NEX Biuro Rachunkowe

Faktury dla konsumentów w KSeF Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy muszą przygotować się na zmiany nie tylko w zakresie sposobu wystawiania i przesyłania faktur, lecz także w odniesieniu do ich struktury logicznej. Jednym z częstych pytań, które pojawia się w praktyce, jest kwestia wyst...

Kantory wymiany walut a obowiązek korzystania z KSeF Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. Wprowadzenie tego systemu ma na celu pełną cyfryzację obiegu faktur w Polsce, ułatwienie kontroli przepływów gospodarczych oraz uszczelnienie systemu podatkowego. Wśród przedsiębiorców po...

🧾 Staż pracy – działalność gospodarcza będzie się wliczać!

Od 2026 roku zmienią się zasady ustalania stażu pracy.
Zgodnie z projektem ustawy, do stażu będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na umowie o pracę, ale również:
✅ prowadzenie działalności gospodarczej lub współpraca z osobą prowadzącą działalność,
✅ wykonywanie umów zlecenia, agencyjnych lub o świadczenie usług,
✅ członkostwo w spółdzielniach rolniczych,
✅ praca za granicą – jeśli spełnione zostaną określone warunki.

To zmiana dla wielu osób, które przez lata pracowały na tzw. „umowach cywilnoprawnych” lub prowadziły własną działalność. Dzięki nowym przepisom okres ten będzie mógł zostać doliczony do stażu pracy, od którego zależą m.in. wymiar urlopu, dodatek stażowy czy inne świadczenia pracownicze.

📅 Przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r., a w sektorze prywatnym – od pierwszego dnia miesiąca po ogłoszeniu ustawy w Dzienniku Ustaw.

Faktura poza KSeF a prawo do odliczenia VAT Od 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce wkroczą w zupełnie nową rzeczywistość fakturowania. Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tradycyjne faktury papierowe i wysyłane e-mailem w formacie PDF odejdą do historii. Jednak zanim to nastąpi, warto zadać sobi...

TWOJE SKŁADKI – TWOJE PRAWO

Każdego dnia w Polsce przedsiębiorcy i pracownicy dowiadują się, że przez lata nie podlegali ubezpieczeniom społecznym.
Mimo że regularnie opłacali składki, ZUS po latach stwierdza, że nigdy nie powinni ich płacić.

Pieniądze często dorobek całego życia przepadają.
Nie ma zwrotu. Nie ma prawa do świadczeń. Nie ma zaufania do państwa.

Tak właśnie stało się w przypadku księgowej Aldony, której ZUS odebrał prawo do emerytury, mimo że przez wiele lat uczciwie odprowadzała składki.

To nie jednostkowy przypadek. To systemowy problem, który może dotknąć każdego przedsiębiorcę.

💬 „Nie walczymy z ZUS. Walczymy o Państwo, któremu możemy zaufać.” – dr Katarzyna Kalata

Podczas spotkania u Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców zainicjowano projekt ustawy „Twoje Składki – Twoje Prawo”, który ma przywrócić równowagę między obywatelem a państwem.

📍W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Zespołu ds. Zabezpieczenia Interesów Biur Rachunkowych i Regulacji KIBR oraz Beata Bartkowska – Wiceprezes Zarządu ds. merytorycznych.

Krajowa Izba Biur Rachunkowych KIBR to głos tysięcy biur rachunkowych, które stoją na straży bezpieczeństwa finansowego polskich firm.
👉 Państwo prawa to państwo, któremu można zaufać.

🖋️ www.twojeskladki-twojeprawo.pl

Bo dziś chodzi o Aldonę.
Jutro może chodzić o każdego z nas.

Zbiorcze faktury korygujące w KSeF – koniec z ogólnymi korektami okresowymi Wraz z nadejściem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieni się sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają faktury korygujące, w tym te zbiorcze. Dotychczas wielu podatników korzystało z możliwości wystawienia jednej korekty obejmującej cały miesiąc lub kwartał – np. z ty...

KSeF i elektroniczna dokumentacja księgowa – koniec papierowych segregatorów w firmach? Cyfryzacja procesów podatkowych w Polsce nabiera rozpędu. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to krok milowy, który zmieni sposób, w jaki przedsiębiorcy będą dokumentować, przechowywać i udostępniać dane księgowe. Dla wielu oznacza to pytanie: czy skoro wszystkie faktury będ....

Samofakturowanie przez kontrahenta z UE a Krajowy System e-Faktur (KSeF) Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać nowy etap reformy fakturowania w Polsce – wchodzą w życie przepisy dotyczące obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System ten stanie się podstawowym narzędziem do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowan...

KSeF a faktury w kancelariach notarialnych – czy notariusz musi wystawiać fakturę do każdego aktu notarialnego? Wraz ze zbliżającym się obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), coraz więcej zawodów zaufania publicznego zadaje sobie pytanie, jak nowe przepisy wpłyną na ich codzienną działalność. Jednym z takich zawodów są notariusze, którzy w ramach prowadzonej kancelarii dokonu...

🚗 Sprzedaż auta z leasingu bez podatku – zmiany od 2026 r.

Od kilku lat przedsiębiorcy chętnie korzystali z możliwości wykupu samochodu z leasingu do majątku prywatnego, a następnie przekazania go w darowiźnie członkowi rodziny. Dlaczego?
👉 Bo obdarowany mógł sprzedać auto już po 6 miesiącach bez płacenia PIT.
👉 Dzięki zwolnieniu w podatku od spadków i darowizn cała operacja była całkowicie neutralna podatkowo.

Ministerstwo Finansów chce ukrócić ten mechanizm.
💡 W projekcie ustawy o PIT dodano nowy art. 10 ust. 3a: sprzedaż rzeczy ruchomej (np. samochodu) otrzymanej w darowiźnie po wykupie z leasingu będzie wolna od PIT dopiero po 3 latach, liczonych od końca roku, w którym nastąpiło nabycie w darowiźnie.

❗ Co to oznacza w praktyce?

Jeśli podarujesz samochód żonie w 2026 r., sprzeda bez PIT dopiero po 3 latach.

Sprzedaż wcześniej = PIT według skali 12%/32%, bez możliwości odliczenia kosztów (darowizna to nabycie nieodpłatne).

⏳ Masz czas tylko do końca 2025 r., aby skorzystać z dotychczasowych zasad.
Jeżeli planujesz wykup auta z leasingu i przekazanie w darowiźnie, decyzję trzeba podjąć w tym roku.

💡 Zmiany w ryczałcie dla członków zarządu od 2026 r.

Ministerstwo Finansów planuje nowelizację ustaw (projekt nr UD116), która wprowadzi nowe zasady rozliczeń dla członków zarządu świadczących usługi na rzecz własnej spółki.

Najważniejsze założenia:
➡️ od 1 stycznia 2026 r. takie usługi będą opodatkowane ryczałtem w wysokości 17%, zamiast dotychczasowej stawki 8,5% lub 12%.
➡️ zmiana ma ograniczyć optymalizacje podatkowe, ale jednocześnie legalizuje łączenie kontraktu menedżerskiego z usługami rozliczanymi ryczałtem.
➡️ usługi zarządcze nadal będą opodatkowane na zasadach ogólnych (12% / 32%), natomiast np. usługi techniczne, księgowe czy IT będzie można rozliczać ryczałtem – ale już według stawki 17%.

👉 Co istotne – wystarczy posiadanie 5% udziałów w spółce lub świadczenie usług na rzecz firmy krewnego do drugiego stopnia, aby objęła nas nowa stawka.

Przykład: wspólnik spółki IT świadczący dla niej usługi programistyczne, zamiast 8,5% czy 12% ryczałtu, będzie musiał rozliczyć przychód 17%.

Z jednej strony wzrośnie podatek, ale z drugiej – zamiast dywidendy (19% CIT + 19% PIT) spółka będzie mogła wypłacić wynagrodzenie członkowi zarządu, zaliczając je w koszty i unikając zarzutu agresywnej optymalizacji. To oznacza mniej sporów przed sądami i większą przewidywalność w rozliczeniach, choć nie dla wszystkich będzie to korzystne.