Amadej

Як виставити фактуру в KSeF 2026 через Aplikacja Podatnika

З завтрашнього дня набуває чинності черговий етап впровадження електронних фактур. Нагадуємо актуальні дати та категорії платників:

🔹 1 лютого 2026 року — система стала обов'язковою для великих компаній (з оборотом понад 200 млн злотих).
🔹 1 квітня 2026 року — обов'язковий перехід для всіх інших платників VAT (зокрема Sp. z o.o. та JDG).
🔹 1 січня 2027 року — термін для мікропідприємств з обігом до 10 000 злотих брутто на місяць.

Оскільки з 1 квітня більшість суб'єктів господарювання мають працювати виключно через KSeF, ми розібрали технічну сторону процесу в застосунку Aplikacja Podatnika.

Опис етапів виставлення фактур доступний за посиланням у першому коментарі до цього допису. 👇

KSeF 2.0 — портал відкритий. Що робити підприємцю вже зараз? 🇵🇱

З 1 лютого в Польщі запрацював оновлений портал Національної системи електронних фактур. Для підприємців це означає перехід до нового формату роботи з документами.

Оскільки великі постачальники послуг уже розпочали інтеграцію, ми підготували практичний посібник із підготовки вашого кабінету. Це допоможе забезпечити коректне отримання вхідних фактур та налаштувати взаємодію з бухгалтерією без технічних збоїв.

У статті розібрано ключові етапи:
🔹 Авторизація в «Aplikacja Podatnika KSeF» через довірений профіль.
🔹 Делегування прав співробітникам та зовнішнім фахівцям.
🔹 Генерація токенів для синхронізації з вашим обліковим ПЗ.
🔹 Реєстрація сертифікатів для автоматизації процесів.

Не чекайте квітня. Ми рекомендуємо починати пробувати виставляти фактури в новій системі вже зараз. Це дозволить вам у спокійному режимі обкатати процеси, перевірити інтеграцію з вашим софтом і навчити співробітників, не ризикуючи отримати штрафи в умовах авралу.

👇 Посилання на повну інструкцію — у першому коментарі до цього допису.

Як подати ZAW-FA для доступу до KSeF онлайн.

Щоб ваша компанія могла почати роботу з Національною системою е-фактур (KSeF), потрібно спочатку авторизувати конкретну людину (зазвичай члена правління). Система не «бачить» директора автоматично — їй потрібно пов'язати NIP фірми з PESEL фізичної особи через форму ZAW-FA.

Багато хто досі носить паперові бланки в податкову, але це можна зробити повністю віддалено.

Ми підготували детальну покрокову інструкцію, в якій розібрали: ✅ Як правильно заповнити бланк ZAW-FA (з прикладами полів). ✅ Як підписати скан цифровим підписом (Profil Zaufany). ✅ Що робити, якщо у компанії спільне представництво (reprezentacja łączna). ✅ Як відправити документ через ePUAP за 5 хвилин.

Більше не потрібно стояти в чергах. Зберігайте інструкцію та реєструйтеся онлайн.

📄

ZAW-FA та KSeF: Інструкція із заповнення та подання Як подати ZAW-FA онлайн через ePUAP? Інструкція: заповнення бланка, цифровий підпис скану та відправка до податкової для доступу до KSeF. Завантажити зразок

🏢 Авторизація Sp. z o.o. в KSeF: ZAW-FA, Токени та Безпека 🛡️

Впровадження Національної Системи Електронних Фактур (KSeF) ставить перед власниками компаній (Spółka z o.o.) технічний виклик, з яким не стикаються ФОПи. 🤯

Якщо JDG входить у систему автоматично, то юридична особа позбавлена такого привілею. У компанії немає «біометрії» чи «профілю», вона не може авторизуватися самостійно. 🚫👤 Щоб система запрацювала, необхідно створити цифровий зв'язок між NIP компанії та реальною людиною.

У нашій новій статті ми детально розбираємо технічну сторону цього процесу. Ось 3 ключові тези, які важливо знати кожному власнику бізнесу перед стартом:

1️⃣ Дилема входу: Кваліфікована печатка 🆚 ZAW-FA?

Багато хто плутає ці поняття: ✍️ Підпис — завжди належить фізичній особі (Директору). 🏢 Печатка — належить юридичній особі (Фірмі).

Використання Електронної печатки — це спосіб автоматичного входу, ідеальний для корпорацій 🚀. Система зчитує NIP і пускає вас миттєво. Але вартість (300-400 злотих/рік 💸) робить цей метод часто надлишковим для малого бізнесу.

Альтернатива — форма ZAW-FA 📄. Це повідомлення податкової про те, що конкретна людина призначається адміністратором. Це безкоштовно ✅, але вимагає часу на обробку.

2️⃣ Налаштування прав: Чіткий розподіл обов'язків 👮‍♂️

KSeF — це інструмент управління процесами. Замість передачі одного "головного" доступу, використовуйте рольову модель: 👑 Власник — зберігає адміністративні функції. 📊 Бухгалтерія — отримує доступ до документів. 💼 Відділ продажу — інструмент для виставлення рахунків.

Це забезпечує цифровий порядок та захищає бізнес від помилок!

3️⃣ Токен авторизації: Міст для вашого софту 🌉💻

Після входу постане питання інтеграції з програмою (Fakturownia, wFirma, Comarch). Їм потрібен Токен — 33-значний цифровий ключ. 🔑 Згенерувати його може лише Власник. ⚠️ Важливо: Токен дає програмі повні права, тому поводитися з ним потрібно як з паролем від банківського рахунку!

💡 Що обрати вашій компанії?

Якщо у вас невелика фірма, немає потреби інвестувати в Електронну печатку на старті. Достатньо коректно оформити ZAW-FA та грамотно розподілити Токени.

У статті ми докладно розібрали плюси та мінуси кожного методу, щоб ви могли обрати оптимальну стратегію та не переплачувати. 📉

👇 Читати повний розбір: 🔗 https://www.amadej.com.ua/ua/vedenie-biznesa/ksef-sp-z-oo-elektronna-pechatka-zaw-fa

#БізнесВПольщі #ПодаткиПольща #Автоматизація #Бухгалтерія #Кібербезпека

KSeF для Sp. z o.o.: Печатка, ZAW-FA та права доступу Як підключити Sp. z o.o. до KSeF? Розбираємо різницю між Електронною печаткою та ZAW-FA. Дізнайтеся, як налаштувати права доступу та навіщо потрібен Токен.

📢 Обов'язкові e-Doręczenia для бізнесу в Польщі: Що потрібно знати

2025 рік був перехідним. Якщо ви не мали електронної скриньки, вас рятувала гібридна послуга (PUH): ужонд відправляв файл, а пошта його друкувала і несла вам у конверті.

❌ З 1 січня 2026 року система e-Doręczenia стає головним стандартом. Сподіватися на паперові листи більше не можна. Без активної електронної адреси ви ризикуєте пропустити важливі повідомлення від податкової чи суду, а отже — пропустити терміни оскарження чи отримати штраф.

✅ Що треба зробити зараз? Процедура безкоштовна і займає 10–15 хвилин. Не відкладайте на свята!

1️⃣ Зайдіть на Biznes.gov.pl
або за посиланням: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/
2️⃣ Оберіть "Wniosek o adres do e-Doręczeń".
3️⃣ Авторизуйтесь через Profil Zaufany.
4️⃣ Перевірте дані фірми та вкажіть e-mail для сповіщень.
5️⃣ Призначте адміністратора (себе або члена правління).

💡 Результат: Ви отримуєте оригінали листів миттєво, без візитів на пошту і загублених конвертів.

Зробіть це сьогодні, щоб увійти у 2026 рік спокійно!

Читайте повну версію: https://www.amadej.com.ua/ua/vedenie-biznesa/e-doreczenia-koniec-okresu-przejsciowego-2026

#Польща #Бухгалтерія #Бізнес2026

Обов'язкові e-Doręczenia в Польщі: Що потрібно знати Увага! 31.12.2025 закінчується перехідний період e-Doręczenia. Чим загрожує відсутність скриньки у 2026 році та як це виправити.

У 2026 році Міністерство фінансів Польщі впроваджує суттєві зміни для бізнесу — Національну систему електронних рахунків-фактур (Krajowy System e-Faktur (KSeF)).

Мета цих змін — боротьба з податковим шахрайством, зокрема у сфері ПДВ (VAT).

⚙️ Автоматизація та стандартизація для спрощення контролю,

📂 полегшення архівування бухгалтерської документації,

✔️ мінімізації помилок при введенні даних.

Натомість, підприємцям обіцяють:

✅ швидше повернення ПДВ

🆓 звільнення компаній від необхідності власного архівування фактур, які завантажені в KSeF.

Перехід на KSeF — складний процес, тому до старту треба готуватись заздалегідь.

🗓️ З 1 лютого 2026 року на KSeF мають перейти найбільші платники податків. Йдеться про бізнес, чий оборот (включаючи ПДВ) у 2024 році перевищив 200 мільйонів PLN

🗓️ А з 1 квітня 2026 року Krajowy System e-Faktur (KSeF) стає обов'язковим для 99% підприємців у Польщі, в тому числі індивідуальних підприємців, які мають JDG - Jednoosobowa działalność gospodarcza. Часу на підготовку залишається все менше, а ключові помилкові уявлення все ще поширені.

💡 Головна помилка — думати, що KSeF — це надсилання фактур PDF по e-mail.

❌ Це невірно. ✅ KSeF запроваджує "faktura ustrukturyzowana": стандартизований XML-файл, який проходитиме через центральну державну базу даних.

⚙️ Як зміниться процес? Фактура більше не надсилається безпосередньо клієнту. Новий "життєвий цикл" виглядає так:

Ви створюєте XML-файл у своїй програмі.

Файл надсилається до KSeF.

KSeF присвоює йому унікальний номер (Numer KSeF).

Тільки в цей момент фактура вважається виставленою та отриманою вашим клієнтом.

Так само ви будете отримувати й вхідні фактури — вони з'являтимуться в KSeF, звідки їх забиратиме ваша бухгалтерія.

Це перша частина нашого посібника по KSeF. У цьому дописі ми виклали основи.

🔍 У повній, детальній статті на нашому сайті (за посиланням нижче) ми також розбираємо:

▪️ Переваги (прискорене повернення ПДВ) та витрати (нове ПЗ).

▪️ Що не підпадає під KSeF

▪️ Як бути з імпортними та експортними фактурами.

▪️ Що робити з касовими апаратами та B2C-транзакціями.

➡️ Читайте повну версію, щоб бути готовим до старту: https://www.amadej.com.ua/ua/vedenie-biznesa/ksef-u-polshchi-haid-2026 #бізнесупольщі #податкивпольщі

KSeF у Польщі 2026: Що це, коли і для кого? Що таке KSeF у Польщі? Повний гайд по e-faktur 2026. Дізнайтеся офіційні терміни, кого (Sp. z o.o., JDG) торкнеться XML-фактура та як це працює.

Візу для для громадян України і Білорусі (окремі категорії) тепер можна буде отримати в Польщі. Повідомляємо, що з 22 вересня 2022 року у Варшаві, Любліні та Познані будуть відкриті візові центри, де прийматимуть візові заяви від громадян України та Білорусі, які легально проживають у Польщі. Така можливість буде для:
• громадян Республіки Білорусь, які звертаються за гуманітарними візами та візами для роботи водієм у міжнародних перевезеннях;
• громадян України, які оформляють візу для роботи водієм у міжнародних перевезеннях, а також для роботи пілотом цивільного літака чи іншим членом екіпажу.

Попередній запис:
https://visa.vfsglobal.com/pol/uk/pol

Адреси пунктів для подачі візових анкет:
• Warszawa, przy ul. Al. Jerozolimskie 181B (parter, wejście B-1), w godzinach od 8.30 do 16.30
• Poznanań, przy ul. Franciszka Ratajczaka 19 (parter), w godzinach od 8.30 do 16.30
• Lublin, przy ul. Tomasza Zana 39A (4 piętro), w godzinach od 8.30 do 16.30

Внесок на отримання візи:
https://www.amadej.com.ua/wp-content/uploads/2022/09/wniosek-o-wydanie-wizy.pdf

| vfsglobal - vfsglobal VFS Global