AiPRO.PL

A u nas elektronicznie... nie tylko legitymacje.

Czy wiecie, że legitymacje pracowników ochrony nadal są wypisywane ręcznie? Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA jest to blankiet koloru żółtego, o wymiarach 100 x 70 mm, obustronnie foliowany, po wcześniejszym przymocowaniu zdjęcia z wizerunkiem pracownika oraz ręcznym naniesieniu na nim danych określonych w Ustawie, zawierających m.in. imię i nazwisko, nazwę firmy i numer służbowy.
Zachęcamy do zapoznania się z informacją prasową przygotowaną przez PZPO
https://pzpochrona.pl/aktualnosci/dzialania-zwiazku/informacja-prasowa-pzpo-legitymacje-ochrony-a-wykorzystanie-nowych-technologii/

AiPRO.PL - Zawsze do usług

Za nami pierwsze w tym roku spotkanie firm członkowskich. Tym razem gospodarzem był region Warszawa i Mazowsze. Jak zawsze i tym razem było ciekawie, inspirująco i merytorycznie.
✅ Najcenniejsze w spotkaniach firm branżowych jest wymiana wiedzy i doświadczeń czego doświadczyliśmy podczas tego spotkania.
✅Wiodącym tematem był Nowy Ład, który niewątpliwie budzi obecnie największe emocje.
👏 Dziękujemy firmie AIPRO, za ciekawą prezentację systemu CLAPS i wzbogacenie naszego spotkania.

https://pzpochrona.pl/pierwsze-w-nowym-roku-spotkanie-regionu-warszawa-i-mazowsze

📌 Aplikacja , to zarządzanie czasem pracy związane z przystosowaniem specyfiki działań firmy w zakresie realizacji usług/produkcji.
📌 Główne korzyści wynikające z wykorzystania aplikacji to:
➡ redukcja bezpośrednich kosztów zatrudnienia,
➡ całkowita redukcja przeszacowania lub niedoszacowania grafików względem zapotrzebowania,
➡ całkowita redukcja niedoszacowania umów etatowych, co skutkuje całkowitą redukcją niekorzystnego składnika: wyrównanie do płacy minimalnej,
➡ pełna kontrola nad stosowaniem nadgodzin, a w ustalonych przypadkach całkowita ich eliminacja,
➡ pełna kontrola nad kosztami godzin nocnych, wynikająca z zapanowania nad umowami etatowymi oraz cywilnoprawnymi u osób wykonujących pracę na obiekcie,
➡ pełna kontrola nad wykorzystaniem limitów urlopowych, dzięki temu mechanizmowi koordynator w łatwy sposób może zapobiec przekroczeniu dostępnych limitów urlopowych oraz równomiernie rozplanowywać urlopy tak, aby na koniec roku nie kumulowały się one w sposób niekontrolowany.
➡ pełna kontrola nad zastosowanymi premiami/nagrodami czy karami, co eliminuje przypadkowe lub niekontrolowane udzielanie dodatkowych nagród, które zmniejszałyby rentowność.

✅ Już tylko kilka wymienionych powyżej mechanizmów zarządzania czasem pracy powoduje wymierne oszczędności, które potrafią sięgać 5% a nawet 7% bezpośrednich kosztów zatrudnienia.
✅ Zwiększenie potencjału osób zarządzających obiektami - koordynatorów wynikające z dostępu do informacji w zupełnie innym wymiarze.
✅ Dostępne informacje są pełne i czytelne.
✅ Czas zaplanowania grafiku zajmuje kilka minut, przez co więcej czasu pozostaje na inne zadania koordynatorów/kierowników.
✅ Choć oszczędność z tego wynikająca widoczna jest "gołym okiem", powoduje jeszcze znaczne zaciśnięcie relacji opiekun - klient, co ma swoją cenę!

❗️ Wymierne zwiększenie potencjału działu kadr i działu finansowego, co wynika z faktu, iż sporządzenie wynagrodzeń realizowane jest z danych, które eGCP eksportuje do programu płacowego.
❗️ Nie ma już konieczności ręcznego wprowadzania tych danych.

📌 Zakres eksportu obejmuje między innymi:
▶️ etaty - plan pracy
▶️ etaty - realizacja planu pracy
▶️ etaty - absencje
▶️ etaty - kary/nagrody
▶️ umowy cywilnoprawne - wartość
▶️ umowy cywilnoprawne - kary/nagrody

⏳ Łatwo oszacować odzyskany czas pracy wyznaczając iloczyn kosztu roboczogodziny pracy administracji i ilości odzyskanych godzin.
⏳ Oszczędność pojawia się miesiąc w miesiąc. Ponadto eliminujemy możliwość powstania błędów, które są częstym problemem ręcznie prowadzonych grafików.

➡️ System CLAPS może działać na każdym sprzęcie nie zależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.
➡️ To znaczy że firma nie poniesie żadnych kosztów związanych z dostosowaniem sprzętu do pracy na systemie.

➡️ Wsparcie informatyczne dla grupy powiązanych ze sobą kapitałowo podmiotów.
➡️ Na rynku jest niewiele takich rozwiązań. Chętnie zaprezentujemy nasz pomysł na zarządzanie działaniami operacyjnymi w holdingu.
➡️ Moglibyśmy dużo pisać, wyjaśniać, zachęcać, ale to niewiele by dało jeśli zarząd nie dostrzega problemów i potrzeby zmian, to jeszcze nie ten moment.

✅ Ale jeśli widać, że coś umyka, jeśli pojawiają się wątpliwości co do skutków obranych kierunków, to zapraszamy, ta jedna godzina prezentacji zmieni Państwa wyobrażenie o nowoczesnym zarządzaniu.
✅ Zapraszamy.

Ważny element nowoczesnego systemu!!!

Sztuką jest zaplanować grafiki w taki sposób, aby z jednej strony spełnić wymagania kontrahenta, a z drugiej strony wykonać to najtaniej jak to jest możliwe.

➡️ Elektroniczna Księga Realizacji Umowy została zaakceptowana przez WPA podczas niejednej kontroli‼️
Księga Realizacji Umowy w systemie generuje się całkowicie automatycznie, nie wymaga jakichkolwiek działań innych niż wprowadzenie umowy z kontrahentem, utworzenia Rejestrów ŚBP oraz Broni i ewidencjonowanie grafików dla obiektu.
📌 Korzyści dla firmy:
✅ 500 stron księgi w 1 minutę
✅ natychmiastowe reagowanie na zmiany osobowe w ochronie obiektu
✅ koniec z ręcznym prowadzeniem KRU
✅ z naszym systemem przygotujesz się do kontroli w minutę ⏰

➡ eGCP, to prosty sposób na planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracownika w biurze i podczas pracy zdalnej.

Dla kogo ?





Masz pytanie, pisz w komentarzu lub mailem...

Według nas, przetasowania na ryku dotyczą nie tylko tej branży.
, , , , , , , , .pl

Pandemia przetasuje rynek ochrony Przeciągający się kryzys najmocniej dotknie małe firmy ochroniarskie. Najwięksi gracze też tracą, ale finalnie mają na kryzysie zyskać.

Zachęcamy zainteresowane firmy do umówienia prezentacji systemu, jest ona całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca do zakupu, dostosowana do czasu pracy pracowników w firmie.
, , , , , , , , .pl

➡️ Praca zdalna może być bardziej lub mniej wydajna, dużo zależy od narzędzi jakimi dysponujemy 🧮💻📈

📌 Sporo czasu zajmują rozmowy telefoniczne, maile, konieczność wielu uzgodnień przed podjęciem wiążących decyzji.
📌 Jeszcze większą trudność sprawia nam kontrola wykonanych i nie wykonanych zadań ich jakości i terminowości.

✅ System CLAPS 📲 jest świetnym narzędziem dla pracodawcy i dla pracownika, którzy na każdym poziomie zarządzania w firmie znajdą w nim wszechstronne wsparcie i wszelkie narzędzia do pracy.

✅ System CLAPS 📲wymiernie wpływa na efektywne zarządzanie pracą zdalną, tak obecnie istotną dla wydajności przedsiębiorstwa.

✅ System CLAPS 📲 jest prostym kompatybilnym i przejrzystym narzędziem integrującym zastosowane już w firmie rozwiązania informatyczne.

, , , , , , , , .pl