DSA

Zmieniasz numer konta bankowego? Przeczytaj zanim będzie za późno!

Zmiana konta to pozornie prosta sprawa jednak, jeśli nie dopełnisz formalności we właściwy sposób, Twoje wynagrodzenie może nie dotrzeć na czas! 👇

➡️Częsty błąd, który popełniają pracownicy

Wiele banków oferuje swoim klientom usługę automatycznego przekierowania wpłat na nowe konto. Pracownicy często zakładają, że to wystarczy i tu pojawia się problem!

Dyspozycja złożona w banku nie zastępuje formalnego zgłoszenia zmiany numeru rachunku do pracodawcy.

➡️Co musisz zrobić?

✅ Wypełnić wniosek o zmianę numeru rachunku bankowego ✅ Własnoręcznie podpisać dokument ✅ Dostarczyć papierowy oryginał do Działu Kadr


Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić zmianę, ale wyłącznie na podstawie poprawnie złożonego, podpisanego wniosku w formie pisemnej!

📌 Pamiętaj o terminie!

Złóż wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowaną datą wypłaty, tylko wtedy mamy gwarancję, że zmiana zostanie uwzględniona już w najbliższej wypłacie.

Małe formalności, które mają duże znaczenie lepiej zadbać o nie zawczasu! 😊 Masz pytania? Dział Kadr DSA jest do dyspozycji!

📋 Urlop okolicznościowy: Czy wiesz, kiedy Ci przysługuje?

Kodeks pracy przewiduje dodatkowe dni wolne z okazji ważnych wydarzeń w życiu. Co ciekawe wielu pracowników po prostu o nich zapomina lub nie wie, że im przysługują!

➡️ 2 dni wolne przysługują w przypadku:

- ślubu pracownika

- urodzenia się dziecka pracownika

- zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy


➡️ 1 dzień wolny przysługuje w przypadku:

- ślubu dziecka pracownika

- zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby będącej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką

📌 Ważne!

Urlop okolicznościowy jest płatny w 100% i nie pomniejsza puli urlopu wypoczynkowego. 🎉

Należy go wykorzystać w związku z danym wydarzeniem – nie można go "odłożyć" na później.


📌 Jak go zgłosić?

Poinformuj przełożonego i złóż wniosek do Działu Kadr wraz z oryginałem dokumentu potwierdzającym zdarzenie (np. akt ślubu, akt urodzenia dziecka).

Małe rzeczy, o których warto wiedzieć, bo prawo działa na Twoją korzyść! 😊

☀️ Majówka to czas na odpoczynek!

Przed nami długi weekend majowy a to dobra okazja, aby na chwilę zwolnić tempo i oderwać się od codziennych obowiązków. Niezależnie od tego, czy planujecie wyjazd, aktywny wypoczynek, czy spokojny czas w domu, warto wykorzystać te dni na regenerację i złapanie dystansu.

Chwila przerwy od codziennej rutyny pozwala uporządkować myśli, naładować baterie i wrócić z nową energią do realizacji kolejnych zadań. Czas spędzony poza pracą to także przestrzeń na to, co często odkładamy na później, spotkania z bliskimi, odpoczynek na świeżym powietrzu czy po prostu moment dla siebie.

Niech nadchodząca majówka będzie spokojna, pełna dobrego nastroju i czasu spędzonego tak, jak lubicie najbardziej. Życzymy dobrej pogody, bezpiecznego wypoczynku i udanego długiego weekendu.



Do zobaczenia po majówce! 💪😃

📅 Dobra praktyka: planuj nieobecności z wyprzedzeniem 😊

Planowanie nieobecności z wyprzedzeniem to korzyść zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Dzięki wcześniejszej informacji możliwe jest lepsze zaplanowanie zastępstw, uporządkowanie bieżących zadań oraz zachowanie ciągłości pracy zespołu.

Z perspektywy pracownika to również większy komfort, spokojniejszy urlop bez pilnych spraw do zamknięcia w ostatniej chwili oraz łatwiejszy powrót do uporządkowanych obowiązków.



📌 Co warto zrobić?
• zaplanować urlop z wyprzedzeniem
• poinformować o planowanej nieobecności wcześniej przełożonego oraz wniosek przesłać do Działu Kadr
• przekazać pilne tematy przełożonemu przed dniem wolnym



📌 A co w nagłych sytuacjach?
Jeśli pojawi się nieprzewidziana okoliczność, do dyspozycji pozostaje m.in. urlop na żądanie. W miarę możliwości również takie nieobecności warto wcześniej zasygnalizować ułatwia to organizację pracy zespołu.



To niewielki krok, który pomaga uniknąć pośpiechu i usprawnia codzienną współpracę. 👌

📄 Komunikat kadrowy – zasiłek opiekuńczy (Z-15)

W związku z sezonem zwiększonej zachorowalności przypominamy w skrócie, jak wygląda rozliczenie opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny 👇



➡️Samo e-ZLA nie wystarczy

Zwolnienie wpada do systemu automatycznie, ale to jeszcze nie jest podstawa do wypłaty zasiłku.



➡️ Potrzebny jest wniosek Z-15, który można pobrać ze strony ZUS

Aby otrzymać świadczenie (80%), należy złożyć: ✅ Z-15A – opieka nad dzieckiem ✅ Z-15B – opieka nad innym członkiem rodziny



➡️Liczy się podpisany oryginał

Zgodnie z przepisami wymagany jest dokument z własnoręcznym podpisem.



➡️Jak dostarczyć?

Najpierw wyślij skan mailem (żebyśmy mogli ująć nieobecność), potem dostarcz papierowy oryginał do kadr (ul. Młynarska 48).



Dziękujemy za terminowe składanie dokumentów, dzięki temu wypłaty będą się zgadzały, a świadczenie zostanie naliczone bez problemów. 😊

🌷 Pierwszy dzień wiosny tuż tuż! 🌷



Już jutro witamy nową porę roku – czas świeżej energii, nowych pomysłów i pozytywnych zmian! ☀️

To moment, kiedy wszystko budzi się do życia, a razem z tym pojawia się też nowa motywacja, świeże spojrzenie i chęć działania.

Niech ta wiosna przyniesie Wam dużo dobrej energii, inspiracji i satysfakcji z codziennych wyzwań – zarówno zawodowych, jak i prywatnych 🌿

Niech będzie czasem małych (i dużych!) sukcesów, dobrej współpracy i powodów do uśmiechu każdego dnia 😊



Może to też dobry moment na mały „wiosenny reset” – nowe cele, nowe pomysły albo po prostu chwilę dla siebie w promieniach słońca 🌞



Dziękujemy, że razem tworzymy firmę, w której się wspieramy i działamy 💚

Miłego, wiosennego dnia jutro! 🌼

Dziś 6 marca – Dzień Doceniania Pracownika 😃



Z okazji Dnia Doceniania Pracownika chcemy na chwilę zatrzymać codzienny rytm pracy i powiedzieć coś bardzo ważnego - dziękujemy. 😊

Doceniamy codzienny wysiłek, zaangażowanie i profesjonalizm, który wnosicie do swojej pracy. Każda rozmowa, każda sprawa rozwiązana z uważnością i każda chwila współpracy między wami budują coś większego - silny i zgrany zespół. 💪💪

To dzięki Wam nasza organizacja działa sprawnie, a wspólna praca opiera się na wzajemnym wsparciu, odpowiedzialności i dobrej komunikacji.

Wiemy, że za każdym zadaniem stoją ludzie, ich doświadczenie, energia i chęć działania.
Dlatego dziś chcemy szczególnie podkreślić, jak bardzo cenimy Waszą pracę i wkład w rozwój całego zespołu. 😅



Dziękujemy, że jesteście częścią tej drogi 💙

HR Radzi: Bezpieczny dokument to bezpieczny pracownik

Twoje dane osobowe to Twój kapitał. Jak o nie dbać? 🔒💼

W DSA bezpieczeństwo informacji stawiamy na pierwszym miejscu. Jako specjaliści od kadr i płac, na co dzień operujemy wrażliwymi danymi. Dziś mamy dla wszystkich pracowników ważną poradę dotyczącą bezpieczeństwa dokumentacji.



W dobie cyfryzacji łatwo o błąd, który może narazić Twoją prywatność. Oto porada, o której warto pamiętać:



✅ Weryfikuj odbiorcę: Zanim wyślesz skan dowodu, akt urodzenia dziecka czy numer konta, upewnij się, że trafia on bezpośrednio do działu kadr lub przez zabezpieczony system kadrowy.

✅ Hasłuj pliki: Przesyłając wrażliwe dane (np. do wniosku o świadczenie) drogą mailową, zawsze zabezpieczaj plik hasłem, a samo hasło przesyłaj innym kanałem komunikacji.

✅ Chroń pasek płacowy: Twoje wynagrodzenie to informacja poufna. Nie zostawiaj wydruków na ogólnodostępnych drukarkach i dbaj o poufność swoich haseł do systemu.

Dbałość o te proste zasady chroni nie tylko firmę, ale przede wszystkim Ciebie przed kradzieżą tożsamości. W DSA stosujemy najwyższe standardy ochrony danych, bo wiemy, że zaufanie to podstawa współpracy. 🤝



Profesjonalizm

Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę…

🗂 Zaświadczenie o zatrudnieniu potrzebne „na wczoraj”?



Zdarza się to częściej niż myślisz 🙂

Telefon z banku. Informacja ze szkoły, przedszkola, żłobka. Umowa najmu do podpisania.
I nagle pojawia się potrzeba: „Czy mogę dostać zaświadczenie jeszcze dziś?”



Warto pamiętać, że przygotowanie dokumentu to nie tylko wydruk.

To:
✔ weryfikacja aktualnych danych,
✔ sprawdzenie formy zatrudnienia i wynagrodzenia,
✔ przygotowanie dokumentu zgodnie z wymaganiami instytucji,
✔ podpis osoby upoważnionej.

Czasem potrzebne są dodatkowe informacje od pracownika, a niektóre dokumenty mają określoną formę lub wzór, dlatego najlepszą praktyką jest zgłaszanie takich potrzeb z wyprzedzeniem – nawet 2–3 dni wcześniej.

Daje to nam przestrzeń, by przygotować dokument dokładnie i bez pośpiechu. 😊



Dziękujemy za planowanie z wyprzedzeniem, to realnie usprawnia pracę całego zespołu i zmniejsza stres po obu stronach. 😃

📬 PIT-11 za ubiegły rok – sprawdź swoją skrzynkę i przygotuj się do rozliczenia



Trwa okres przekazywania deklaracji PIT-11, które są niezbędne do rozliczenia podatku dochodowego. Dokumenty wysyłamy pocztą, dlatego w najbliższym czasie warto zwrócić szczególną uwagę na swoją skrzynkę pocztową oraz ewentualne awizo.

PIT-11 zawiera informacje o osiągniętych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek – na jego podstawie możesz złożyć swoje roczne rozliczenie podatkowe.


Warto pamiętać o kilku ważnych kwestiach:

✔ jeśli otrzymasz awizo – odbierz przesyłkę z poczty w wyznaczonym terminie,
✔ przechowuj dokument w odpowiednim miejscu – będzie potrzebny do rozliczenia,
✔ nawet jeśli nie odbierzesz dokumentu fizycznie, możesz sprawdzić swoje rozliczenie w usłudze Twój e-PIT, dostępnej online,
✔ rozliczenie elektroniczne to najszybszy i najwygodniejszy sposób złożenia deklaracji.



Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę – wcześniejsze sprawdzenie dokumentów pozwoli uniknąć stresu i spokojnie przygotować się do rozliczenia.

W razie pytań dotyczących dokumentów kadrowo-podatkowych zachęcamy do kontaktu z działem kadr.