Pro-Tax

📌 Samofakturowanie w KSeF – kiedy można wystawiać faktury
w imieniu sprzedawcy?
Samofakturowanie, czyli wystawianie faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy, jest możliwe w KSeF, ale tylko w określonych sytuacjach.

Kluczowy jest status podatkowy nabywcy.

🔍 Kiedy samofakturowanie trafia do KSeF?

✔️ gdy nabywca ma polski NIP,
✔️ gdy nabywca jest podatnikiem VAT UE (przy WDT).

W tych przypadkach sprzedawca może nadać nabywcy odpowiednie uprawnienia w systemie.

❌ Kiedy samofakturowanie odbywa się poza KSeF?

🔸 nabywca nie ma polskiego NIP
🔸 nabywca spoza UE nie ma VAT UE
🔸 polski podatnik samofakturuje w imieniu zagranicznego sprzedawcy bez NIP (np. import usług).

🛠️ Nadawanie uprawnień

Uprawnienia do samofakturowania nadaje sprzedawca.
Nie da się nadać ich „częściowo” – ograniczenia mogą wynikać tylko z umowy między stronami.

📝 Akceptacja faktur – poza KSeF

Zatwierdzanie faktur odbywa się poza systemem i wynika z umowy.

Może to być:

💬 akceptacja aktywna – np. mail z uwagami lub potwierdzeniem,
🤝 akceptacja bierna – tzw. milcząca zgoda.

🧾 Ważne przy wystawianiu faktury

Na fakturze samofakturowania:

➡️ sprzedawca = Podmiot 1
➡️ nabywca = Podmiot 2
➡️ w polu P_17 wpisujemy „1”

📢 Nowe zasady naliczania stażu pracy od 1 maja 2026 r. – ważne zmiany dla pracowników i pracodawców!

Od 1 maja 2026 r. wchodzą w życie przepisy, które radykalnie zmieniają sposób ustalania stażu pracy w firmach prywatnych. To największa od lat modyfikacja w Kodeksie pracy dotycząca uprawnień pracowniczych.

🔍 Co będzie wliczane do stażu pracy?

Nowe przepisy obejmą m.in.:

👉 okresy prowadzenia działalności gospodarczej lub współpracy z osobą prowadzącą działalność,
👉 okresy zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem,
👉 umowy zlecenia i inne umowy o świadczenie usług,
👉 umowy agencyjne,
👉 członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
👉 udokumentowaną pracę zarobkową za granicą.

❗ Uwaga: umowy o dzieło nadal nie będą wliczane do stażu pracy.

📈 Co to oznacza w praktyce?

Dzięki nowym zasadom wielu pracowników może zyskać:

👉 wyższy wymiar urlopu (26 dni po osiągnięciu 10 lat stażu),
👉 dłuższe okresy wypowiedzenia,
👉 wyższe odprawy,
👉 dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe (jeśli obowiązują w firmie).

Pracodawcy będą musieli również doliczać nowe okresy aktywności do zakładowego stażu pracy, jeśli pracownik wykonywał zlecenie lub działalność na rzecz tego samego pracodawcy.

⏳ Do kiedy można zgłaszać dokumenty?

Osoby zatrudnione 1 maja 2026 r. mają 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów — do 30 kwietnia 2028 r. Nowo zatrudnieni po tej dacie mogą zgłaszać dokumenty bez ograniczeń czasowych.

📅 Od kiedy przysługują nowe uprawnienia?

Najwcześniej od 1 maja 2026 r., po udokumentowaniu okresów.

🚀 KSeF zmienia reguły gry!

Od 1 lutego 2026 r. korekty „in minus” rozliczamy zupełnie inaczej — a
to oznacza realny wpływ na płynność finansową firm.

💡 Co się zmienia?

✔ Sprzedawca rozlicza korektę w momencie przesłania jej do KSeF.
✔ Nabywca obniża VAT w miesiącu otrzymania korekty — niezależnie od
formy faktury.
✔ Kluczowe stają się daty przesłania i odbioru, a nie potwierdzenia.

📊 Nowe zasady = nowe podejście do planowania rozliczeń i kontroli VAT.

👉 Firmy, które dobrze przygotują procesy, zyskają przewagę.

✅ Checklist:

Korekty „in minus” w KSeF po 1.02.2026

1️⃣ Sprawdź proces wystawiania korekt
Upewnij się, że korekty „in minus” są wysyłane do KSeF niezwłocznie —
data przesłania decyduje o rozliczeniu VAT po stronie sprzedawcy.

2️⃣ Ustal procedurę odbioru faktur korygujących
Nabywca musi rozliczyć korektę w miesiącu jej otrzymania — niezależnie
od tego, czy pochodzi z KSeF, czy poza nim.

3️⃣ Monitoruj daty nadania numerów KSeF
Dla faktur ustrukturyzowanych to właśnie ta data jest datą „otrzymania”
korekty.

4️⃣ Zaktualizuj obieg dokumentów
Zadbaj, aby dział księgowy miał szybki dostęp do korekt — opóźnienia
mogą zaburzyć rozliczenia VAT.

5️⃣ Zweryfikuj procesy w sytuacjach wyjątkowych
Awaria KSeF, tryb offline czy udostępnianie faktur zagranicznym
kontrahentom mogą zmieniać sposób ustalania daty otrzymania.

6️⃣ Przeszkol zespół
Nowe zasady wpływają na płynność finansową — warto, by pracownicy znali
różnice między datą wystawienia, przesłania i otrzymania.

✨ Nowe zasady badań lekarskich pracowników od 17 kwietnia 2026 r.

Od 17 kwietnia 2026 r. zaczynają obowiązywać ważne zmiany w zakresie badań profilaktycznych pracowników. Największą nowością jest możliwość wystawiania orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej.

Co to oznacza w praktyce?

🔹 E‑orzeczenia będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej i automatycznie trafią do Internetowego Konta Pacjenta (IKP).
🔹 Wciąż możliwe będzie wystawienie papierowej wersji, np. w przypadku braku dostępu do systemu.
🔹 Na życzenie pracownika lekarz może wydać wydruk orzeczenia.
🔹 Pracodawca otrzyma informację wyłącznie o:

• zdolności do pracy,
• braku zdolności do pracy,
• przeciwwskazaniach do pracy na danym stanowisku.

🔹 Lekarz będzie mógł przekazać pracownikowi indywidualne zalecenia prozdrowotne – dostępne tylko dla pracownika, nie dla pracodawcy.

📌 Uwaga: Pracownik nadal nie może zostać dopuszczony do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego.

🗓 Okres przejściowy

Do 17 października 2026 r. możliwe będzie jeszcze korzystanie ze „starych” zasad i dotychczasowych wzorów orzeczeń.

📄 Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz.
456).

KSeF wystartował, ale nie musisz radzić sobie z nim sam. My jesteśmy tu, żeby ułatwić Ci codzienną pracę.

KSeF potrafi dać w kość… wiemy o tym doskonale.

Dlatego w naszym biurze wdrożyliśmy księgowość online, która pomaga przejść przez zmiany bez nerwów.

Już 70 klientów korzysta z nowej funkcjonalności i chwali sobie wygodę.

Jeśli narzędzia MF doprowadzają Cię do szału, mamy coś lepszego — intuicyjną aplikację, która naprawdę ułatwia życie.
Chcesz spróbować? Zapraszamy!

Nowość dla przedsiębiorców!

ZUS uruchomił aplikację mZUS dla Płatnika, która pozwala załatwiać najważniejsze sprawy firmowe… z kieszeni.

✅ saldo konta płatnika
✅ e‑ZLA pracowników
✅ wysyłka wybranych wniosków
✅ zgłoszenia RUD
✅ szybki kontakt z ZUS
✅ e‑wizyty i wizyty w placówkach

Aplikacja dostępna w Google Play i App Store. Wystarczy połączyć ją z kontem eZUS i gotowe.

Mobilny ZUS – wreszcie w praktyce.

👉 https://www.zus.pl/baza-wiedzy/aplikacja-mzus-dla-platnika

Umowa zlecenia a ryzyko ustalenia stosunku pracy

Od 8 lipca 2026 r. PIP będzie mogła administracyjnie zmieniać pozorne umowy cywilnoprawne w umowy o pracę.

Dlatego tak ważne jest, by umowa zlecenia była przygotowana poprawnie.

👉 Wskazujemy 9 elementów, które pomagają zachować cywilnoprawny charakter zlecenia i ograniczyć ryzyko zakwestionowania przez PIP:

📌 Strony umowy
📌 Przedmiot zlecenia
📌 Odpowiedzialność
📌 Brak podporządkowania
📌 Miejsce i czas
📌 Wynagrodzenie
📌 Środki pracy
📌 Możliwość zastępstwa
📌 Brak uprawnień pracowniczych

Masz wątpliwości, czy Twoje umowy są bezpieczne?
Masz pytania? Nie jesteś pewien swoich umów? Zastanawiasz się, czy Twoje umowy są bezpieczne?

📞 Odezwij się — oddzwaniamy szybciej niż PIP "zapuka do drzwi" ;)

🚗💬 Od 1 kwietnia 2026 r. weszły nowe zasady dla parkingów!

Jeśli prowadzisz parking albo masz urządzenia pobierające opłaty, to warto wiedzieć: 👉 usługi parkingowe trzeba teraz nabijać na kasę fiskalną.

Dotyczy to wszystkich „czasowych” parkingów, parkomatów, automatów biletowych i samoobsługowych systemów płatności 💳🅿️

Ale jest też dobra wiadomość 👇 Jeśli wynajmujesz miejsce postojowe na stałe — z umową, bez rotacji, za stałą opłatą — to nie jest to usługa parkingowa. Czyli: bez kasy, o ile jest faktura lub płatność bezgotówkowa ✔️

Krótko:
parking „na minuty” = kasa.
Stały najem miejsca = bez kasy.

🐣 Wielkanoc puka do drzwi… a my już szykujemy mazurki! 🐣

Drodzy Klienci, z okazji Świąt Wielkanocnych życzymy Wam: tyle spokoju, ile daje perfekcyjnie zaksięgowany bilans 📊, tyle radości, ile pojawia się w oczach księgowego po pomyślnym zamknięciu miesiąca 😄, oraz tyle energii, ile ma zajączek po trzeciej kawie ☕🐇.

Niech ten świąteczny czas przyniesie odpoczynek, uśmiech i same dodatnie „wyniki” — nie tylko w finansach!

Wesołego Alleluja!

Uwaga – ważna informacja!

W Wielki Piątek, 3 kwietnia, nasza Kancelaria będzie nieczynna.

Odpoczywamy i regenerujemy siły, aby od 7 kwietnia znów być do Waszej dyspozycji.

Życzymy Wam radosnych, rodzinnych i… jeszcze słodszych niż wielkanocny mazurek Świąt!

📢 Zbliża się termin uruchomienia obligatoryjnego KSeF

🚀 Gdzie jesteśmy jako biuro?

• wdrożyliśmy aplikację Saldeo SMART, która będzie wspierać naszych klientów w obsłudze KSeF oraz usprawni komunikację z biurem,
• rozpoczęliśmy proces wdrażania klientów – kontaktujemy się z Państwem stopniowo, aby zapewnić płynne przejście na nowe zasady fakturowania.

🗓️ KSeF 2026 – kluczowe terminy w pigułce

• 01.02.2026 -> KSeF 2.0 dla dużych przedsiębiorców i odbierających faktury,
• 01.04.2026 -> KSeF 2.0 obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców,
• 01.01.2027 -> KSeF 2.0 obowiązkowy dla wcześniej zwolnionych przedsiębiorców (do 10 tys. zł miesięcznie).

🗂️ Przerwa techniczna KSeF

• 26–31 stycznia 2026 r. – planowana przerwa techniczna środowiska produkcyjnego KSeF 1.0. Ministerstwo Finansów zapowiedziało przerwę w działaniu środowiska produkcyjnego KSeF w związku z wdrożeniem wersji 2.0

Naszym celem jest pełne przygotowanie Państwa firm na nadchodzące zmiany, tak aby cały proces przebiegł bezstresowo i w pełni zgodnie z przepisami.