Prospeo

1 sierpnia zatrzymujemy się na chwilę w codziennym biegu.

W rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego pamiętamy o tych, którzy walczyli o wolność Polski i złożyli za nią najwyższą ofiarę.

Z szacunkiem i wdzięcznością oddajemy hołd Powstańcom i wszystkim cywilnym ofiarom tamtych dni.

Cześć Ich pamięci.

Czego KSeF nauczył polskich przedsiębiorców przez ostatnie pół roku?

Pół roku temu większość rozmów o KSeF dotyczyła przepisów.

Dziś wiemy już, że KSeF nie jest tylko projektem podatkowym.
To projekt porządkowania danych, procesów i odpowiedzialności w firmie.

W Prospeo widzimy to niemal przy każdym wdrożeniu, KSeF bardzo skutecznie pokazuje problemy, które dotychczas dało się ukryć:
• niespójne dane kontrahentów,
• brak standardów wystawiania dokumentów,
• błędne przenoszenie danych między systemami,
• brak testów przed uruchomieniem nowych procesów,
• przekonanie, że „jakoś to będzie”.

Największa lekcja?

Sama integracja z KSeF zwykle nie jest najtrudniejsza.

Najwięcej pracy wymaga uporządkowanie procesów wokół niej.

Firmy, które potraktowały KSeF wyłącznie jako obowiązek prawny, dziś często mierzą się z dodatkowymi korektami, ręczną obsługą dokumentów i niepotrzebnym chaosem.

Firmy, które wykorzystały ten moment do uporządkowania danych i procesów, zyskały coś więcej niż zgodność z przepisami:
• mniej błędów,
• szybszy obieg dokumentów,
• większą automatyzację,
• lepszą jakość danych w ERP.

KSeF miał być rewolucją w fakturach. W praktyce okazał się testem dojrzałości procesów w firmach.

I jeszcze jeden wniosek.

Dla wielu użytkowników systemów Comarch ERP KSeF stał się pierwszym krokiem do szerszej cyfryzacji i przejścia na model subskrypcyjny.

To ważne szczególnie teraz, ponieważ zostało już tylko kilka dni, aby zachować bezpłatną komunikację z KSeF do końca 2026 roku, przechodząc na subskrypcję. Firmy pozostające przy tradycyjnym modelu licencyjnym utracą ten przywilej po 31 lipca 2026 r.

Nie odkładaj tej decyzji na ostatnią chwilę.

Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.

Strategiczny Integrator Comarch 📞 794 726 600

Excel w większości firm jest miejscem, w którym powstają i zmieniają się dane biznesowe. I to jest ok. Problem zaczyna się wtedy, gdy te same informacje trzeba przenieść do Comarch ERP XL.

Aktualizowanie cenników, danych kontrahentów, atrybutów czy innych informacji zajmuje czas pracowników. Firmy korzystają w tym celu z rozmaitych narzędzi, mniej lub bardziej kompatybilnych z XLem. A im większa skala zmian, tym większe ryzyko pomyłki. Jedna błędnie wprowadzona wartość potrafi uruchomić lawinę problemów w kolejnych procesach – widzimy to u naszych klientów.

Dlatego opracowaliśmy PROSPEO Excel2SQL, autorski migrator dedykowany do Comarch ERP XL. Narzędzie automatycznie przenosi dane z arkuszy Excel do odpowiednich struktur w XLu, wykorzystując zdefiniowane wcześniej szablony. Raz przygotowany proces można wykorzystywać wielokrotnie, bez konieczności przepisywania tych samych informacji.

Efekt? Sprawniejsza aktualizacja danych, większa stabilność procesu i mniej błędów.

To nie kolejny dodatek do systemu. To sposób na uporządkowanie jednego z najbardziej pomyłkogennych procesów pracy z danymi.

Umów krótką prezentację PROSPEO Excel2SQL i zamień przenoszenie danych do Comarch ERP XL w prosty zautomatyzowany proces.

https://swiatxl.pl/sxz117-excel2sql-uniwersalny-migrator-z-excel-do-erp-xl-dodatek-erp-xl

502 841 999

Chcesz zachować bezpłatny dostęp do współpracy systemów Comarch ERP z KSeF do końca 2026 roku?

To dobry moment, żeby spojrzeć na migrację do modelu subskrypcyjnego szerzej niż tylko przez pryzmat licencji.

Przechodząc na subskrypcję już teraz:

- zachowasz bezpłatną komunikację z KSeF do końca roku, podczas gdy w modelu on-premise bezpłatny okres kończy się 31 lipca 2026 r.,

- zyskasz dostęp do nowych rozwiązań niedostępnych w modelu on-premise, w tym Agentów AI, którzy wspierają automatyzację rutynowych czynności Twojego zespołu (oszczędność czasu!),

- ograniczysz koszty rozwoju systemu dzięki większej liczbie funkcji dostępnych w ramach jednego modelu,

- nie zablokujesz rozwoju firmy, gdy pojawi się potrzeba rozszerzenia systemu, ponieważ nowe moduły, stanowiska i kolejne innowacje są związane z modelem subskrypcyjnym.

Nie czekaj, zbuduj strategię rozwoju Twojej firmy w oparciu o model subskrypcyjny Comarch ERP już teraz, gdy korzyści finansowe są największe.

Skontaktuj się z nami przed 31 lipca, aby nie stracić najkorzystniejszych warunków przejścia na subskrypcję Comarch ERP.

📞 502 841 999

Ile czasu w pracy zabiera Ci samo obrabianie dokumentów?
Comarch ERP właśnie oddaje ten czas użytkownikom Optimy.

AI, na które użytkownicy Comarch ERP Optima naprawdę czekali.
Nie kolejny raport. Nie nowa ikona w menu.

Tylko Agenci AI, którzy przejmują najbardziej żmudne zadania w księgowości i kadrach.
Konkret.

W Optimie zaplanowanej do udostępnienia na przełomie sierpnia/września czekają na Ciebie:

- Dekretator kosztów
Przeanalizuje fakturę i zaproponuje właściwy schemat księgowy.
Ty zyskujesz: mniej klikania, szybsze księgowanie i mniej powtarzalnej pracy.

- Kategoryzator dokumentów
Sam zaproponuje kategorię dla dokumentów z KSeF i OCR.
Ty zyskujesz: krótszy obieg dokumentów i mniej ręcznego przypisywania kosztów.

- Kwalifikator kosztów
Oceni, gdzie powinien trafić dokument i jak dalej go obsłużyć.
Ty zyskujesz: porządek w procesie i mniej czasu spędzonego na analizie każdej faktury.

- Agent rozwiązania umowy
Pomoże przygotować dokumentację kadrową i zweryfikuje poprawność danych.
Ty zyskujesz: mniej błędów i mniej stresu przy formalnościach ZUS.

Boisz się utraty kontroli nad procesem?
Niepotrzebnie. To człowiek nadal zatwierdza. Agent podpowiada, klasyfikuje, przygotowuje i porządkuje proces — ale ostateczna decyzja zostaje po Twojej stronie.

Przeczytałeś i myślisz: „to by mi zdjęło z głowy pół dnia klikania” — odezwij się do nas, sprawdzimy, jak przygotować Twoją Optimę na AI.

📞 730 799 599

Ile razy poprawiasz PK, bo coś rozjechało się po drodze z Excela?
A potem jeszcze ręczne przepisywanie do ERP…

Przy PK problemem rzadko jest wiedza – częściej powtarzalność i miejsca, gdzie łatwo o błąd.

Dlatego stworzyliśmy dodatek do Comarch ERP XL, który pozwala tworzyć PK bezpośrednio z Excela – bez przepisywania i pilnowania, czy coś przesunęło się w kolumnach.

Możesz przygotować PK w Excelu i jednym krokiem przenieść je do ERP – nawet przy większych zestawieniach.
Wskazujesz po prostu przygotowany plik (z mapowaniem kolumn pod ERP), importujesz i masz gotowe zapisy w systemie.

Przed zapisaniem w systemie możesz je oczywiście jeszcze sprawdzić – bez cofania się i poprawiania wszystkiego od nowa.

Efekt?
Zamiast 1–2 godzin przepisywania większego zestawienia — kilka minut importu i kontrola na gotowych danych.

Jeśli Excel i Comarch ERP XL nadal „rozmawiają” u Ciebie przez kopiuj/wklej — to moment, żeby to uciąć.

Sprawdź ile czasu możesz odzyskać przy swoich PK:
https://www.swiatxl.pl/sxj017-tworzenie-pk-z-excela-dodatek-erp-xl

Gotowi na wakacje?

Szef urlopu nie dał?

To może chociaż workation?

Z Comarch ERP Optima w wersji webowej możesz zacząć pracować skąd chcesz – bez kombinowania.

Nowa wersja przeglądarkowa Optimy coraz bardziej zbliża się funkcjonalnie do klasycznej aplikacji – ale z jedną kluczową przewagą: elastycznością pracy.

Dwa interfejsy, te same dane, zero synchronizacji. Wystawiasz dokument w przeglądarce, księgowa widzi go od razu w wersji stacjonarnej.

Jeśli czegoś jeszcze brakuje – przełączasz się i działasz dalej. Bez eksportów, bez „zaraz ci prześlę”.

W najnowszej aktualizacji dochodzą konkretne usprawnienia w handlu, magazynie, księgowości i KSeF – czyli tam, gdzie w praktyce liczy się tempo i kontrola.

Sprawdź z nami, jak działa nowa wersja webowa w Twojej Optimie.
☎️ 730 799 599

PS.
Na weekend dorzucamy coś lżejszego 👀

Na grafice znajdziesz naszą ERP-ową wyszukiwankę – sprawdź, ile elementów uda Ci się znaleźć.

Bug jest na wakacjach życia 🐛😉

Comarch ERP + AI to już nie jest kierunek na przyszłość.
To coś, co już dziś zaczyna działać w firmach – o ile jest dobrze wpięte w procesy.

W Prospeo widzimy, gdzie to realnie działa…a gdzie kończy się na prezentacjach.

Jeszcze pół roku temu ERP = wprowadzanie danych.
Dziś ERP = ktoś, kto robi robotę razem z Tobą.
Era ręcznego „wklepywania danych” po prostu się kończy.

Co wchodzi na jej miejsce?

3 zmiany, które już widać w praktyce:

1. ERP przestaje być rejestrem danych
Zaczyna rozumieć, podpowiadać i wspierać decyzje.
Staje się asystentem pracy – jeśli jest dobrze wpięty w procesy.

2. AI przejmuje powtarzalne operacje
Już teraz:
• faktura → księgowanie automatycznie
• zapytanie klienta → odpowiedź w kilka sekund
• analiza danych → raport bez przeklikiwania
Czyli to, co dziś zjada Twój czas.
Jeśli to 2–3 godziny dziennie – to właśnie tam AI zrobi Ci różnicę.

3. Agenty AI w Comarch ERP
Konkretne role.
• księgowy → rozlicza i porządkuje dokumenty
• sprzedażowy → obsługuje zapytania i oferty
• logistyczny → pilnuje przepływu towarów
Działają na Twoich danych.
W Twoich procesach.

To nie feature. To zmiana sposobu pracy.

I dlatego samo włączenie AI nie wystarczy.
Liczy się to, jak jest wpięta w ERP, procesy i realną pracę zespołu.

To już nie jest pytanie „czy wdrażać AI”. Tylko ile pracy chcesz nadal robić ręcznie.

Jeśli masz w ERP zadania, których nie lubisz robić – zadzwoń.
Sprawdzimy, czy AI może je przejąć.

Bez zmiany systemu.
Bez rewolucji.
Na tym, co już masz.

📞 794 726 600

Nie każdy tata korzysta z ERP…
ale każdy tata robi codziennie coś bardzo ERPowego 😄

• zarządza budżetem (lody dziś NIE)
• optymalizuje procesy (najpierw buty, potem kurtka!)
• pilnuje deadline’ów (wychodzimy za 5 minut. SERIO.)
• integruje systemy (dom + praca + życie = jedno wielkie wdrożenie)

Dziś Dzień Ojca – czyli święto najlepszych project managerów życia!

Wszystkim Tatom życzymy: stabilnych systemów, zero błędów krytycznych i dużo czasu offline z najważniejszym „projektem” 😉

Jak tam Wasze plany na weekend?

My kibicujemy!

W Sztokholmie właśnie wystartowały Mistrzostwa Świata Hyrox 2026, a odkąd wspieramy Mariusz Michalski - biegiemnatrening.pl, mamy na radarze polską reprezentację.

Bo czy to arena, czy biznes – wygrywa ten, kto ma plan i go dowozi.

Go Poland! 🇵🇱