Propsy PR

Networking w praktyce może być wyzwaniem. I warto powiedzieć to głośno 👀

Podejść np. na konferencji do obcej osoby. Zacząć rozmowę. Opowiedzieć o swojej organizacji. Zainteresować się tym, co robi druga strona. A potem jeszcze zdobyć się na odwagę, żeby się odezwać ponownie.

Dużo kroków jak na jedno wydarzenie: kilka rozmów, nowe twarze, wystąpienia, przerwy kawowe i mnóstwo informacji do przyswojenia 😉

Nic dziwnego, że każdy radzi sobie z networkingiem trochę inaczej.

Sprawdź, którym typem networkera_ki jesteś:
🃏 Zbierasz kontakty jak karty kolekcjonerskie?
🤝 Finalizujesz rozmowy słowami „musimy się zgadać”, ale na tym się kończy?
👀 Wolisz obserwować i słuchać, zamiast pierwszy_a zaczynać rozmowę?
🧠 A może przed wydarzeniem wiesz dokładnie, kogo chcesz poznać i dlaczego?

Przesuń karuzelę i sprawdź, który typ jest Ci najbliższy.

A jeśli chcesz przejść od przypadkowych kontaktów do relacji, które mogą przerodzić się w konkretne partnerstwa, zajrzyj do naszego bezpłatnego e-booka dla NGO:
📘 „Networking dla NGO, czyli jak budować partnerstwa, które mają sens”

To praktyczny poradnik dla osób działających w trzecim sektorze. Pokazujemy w nim m.in.:
🔎 jak zmapować interesariuszy i wyłonić potencjalnych partnerów,
🎯 jak zdecydować, z kim i po co warto budować relację, która może przerodzić się w trwałe partnerstwo
⏱️ jak zadbać o kontakt po spotkaniu dzięki zasadzie 48 godzin,
🤝 jak przejść od pierwszego kontaktu do konkretnej współpracy,
💡 gdzie szukać partnerów do współpracy dla NGO.

Do tego dorzucamy praktyczne narzędzia, które pomogą Ci uporządkować kontakty i ocenić potencjał przyszłych partnerstw.

👉 Pobierz e-book bezpłatnie tutaj: https://tiny.pl/vz2tvk92j

Darmowy e-book „Networking dla NGO”

Chcesz, żeby więcej osób czytało posty Twojej organizacji? Zwróć szczególną uwagę na pierwsze zdanie.

To ono może zdecydować o tym, czy ktoś przeczyta resztę. A mimo to w social mediach NGO często zaczynają od:
„Z radością informujemy, że…”
„Wczoraj odbyło się…”
„Za nami kolejne ważne wydarzenie…”

Formalnie wszystko się zgadza. Tylko… dlaczego odbiorca miałby czytać dalej?

💡 Szybki audyt: weź 3 ostatnie posty swojej organizacji i przeczytaj wyłącznie pierwsze zdanie. Zadaj sobie pytanie:

Czy już na tym etapie wiem, dlaczego ta informacja może być ważna dla odbiorców?

Dlatego zamiast:
❌ „Wczoraj odbyła się konferencja dotycząca zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży.”

Spróbuj:
✅ „Co zrobić, żeby dziecko w kryzysie psychicznym szybciej dostało pomoc?”

Albo zamiast:
❌ „Miło nam poinformować, że rozpoczynamy nowy projekt…”
✅ „Twoja organizacja może dostać bezpłatne wsparcie w przygotowaniu strategii rozwoju.”

To początek naszej serii „Komunikacyjny audyt NGO w 60 sekund”. Będziemy brać na warsztat kolejne elementy komunikacji i pokazywać, co można szybko sprawdzić i poprawić.

A jeśli chcesz spojrzeć na komunikację swojej organizacji szerzej, odezwij się do nas. Prowadzimy konsultacje i audyty komunikacyjne – nie tylko wskazujemy, co nie działa, ale też proponujemy konkretne rozwiązania i kwestionujemy schematy, które niekoniecznie służą Twojej organizacji. Napisz na adres: [email protected]

Audyt komunikacji Twojej organizacji

Co wrzucić dzisiaj na Facebooka? 👀

To pytanie zna chyba każda osoba, która zajmuje się komunikacją organizacji. I jest całkiem naturalne – w końcu każdy post zaczyna się od pomysłu na konkretną treść. Warto jednak spojrzeć szerzej i zastanowić się, jak ta pojedyncza publikacja wpisuje się w całą komunikację organizacji.

Świadoma obecność NGO w social mediach to wiedza o tym, do kogo mówimy, po co publikujemy w danym kanale i co właściwie chcemy osiągnąć dzięki naszym treściom.

Właśnie o tym jest nasze szkolenie „Komunikacja w social mediach od A do Z”. Stworzyliśmy je z myślą o organizacjach społecznych, które chcą uporządkować swoją komunikację i lepiej wykorzystać potencjał mediów społecznościowych.

Jeśli działasz w NGO i social media są częścią Twojej codzienności, sprawdź na grafice poniżej, czego dokładnie można nauczyć się podczas szkolenia.

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Interesuje Cię rozwijanie kompetencji w innych obszarach i chcesz poznać pełną ofertę szkoleń i warsztatów od Propsy PR?

Daj nam znać w wiadomości prywatnej lub napisz: [email protected].

Podnieś poziom komunikacji swojej NGO

Canva znowu dorzuciła kilka nowości 👀 Wyłapaliśmy 5 aplikacji, które mogą naprawdę ułatwić życie osobom działającym w NGO, które są odpowiedzialne za tworzenie contentu graficznego.

Od automatycznego rozmywania twarzy, przez poprawę jakości zdjęć, aż po efekt ryflowanego szkła i narzędzia dla osób przygotowujących projekty do druku ✂️

Wybraliśmy 5 aplikacji, które naszym zdaniem warto przetestować. Niektóre są bardzo praktyczne, inne po prostu pozwalają trochę zaszaleć z formą.

👉 Przesuń karuzelę i zobacz, co nowego można znaleźć w Canvie.

A może już testowaliście którąś z tych aplikacji? Dajcie znać — jesteśmy ciekawi, które nowości faktycznie zostaną z Wami na dłużej!

5 nowych aplikacji w Canvie, które warto znać

Więcej pieniędzy i mniej formalności dla małych NGO? 💡

Od 1 września wchodzą w życie ważne zmiany dla organizacji społecznych. Nowelizacja ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wprowadza kilka rozwiązań, które mogą być szczególnie ważne dla mniejszych NGO.

Wybraliśmy 5 zmian, które warto znać 👇
🔵 Małe granty rosną dwukrotnie.
Na jedno zadanie będzie można otrzymać do 20 tys. zł, a roczny limit dla jednej organizacji wzrośnie do 40 tys. zł.
🔵 Mniej presji na finansowy wkład własny.
Wkład organizacji będzie mógł mieć przede wszystkim formę osobową lub rzeczową, np. pracy wolontariuszy, sprzętu czy materiałów. Wyjątkiem są inwestycje dofinansowywane przez samorządy.
🔵 Prostsza sprawozdawczość dla części OPP.
OPP z rocznymi przychodami do 200 tys. zł będą mogły korzystać z uproszczonego sprawozdania.
🔵 Więcej pieniędzy na małe granty.
Samorządy będą mogły przeznaczyć na ten tryb zlecania zadań do 30% środków, zamiast 20%.
🔵 Nowe obszary działalności publicznej.
Do katalogu dodano m.in. pracę z młodzieżą, ratownictwo, ochronę ludności i obronę cywilną.

Czy dzięki temu małym organizacjom będzie łatwiej?
Powinno być. Ale wszyscy, którzy pracują w NGO, wiedzą, że sama zmiana przepisów nie rozwiązuje wszystkich problemów. 😉
Małe organizacje nadal często działają w niewielkich zespołach, w których te same osoby zajmują się wszystkim: działaniami merytorycznymi, finansami, fundraisingiem, komunikacją i administracją.

Dlatego większy grant czy prostsza sprawozdawczość to ważny krok. Ale najważniejsze będzie to, czy w praktyce przełoży się to na mniej formalności i więcej przestrzeni na realizowanie misji organizacji.
To będziemy mogli ocenić dopiero za jakiś czas.

Oficjalne informacje o zmianach znajdziecie na stronie Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego: https://www.gov.pl/web/pozytek/juz-od-wrzesnia-nowe-rozwiazania-dla-organizacji-pozarzadowych

📌 Zapiszcie ten post, żeby mieć najważniejsze zmiany pod ręką przy planowaniu kolejnych projektów.

A jeśli działacie w trzecim sektorze i chcecie być na bieżąco z praktycznymi tematami dotyczącymi organizacji, komunikacji i PR – zostańcie z nami!

Masz 60 sekund. Jak opowiesz o swojej organizacji? 👀

Wyobraź sobie: konferencja, kawa, przypadkowa rozmowa. Obok Ciebie stoi osoba, z którą od dawna chciałbyś/-abyś porozmawiać.

Może reprezentuje firmę, która mogłaby zostać Waszym partnerem/-ką. Może jest dziennikarzem/-ką. A może po prostu zna kogoś, kto może pomóc Twojej organizacji.

Pada pytanie: „A czym właściwie się zajmujecie?”
I wtedy zaczyna się szybka próba zebrania w głowie całej historii organizacji. Misja, projekty, osoby, dla których działacie, ostatnia kampania, sukcesy… 😅

W takich sytuacjach przydaje się elevator pitch – krótka, konkretna opowieść o tym, kim jesteście, jaki problem rozwiązujecie i dlaczego warto się tym zainteresować.

W NGO to szczególnie ważne, bo dobry komunikat może przydać Ci się w wielu momentach:
💬 podczas networkingu,
🤝 w rozmowie z potencjalnym partnerem/-ką,
📰 w kontakcie z dziennikarzem/-ką,
💰 podczas szukania finansowania,
📱 a nawet w codziennym przedstawianiu organizacji nowym osobom.

A teraz zastanów się... w jakiej sytuacji w ostatnim czasie przydałby Ci się elevator pitch?
Podczas networkingu? Rozmowy z potencjalnym partnerem/-ką? Kontaktu z mediami? A może wtedy, gdy znajomi pytają przy kawie: „Czym właściwie zajmuje się Wasza organizacja?” 😉

Napisz w komentarzu – chętnie poznamy sytuacje, w których najtrudniej jest w kilku zdaniach opowiedzieć o tym, co robisz.

A jeśli potrzebujesz wsparcia przy opracowaniu elevator pitch, napisz na adres: [email protected] lub daj znać w wiadomości prywatnej 📩

Jak opowiedzieć o NGO w 60 sekund?

Każda organizacja musi odpowiednio przedstawić się światu.
Każda organizacja potrzebuje narracji, dzięki której opowie o swoich działaniach, przekona do siebie odbiorców i wyróżni się na tle innych podmiotów działających w trzecim sektorze.

👉 Jak zbudować spójną opowieść, która będzie angażować?
Odpowiedzią jest storytelling. Zmienia misję organizacji w historię, z którą odbiorcy mogą się utożsamić i którą chcą wspierać.

Storytelling oferuje wiele narzędzi i koncepcji, które pomagają uporządkować przekaz i poprowadzić odbiorcę przez historię. Jedną z nich jest Podróż Bohatera.

Jak wykorzystać Podróż Bohatera, by stworzyć angażującą narrację? Poniżej prosty schemat od Propsy, który możesz szybko wdrożyć ✅

🎓 Potrzebujesz wsparcia w zaprojektowaniu narracji dopasowanej do potrzeb Twojej organizacji? Skorzystaj z warsztatów Propsy PR: „Jak tworzyć angażujące opowieści. Storytelling w praktyce”. Poznasz w szczegółach koncepcję Podróży Bohatera i wiele innych storytellingowych narzędzi przydatnych w dbaniu o markę organizacji i codziennej komunikacji z odbiorcami.

Chcesz dowiedzieć się więcej o warsztatach?
Napisz 👉 [email protected] lub daj znać wiadomości prywatnej.

Jak zbudować spójną opowieść, która będzie angażować?

📣 Wakacje to jeden z najbardziej niedocenianych momentów na działania media relations.

Wiele organizacji odkłada kontakt z mediami na wrzesień, zakładając, że latem nic się nie dzieje. Tymczasem to właśnie teraz redakcje często szukają wartościowych tematów społecznych, eksperckich komentarzy i autentycznych historii.

Jeśli zastanawiasz się, o czym mówić mediom latem, mamy kilka podpowiedzi:

👉 Opowiadaj o problemach społecznych przez pryzmat konkretnych historii. To właśnie one pomagają odbiorcom zrozumieć skalę wyzwań i pokazują, dlaczego Wasze działania są potrzebne.

👉 Komentuj zjawiska, które nasilają się w okresie wakacyjnym. Samotność seniorów, dostępność wypoczynku dla osób z niepełnosprawnościami czy inne sezonowe wyzwania to tematy, w których organizacje społeczne są naturalnymi ekspertami.

👉 Dziel się wiedzą wynikającą z codziennej pracy. Nie zawsze trzeba czekać na raport czy badanie. Cenne są również obserwacje z rozmów z beneficjentami i wolontariuszami oraz zmiany, które widzicie na co dzień.

👉 Wykorzystuj święta i ważne daty jako pretekst do rozmowy o problemach społecznych. Zamiast publikować jedynie okolicznościowy post, zaproponuj mediom komentarz ekspercki, dane lub historię pokazującą szerszy kontekst.

👉 Pokazuj efekty swoich działań, a nie tylko ich realizację. Media coraz częściej interesuje to, jaki wpływ miał projekt i co realnie zmieniło się w życiu uczestników.

💡 W komunikacji NGO największym kapitałem są wiedza, doświadczenie i historie ludzi, które pomagają lepiej zrozumieć ważne społeczne wyzwania.

A jak wygląda to w Twojej organizacji? Korzystasz z wakacyjnego okresu w działaniach media relations czy raczej czekasz z komunikacją do września? Skomentuj. 👇

Wakacje to szansa dla NGO

🍂 Wrzesień to nie tylko powrót do szkoły i pracy po wakacjach.

To także początek sezonu konferencji, spotkań i wydarzeń, na których spotykają się osoby działające społecznie. To właśnie tam często rodzą się pomysły, współprace i partnerstwa, które później przekładają się na działania.

Tylko... jak podejść do networkingu, żeby nie skończyło się na wymianie wizytówek? 😉

Dlatego przypominamy o naszym bezpłatnym ebooku:
📖 „Networking dla NGO, czyli jak budować partnerstwa, które mają sens. Krótki poradnik”.

Znajdziecie w nim praktyczne wskazówki, które pomogą lepiej przygotować się do rozmów i budować relacje z myślą o długofalowej współpracy.
➡️ Chcesz ebooka?
➡️ Napisz: 📧 [email protected]

A jeśli wolisz zdobywać wiedzę przede wszystkim w praktyce i analizować konkretne przykłady współpracy – zapraszamy także na dedykowany warsztat Propsy PR.

Twoja organizacja dopiero buduje swoją sieć partnerów? A może szukacie strategicznego partnera do realizacji ważnego projektu?

Chętnie pomożemy znaleźć drogę do wartościowych partnerstw. 🤝

Poznaj sprawdzone wskazówki i odbierz bezpłatny ebook