Biuro Rachunkowe Eva

📢 Nowe oznaczenia w deklaracji JPK_VAT od lutego 2026

Od 1 lutego 2026 r. w ewidencji JPK_VAT każda faktura powinna mieć numer KSeF lub odpowiednie oznaczenie:
• OFF – faktura w trybie awarii KSeF
• BFK – faktura elektroniczna lub papierowa poza KSeF
• DI – inny dokument (np. z trybu offline24)

📢 Zmiany dotyczą wszystkich podatników VAT, nawet tych, którzy jeszcze nie korzystają z KSeF.

Więcej o JPK_VAT na bezpłatnym portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/podatki/jpk-vat-na-nowych-zasadach-od-1-lutego,1538262.html

🤝Miesiąc z KSeF – krótkie podsumowanie

Za nami niemal miesiąc funkcjonowania w nowej rzeczywistości związanej z Krajowym Systemem e-Faktur.

Jak z perspektywy tego czasu oceniają Państwo pracę z KSeF?

🔘 funkcjonuje bez większych problemów
🔘 wymaga jeszcze dopracowania procesów
🔘 generuje dodatkowe wątpliwości
🔘 trudno ocenić na tym etapie

➡️ Zachęcamy do pozostawienia krótkiego komentarza – pierwsze doświadczenia są cenną wskazówką na kolejne miesiące 😊

✨ Obszar kadr - informacje dla pracodawców

Zmiany w przepisach oraz rosnąca liczba obowiązków po stronie pracodawców sprawiają, że obszar kadr i płac wymaga coraz większej uwagi oraz systematycznego nadzoru.

W praktyce dotyczy to m.in.:
- prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
- rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń,
- zmian w minimalnym wynagrodzeniu i składkach,
- przygotowania do kontroli oraz czynności sprawdzających.

Bieżące monitorowanie tych obszarów pozwala ograniczyć ryzyko błędów i zapewnić zgodność z aktualnymi przepisami.

➡️ Warto zadbać o uporządkowanie procesów kadrowych i stałe wsparcie w tym zakresie.

Ciekawe i aktualne artykuły dot. kadr i płac na stronie Prawo.pl: https://www.prawo.pl/kadry/

✨ Z PRAKTYKI KSIĘGOWEJ ✨

W praktyce wiele firm zgłasza się z pytaniami dopiero w momencie, gdy zbliża się istotny termin lub pojawia się pilna wątpliwość.

Po analizie sytuacji często okazuje się, że:
- podstawowe procesy księgowe funkcjonują prawidłowo,
- dokumentacja jest kompletna,
- brakowało jedynie wcześniejszego omówienia szczegółów lub zaplanowania działań.

Doświadczenie pokazuje, że spokojna współpraca oparta na regularnym kontakcie pozwala ograniczyć ryzyko niepotrzebnych korekt i działań pod presją czasu.

➡️ Jeśli zależy Państwu na uporządkowaniu obszaru księgowego i wsparciu w bieżących decyzjach, warto rozważyć współpracę opartą na planowaniu, a nie reagowaniu.

❗ PIT 2026 – ważny termin dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy mają czas do 20 lutego 2026 r., aby zdecydować o formie opodatkowania na bieżący rok.

Do wyboru pozostają:
- skala podatkowa (stawki 12 i 32 proc.),
- podatek liniowy (19 proc.),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki 2-17 proc.).

Na decyzję w 2026 r. wpływają m.in.:
- ograniczenie kosztów leasingu samochodów,
- wyższa minimalna składka zdrowotna,
- zmiany dotyczące PIT kasowego.

Brak działania oznacza pozostanie przy dotychczasowej formie opodatkowania.

✨To dobry moment, aby sprawdzić, czy obecny sposób rozliczeń nadal jest optymalny.

Więcej o formie opodatkowania na bezpłatnym portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/podatki/pit-2026-jaka-forme-opodatkowania-wybrac,536800.html

⚡Wiele firm korzysta z tych samych rozwiązań księgowych od lat.
Zmiany w przepisach sprawiają jednak, że część z nich będzie wymagała dostosowania.

Dotyczy to m.in.:
- obiegu dokumentów,
- sposobu wystawiania i przesyłania faktur,
- terminowości przekazywania danych.

Działania podjęte z wyprzedzeniem pozwalają uniknąć nagłych zmian w ostatnim momencie.

➡️ Analiza obecnych procesów to pierwszy, bezpieczny krok.

Wokół narosło wiele uproszczeń i nieprecyzyjnych informacji. Warto oddzielić fakty od mitów, aby móc świadomie przygotować firmę na zmiany.

❌ MIT: KSeF dotyczy wyłącznie dużych przedsiębiorstw
✔️FAKT: Obowiązek korzystania z systemu obejmie również małe i średnie firmy, niezależnie od skali działalności.

❌ MIT: Wdrożenie KSeF oznacza konieczność całkowitej reorganizacji firmy
✔️ FAKT: W większości przypadków kluczowe jest dostosowanie obecnych procesów, a nie ich całkowita zmiana.

❌ MIT: KSeF znacząco skomplikuje codzienną pracę
✔️ FAKT: Po odpowiednim przygotowaniu system porządkuje obieg dokumentów i ogranicza część błędów formalnych.

Niepewność najczęściej wynika z braku jasnych informacji, a nie z realnych trudności związanych z systemem.

➡️ Warto wcześniej sprawdzić, które z powyższych kwestii faktycznie dotyczą konkretnej działalności.

✨ W codziennej pracy z przedsiębiorcami powtarzają się podobne obawy związane z księgowością.

Który z poniższych obszarów księgowości jest dla Ciebie najbardziej problematyczny i stresujący?

a) zmiany przepisów
b) terminy i obowiązki
c) brak jednoznacznych informacji / inne: jakie?
d) połączenie wszystkich powyższych

Odpowiedzi często pokazują, gdzie potrzebne jest lepsze uporządkowanie procesów, wiec zachęcamy do pozostawienia komentarza — odpowiedzi pomagają nam lepiej zrozumieć realne potrzeby firm ✨🤝

📣Składki ZUS i składka zdrowotna w 2026 roku 📣

Jedno z częściej pojawiających się pytań w rozmowach z przedsiębiorcami dotyczy KSeF i jego wpływu na codzienne funkcjonowanie firmy.

✅ W praktyce:
- faktury pozostają elementem bieżącej działalności,
- model sprzedaży nie ulega zmianie,
- zmienia się sposób przekazywania danych do systemu.

✅ Największym wyzwaniem nie jest sam KSeF, lecz brak wcześniejszego przygotowania procesów. Odpowiednie zaplanowanie tego obszaru pozwala uniknąć pośpiechu i niepotrzebnych korekt.

➡️ Aktualny okres przerwy technicznej w warto wykorzystać na spokojne sprawdzenie, czy obecne procesy w firmie są przygotowane na nadchodzące obowiązki.

➡️Więcej o KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/

☝️ WYDATKI PRZED ZAŁOŻENIEM DZIAŁALNOŚCI

Nowe stanowisko organów podatkowych: wydatki poniesione przed założeniem firmy (szkolenia, sprzęt, strona www, identyfikacja wizualna) można zaliczyć do kosztów podatkowych. Dobra wiadomość dla przyszłych przedsiębiorców 💼📈

👉 Więcej na ten temat w bezpłatnym serwisie Prawo.pl 👉 https://www.prawo.pl/podatki/wydatki-przed-zalozeniem-dzialalnosci-kosztem-podatkowym,536730.html