Inventage

Radosnych Świąt! 🎄

Z przestrzenią na odpoczynek, bliskość, rozmowy i oderwanie się od codziennych spraw...🌟

🧾3..2..1… KSeF

Koniec 2025 roku to okres wzmożonych przygotowań nie tylko do Świąt Bożego Narodzenia, ale też w środowisku prawno-podatkowym - okres przygotowania systemów finansowo-księgowych do nowych regulacji i wymogów prawnych.

Niewątpliwie największą zmianą, która obejmie co do zasady wszystkich przedsiębiorców, jest wdrożenie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Do 31 stycznia 2026 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur będzie dobrowolne. Z dniem 1 lutego 2026 r. się to jednak zmieni. Tego dnia wejdą bowiem w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek ten wynikać będzie z nowego art. 106ga ust. 1 u.p.t.u.

We wprowadzanych przepisach wyróżniono trzy etapy wprowadzania obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF:

📌od 1 lutego 2026 r. obowiązek dla największych podatników
📌od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dla pozostałych podatników, z wyjątkiem najmniejszych podatników
📌 od 1 stycznia 2027 r. obowiązek dla pozostałych podatników.

Terminy 1 lutego i 1 kwietnia będą dotyczyć wystawiania faktur, natomiast w kwestii odbioru faktur w KSeF, to wszyscy podatnicy muszą być przygotowani do ich odbierania w terminie - od 1 lutego 2026 r.

🛜 W ostatnich dniach Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w celu ułatwienia procesu wdrożenia dla podatników i umożliwienia przetestowania systemu na danych fikcyjnych.

➡️Środowisko przedprodukcyjne (Demo) jest dostępne pod adresem: https://lnkd.in/dbJA-XU5.

✔️ Zgodnie z harmonogramem, od 15 listopada użytkownicy KSeF mogą korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (Demo). Daje ono możliwość wystawiania i otrzymywania faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r.

Jest to niewątpliwie duża pomoc. Efekty jednak będzie można zaobserwować dopiero po pierwszych miesiącach pracy z nowym systemem, którego chcąc, czy nie chcąc wszyscy będziemy musieli się nauczyć.

✔️Nowe uprawnienia PIP od 2026 roku: przekształcenie umów B2B w etaty

Polski rynek pracy czekają istotne zmiany – 📅 już od 1 stycznia 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zyska nowe, znacznie rozszerzone uprawnienia. Reforma, przygotowana przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zakłada m.in. możliwość administracyjnego przekształcania umów B2B oraz umów cywilnoprawnych w umowy o pracę.

Celem reformy jest skuteczniejsze egzekwowanie przepisów prawa pracy i przeciwdziałanie nadużyciom, takim jak pozorne samozatrudnienie czy zastępowanie etatów umowami-zleceniami, mimo że charakter współpracy spełnia przesłanki zatrudnienia etatowego
(np. podporządkowanie, praca w określonych godzinach i miejscu, osobiste wykonywanie zadań).

✔️Nowe kompetencje PIP obejmą m.in.:
– możliwość wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy,
– natychmiastowe skutki decyzji (pracodawca od dnia decyzji musi traktować osobę jako pracownika – z urlopem, składkami i ochroną),
– prowadzenie kontroli zdalnych, przesłuchań online i zdalnych oględzin,
– wymianę danych z ZUS, co pozwoli lepiej identyfikować nieprawidłowości.

Za nieprawidłowe zatrudnienie przewidziano wyższe kary – 💰od 2 000 do nawet ‼️60 000 zł. Dodatkowo pracodawcy mogą być zobowiązani do uregulowania zaległych składek ZUS nawet do 5 lat wstecz.

W praktyce oznacza to konieczność większej ostrożności – zarówno dla firm zatrudniających współpracowników na B2B, jak i dla samych wykonawców, którzy powinni dokumentować swoją niezależność oraz sposób realizacji zadań (np. przez raporty, brak sztywnego czasu pracy, własne narzędzia).

Nowelizacja wpisuje się w realizację założeń Krajowego Planu Odbudowy i Odporności (KPO), a także ma poprawić pozycję pracowników na rynku pracy. Choć zmiany budzą obawy – szczególnie w środowiskach IT, marketingu czy kreatywnych branżach – celem reformy nie jest likwidacja B2B, ale eliminacja jego nadużyć.

✍️ Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć audyt umów i współprac, aby uniknąć niepotrzebnego ryzyka i dostosować się do nowych przepisów.

🔎Zmiany w zakresie podmiotów rozliczających się w I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym

Nadchodzi zmiana we właściwości Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego Od 1 stycznia 2026 r. nastąpi zmiana katalogu podmiotów obsługiwanych przez Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie, ze względu na zwiększenie progu kwalifikującego do właściwości w I MUS-ie.

Próg kwalifikujący podmioty do obsługi przez wyspecjalizowany urząd skarbowy o zasięgu krajowym, czyli Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie zostanie zwiększony z 5️⃣ 0️⃣ mln euro do 1️⃣0️⃣0️⃣ mln euro.

⏩ Więcej na stronie Inventage:https://lnkd.in/dwZn62iK

Jeśli masz doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego oraz posiadasz umiejętności nawiązywania i utrzymywania relacji z klientami, zapraszamy do zespołu Inventage.

🎈 Dołącz do nas i aplikuj przez portal pracuj.pl ✨https://lnkd.in/daArnSzE

📰 ZUS podsumował absencje chorobowe w 2024 roku 🩺📊

📅 W 2024 roku lekarze wystawili aż 27,4 mln e-ZLA, a 7,7 mln osób choć raz skorzystało ze zwolnienia lekarskiego. To przełożyło się na 290 mln dni absencji z powodu chorób własnych oraz opieki nad bliskimi.

📌 Przeciętnie ubezpieczony w ZUS spędził na L4 34 dni w roku, a średnia długość pojedynczego zwolnienia to 11 dni.
🔝 Najczęstsze przyczyny niezdolności do pracy:
• 🦴 choroby układu mięśniowo-szkieletowego (41,8 mln dni),
• 🤧 choroby układu oddechowego (33 mln dni),
• 🤕 urazy i zatrucia (32,5 mln dni),
• 🤰 ciąża i połóg (31,8 mln dni),
• 🧠 zaburzenia psychiczne (30,3 mln dni).

⚠️ Wzrosła liczba zwolnień z powodu zaburzeń psychicznych – ponad 1,6 mln zaświadczeń, głównie u kobiet (61,8%).

💰 Koszt absencji chorobowych w 2024 r. przekroczył 31 mld zł, z czego 59% pokrył FUS.

źródło: ZUS

📢 Przedsiębiorco, pamiętaj! Do 20 maja 2025 r. musisz złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok 🧾💻.

Dotyczy to m.in. osób na podatku liniowym, skali i ryczałcie. Rozliczenie składamy na druku ZUS DRA lub ZUS RCA (dla zatrudniających innych pracowników lub zleceniobiorców).

💸 Masz nadpłatę? Złóż wniosek RZS-R do 2 czerwca, a ZUS odda pieniądze najpóźniej do 1 sierpnia!

📅 Korekty można składać do 1 lipca lub wcześniej, jeśli chcesz odzyskać nadpłatę.

📢 Przedsiębiorco, pamiętaj!

Do 20 maja 2025 r. musisz złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok 🧾💻.
Dotyczy to m.in. osób na podatku liniowym, skali i ryczałcie. Rozliczenie składamy na druku ZUS DRA lub ZUS RCA (dla zatrudniających innych pracowników).

💸 Masz nadpłatę? Złóż wniosek RZS-R do 2 czerwca, a ZUS odda pieniądze najpóźniej do 1 sierpnia!
📅 Korekty można składać do 1 lipca lub wcześniej, jeśli chcesz odzyskać nadpłatę.

Szanowni Państwo, drodzy Klienci,
życzymy, by nadchodzące świąteczne dni upłynęły w gronie bliskich, w atmosferze radości, spokoju i odpoczynku od codziennych trosk..
🐇🐣🥚 🐤🥚🐇 🐥 🥚 🐣🐇🥚 🐤🥚 🐥🐇🥚 🐤🥚

🔔 31 stycznia mija czas na złożenie ZUS IWA.

📌Początek roku to czas sporządzania raportów, sprawozdań oraz deklaracji za poprzedni rok. Jednym z nich jest również obowiązek złożenia do ZUS formularza ZUS IWA. Kto musi ją złożyć i jakie dane należy przekazać organowi w dzisiejszym artykule na stronie www.inventage.pl wyjaśnia Alicja Dubanowska - Młodszy Specjalista w Dziale Składek ZUS i Bezpieczeństwa Pracy.

O czym należy pamiętać?
📢 dopilnuj nieprzekroczenia terminu złożenia informacji;
📢 wskaż właściwą liczbę osób podlegającą ubezpieczeniu wypadkowemu;
📢 podaj główny rodzaj działalności wg PKD;
📢 prawidłowo wykaż liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy;
📢 prawidłowo wykaż liczę osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia.

Na podstawie danych wskazanych przez płatnika, ZUS na przełomie marca i kwietnia 2025 roku wyliczy wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

🔔 Potrzebujesz pomocy w ustaleniu prawidłowych danych?

☎️ Jesteśmy do Państwa dyspozycji! 📩 [email protected]

🔔 W 2025 roku nastąpiły istotne zmiany w terminach oraz zasadach składania deklaracji DN‑1 na podatek od nieruchomości.

🕰️ Zgodnie z nowelizacją przepisów, podatnicy mogą złożyć deklaracje za rok 2025 w wydłużonym terminie, tj. do dnia 31 marca 2025 r.

📢Jakie są warunki skorzystania z przedłużonego terminu deklarowania podatku od nieruchomości?

Po więcej informacji zapraszamy na stronę Inventage: www.inventage.pl

❗❗❗ Wraz z początkiem roku 2025 roku minimalna składka zdrowotna dla przedsiębiorców została obniżona. Obecnie składka wynosi 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia, co przy poziomie wynagrodzenia 4 666 zł daje kwotę 314,96 zł. Do tej pory składka wynosiła 9% od 100% minimalnego wynagrodzenia, co przy obecnym poziomie wynagrodzenia zasadniczego oznaczałoby kwotę 420 zł.

📣Przedsiębiorcy rozliczający się według skali zapłacą składkę zdrowotną w wysokości 9% od dochodu.
📣 Ci, którzy rozliczają się liniowo (19% PIT), zapłacą składkę zdrowotną równą 4,9% dochodu, z możliwością odliczenia od kosztów uzyskania przychodów do 12 900 zł (w porównaniu do 11 600 zł w 2024 roku).
📣 Przedsiębiorcy na ryczałcie dowiedzą się o wysokości swojej składki zdrowotnej około 20 stycznia, kiedy GUS poda przeciętne wynagrodzenie za IV kw. poprzedniego roku, od którego zależy wysokość składki w trzech przedziałach przychodowych.