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Sabe qual o impacto de cada stockout e slowmover no lucro líquido da sua empresa?

Dia 14 de Dezembro, Ricardo Anselmo de Castro, arquitecto da estratégia de negócio TBLS - que unifica a Teoria das Restrições, Blue Ocean, Lean e Seis Sigma, irá abordar esta e outras questões com interesse para o sector da distribuição e retalho.

Saiba mais: http://www.aip.pt/pt/financiamento/event/qual-o-impacto-de-cada-stockout-e-slowmover-no-lucro-liquido-da-sua-empresa

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A implementação da solução PeopleFirst está estruturada para ser flexível e adaptar-se à sua empresa, pois não existem duas empresas iguais.

Consulte em baixo o documento onde explicamos como tudo funciona, para conseguir visualizar este processo.

Para obter mais esclarecimentos sobre esta solução, clique aqui – https://bit.ly/3C15uSD

Decidimos preparar-lhe um resumo das temáticas que temos vindo a falar nas últimas semanas. As perguntas a que queremos dar resposta são:

1. O que mudar e o que mudar agora?
2. Qual o meu rendimento atual?
3. Afinal quanto me custa tudo isto?
4. Qual será uma solução mais simples e eficaz?

Identificado que está o problema, partimos para a solução? Clique aqui: https://bit.ly/3C15uSD

Mas, por onde começar? Qual a resposta genérica para ter menos fogos e minimizar o tempo não produtivo?

Sim, é perfeitamente razoável admitir que as pessoas com certos hábitos são mais eficazes do que outras. A cadeia causal é:

✔Praticar certos hábitos levam a uma maior eficácia.
✔Maior eficácia, menos tempo consumido.
✔Menos tempo consumido, maior libertação do tempo para responder ao que me é solicitado.

Até já sei que hábitos são esses e todos eles estão sob o meu controlo. Estão no best seller ‘Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes’.

Mas ler livros é fácil. Desconfio que se todas as pessoas que lessem bons livros passassem à prática, o mundo estaria muito melhor!

A verdadeira pergunta é, pois: como operacionalizar diária e consistentemente estes 7 hábitos de forma prática e funcional?

Para conhecer o ingrediente secreto e libertar tempo a si e à sua equipa, clique aqui: https://bit.ly/3C15uSD

📍 Goldratt diz que mais de metade do tempo é usado para apagar fogos. Este é, sem dúvida, um fator determinante que ajuda a explicar largamente os 𝟖𝟎% 𝐝𝐞 𝐩𝐨𝐭𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚𝐥 que está a ser perdido.
Para ter a certeza que faz sentido combatê-los, vamos usar alguns números.

Vamos supor que o meu número de horas produtivas (e dos meus gestores) está em 𝟑 𝐡𝐨𝐫𝐚𝐬 𝐝𝐢𝐚́𝐫𝐢𝐚𝐬.

Se tiver uma equipa de 𝟓 𝐩𝐞𝐬𝐬𝐨𝐚𝐬, significa que preciso lidar não só com as minhas urgências (fogos), como com as dos meus gestores.

Se cada um deles tiver 1 fogo a cada 2 dias, eu, enquanto chefe terei 𝟑 𝐟𝐨𝐠𝐨𝐬 𝐩𝐨𝐫 𝐝𝐢𝐚 para apagar.

Num cenário ideal em que necessito de apenas 30 minutos para apagar cada fogo…qual será o novo número de horas produtivas se eu, enquanto chefe, passar de 3 fogos por dia para 1 fogo a cada 10 dias?

A resposta é um 𝐚𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨 𝐝𝐞 𝐪𝐮𝐚𝐬𝐞 𝟏𝐡𝟑𝟎 a mais de horas produtivas, por dia. Um acréscimo de 𝟓𝟎%!

Vejamos onde isto nos leva.

Vamos assumir que o custo de cada chefe é igual ao benefício que este traz para a empresa. Pelo menos, temos que garantir isso! De contrário, para quê contratar alguém?

Ou seja, se a despesa mensal por chefe é 𝟑𝟎𝟗𝟒 𝐞𝐮𝐫𝐨𝐬, a empresa espera que, como mínimo, esse chefe produza um benefício de igual valor. De contrário, estamos a perder dinheiro. ❌

Se assim for, pelo mesmo custo de 3094 euros, cada chefe tem agora uma 𝐫𝐞𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞 𝐦𝐚𝐢𝐨𝐫, porque tem 1h30 a mais de tempo produtivo por dia.

Para o caso da empresa ter 𝟖 𝐜𝐡𝐞𝐟𝐢𝐚𝐬, a libertação desse tempo traduz-se num delta lucro líquido anual de 𝟏𝟔𝟖 𝐦𝐢𝐥 𝐞𝐮𝐫𝐨𝐬.

✔Certo, estou agora totalmente convencido que faz sentido reduzir o número e a duração dos fogos.

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⚠️O problema é ainda maior do que pensava. Estudos da Harvard Business School mostram que, em média, apenas 2 horas e 50 minutos são usados em tarefas produtivas.

Ou seja, apenas 20% do potencial está a ser efetivamente aproveitado.

❓Uma pergunta muito incómoda emerge:

Para onde vão os 80% restantes? Quem está a roubá-los?

É óbvio que é importante recuperar, pelo menos, uma parte destes 80%.

Para começar a recuperar este potencial na sua empresa, contacte-nos 👉https://bit.ly/3C15uSD

Há tanto para mudar, mas por onde começar❓

Se responder incorretamente a esta questão obterei melhorias de 1% depois de investir 50% ou mais do meu tempo.

❌Não faz sentido.

O retorno do tempo, enquanto gestor, tem que ser muito superior. De contrário, tenho os dias contados.

Constatemos o óbvio para clarificar as ideias.

𝟏. O meu tempo e o da minha equipa é finito e limitado, mesmo que conseguisse trabalhar 24 por 24 horas.

𝟐. E a minha experiência diz-me que o tempo necessário para atender todas as solicitações (decisões, ações, aprovações, …) é superior ao tempo disponível.

Qual é a conclusão inevitável?

💡A verdadeira restrição de qualquer empresa está na quantidade de tempo que a própria gestão pode dedicar aos assuntos que vão aparecendo.

Alguns desses assuntos não recebem a atenção devida e outros não recebem qualquer atenção. E isso não é bom.

Moral da história: qualquer ação que promove uma libertação efetiva do meu tempo tem, por definição, um impacto muito forte e imediato na estabilidade e na produtividade em mim, nas minhas pessoas e na própria empresa.

Para receber a quantificação de quanto isto está a custar à sua empresa, contacte-nos 👉 https://bit.ly/3C15uSD

São 10 as crenças (pensamentos) da INERCIA-MN. Eis a primeira.

Melhorar sim, mas a que velocidade? A melhoria sustentável e exponencial acontece, quando se reduz a instabilidade num ponto de alavancagem. Todos sabemos que qualquer melhoria implica mudança, mas nem toda a mudança implica melhoria.