru a implementa o politică de fidelizare clară și transparentă, care să funcționeze automat, pe baza regulilor stabilite.

Dacă firma dumneavoastră acordă zile de concediu suplimentare în funcție de vechimea angajaților, aplicația ZileConcediu vă permite să automatizați acest proces.

Puteți seta un prag pentru vechime sau mai multe intervale pentru care angajații beneficiază de zile de concediu suplimentar.

Încă gestionezi concediile din Excel și din mesaje trimise pe mai multe canale?

Email, WhatsApp, Excel… și tot nu ai o imagine clară asupra echipei?

👉 Cererile se pierd
👉 Aprobările întârzie
👉 Apar erori în evidență

Există o variantă mai simplă 👇

✔️ Toate cererile într-un singur loc
✔️ Vizibilitate clară pe echipe
✔️ Aprobare rapidă pentru manageri
✔️ Mai puține erori și mai mult control

Pe măsură ce compania crește, ai nevoie de procese mai clare, nu de mai multe fișiere.

📊 În ZileConcediu ai totul centralizat: cereri, pontaje, balanțe și rapoarte – într-un sistem simplu și ușor de folosit. Funcționalități precum lista angajaților, exporturile și gestionarea structurată a datelor au fost introduse tocmai pentru a simplifica administrarea echipelor.

Când este momentul să treci de la gestiunea concediilor în Excel la o soluție dedicată?

De regulă, semnele apar destul de repede. Este timpul pentru o soluție dedicată atunci când:

- ai tot mai multe cereri și aprobări de urmărit

- echipele sau departamentele cresc

- ai nevoie de rapoarte clare și exporturi

- apar frecvent întrebări despre zilele disponibile

- există erori sau neclarități în pontaj și balanță

- vrei mai multă autonomie pentru angajați și mai puțină muncă manuală pentru HR

O companie în creștere are nevoie de procese care să scaleze odată cu echipa. Iar administrarea concediilor și pontajelor este unul dintre acele procese care merită organizate bine din timp.

Am lansat recent mai multe actualizări care aduc un plus de control și claritate în gestionarea deplasărilor, pontajelor și concediilor angajaților.

Modul dedicat pentru diurne de deplasare (v2.2.0)

Versiunea 2.2.0 introduce un modul complet pentru administrarea diurnelor de deplasare, adaptat cerințelor reale ale companiilor care gestionează frecvent deplasări interne sau externe.

Ce aduce nou modulul de diurne:

Gestionarea rutelor de deplasare și a cererilor de diurnă

Flux clar de aprobare și moderare

Preluare automată a cursului valutar BNR pentru calculul corect al diurnelor

Raport lunar de diurne, cu posibilitatea de export în Excel

Acest modul elimină calculele manuale și reduce riscul de erori în raportarea diurnelor, fiind ideal pentru departamentele HR și financiar-contabile.

Mai mult control și acuratețe în planificarea concediilor (v2.2.1)

În versiunea 2.2.1, ne-am concentrat pe îmbunătățirea controlului asupra balanțelor de concediu și pe corectitudinea datelor în timp.

Îmbunătățiri cheie:

Sistem de audit pentru balanțele de concediu, cu evidențierea problemelor direct în raportul anual

Gestionare corectă a situațiilor cu contracte consecutive

Extinderea limitei pentru suprapunerea zilelor de concediu, oferind mai multă flexibilitate în planificare

Aceste funcționalități ajută companiile să evite discrepanțele între perioade, mai ales în cazul angajaților cu schimbări contractuale.

Pontaje mai clare și notificări mai eficiente (v2.2.2)

Versiunea 2.2.2 aduce optimizări importante pentru pontaje și comunicarea cu angajații.

Ce s-a îmbunătățit:

Notificări consolidate pentru cererile „În așteptare”, într-un singur email clar

Opțiune de verificare și resincronizare completă a pontajelor la nivel de cont

Indicator vizual pentru înregistrările manuale din pontaj

Navigare îmbunătățită în rapoartele lunare și anuale

Aceste ajustări reduc confuzia, îmbunătățesc experiența utilizatorilor și oferă o evidență mai transparentă a timpului de lucru.