DocuSafe

Czy wiesz, że:
- korzystanie z e-Doręczeń obniża koszty wysyłki prawie o 80%? (Wysyłka ZPO kosztuje 9,8 zł a q-doreczenie 2,2 zł)
A to, że:
- e-Doręczenia mają taki sam skutek prawny, jak papierowy list polecony za potwierdzeniem odbioru?

Usługa ta jest u nas dostępna zarówno dla podmiotów publicznych (e-Doręczenia) jak i dla biznesu/komercji (q- Doręczenia).
Chcesz wiedzieć więcej? - skontaktuj się z nami.

E-doręczenie czyli elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – to nowa usługa, która się rozwija i będzie coraz powszechniej używana.

Wszystko wskazuje na to, że już wkrótce elektroniczne listy polecone staną się obowiązkowe.
Zgodnie z wytycznymi Rządu do pierwszej grupy nadawców zobligowanych do zastosowania się do tych rekomendacji należą urzędy, a także firmy i niektóre zawody zaufania publicznego (np. notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi).

A nasza platforma DocuSafe® posiada funkcję, która w sposób ergonomiczny i przyjazny dla użytkownika pozwala zarówno odbierać jak i wysyłać dokumenty w postaci rejestrowanych doręczeń elektronicznych za potwierdzeniem odbioru :)

Jeśli są Państwo zainteresowani wdrożeniem tej funkcji w swojej firmie, w sposób wygodny, skuteczny i profesjonalny zapraszamy do kontaktu.

Jako przedstawiciele branży IT z pasą i ciekawością przyglądamy się się nowinkom technicznym i chętnie z nich korzystamy.
Dlatego wczoraj uczestniczyliśmy w konferencji pt.: Sztuczna inteligencja" organizowanej przez PTI.

Temat modny i na czasie, który poruszał szanse i wyzwania, jakie płyną z korzystania z m. in. narzędzi typu ChatGPT czy Designs.ai

Zdobyliśmy garść interesujących informacji, ale również pozostaliśmy z ciekawymi pytaniami na które wciąż szukana jest odpowiedź:)
Oto kilka z nich:
• Jak ograniczyć ryzyko koncentracji sztucznej inteligencji na nieważnych informacjach/ danych;
• Jak trenować AI na danych, do których nie ma dostępu - sztuczna inteligencja jest tak dobra „mądra”, jak dane, na których została wytrenowana;
• Czy wykorzystanie AI pozwoli na przekazanie rutynowych czynności, tak aby mieć więcej czasu na sprawy prywatne, rodzinne?

Konferencja nas bardzo zainspirowała i była miłą okazją do poszerzenia horyzontów i spojrzenia wielowątkowo na to zagadnienie.

Wg najnowszych danych* prawie 90% osób z woj. mazowieckiego w wieku 16-74 lata regularnie korzysta z internetu.
W ciągu ostatnich 3 miesięcy między innymi do:
• wysyłania i odbierania poczty elektronicznej - 77,4%
• bankowości elektronicznej - 59,8%

Dziś jest Światowy Dzień Społeczeństwa Informacyjnego i to dobra okazja, aby docenić rolę internetu, maili i innych technologii informacyjnych w naszym życiu.

Stały dostęp online to duża wygoda, ale też i wyzwanie.
Jako twórca platformy DocuSafe szczególnie bliskie jest nam bezpieczeństwo danych i informacji, i jest to dla nas zawsze wysoki priorytet.
Dlatego przypominamy podstawowe zasady świadomego korzystania z Internetu czy maili:

• nigdy nie podawaj swoich danych osobowych
• używaj mocnych haseł najlepiej min. 12 znaków
• używaj program antywirusowy
• korzystaj z zaufanych, bezpiecznych stron
• nie otwieraj podejrzanych maili oraz załączników
• aktualizuj przeglądarkę i system operacyjny
• nie działaj pod wpływem emocji.

Pamiętając o tym możesz w sposób świadomy i bezpieczny korzystać z sieci.

*dane z urzędu statystycznego

Niech ten świąteczny czas będzie przepełniony ciepłem, radością oraz przyniesie wzajemną życzliwość. Wesołych Świąt!

Czy wiesz, że aby wydrukować 1 tonę papieru potrzeba aż 17 drzew?
A 1 ocalone drzewo dostarcza tlen dla 10 osób na rok?

Dziś jest Pierwszy Dzień Wiosny 🌸🌞🌷 ale również Międzynarodowy Dzień Lasów.🌳🌳🌳

To idealna okazja, aby przypomnieć, że jednym ze sposobów zmniejszenia ilości drukowanych dokumentów/ oszczędzania papieru jest m.in.: używanie Elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®

Nasz system zamienia papierową wersję dokumentów na elektroniczną, co ułatwia pracę i dostęp do nich, ale również, albo przede wszystkim znacznie zmniejsza liczbę drukowanych dokumentów.

Więc nie drukuj, jeśli nie musisz! A to co możesz załatwiaj on-line!

256. dzień w roku - czyli
❤❤❤ Dzień Programisty ❤❤❤

Kochani - Dziękujemy za Wasze
👍 zaangażowanie,
👍 pomysły
👍 i realizacje.

To dzięki Wam mamy 👌 doskonałe 👌 produkty i rozwiązania wspierające biznes innych firm.

Wszystkiego najlepszego z okazji Waszego święta :) 😄😄😄

❓Jak Wam minął 😀 Międzynarodowy Dzień Sekretarki/Sekretarza 😀 ❓

☑ Sekretariat, Kancelaria czy Biuro podawcze - to według nas kluczowe działy w firmie - to komórki, które powinny możliwie szybko dostarczyć otrzymywane pisma do adresatów w biurze. Jakikolwiek zator, komplikacja związana z procesowaniem zadań czy dokumentów może zaburzyć funkcjonowanie w działach, lub nawet spowodować konsekwencje prawne dla pracodawcy np. w przypadku zagubienia faktury.

☑ Dlatego bardzo pomocne są rozwiązania, które usprawniają procesowanie dokumentów i zadań w sekretariatach.

☑ Jednym z nich może być DocuSafe®Kancelaria - elektroniczna kancelaria:
➡ ➡ ➡ https://docusafe.pl/co-robimy/produkty/docusafe/docusafe_kancelaria/ ⬅ ⬅ ⬅

Wszystkim naszym Klientom, Partnerom i Przyjaciołom
życzymy pogody ducha, zdrowia, radości
oraz wszelkiego dobra z okazji Świąt Wielkanocnych.