Wellbeing Institute

🏢 Twoje biuro i tak coś komunikuje. Pytanie tylko: czy to co chcesz?!

Nie tylko maile, spotkania i regulaminy budują komunikację w firmie. 👉 Robi to też przestrzeń pracy.

Biuro może wzmacniać przekaz, jeśli:
✔️ wartości i misja są widoczne (a nie tylko w PDF-ie)
✔️ pojawiają się realne historie zespołu (np. zdjęcia, inicjatywy)
✔️ pracownicy mają przestrzeń do głosu (np. skrzynki pomysłów)
✔️ oznaczenia w przestrzeni są jasne, ludzkie i czytelne

Albo może… robić odwrotnie. Czyli tworzyć chaos. Którą "bramkę" wybierasz?

Komunikacja w przestrzeni to nie dekoracja. To element kultury organizacyjnej.

❓Jak jest u Was - biuro wspiera dialog czy raczej go utrudnia?

Jeśli chcesz przeanalizować, co Twoje biuro „mówi” pracownikom każdego dnia, skontaktuj się z nami.

🎯 Twoje biuro komunikuje więcej, niż myślisz. Nawet wtedy, gdy nic nie mówisz.

Estetyka to nie „ładne wnętrze”. To codzienny komunikat do pracowników i gości.

Kolory, materiały, światło, grafiki. To wszystko wpływa na:
✔️ emocje
✔️ poziom energii
✔️ koncentrację
✔️ i to, czy ludzie chcą w ogóle być tu i teraz

Bo przestrzeń pracy może:
– wspierać zaangażowanie
– albo… delikatnie je wygaszać każdego dnia

Dlatego jej design to nie jest kwestia gustu.
To projekt doświadczenia pracownika (Employee Experience).
I element kultury organizacyjnej oraz employer brandingu.

Dobre biuro nie tylko wygląda. Ono niesie treść i coś dobrego uruchamia w organizacji oraz ludziach.

❓Jak jest u Was, przestrzeń wspiera energię zespołu czy raczej ją „wycisza”?

👥 „Przeciętny pracownik” istn… no nie, taki nie istnieje.

W każdej organizacji pracują osoby:
– w różnym wieku
– o różnej sprawności
– z różnymi stylami pracy
– i różną wrażliwością na bodźce

A jednak wiele przestrzeni pracy nadal projektuje się „pod jednego użytkownika/personę”.

📉 I to jest ten moment, w którym zaczynają się straty dla organizacji.

Bo przestrzeń, która nie uwzględnia różnorodności:
– wyklucza część pracowników
– obniża komfort pracy
– ogranicza efektywność zespołu

Dlatego inkluzywność to nie tylko polityka HR. To konkretne decyzje projektowe:
✔️ dostępność
✔️ różne typy przestrzeni
✔️ czytelność i prostota korzystania
✔️ uwzględnienie różnych potrzeb sensorycznych

To wszystko wpływa na to, czy ludzie mogą dobrze pracować.

❓Jak jest u Was? Przestrzeń wspiera różne style pracy czy raczej „uśrednia” wszystkich?

Chcesz sprawdzić, czy biuro Twojej firmy spełnia walor inkluzywności?

Dowiedz się więcej o certyfikacji Wellbeing Workspace. https://wellbeinginstitute.com.pl/wellbeing-workspace-certificate/

🪴 Twoje biuro potrzebuje "zielonej dawki". I to nie symbolicznej.

Jedna roślina w przestrzeni biurowej nie zrobi wellbeingu. Zieleń ma sens wtedy, gdy jest częścią dobrze zaprojektowanego środowiska pracy, a nie dodatkiem „na oko”.

Dlaczego warto ją traktować poważnie?
✔️ obniża poziom stresu (m.in. kortyzolu / zerknij na badania University of Michigan)
✔️ wspiera koncentrację
✔️ poprawia samopoczucie
✔️ wpływa na jakość powietrza

A to może przełożyć się na efektywność pracy.

❓Jak jest u Was, rośliny pomagają?

Chcesz porozmawiać o zieleni, która realnie wspiera pracę? Napisz do nas.

⚠️ A Ty męczysz ludzi wellbeingiem?

Przyszła wiosna, więc w organizacjach w najbliższych miesiącach będą bujnie rozkwitać kolejne inicjatywy pro-wellbeingowe. Szczególnie te związane z aktywnością fizyczną i zdrowiem.

Kinga Baranowska zachęca jednak, żeby przed planowaniem działań i budżetu na wszelkie aktywności (zarówno te długofalowe, jak i jednorazowe) odpowiedzieć sobie na 3 kluczowe pytania:

✅ Czy moja firma posiada strategię wellbeingową,
dopasowaną do ogólnej strategii firmy i kultury organizacyjnej
i o czym ona mówi?

✅ Czy wiem, czego potrzebują pracownicy, w co się
chętnie angażują, a co ich nie interesuje?

✅ Jak nasze procedury i procesy wpływają na poczucie
dobrostanu pracowników?

To absolutne minimum przed podejmowaniem decyzji dotyczących działań skierowanych do pracowników w obszarze szeroko pojętego wellbeingu. I szansa, że jednak nie zmęczysz...

Cały komentarz Kingi i więcej o skuteczności inicjatyw dobrostanowych w Polsce przeczytasz w raporcie "Wellbeing bez ściemy" od Activy.

Jeśli jeszcze go nie masz, pobierz go teraz [link w komentarzu].

🧭🗺️ Jeśli Twoje biuro wymaga instrukcji obsługi… to coś poszło nie tak.

Znasz to z życia, tzn. brak intuicyjności przestrzeni, która przejawia się tym, że:
- nie wiesz, gdzie jest dana sala
- nie wiesz, jak zarezerwować callboxa czy salę na spotkanie
- nie wiesz, jak skorzystać ze sprzętu do wideokonferencji

To nie drobiazgi. To realne straty czasu, energii i zaangażowania.

Bo gdy przestrzeń nie jest intuicyjna:
👉 rośnie frustracja
👉 spada koncentracja
👉 pracownicy po prostu… przestają z niej korzystać

Dobrze zaprojektowane biuro działa inaczej.
✔️ prowadzi użytkownika „bez zastanawiania się”
✔️ upraszcza zasady, zamiast je komplikować
✔️ wspiera pracę dzięki technologii, a nie ją utrudnia

📌 I tu jest sedno: intuicyjność to nie detal, to element wpływający na efektywność i wellbeing.

Dlatego podczas pracy audytorskiej z organizacjami patrzymy na biuro z perspektywy użytkownika, a nie projektu.

❓A jak jest u Was? Czy przestrzeń pomaga pracować… czy wymaga zaawansowanej mapy?

⚠️ 93% pracowników w Polsce nie angażuje się w pracę!

To nie opinia. To dane z najnowszego raportu Gallupa "State of the Global Workplace 2026 Report".

Czyli większość z nas pracuje, ale bez energii, bez inicjatywy, bez „flow”.

W innych aspektach nie jest aż tak tragicznie. Ok. 43% osób ankietowanych z Polski określa swoją sytuację życiową/wellbeing jako "thriving", czyli ocenia swoje życie wysoko teraz i w przyszłości. I to jest z kolei najwyższy wynik w ostatnich 15 latach.

Nie wzrosły rok do roku również takie negatywne wskaźniki jak: codzienny stres (22%), złość (12%) i smutek (8%).

Globalnie sytuacja wygląda tylko nieco lepiej:
👉 tylko 20% pracowników na świecie jest zaangażowanych
👉 w Europie -> zaledwie 12%
👉 koszt braku zaangażowania to ok. 10 bilionów dolarów rocznie

I jest jeszcze jeden mocny sygnał ostrzegawczy: globalnie spada zaangażowanie managerów (z 27% do 22%). I to jest największy spadek w ostatnich latach. Zaangażowanie pracownika i lidera to bez wątpliwości system naczyń połączonych.

💬 Jak to wygląda u Was? Czy macie rozwiązania, które realnie wzmacniają zaangażowanie własne, współpracowników, zespołów?

🗓️ Kwiecień to ogólnoświatowy Miesiąc Świadomości Autyzmu i Neuroróżnorodności.

Wciśnij play [link w komentarzu] i posłuchaj nagrania z webinaru Kinga Baranowska, która na co dzień zajmuje się tymi zagadnieniami.

W video między innymi:
- uporządkowanie podstawowych pojęć
- rodzaje neuroatypowości
- ADHD i ASD: wyzwania, mocne strony, co pomaga we współpracy, co ułatwia pracę

A jeśli szukasz szkolenia dla pracowników lub liderów z zarządzania neuroróżnorodnym zespołem, to koniecznie napisz do Kingi.

💬 Tylko ok. 10% pracowników osiąga poziom koncentracji i mobilizacji, który pozwala wejść w stan FLOW.

A reszta?
Najczęściej działa w jednym z dwóch trybów:
1. przeciążenie → stres i spadek efektywności
2. niedopasowanie → nuda i frustracja

Jak to się przekładan na dobrostan? Nietrudno się domyślić.

FLOW pojawia się natomiast wtedy, gdy:
👉 wyzwanie jest dopasowane do kompetencji
👉 praca angażuje, a nie tylko „jest do zrobienia”

Co to daje organizacji?
✔️ wyższe zaangażowanie pracowników
✔️ większą efektywność
✔️ więcej kreatywności i inicjatywy
✔️ większą gotowość do podejmowania wyzwań

Pracownik w stanie FLOW nie działa „bo musi”. Działa, bo chce i daje z siebie maksimum.

I teraz najważniejsze:
👉 FLOW można wspierać na poziomie organizacji
Jak?
• regularnie weryfikując zakres zadań (czy nadal rozwijają?)
• dbając o balans między wyzwaniem a kompetencjami
• dając pracownikom realną autonomię w działaniu

To efekt świadomego projektowania pracy, a nie „miły dodatek”. To realna przewaga organizacji.

Czy w Twojej firmie są warunki do pracy w stanie FLOW?

💡 Zmęczenie sensoryczne obniża efektywność szybciej niż brak motywacji.

❌ Zbyt mocne światło
❌ Ciągły hałas wokół
❌ Biurko bez realnego dostępu do naturalnego światła

To czynniki, które systematycznie obciążają uwagę i pamięć roboczą, ngatywnie wpływając na komfort pracy. Można sobie z nimi radzić lub się przyzwyczaić, ale to wciąż nie rozwiązuję problemu.

Dobrze zaprojektowane oświetlenie, akustyka i temperatura wpływają na produktywność bardziej niż kolejny „benefit”.

Czy Twoje biuro wspiera koncentrację Twoją i współpracowników?

Jakie rozwiązania wpływające pozytywnie na komfort pracy są w nim stosowane?

No właśnie. Zdrowie pracownika w Waszej organizacji jest na 5 czy… na 50%?

Z okazji Światowego Dnia Zdrowia warto spojrzeć na liczby, które trudno zignorować:
👉 prawie 50% pracowników spożywa zbyt mało posiłków w ciągu dnia
👉 ponad 50% doświadcza przeciążenia psychicznego
👉 55,6% zmaga się z nadwagą lub otyłością
👉 co drugi pracownik-mężczyzna ma podwyższony cholesterol

To nie są pojedyncze przypadki. Taki obraz wyłonił się z ubiegłorocznego raportu Medicover "Praca. Zdrowie. Ekonomia. Perspektywa 2025"

To nowa „norma”, która zaczyna wpływać na funkcjonowanie organizacji.

A przecież zdrowie pracowników:
– przekłada się na poziom energii i koncentracji
– wpływa na absencję i efektywność
– realnie kształtuje wyniki zespołów

Dlatego coraz częściej przestajemy mówić o zdrowiu jako „beneficie”.
👉 To jeden z kluczowych elementów modelu wellbeingowej organizacji – obok miejsca pracy, relacji czy kultury firmowej.

I coraz częściej… punkt wyjścia do dalszych działań.

💬 Jak to wygląda u Was?
Czy z okazji Światowego Dnia Zdrowia zaplanowaliście konkretne inicjatywy albo szerzej: jakie działania wspierające zdrowie zespołów macie w planach na ten rok?