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Cargo: Asistente Administrativo
Empresa: Maga Import
Ubicación: Barranco, Lima

1. Objetivo del cargo
Apoyar en la gestión administrativa de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, documentación y coordinación entre las áreas operativas y de dirección.

2. Funciones principales
• Recepción, registro y archivo de documentos internos y externos.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y contables.
• Gestión de agendas, citas y comunicaciones de la gerencia o dirección.
• Atención a proveedores, clientes y colaboradores.
• Control de inventarios de oficina y materiales administrativos.
• Apoyo en trámites y procedimientos internos de la empresa.
• Cumplir con los procedimientos establecidos en el M*F y otras normas internas.

3. Responsabilidades
• Mantener confidencialidad de la información administrativa.
• Cumplir con los plazos de entrega de reportes y documentos.
• Informar oportunamente a la gerencia sobre incidencias o irregularidades.
• Cumplir con la normativa interna y procedimientos establecidos por Maga Import.

4. Dependencia jerárquica
Reporta directamente al:
• Gerente General (según la estructura de la empresa).

5. Relaciones internas
• Coordinación con: Contabilidad, Compras, Ventas, Logística, y Gerencia.
• Colaboración en la ejecución de tareas conjuntas y proyectos internos.

6. Requisitos del cargo
• Educación: Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas.
• Competencias:
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

7. Indicadores de desempeño
• Cumplimiento de plazos en la entrega de reportes.
• Nivel de organización y actualización de archivos y documentación.
• Eficiencia en la atención a clientes internos y externos.
• Exactitud y confiabilidad de la información administrativa generada.

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