Audit HR Consulting

📌 ASOCIAȚI ȘI ADMINISTRATORI SRL – DREPTURI ȘI OBLIGAȚII

Pentru buna funcționare a unei societăți cu răspundere limitată (SRL), este esențial ca atât asociații, cât și administratorii să își cunoască drepturile și obligațiile. O înțelegere clară a rolurilor fiecăruia contribuie la evitarea conflictelor și la desfășurarea activității în condiții de legalitate și eficiență.

🔹 Drepturile asociatului
✔️ Verificarea permanentă a activității administratorilor și a documentelor contabile și oficiale ale societății;
✔️ Posibilitatea de a fi și angajat al firmei;
✔️ Participarea la luarea deciziilor importante, inclusiv numirea și revocarea administratorilor;
✔️ Dreptul de a primi dividende din profitul net, proporțional cu participația la capitalul social.

🔹 Obligațiile asociatului
✔️ Contribuția la capitalul social prin aporturi bănești sau în natură;
✔️ Respectarea actului constitutiv și a hotărârilor Adunării Generale a Asociaților;
✔️ Aprobarea situațiilor financiare și a contului de profit și pierdere;
✔️ Repartizarea beneficiilor și aprobarea dividendelor;
✔️ Decizia privind efectuarea auditului financiar, atunci când acesta nu este obligatoriu;
✔️ Răspunderea pentru pierderile societății în limita aportului la capitalul social.

🔹 Drepturile administratorului
✔️ Reprezentarea societății în relațiile cu terții;
✔️ Semnarea documentelor și contractelor în numele societății;
✔️ Exercitarea atribuțiilor de conducere și administrare;
✔️ Dreptul la remunerație, dacă aceasta este prevăzută în contractul de administrare;
✔️ Posibilitatea de a renunța la mandat, cu respectarea obligațiilor legale.

⚠️ Administratorul poate fi revocat de asociați în condițiile prevăzute de lege și de actul constitutiv.

🔹 Obligațiile administratorului
✔️ Administrarea și gestionarea patrimoniului societății;
✔️ Organizarea și conducerea contabilității firmei;
✔️ Întocmirea și prezentarea situațiilor financiare;
✔️ Convocarea Adunării Generale a Asociaților cel puțin o dată pe an;
✔️ Asigurarea desfășurării activității în conformitate cu legislația în vigoare;
✔️ Punerea în aplicare a hotărârilor adoptate de asociați;
✔️ Respectarea obligației de neconcurență față de societate.

📍 În cadrul Adunării Generale a Asociaților (AGA):
➡️ Asociatul are rol decizional;
➡️ Administratorul are rol executiv.

⚖️ Răspunderea asociaților într-un SRL

Conform Legii nr. 31/1990, obligațiile societății sunt garantate cu patrimoniul acesteia. Asociații unui SRL răspund numai în limita capitalului social subscris.

Răspunderea asociatului are caracter subsidiar și intervine doar după epuizarea răspunderii societății, în situații precum falimentul, atunci când creditorii nu își pot recupera creanțele din patrimoniul societății.

📖 Temei legal: art. 3, art. 72 și art. 73 din Legea nr. 31/1990 privind societățile.

https://static.anaf.ro/static/3/Anaf/20260624102354_comunicat%20anaf%20-%20venituri%20strainatate.pdf?fbclid=IwY2xjawSoa9dleHRuA2FlbQIxMABicmlkETBzVUNmWmxIVEJqM3R6OXV0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHgQ3IcxZHdEalv9M9luFtXaNYxm9Z9Cy6MtRUwpruBGvo_spIEwVxT3X44HV_aem_9u8qjG5Ndj8PFkgZ1Byo9w

static.anaf.ro

🚨 Atenție, antreprenori! O firmă abandonată poate genera consecințe financiare serioase

Mulți antreprenori consideră că, odată ce activitatea firmei a încetat, obligațiile fiscale dispar de la sine. În realitate, datoriile către bugetul de stat nu se șterg automat, iar autoritățile fiscale au intensificat măsurile de recuperare a acestora.

⚠️ Ai o firmă inactivă pe care ai lăsat-o „în așteptare”? Situația poate deveni mai serioasă decât crezi.

În anumite situații prevăzute de legislația fiscală, răspunderea pentru obligațiile neachitate poate fi transferată către administratori sau asociați. Acest lucru poate conduce la măsuri de executare silită, inclusiv popriri asupra conturilor bancare și instituirea de sechestre asupra bunurilor.

📌 Dacă deții o societate fără activitate sau cu obligații fiscale restante, este recomandat să analizezi cât mai curând situația juridică și fiscală a acesteia și să iei măsurile necesare pentru evitarea unor consecințe nedorite.

✅ O verificare la timp și o strategie corectă de închidere, suspendare sau regularizare a obligațiilor fiscale te pot feri de costuri suplimentare și probleme care îți pot afecta atât afacerea, cât și patrimoniul personal.

📢 Lucrezi în Dubai și ai rezidență fiscală în România? Iată ce trebuie să știi despre impozite!

Mulți români care lucrează în Dubai se întreabă:

❓ Trebuie să declar veniturile în România?
❓ Pot fi impozitat de două ori?
❓ Cum evit dubla impunere?

📌 Răspunsul depinde în primul rând de rezidența fiscală.

Dacă ești rezident fiscal în România și centrul intereselor tale vitale (familie, locuință, activități economice) se află aici, atunci ai obligația de a declara și veniturile obținute în străinătate.

✅ În Emiratele Arabe Unite, impozitul pe venitul persoanelor fizice este 0%, însă acest lucru nu înseamnă automat că nu există obligații fiscale în România.

🔍 Pentru a evita dubla impozitare, este important să analizezi:
• statutul tău de rezident fiscal;
• convențiile internaționale aplicabile;
• existența certificatului de rezidență fiscală;
• documentele justificative privind veniturile realizate în Dubai.

📑 Documente necesare:
✔️ Certificat de venit emis de angajatorul din Dubai;
✔️ Certificat de rezidență fiscală;
✔️ Documente privind veniturile brute și eventualele deduceri.

⚠️ Fiecare situație este diferită, iar o analiză fiscală personalizată te poate ajuta să eviți costuri suplimentare și eventuale probleme cu autoritățile fiscale.

📞 Dacă lucrezi în Dubai și nu ești sigur care sunt obligațiile tale fiscale în România, consultă un specialist pentru o evaluare corectă a situației tale.

Distrugerea documentelor financiar-contabile: cadru legal

Pentru a te asigura ca distrugerea documentelor financiar-contabile care au perioada de pastrare expirata se realizeaza conform legislatiei in vigoare in Romania, este necesar sa urmezi o procedura bazata pe urmatorul temei legal:

1. Legea contabilitatii nr. 82/1991:
• Art. 23 alin (1) Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.
• Art. 25. - Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
2. Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile din 05.11.2015 (Parte integranta din Ordinul 2634/2015):
• pct 40. Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
• pct 43. Eliminarea din arhiva entitatii a documentelor financiar- contabile, al caror termen de pastrare prevazut in prezentele norme a expirat, se face de catre o comisie constituita potrivit procedurilor proprii ale entitatii. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei.
Procedura de distrugere a documentelor financiar-contabile
Procedura de distrugere a documentelor financiar-contabile al caror termen de pastrare a expirat presupune efectuarea urmatorilor pasi:
• I. Evaluarea documentelor
• II. Constituirea comisiei de distrugere
• III. Intocmirea procesului-verbal
• IV. Decizia de distrugere
• V. Distrugerea efectiva
• VI. Inregistrarea in registre
• VII. Pastrarea procesului-verbal
I. Evaluarea documentelor

Identificati si evaluati toate documentele financiar-contabile a caror perioada legala de pastrare, stabilita conform Art. 23 si Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 si normelor Ordinului 2634/2015, a expirat. Acest lucru implica verificarea datelor documentelor al caror termen de pastrare prevazut in normele aprobate prin ordinul 2634/2015 a expirat.

1. Identificarea documentelor
• Realizati un inventar complet al tuturor documentelor financiar-contabile existente in arhiva companiei.
• Utilizati sistemele de gestiune documentara ale companiei pentru a localiza electronic documentele, daca este posibil.
2. Verificarea perioadei de pastrare -Creati o lista care sa indice clar data limita de pastrare pentru fiecare categorie de documente.

3. Selectia documentelor:
• Selectati din inventarul creat documentele a caror perioada legala de pastrare a expirat.
• Verificati ca nu exista cerinte legale sau controale fiscale in desfasurare care sa necesite pastrarea suplimentara a oricarui document.
4. Documentatia pentru evaluare

Pregatiti o evidenta detaliata a tuturor documentelor selectate pentru distrugere, care sa includa:
• Descrierea documentului (tip, continut)
• Data crearii documentului
• Data expirarii perioadei de pastrare
• Motivul eliminarii (expirarea perioadei de pastrare)
5. Aprobarea initiala - Solicitati o revizuire si aprobare preliminara de la responsabilul cu arhiva si/sau departamentul juridic pentru lista documentelor propuse pentru distrugere, pentru a asigura conformitatea cu toate cerintele legale si politica interna.

6. Intocmirea procesului verbal preliminar - Intocmiti un proces verbal preliminar care sa cuprinda toate informatiile colectate si deciziile luate in etapa de evaluare. Acest proces verbal va fi prezentat comisiei de distrugere pentru revizuire si aprobare finala inainte de a proceda la distrugerea efectiva a documentelor.

Constituirea comisiei de distrugere

Constituiti o comisie pentru supervizarea procesului de distrugere, conform procedurilor interne ale societatii. Comisia trebuie sa fie compusa din membri desemnati oficial prin decizie interna si sa includa reprezentanti ai departamentelor financiar, juridic si IT, daca este cazul.

Intocmirea procesului-verbal

Comisia va intocmi un proces-verbal care sa contina urmatoarele informatii:
• Descrierea detaliata a documentelor destinate distrugerii.
• Motivele pentru care se propune distrugerea (expirarea termenului de pastrare).
• Metoda de distrugere aleasa.
• Data si locatia unde va avea loc distrugerea.
ATENTIE!Acest proces verbal trebuie sa fie pastrat in arhiva permanenta a companiei ca dovada a distrugerii corespunzatoare a documentelor financiar-contabile expirate.

Decizia de distrugere

Comisia va emite o decizie de distrugere bazata pe procesul-verbal intocmit, care va autoriza procedura de distrugere efectiva a documentelor.

Aceasta decizie serveste drept autorizatie oficiala pentru inceperea procedurii de distrugere a documentelor financiar-contabile si asigura ca toate etapele se desfasoara in conformitate cu reglementarile legale si procedurile interne ale companiei.

Distrugerea efectiva

Documentele pot fi distruse fie in mod intern, cu echipamente proprii (de exemplu, prin shredding), fie prin contractarea unui serviciu extern specializat in distrugerea de documente, sau predarea la firme care colecteaza hartie (in functie de gradul de confidentialitate). In cazul utilizarii unui serviciu extern, este recomandat sa se aleaga o entitate certificata pentru distrugerea securizata a documentelor.

Cea mai facila metoda este „shredding” care se refera la procesul de distrugere a documentelor prin taierea acestora in fasii sau particule mici, astfel incat informatiile sa devina irecuperabile. Acesta este o metoda comuna si eficienta de a asigura confidentialitatea datelor continute in documentele fizice, prevenind astfel accesul neautorizat la informatii sensibile sau private.

Procesul de shredding poate fi realizat cu ajutorul unei masini de distrus documente (shredder), care poate taia documentele in fasii verticale, orizontale, sau in particule mult mai mici, in functie de nivelul de securitate dorit. Shredderele sunt clasificate in functie de marimea si forma particulelor rezultate, unele fiind capabile sa reduca documentele la confeti, ceea ce creste gradul de securitate al distrugerii.

Inregistrarea in registre

D**a finalizarea distrugerii, comisia va inregistra aceasta actiune in Registrul de evidenta al arhivei, indicand detaliile documentelor distruse si confirmarea distrugerii efective.

Pastrarea procesului-verbal

Procesul-verbal de distrugere, decizia de distrugere si orice alte documente relevante trebuie pastrate in arhiva societatii pentru a servi drept dovada a distrugerii conforme cu reglementarile legale.

https://static.anaf.ro/static/3/Anaf/20260622143359_580-com-22iunie.pdf?fbclid=IwY2xjawSmA59leHRuA2FlbQIxMABicmlkETBzVUNmWmxIVEJqM3R6OXV0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHnLWJJ_CY8IVLoBlbfqmq2d3_SIwLL4EVF6LoWsKEoWuZZgW8cpEH33rmW9v_aem_6rc4T-GK8pKmioupvcK3EA

static.anaf.ro

https://www.dcbusiness.ro/noi-arme-impotriva-evaziunii-fiscale-persoanele-interpuse-firmele-paravan-si-operatiunile-fictive-intra-in-vizorul-legii_693554.html?fbclid=IwY2xjawSiFf9leHRuA2FlbQIxMQBicmlkETBzVUNmWmxIVEJqM3R6OXV0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHm_KD0KMAzgN522vr9DpFZkbI1tRfQ-UaAOAZSgB7f-qlSVnRbX_Z6q1wmix_aem_17wqgqxKRu6GEgt552qj9Q

Noi arme împotriva evaziunii fiscale. Persoanele interpuse, firmele paravan și operațiunile fictive intră în vizorul legii Noi instrumente pentru combaterea evaziuni fiscale.

https://www.dcbusiness.ro/anaf-nu-mai-colecteaza-remus-borza-veniturile-s-au-prabusit-firmele-nu-mai-fac-bani_693515.html?fbclid=IwY2xjawSguH5leHRuA2FlbQIxMABicmlkETBzVUNmWmxIVEJqM3R6OXV0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHgaDM-Cav0nWc-Bgqzp9vdht07EMwfd1YrtfR91qXSRyTRCwZtAd-q6BGyXu_aem_QReRBoeYyWZsf0VZeTPVew

ANAF nu mai colectează. Remus Borza: Veniturile s-au prăbușit, firmele nu mai fac bani Remus Borza avertizează că taxele mai mari nu rezolvă deficitul, ci pot adânci criza firmelor și scăderea colectării la ANAF.

Ce este Declaratia 107 si ce raporteaza

**Declaratia 107 „Declaratie informativa privind beneficiarii bunurilor/serviciilor/sponsorizarilor/mecenatului" este declaratia prin care contribuabilii platitori de impozit pe profit raporteaza catre ANAF cui au acordat sponsorizari, acte de mecenat sau burse private, precum si valoarea acestor sume.
**Temeiul legal este art. 42 alin. (3) din Codul fiscal, care prevede: contribuabilii care efectueaza cheltuielile mentionate la art. 25 alin. (4) lit. t) - sponsorizari si acte de mecenat - au obligatia de a depune aceasta declaratie informativa pentru anul in care au inregistrat respectivele cheltuieli.
**Modelul si continutul declaratiei sunt aprobate prin OpANAF nr. 355/2024.
**Conform Instructiunilor de completare aprobate prin OpANAF nr. 355/2024, D107 se completeaza si se depune de contribuabilii platitori de impozit pe profit, inclusiv cei care datoreaza impozit pe profit la nivelul impozitului minim pe cifra de afaceri , care:
• au efectuat sponsorizari si/sau acte de mecenat;
• au efectuat cheltuieli privind bunuri, mijloace financiare si servicii acordate UNICEF sau altor organizatii internationale care functioneaza in baza unor acorduri speciale la care Romania este parte.
**Declaratia informativa D107 se depune pana la termenul de depunere a declaratiei anuale de impozit pe profit (D101), prevazut de lege.
Pentru anul fiscal 2025, termenul de depunere a D101 este 25 iunie 2026, potrivit prevederilor OUG nr. 153/2020. Prin urmare, D107 pentru anul 2025 se depune pana la aceeasi data: 25 iunie 2026.

Atentie! Acest termen este unic si se aplica o singura data pe an, pentru tot exercitiul fiscal precedent. Nu exista termene trimestriale pentru D107, declaratia se refera la intregul an fiscal pentru care s-au efectuat sponsorizarile si s-a aplicat deducerea.

Contabilitatea nu poate fi redusa la un simplu calcul pe numar de documente, pentru ca in spatele fiecarui act exista analiza, verificare, interpretare si raspundere profesionala

In ultima perioada, meseria de contabil pare tot mai des subestimata.

Desi presupune pregatire continua, responsabilitate si o atentie deosebita la detalii, de multe ori este privita superficial, ca si cm ar fi vorba doar despre o activitate de rutina.

Una dintre cele mai frecvente intrebari este: "Care este tariful pentru 5 facturi si 3 extrase de cont?"

Dar contabilitatea nu se rezuma la un simplu numar de documente, ca si cm am vorbi despre produse vandute la bucata. Nu vorbim despre rosii sau castraveti, ci despre analiza de documente, verificari, interpretari, corelari, spete contabile si fiscale, responsabilitate si asumare - aspecte care, de cele mai multe ori, nici macar nu sunt mentionate atunci cand se cere un tarif.

In realitate, contabilitatea inseamna mult mai mult decat prelucrarea unor documente.

Inseamna interpretarea corecta a legislatiei, respectarea termenelor, analiza financiara, prevenirea erorilor si asumarea unor responsabilitati importante pentru buna functionare a unei afaceri.

De aceea, cred ca aceasta profesie merita mai mult respect si o mai buna intelegere.

In spatele fiecarui raport, fiecare declaratie si fiecare situatie financiara exista munca sustinuta, experienta si implicare.

Contabilii nu sunt doar oameni care "se ocupa de acte".
Sunt profesionisti care contribuie direct la stabilitatea, corectitudinea si organizarea unei companii.

Poate ca a venit momentul sa privim aceasta profesie cu mai multa apreciere pentru ceea ce este cu adevarat: o activitate esentiala, care cere competenta, seriozitate si dedicar