Tax Wizard Biuro Rachunkowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o planowanych zmianach w programie Płatnik.📢

Mianowicie, od października 2024 r. planowane jest zakończenie wsparcia technicznego poniższych systemów operacyjnych w programie Płatnik:

👩‍💻Windows 7 z SP1 (32 i 64 bit),
👩‍💻Windows 8 (32 i 64 bit),
👩‍💻Windows 8.1,
👩‍💻Windows Server 2008 R2 z Service Pack 1 (lub wyższym),
👩‍💻Windows Server 2012 (32 i 64 bit).

Co więcej, w październiku 2024 r. ZUS planuje zakończyć również wsparcie techniczne następujących systemów bazodanowych w programie Płatnik:

🧾SQL Server 7.0 z Service Pack 4 lub wyższym,
🧾SQL Server 2000 z Service Pack 1 lub wyższym,
🧾SQL Server 2005 lub SQL Server 2005 Express.

W praktyce oznacza to, że osoby, które pracują na płatniku w innych wersjach systemu zmiany będą nieodczuwalne. Z komunikatem powinny zapoznać się natomiast osoby, których system operacyjny bądź system bazodanych został wymieniony przez ZUS.☝️

Nie od dziś wiadomo, że wakacje sprzyjają zatrudnieniu sezonowemu. Jest to bowiem okres wypoczynku większości pracowników różnych branż. W związku z tym, że wiele firm, nie może pozwolić sobie na opóźnienia i zwolnienie tempa wiele firm bazuje na kadrze sezonowej. Zatrudnienie to rozliczane jest w podatku dochodowym.📄💵

Należy pamiętać, że sposób opodatkowania należności z pracy sezonowej jest uzależniony od wysokości wynagrodzenia określonego w umowie oraz wieku zleceniobiorcy.☝️

🔹W większości sezonowe zatrudnienie odbywa się w oparciu o umowy zlecenia zawierane z osobami niebędącymi pracownikami płatnika. Należności uzyskane przez zleceniobiorców z tego rodzaju umów w podatku dochodowym od osób fizycznych stanowią przychody z działalności wykonywanej osobiście

🔹Niektórzy przedsiębiorcy urlopowe braki kadrowe uzupełniają praktykami absolwenckimi. Przychody takich praktykantów nie stanowią tytułu do jakichkolwiek ubezpieczeń. To powoduje, że w przypadku odpłatnej praktyki na firmie przyjmującej praktykantów ciążą wyłącznie obowiązki płatnika podatku dochodowym od osób fizycznych , ale jedynie wtedy, gdy praktykant ma więcej niż 26 lat. U tych młodszych są one objęte tzw. zerowym PIT dla młodych

🔹Innym sposobem na przetrwanie sezonu urlopowego może być zatrudnienie pracownika na zastępstwo lub tymczasowego.

Już niebawem zaczną się wakacje a wraz z nimi wysokie temperatury. Dla osób przebywających na urlopie wypoczynkowym jest to z pewnością powód do szczęścia, jednak dla osób pracujących prawdziwa udręka.☀

Sprawdźmy zatem, na jakie dodatkowe przywileje w trakcie upałów może liczyć pracownik i w jakiej sytuacji?🔎

Praca wykonywana w warunkach podwyższonej temperatury powietrza odbywa się:

🔹na otwartej przestrzeni w temperaturze ponad 25 stopni C,
🔹w pomieszczeniach zamkniętych przy temperaturze ponad 28 stopni C.

Co więcej, jeżeli pracownik wykonuję pracę na otwartej przestrzeni w temperaturze powyżej 25 stopni C bądź w zamkniętym pomieszczeniu w temperaturze ponad 28 stopni C pracodawca zobowiązany dostarczyć pracownikom bezpłatne napoje. 🫗

Dodatkowo pracownikom, którzy wykonują tzw. pracę brudzącą, na otwartej przestrzeni, w wysokiej temperaturze powietrza, pracodawca musi dla celów higienicznych dostarczyć około 90 litrów wody dziennie na każdego pracownika.💧

Jeśli chodzi o pracowników biurowych przepisy nie przewidują innych świadczeń na rzecz pracowników związanych z pracą w wysokich temperaturach tj. klimatyzacja, rolety czy wentylatory. Ich zamontowanie zależy wyłącznie od dobrej woli pracodawcy.💨

Przepisy BHP nie wskazują również górnej granicy temperatury po przekroczeniu której pracownik może wstrzymać się od wykonywania pracy🌡

Przedsiębiorco, dziś upływa ostateczny termin na złożenie wniosku o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej za 2023 r.📝 📅

Jeśli złożysz wniosek do 3 czerwca, to ZUS przekaże Ci nadpłatę do 1 sierpnia. Jeśli natomiast nie zrobisz tego we wskazanym czasie, to ZUS rozliczy za Ciebie nadpłatę automatycznie, przy czym pieniądze przekazane zostaną w późniejszym terminie, najpóźniej do końca 2024 r.💵

Zatem, jeśli z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej wyszła Ci nadpłata i nie masz zaległości w opłacaniu składek, ani nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, to na profilu płatnika na PUE ZUS w dokumentach roboczych został przygotowany wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R). Taki wniosek powinieneś zweryfikować, podpisać i odesłać za pośrednictwem PUE do ZUS najpóźniej do 3 czerwca.📢

Wzrost minimalnego wynagrodzenia jest z całą pewnością dobrą informacją dla pracowników. Nie cieszą się jednak pracodawcy, którzy muszą borykać się z coraz większymi kosztami zatrudnienia. 👩‍💻❌

Mowa tu o pomyśle Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki społecznej, by płaca minimalna w 2025r. stanowiła 60% wynagrodzenia średniego. Założenie to wydaje się być pomysłem oderwanym od realiów rynku pracy.📢

Mianowicie, o ile kwota 4500 złotych brutto jest dość akceptowalnym rozwiązaniem wzrostu płacy minimalnej, tak już 4600-4800 czy nawet padające ze strony niektórych 5000 złotych brutto płacy minimalnej byłoby dla przedsiębiorców obciążeniem, które mogłoby spowodować poważne turbulencje w niektórych branżach.☝️

W zawiązku z tym przedsiębiorcy oczekują, że płaca minimalna wyliczana będzie na dotychczasowych zasadach💵📃

Przed nami okres wakacyjny, sprawdźmy zatem z ilu dni urlopu wypoczynkowego będzie mógł skorzystać pracownik w 2024r? 🔎

Otóż, każdemu pracownikowi przysługuje ustawowo określona wysokość wymiaru urlopu wypoczynkowego. A wysokość ta uzależniona jest od stażu pracy, do którego wlicza się również okres pobierania nauki. 📆

Co więcej, urlop wypoczynkowy jest urlopem bezwzględnie obowiązującym, co oznacza, że pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.📢

Prawo do urlopu wypoczynkowego pracownika, który podejmuje pracę po raz pierwszy uzyskuje z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.👩‍💻

Wymiar urlopu wypoczynkowego oznacza liczbę dni urlopu, jakie ma prawo wykorzystać pracownik i wynosi on:

📆20 dni – w przypadku pracownika zatrudnionego krócej niżeli 10 lat,
📆26 dni – w przypadku pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat.

Natomiast w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze pracy wysokość urlopu wypoczynkowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.📃

To już ostatni tydzień na roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2023 rok📢

Przedsiębiorcom zostało niewiele czasu ponieważ, ostateczny termin upływa już w najbliższy poniedziałek 20 maja.📅

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej należy dokonać korzystając z druku dokumentu ubezpieczeniowego, który co miesiąc składa do ZUS przedsiębiorca. Przypominamy, że rozliczenie roczne należy wykazać w dokumencie rozliczeniowym za kwiecień 2024 roku:

📄ZUS DRA – w przypadku osoby prowadzącej działalność jednoosobową,
📄ZUS RCA – w przypadku osoby opłacające składki za siebie oraz za inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców).

Na stronie ZUS udostępniono kalkulator do obliczania rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne.💻

Pomoże Ci on w wyliczeniu składki jeśli będziesz składać dokumenty w wersji papierowej.📝

Kalkulator:🔎
https://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/kalkulator-rocznej-skladki-zdrowotnej

W Ministerstwie Finansów zakończył się zewnętrzny audyt Krajowego Systemu e-Faktur, który wykazał krytyczne błędy w realizacji projektu.❌

Nowa data uruchomienia obowiązkowego KSeF zakłada etapowe wdrażanie obligatoryjnej e-Faktury.📊

KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł, a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r.📅

Przedsiębiorco, 17 maja 2024 roku upływa czas, aby dostosować stanowiska pracy do nowych przepisów BHP.🔎

Mianowicie, 17 listopada 2023 r. weszło w życie znowelizowane rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zgodnie z nowymi przepisami już od maja zaczną obowiązywać przepisy dotyczące wyposażenia stanowisk pracy.📃👩‍💻

Otóż:

☝️ Krzesło musi posiadać podłokietniki z możliwością regulacji (dotąd wystarczyło, aby po prostu było wyposażone w podłokietniki).

☝️ Konstrukcja biurka powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy. Ponadto trzeba pamiętać, że blat musi być na tyle obszerny, aby pozwolił na łatwe wykonywanie czynności związanych z pracą i ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem.

☝️Nowelizacja zwraca też uwagę na przestrzeń pod stołem (biurkiem), o której wcześniej nie było mowy – musi być wystarczająca, aby pracownik zmieścił w niej nogi i miał swobodę w zmianie pozycji siedzącej.

☝️Nowe przepisy wskazują, że pracownik będzie mógł wnioskować o dofinansowanie szkieł kontaktowych na równi z okularami. Dotąd pracodawca miał obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykazały konieczność ich stosowania w pracy przy monitorze.

Do 30 kwietnia opłacić należy nie tylko podatek PIT. 📄
Okazuje się, że w kwietniu podatek muszą zapłacić również właściciele psów. 🐶

Podatek od posiadania psa uzależniony jest od decyzji Rady Gminy. Wiele gmin nie pobiera tej opłaty. Tam, gdzie jest uchwalony, obowiązkowa jest rejestracja psa w urzędzie gminy. Konieczność zapłaty podatku należy zatem potwierdzić bezpośrednio w swoim urzędzie gminy. 🔎

Wysokość opłaty w 2024r. wynosi 173,57 zł. i można ją uiścić:

🔸W kasie urzędu,
🔸Przelewem na konto urzędu,
🔸Płacąc u inkasenta.