Intalio

500 pracowników. 10 systemów. Jeden arkusz Excel. 📊

W rozmowach z osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo IT w szpitalach i instytucjach publicznych wciąż słyszymy to samo: „Excel wystarczy. Mamy kontrolę nad dostępami."

To przekonanie jest zrozumiałe - arkusz jest znany, dostępny i na co dzień wystarczający. Problem pojawia się wtedy, gdy coś się dzieje.

Arkusz kalkulacyjny działa. Aż w pewnym momencie przestaje i nagle znika, zostaje nadpisany lub brakuje w nim połowy historii dostępów. W środowisku, które operuje na danych wrażliwych i podlega wymaganiom , to przestaje być wyłącznie problemem technicznym. To pytanie o ryzyko, odpowiedzialność i realną kontrolę nad dostępami.🔐

➡️ Przygotowaliśmy zestawienie sześciu kluczowych obszarów: co traci organizacja, która zarządza uprawnieniami w arkuszu, i co zyskuje po przejściu na dedykowany system klasy .

📌 Chcesz sprawdzić, jak wygląda to w Twojej organizacji - umów bezpłatną prezentację: https://intalio.fillout.com/t/bJDMsEi1Qrus

Administracja publiczna coraz częściej stoi przed bardzo konkretnym pytaniem:
czy naprawdę wiemy, kto i do czego ma dziś dostęp w naszym urzędzie? 🤔

W wielu jednostkach odpowiedź wciąż zaczyna się od… Excela.
A kończy na ręcznych wnioskach, mailach i dużej niepewności przy audycie.

Tymczasem wymagania rosną - zarówno operacyjne, jak i regulacyjne (NIS2, RODO, ISO 27001). I to właśnie zarządzanie uprawnieniami staje się jednym z fundamentów bezpieczeństwa, porządku i transparentności w IT.

Dlatego już 14–15 maja w Trzebawiu (k. Poznania) pojawimy się na
XLV Klubie Informatyka Samorządowego organizowanym przez Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych.

To jedno z kluczowych spotkań dla osób, które odpowiadają za IT w jednostkach samorządu terytorialnego - miejsce realnej wymiany doświadczeń i konkretnych rozmów o wyzwaniach, z którymi mierzy się dziś administracja. 💬

🎤 Podczas naszego wystąpienia pokażemy bardzo praktyczny kierunek:
„Bezpieczny urząd zaczyna się od uprawnień. Jak bezpiecznie przejść od Excela do dojrzałego procesu zarządzania dostępami”

Na bazie doświadczeń z wdrożeń w dużych środowiskach pokażemy, jak podejść do tematu ewolucyjnie, z zachowaniem ciągłości działania i kontroli nad zmianą.

Jeśli będziesz na miejscu - porozmawiajmy.
Jeśli temat jest Ci bliski, ale nie możesz być w Trzebawiu - też znajdziemy sposób, żeby go wspólnie przeanalizować. 🤝

👉 Szczegóły wydarzenia i rejestracja: https://www2.wokiss.pl/aktualnosci/xlv-klub-informatyka-samorz%C4%85dowego.html

📧 Poczta firmowa to nie tylko narzędzie do wysyłania wiadomości. To archiwum wiedzy, historia decyzji, dokumentacja kontaktów i coraz częściej - temat regulacyjny.

Dla wielu organizacji decyzja, gdzie i jak przechowywać tę wiedzę, stała się jedną z ważniejszych decyzji IT ostatnich lat. Chmura publiczna? On-premise? A może coś pomiędzy? W tej dyskusji coraz częściej pojawia się jedno konkretne rozwiązanie.

💡 Czym jest ?

Zimbra to pełnoprawna platforma pocztowa i pracy grupowej, dostępna w modelu on-premise - instalowana na infrastrukturze klienta lub w prywatnej chmurze.
Obejmuje pocztę, kalendarz, kontakty, zadania, udostępnianie plików i komunikację zespołową. W praktyce - wszystko, czego organizacja potrzebuje na co dzień, zamknięte w jednym, spójnym środowisku.

🎯 Dla kogo Zimbra ma realny sens?
Nie dla każdego. Ale dla wielu organizacji to dziś najbardziej racjonalny wybór:

🔹 Instytucje publiczne i sektor regulowany - gdzie dane muszą pozostać na terytorium kraju, pod pełną kontrolą organizacji, bez zależności od decyzji zagranicznego dostawcy.
🔹 Organizacje z wymaganiami , , - gdzie suwerenność danych i udokumentowana kontrola nad infrastrukturą to nie opcja, lecz wymóg.
🔹 Firmy świadome kosztów chmury w długim horyzoncie - Zimbra to model licencyjny, nie subskrypcja rosnąca z roku na rok wraz z liczbą użytkowników.
🔹 Organizacje z własnym zespołem IT, które mają kompetencje, żeby utrzymywać infrastrukturę na swoich warunkach.
🔹 Firmy stojące przed migracją z Microsoft Exchange on-premise - szukające alternatywy, która pozwala zachować dotychczasowy model, zamiast wymuszać przejście do chmury.

🔐 Co Zimbra daje organizacji?

✅ Pełną kontrolę nad danymi - fizyczną i prawną.
✅ Niezależność od polityki licencyjnej globalnych dostawców.
✅ Zgodność z wymaganiami regulacyjnymi dotyczącymi lokalizacji danych.
✅ Przewidywalne koszty w perspektywie wieloletniej.
✅ Znajomy, intuicyjny interfejs webowy i integrację z popularnymi klientami pocztowymi.

Zimbra to nie tylko produkt. To decyzja strategiczna o tym, gdzie mają być Wasze dane i kto ma nad nimi realną kontrolę.

💬 Chcesz wycenić licencję Zimbra dla swojej organizacji?
👉 Sprawdź to na: www.intalio.pl/pl/zimbra

Cyberbezpieczeństwo zaczyna się od podstaw 🔒 o których zaskakująco często zapominamy...

W strategiach bezpieczeństwa dużo mówi się o Zero Trust, zaawansowanym monitoringu czy automatyzacji reakcji na incydenty.

Tymczasem wiele skutecznych ataków wciąż wykorzystuje zaniedbania na najbardziej podstawowym poziomie.

🔹 Czy systemy są regularnie aktualizowane?
To nadal pozostaje jedną z najczęstszych przyczyn udanych ataków.

🔹 Jaką realną wiedzę z zakresu cyberbezpieczeństwa mają pracownicy?
Otwierane załączniki, praca na danych czy korzystanie z narzędzi chmurowych - mają bezpośredni wpływ na poziom ryzyka.

Dojrzałe cyberbezpieczeństwo nie zaczyna się od zaawansowanych narzędzi.

Ale... oczywiście narzędzia są potrzebne, a w większych organizacjach często wręcz niezbędne. Skala, złożoność środowisk i wymagania regulacyjne szybko wykraczają poza działania ręczne.

Kluczowe jest jednak to, aby technologia wzmacniała podstawy, a nie próbowała je zastąpić.

Jakie są Wasze doświadczenia? Od czego Waszym zdaniem naprawdę zaczyna się skuteczne cyberbezpieczeństwo?

📊 Skala, audyty i presja czasu – dlaczego automatyzacja dostępów staje się koniecznością?

Im większa organizacja, tym szybciej manualne zarządzanie uprawnieniami przestaje być bezpieczne.

Nie dlatego, że ludzie nie dają rady - tylko dlatego, że ręczne procesy nie skalują się wraz z IT.

Najczęstsze problemy, które widzimy:
▪️ wolna realizacja wniosków
▪️ błędy wynikające z rutyny
▪️ zbyt szerokie uprawnienia techniczne
▪️ trudna i czasochłonna certyfikacja

Automatyzacja zmienia zasady gry.
Pozwala:
✔️ porównać stan rzeczywisty z rejestrem uprawnień,
✔️ szybciej przejść certyfikację,
✔️ ograniczyć liczbę incydentów,
✔️ zachować kontrolę - nawet przy tysiącach użytkowników.

👉 Jeśli czujesz, że ręczne procesy zaczynają Was ograniczać - ten tekst jest dla Ciebie: https://www.intalio.pl/pl/blog/automatyzacja-w-zarzadzaniu-uprawnieniami-it-dlaczego-reczne-procesy-przestaja-dzialac

➡️ AI w firmie: więcej efektywności czy więcej ryzyka?

Generatywna AI potrafi realnie odciążyć zespoły IT. Automatyzuje powtarzalne zadania. Przyspiesza dostęp do wiedzy.

Ale jest też druga strona.

Dane firmowe „znikają” w publicznych modelach i chmurach, nad którymi organizacja traci kontrolę.

Coraz częściej można usłyszeć o koncepcji Private AI - rozwiązań uruchamianych lokalnie lub w prywatnej chmurze, które:
✅ nie wysyłają danych poza organizację,
✅ pozwalają pracować na własnych dokumentach i wewnętrznej wiedzy,
✅ lepiej wpisują się w wymagania RODO, NIS2 czy DORA.

Jednym z przykładów takiego podejścia jest Fujitsu PrivateChat - prywatna AI działająca on-premise lub w prywatnej chmurze, bez przekazywania danych do publicznych modeli.

Dla wielu firm to pierwszy bezpieczny krok w stronę AI.
Więcej o tym podejściu: https://www.intalio.pl/pl/solutions/it-infrastructure/privatechat-ai

Grudzień i końcówka roku to dla wielu z nas wyjątkowo intensywny czas. Domykamy projekty, planujemy kolejne działania i staramy się uporządkować wszystkie sprawy przed wejściem w nowy rok...

Dlatego życzymy Wam Świąt, podczas których można na chwilę zapomnieć o deadline’ach, przełączyć się w tryb „offline” i po prostu cieszyć się obecnością bliskich.

No i… żeby było trochę biało i śnieżnie ❄️- tak jak na naszej świątecznej kartce.

Spokojnych, radosnych Świąt życzy cała ekipa INTALIO 🎅