Mexxis

Co zrobić, gdy wybrana lokalizacja nie spełnia wszystkich wymagań wydarzenia?

# # Krajowa Konferencja Parlamentu Studentów RP zaplanowana była w Kościelisku. Cztery dni paneli, szkoleń, wykładów i uroczysty bal. Na miejscu: 400 osób z samorządów studenckich z całej Polski.

Wyzwanie nie leżało w programie. Leżało w przestrzeni. Stała infrastruktura obiektu nie obejmowała powierzchni, która pomieściłaby 400 uczestników jednocześnie i pozwoliła prowadzić panele na poziomie konferencji krajowej.
Rozwiązaniem nie było cięcie programu pod możliwości obiektu. Było dostarczenie przestrzeni, której nie miał.

Postawiliśmy pełnowymiarowy namiot konferencyjny przygotowany do obsługi wszystkich gości — ze sceną, profesjonalnym nagłośnieniem, oświetleniem i pełnym zapleczem technicznym. Przestrzeń działała bez przerwy przez cztery dni i sprawdziła się w każdym formacie: od porannych bloków merytorycznych po wieczorny bal kończący konferencję.

Wniosek jest prosty. Lokalizacja nie musi ograniczać skali wydarzenia. Jeśli obiekt nie ma odpowiedniej przestrzeni, można ją zbudować, bez kompromisu w standardzie.

To część pracy, której uczestnicy zwykle nie widzą. I która decyduje o tym, czy konferencja w ogóle ma gdzie się odbyć.

Dziękujemy Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej za zaufanie.

Maj nie rozpieszcza pogodą, ale lipiec i sierpień przyjdą szybciej, niż się wydaje. To dobry moment, żeby pomyśleć o letnim wydarzeniu firmowym – takim, które wybija się z rytmu klasycznych integracji w hotelu.

Piknik firmowy znosi część formalnych barier. Pracownicy mogą przyjść z rodzinami, zarząd ma okazję porozmawiać z zespołem bez sztywnej oprawy, a sama sceneria sprzyja rozmowie.

W Mexxis Select pikniki firmowe prowadzimy w tym samym standardzie organizacyjnym co gale i konferencje – bo plener wymaga zwykle więcej logistyki, nie mniej.

Najlepsze plenerowe lokalizacje domykają kalendarz najszybciej. Jeśli myślicie o lipcu lub sierpniu – teraz jest moment, żeby zacząć rozmowę.

Majówka za pasem, a wraz z nią ten charakterystyczny moment, kiedy wszyscy zaczynają sprawdzać, co gra w maju.

Mamy dwie odpowiedzi.

WAWA Student Festiwal — Zalewski, Young Multi i Edward Warchocki, czyli pierwszy w Polsce robot z własnym DJ setem. Tak, serio.

Ursynalia SGGW — Lady Pank i Rów Babicze. Festiwal, który nie potrzebuje wstępu.

Oba produkujemy w całości, od sceny po harmonogram backstage.

Jeśli interesuje Cię, jak od środka wygląda organizacja eventów tej skali, napisz do nas. Chętnie porozmawiamy też o przyszłości.

Do zobaczenia na miejscu!

Na eventach firmowych większość budżetu idzie na scenę, catering i program merytoryczny. Przestrzeń między prelekcjami, czyli ta, w której goście stoją z kawą i szukają kogoś do rozmowy, projektowana jest zwykle jako ostatnia. Albo wcale.

A to właśnie w niej najczęściej rodzą się realne kontakty.

Trzy rzeczy, które robimy inaczej:

→ Planujemy strefy rozmów tak samo starannie jak program sceniczny. Układ, oświetlenie, akustyka — każdy z tych elementów albo pomaga w rozmowie, albo ją utrudnia.

→ Skracamy dystans fizyczny. Długi stół bufetowy rozciąga grupę. Kilka mniejszych stacji skupia ją i naturalnie dzieli na grupy, w których łatwiej zacząć rozmowę.

→ Dajemy gościom powód do interakcji. Wspólny punkt odniesienia, od interaktywnej instalacji po dobrze poprowadzony ice-breaker, sprawia, że pierwszy krok nie musi być niezręczny.

Event firmowy to narzędzie i jego skuteczność zależy od tego, czy goście wyjdą z nowymi kontaktami.

Mexxis Select — Gdy szczegóły budują relacje.

Dobry event zaczyna się za kulisami.

Kiedy goście wchodzą na salę i wszystko wygląda „naturalnie" — to nie przypadek. Za tym stoi scenariusz sprawdzony punkt po punkcie, koordynacja w czasie rzeczywistym i zespół, który wie, co ma robić na każdym etapie.

Właśnie w takich momentach rozstrzyga się, czy event będzie dobry, czy bardzo dobry.

W Mexxis Select wierzymy, że jakość zaczyna się tam, gdzie nie patrzą kamery.

Gala jubileuszowa 25-lecia KONTUR POLSKA – za nami jeden z bardziej złożonych projektów ostatnich miesięcy.

300 gości, historyczny zamek, pełna organizacja od koncepcji po realizację. Naszym zadaniem było stworzenie wieczoru, który odda 25 lat działalności firmy i zostanie w pamięci uczestników długo po zakończeniu gali.

Zaczęliśmy od scenariusza. Każdy etap wieczoru był zaplanowany tak, żeby budować nastrój stopniowo – od momentu przyjazdu gości aż po ostatni taniec.

Na zewnątrz zamku gości witały brandingowe flagi na kolumnach i 2-metrowy napis „25 lat" rozświetlony żywym ogniem. W foyer – 4-metrowa ścianka LED i personalizowane bary w jubileuszowej identyfikacji wizualnej. Wewnątrz – ekran LED 54 m² i multimedialne animacje prowadzące przez historię firmy.

Program artystyczny ułożyliśmy tak, żeby wieczór miał wyraźny rytm. Koncert tenorów TRE VOCI, Daniel Stryjecki, podniebne akrobacje Pozytywka Duo i energetyczny finał z zespołem Stage Fever.

Klient zachwycony. Efekty jak na zdjęciach w poniższej galerii.

65 firm, Arena Piłkarska SGGW i jeden cel — połączyć studentów z pracodawcami.

11 marca współtworzyliśmy XV edycję Targów Pracy SGGW. Mexxis odpowiadał za produkcję wydarzenia: przestrzeń, logistykę, koordynację wystawców i realizację na miejscu.

Na uczestników czekały nie tylko stoiska rekrutacyjne, ale też strefa CV, testy predyspozycji i warsztaty z praktykami rynku pracy.

🔵 65 — Rekordowa liczba wystawców.
🔵 4.5/5— średnia ocena wydarzenia
🔵 87% — wskaźnik powracalności wystawców

Dziękujemy Samorządowi Studentów SGGW, Biuru Karier SGGW i Fundacji Inicjatyw Akademickich Paideia za wspólne tworzenie tego projektu.

Zanim goście zajmą swoje miejsca, za kulisami wydarzenie przeżywa już kilka swoich własnych premier.

Próby oświetlenia. Testowanie wizualizacji. Sprawdzanie, czy dźwięk w ostatnim rzędzie brzmi tak samo dobrze jak w pierwszym.

Na tych zdjęciach — fragment przygotowań do jubileuszu, który niedawno mieliśmy okazję zrealizować. Momenty, których goście nigdy nie widzą, ale które decydują o tym, jak zapamiętają cały wieczór.

Pełne case study tej realizacji pokażemy wkrótce. Na razie — zapraszamy za kulisy.

Jakość tkwi w szczegółach.

W biznesie nikt nie kwestionuje, że kontrola procesów przekłada się na wyniki. W eventach jest dokładnie tak samo.

Każda realizacja to setki zmiennych — timing, logistyka, technika, obsługa gości. Wystarczy, że jedno ogniwo zawiedzie, i doświadczenie uczestników spada.

Dlatego w Mexxis kontrolujemy każdy element w czasie rzeczywistym. Nie dlatego, że nie ufamy zespołowi — właśnie dlatego, że mamy zespół, który wie, jak ważna jest koordynacja na każdym etapie.

Dobry event wygląda na lekki i naturalny. Za tą lekkością stoi precyzyjny system kontroli.