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La elaboración de documentos es una actividad cotidiana para todas las empresas: cartas, informes, actas, declaraciones, proformas, contratos, resoluciones, etc, elaborados con los datos de clientes, trabajadores, proveedores, alumnos, pacientes u otros, según el sector al que pertenezca la empresa.

En la mayoría de casos, se usan formatos o plantillas en Word y basta con cambiar manualmente algunos datos para tener el nuevo documento. Por ejemplo, se cambia la Razón Social, RUC, Nombre, Dirección del Cliente (entre otros), y ya tenemos el nuevo documento.

Esta actividad puede tomar no más de 10 o 15 minutos y por ello pasa desapercibida en los esfuerzos de optimización de procesos en las empresas.

Lo que no se toma en cuenta es que esta actividad se repite varias veces al día y cientos o miles de veces al año, en diferentes documentos y áreas de la empresa. Tampoco se toma en cuenta el error humano que inevitablemente se produce con la elaboración manual de documentos.

Lo invitamos a conocer , nuestra solución para la elaboración automatizada de documentos en formato MS Word.

Beneficios:

✅ Ahorro de tiempo y recursos.
✅ Eliminación de errores humanos.
✅ Mejora de la calidad del empleo de sus trabajadores, reduciendo labores mecánicas para concentrarse en labores más interesantes.
✅ Estandarización de documentos: menor dependencia de las habilidades de redacción de sus trabajadores y garantía de que se está usando la última versión de los documentos.

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