Incompanybrain

Over de premium versie van Microsoft 365 Copilot kun je inmiddels meerdere trainingsdagen vullen. Er zijn zoveel mogelijkheden en toepassingen dat één training simpelweg niet volstaat.

De mogelijkheden verschillen bovendien per Microsoft 365-toepassing. Daarom bieden we naast onze generieke Microsoft 365 Copilot-training, waarin je breed kennismaakt met Copilot en de mogelijkheden binnen Microsoft 365, nu ook een training die volledig is gericht op één specifieke Microsoft-app.

𝗡𝗶𝗲𝘂𝘄: 𝗧𝗿𝗮𝗶𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝟯𝟲𝟱 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗶𝗻 𝗢𝘂𝘁𝗹𝗼𝗼𝗸

In deze training leer je:
• Copilot doelgericht in te zetten binnen Outlook
• e-mails snel samen te vatten en belangrijke informatie en actiepunten terug te vinden
• professionele e-mails en antwoorden op te stellen in jouw eigen stijl en tone-of-voice
• vergaderingen en afspraken efficiënt te plannen, voor te bereiden en af te handelen
• gerichte prompts te schrijven, resultaten kritisch te beoordelen en Copilot effectief bijsturen

Heb je regelmatig te maken met een volle inbox, lange e-mailgesprekken, veel afspraken of vergaderingen en wil je ontdekken hoe Microsoft 365 Copilot je daarbij kan helpen?

👉 Bekijk dan onze nieuwe training: https://lnkd.in/ejuw-m_s

📊𝗕𝗲𝗻 𝗷𝗲 𝗼𝗼𝗸 𝘃𝗲𝗲𝗹 𝘁𝗶𝗷𝗱 𝗸𝘄𝗶𝗷𝘁 𝗮𝗮𝗻 𝗯𝗲𝗿𝗲𝗸𝗲𝗻𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻, 𝗳𝗼𝗿𝗺𝘂𝗹𝗲𝘀, 𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲𝘀 𝗼𝗳 𝗿𝗮𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲𝘀 𝗶𝗻 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹?

Met Microsoft 365 Copilot kun je een groot deel van dit werk sneller en eenvoudiger aanpakken.

Je geeft in gewone taal aan wat je wilt bereiken en Copilot ondersteunt je bij het uitvoeren van berekeningen, het analyseren van gegevens, het ontdekken van trends en patronen en het maken van visualisaties.

Zo kun je sneller van een vraag naar een bruikbaar resultaat, zonder voor iedere taak eerst uit te zoeken welke Excel-functie of formule je nodig hebt.

🔍Wil je ontdekken hoe je Microsoft 365 Copilot effectief inzet om slimmer, eenvoudiger en productiever te werken in Excel?

👉Bekijk onze nieuwe training Microsoft 365 Copilot in Excel: https://incompanybrain.nl/microsoft-365-copilot-in-excel/

𝗔𝗜 𝗺𝗮𝗮𝗸𝘁 𝗻𝗼𝘁𝘂𝗹𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗻𝗶𝗲𝘁 𝗼𝘃𝗲𝗿𝗯𝗼𝗱𝗶𝗴. 𝗪𝗲𝗹 𝘃𝗲𝗲𝗹 𝘀𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲𝗿.
Veel mensen denken dat AI automatisch perfecte notulen maakt.

In de praktijk werkt het net iets anders.

Wie regelmatig notuleert, weet dat de meeste tijd niet alleen gaat zitten in het meeschrijven tijdens een vergadering, maar juist in het uitwerken, structureren en controleren achteraf.

Daar kan AI enorm bij helpen.

Tijdens onze training Notuleren met AI leren deelnemers een praktisch proces in 3 stappen:

1️⃣Transcript krijgen
Van gesprek naar tekst, zonder alles zelf te hoeven uittypen.

2️⃣ Anonimiseren
Persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie zorgvuldig verwerken.

3️⃣ Prompts/notulen maken

Met de juiste prompts een transcript omzetten naar heldere notulen en concrete actiepunten.

Want tussen 'Maak hier notulen van' en een goed bruikbaar verslag zit een wereld van verschil.

Je moet weten wat je vraagt, hoe je dat vraagt en waar je het resultaat op controleert.

Deze week verzorgden we deze training voor medewerkers van Stichting DOKh

Reacties van de deelnemers waren:
"'Boris heeft ons weten te boeien en ons een stap dichterbij gebracht in de nieuwe manier van notuleren"

"Het was een zinvolle, maar ook gezellige training, waarbij we theorie konden combineren met de dagelijkse werkzaamheden"

Het resultaat?
- Minder tijd kwijt aan de uitwerking.
- Meer aandacht tijdens de vergadering.
- En sneller heldere notulen en actiepunten beschikbaar.

Benieuwd hoe je AI hiervoor praktisch kunt inzetten?
👉 Bekijk de training: https://incompanybrain.nl/training-notuleren-met-ai/

Voor de medewerkers van Trudo hebben we een incompany training AI geletterdheid op maat samengesteld en volgende week vindt alweer training 4 van de 6 plaats.

Met deze trainingen wil Trudo medewerkers de kennis en vaardigheden bieden die nodig zijn om AI bewust, kritisch en verantwoord te gebruiken.

Onderwerpen die onder andere aan bod komen tijdens de training zijn:
• Het schrijven van effectieve prompts
• Veilig werken met AI en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
• Werken met Microsoft 365 Copilot
• Het ontwikkelen en gebruiken van Copilot Agents

Natuurlijk gaan de deelnemers ook zelf veel aan de slag met praktische oefeningen, zodat zij het geleerde direct kunnen toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Enkele reacties van de deelnemers die de training al gevolgd hebben:

"𝘋𝘦 𝘵𝘳𝘢𝘪𝘯𝘪𝘯𝘨 𝘈𝘐-𝘨𝘦𝘭𝘦𝘵𝘵𝘦𝘳𝘥𝘩𝘦𝘪𝘥 𝘸𝘢𝘴 𝘻𝘦𝘦𝘳 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘥𝘦𝘷𝘰𝘭, 𝘱𝘳𝘢𝘬𝘵𝘪𝘴𝘤𝘩 𝘵𝘰𝘦𝘱𝘢𝘴𝘣𝘢𝘢𝘳 𝘦𝘯 𝘩𝘦𝘦𝘧𝘵 𝘮𝘪𝘫 𝘰𝘱 𝘦𝘦𝘯 𝘵𝘰𝘦𝘨𝘢𝘯𝘬𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘦 𝘮𝘢𝘯𝘪𝘦𝘳 𝘮𝘦𝘦𝘳 𝘪𝘯𝘻𝘪𝘤𝘩𝘵 𝘨𝘦𝘨𝘦𝘷𝘦𝘯 𝘪𝘯 𝘥𝘦 𝘮𝘰𝘨𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘩𝘦𝘥𝘦𝘯, 𝘬𝘢𝘯𝘴𝘦𝘯 𝘦𝘯 𝘢𝘢𝘯𝘥𝘢𝘤𝘩𝘵𝘴𝘱𝘶𝘯𝘵𝘦𝘯 𝘷𝘢𝘯 𝘈𝘐 𝘣𝘪𝘯𝘯𝘦𝘯 𝘮𝘪𝘫𝘯 𝘥𝘢𝘨𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘴𝘦 𝘸𝘦𝘳𝘬𝘻𝘢𝘢𝘮𝘩𝘦𝘥𝘦𝘯"

"𝘈𝘐 𝘬𝘸𝘢𝘮 𝘵𝘰𝘵 𝘭𝘦𝘷𝘦𝘯: 𝘱𝘳𝘢𝘬𝘵𝘪𝘴𝘤𝘩, 𝘥𝘶𝘪𝘥𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬 𝘦𝘯 𝘷𝘦𝘳𝘳𝘢𝘴𝘴𝘦𝘯𝘥 𝘣𝘳𝘶𝘪𝘬𝘣𝘢𝘢𝘳"

"𝘋𝘦 𝘵𝘳𝘢𝘪𝘯𝘪𝘯𝘨 𝘈𝘐-𝘨𝘦𝘭𝘦𝘵𝘵𝘦𝘳𝘥𝘩𝘦𝘪𝘥 𝘩𝘦𝘦𝘧𝘵 𝘮𝘪𝘫 𝘦𝘯𝘰𝘳𝘮 𝘦𝘯𝘵𝘩𝘰𝘶𝘴𝘪𝘢𝘴𝘵 𝘨𝘦𝘮𝘢𝘢𝘬𝘵, 𝘰𝘮𝘥𝘢𝘵 𝘪𝘬 𝘯𝘪𝘦𝘵 𝘢𝘭𝘭𝘦𝘦𝘯 𝘷𝘦𝘦𝘭 𝘯𝘪𝘦𝘶𝘸𝘦 𝘪𝘯𝘻𝘪𝘤𝘩𝘵𝘦𝘯 𝘩𝘦𝘣 𝘰𝘱𝘨𝘦𝘥𝘢𝘢𝘯, 𝘮𝘢𝘢𝘳 𝘰𝘰𝘬 𝘥𝘪𝘳𝘦𝘤𝘵 𝘵𝘰𝘦𝘱𝘢𝘴𝘣𝘢𝘳𝘦 𝘱𝘳𝘢𝘬𝘵𝘪𝘴𝘤𝘩𝘦 𝘵𝘪𝘱𝘴 𝘩𝘦𝘣 𝘨𝘦𝘬𝘳𝘦𝘨𝘦𝘯 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘮𝘦𝘦 𝘪𝘬 𝘴𝘭𝘪𝘮𝘮𝘦𝘳, 𝘴𝘯𝘦𝘭𝘭𝘦𝘳 𝘦𝘯 𝘤𝘳𝘦𝘢𝘵𝘪𝘦𝘷𝘦𝘳 𝘬𝘢𝘯 𝘸𝘦𝘳𝘬𝘦𝘯"

Op naar de laatste drie trainingsdagen. Wij hebben er in ieder geval veel zin in! 🤩

Wil je binnen jouw organisatie medewerkers leren AI bewust, veilig en effectief in te zetten? Bekijk ons aanbod AI-trainingen of neem contact op voor een maatwerktraject.

https://incompanybrain.nl/ai-rpa-trainingen/

🚨 Veel organisaties gebruiken Copilot nog als een slimme chatbot.
Maar daar begint het pas.

Met Copilot Agents kun je een digitale assistent bouwen die niet alleen antwoord geeft, maar ook informatie zoekt, processen ondersteunt en acties uitvoert.

Denk bijvoorbeeld aan een agent die:
- medewerkers helpt met HR- of IT-vragen
- informatie uit SharePoint en andere databronnen haalt
- nieuwe collega's begeleidt tijdens onboarding
- procedures en werkinstructies uitlegt
- e-mails verstuurt of formulieren invult
- automatisch een workflow start met Power Automate

En het mooie?
Dit is veel eenvoudiger te maken dan je misschien denkt.

In onze training Microsoft Copilot Agents ga je zelf aan de slag met Copilot Studio. Je leert hoe je:
✅ een eigen AI-agent bouwt
✅ slimme conversaties ontwerpt
✅ effectieve prompts schrijft
✅ databronnen koppelt
✅ processen automatiseert

Deze training verzorgen wij incompany of als open training op 3 november.

👉 Bekijk de mogelijkheden: https://incompanybrain.nl/microsoft-copilot-agents/

CopilotAgents

𝗡𝗼𝗴 𝗼𝗽𝗹𝗲𝗶𝗱𝗶𝗻𝗴𝘀𝗯𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 𝗼𝘃𝗲𝗿 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝟮𝟬𝟮𝟲?
Wacht dan niet tot december om te bedenken wat ermee moet gebeuren.

Stel je medewerkers deze week eens één simpele vraag:

"𝗪𝗲𝗹𝗸𝗲 𝗸𝗲𝗻𝗻𝗶𝘀 𝗼𝗳 𝘃𝗮𝗮𝗿𝗱𝗶𝗴𝗵𝗲𝗶𝗱 𝘇𝗼𝘂 𝗷𝗼𝘂 𝗵𝗲𝗹𝗽𝗲𝗻 𝗼𝗺 𝗷𝗲 𝘄𝗲𝗿𝗸 𝘀𝗹𝗶𝗺𝗺𝗲𝗿, 𝗺𝗮𝗸𝗸𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗲𝗿 𝗼𝗳 𝗲𝗳𝗳𝗲𝗰𝘁𝗶𝗲𝘃𝗲𝗿 𝘁𝗲 𝗱𝗼𝗲𝗻?"

Misschien wil iemand ontdekken hoe AI tijd kan besparen bij dagelijkse werkzaamheden.
Een andere collega wil leren nee zeggen zonder schuldgevoel, beter omgaan met werkdruk of effectiever communiceren.
Of iemand wil zich juist verder verdiepen in een vakgebied om zijn of haar expertise verder te vergroten.

Vaak zijn de ideeën er wel. Medewerkers denken er alleen niet altijd aan om hun opleidingsbudget te gebruiken of bespreken hun ontwikkelwensen niet actief met hun leidinggevende.

𝗗𝗮𝗮𝗿 𝗹𝗶𝗴𝘁 𝗲𝗲𝗻 𝗺𝗼𝗼𝗶𝗲 𝗸𝗮𝗻𝘀 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗛𝗥 𝗲𝗻 𝗹𝗲𝗶𝗱𝗶𝗻𝗴𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻.
Niet alleen om beschikbaar budget goed te benutten, maar vooral om medewerkers te stimuleren om te blijven leren, groeien en ontwikkelen.

Zoek je nog een passende training voor dit jaar? Er zijn nog plaatsen beschikbaar bij verschillende open trainingen.

Bekijk de actuele trainingsagenda:
https://lnkd.in/eFj8YHuJ

𝗪𝗮𝗻𝗻𝗲𝗲𝗿 𝗵𝗲𝗯 𝗷𝗶𝗷 𝗷𝗲 𝗺𝗲𝗱𝗲𝘄𝗲𝗿𝗸𝗲𝗿𝘀 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗵𝗲𝘁 𝗹𝗮𝗮𝘁𝘀𝘁 𝗴𝗲𝘃𝗿𝗮𝗮𝗴𝗱 𝘄𝗮𝘁 𝘇𝗶𝗷 𝘄𝗶𝗹𝗹𝗲𝗻 𝗹𝗲𝗿𝗲𝗻?

Volgende week vinden er wederom twee sessies 'Microsoft 365 Copilot' plaats bij Royal Houdijk.

Aan deelnemers van eerdere sessies bij Royal Houdijk vroegen we welk onderdeel van de training zij het meest waardevol vonden.

Hieronder enkele reacties:
- "De combinatie van uitleg en hands-on demonstraties vond ik het meest waardevol. Hierdoor kreeg ik direct ideeën voor toepassingen binnen mijn eigen werk."
- "De mogelijkheden met tekens (/ @ etc) en de mogelijkheid te plannen plus het gebruik van agents."
- "Praktische tips over instellingen en prompts."
- "De openstaande agendapunten gegenereerd vanuit Outlook + het gebruik van het "/" teken."
- "Hoe je zelf een agent voor copilot kunt maken en modificeren."
- "De tips en tricks, en de kennismaking met Agents."

Mooi om te zien dat deelnemers vooral waarde halen uit toepassingen die ze direct in hun eigen werk kunnen gebruiken.

Ook ontdekken hoe Microsoft 365 Copilot jouw werk kan ondersteunen? Wij verzorgen zowel incompany trainingen als open trainingen.

📅 De eerstvolgende open training vindt plaats op 3 november.
🔗 https://lnkd.in/eteECRGc

𝗜𝘀 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗲𝗲𝗻 𝗹𝗼𝗴𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗸𝗲𝘂𝘇𝗲?
Wij merken dat steeds meer organisaties voor Microsoft Copilot kiezen.

Dat is niet zo vreemd. Als medewerkers al dagelijks werken in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint, ligt het voor de hand om ook AI binnen diezelfde werkomgeving beschikbaar te maken.

Dat maakt Copilot niet automatisch de beste keuze voor iedere organisatie. Maar wanneer het doel is om de productiviteit van kenniswerkers binnen Microsoft 365 te verhogen, is het vaak een logische stap.

Wat ons opvalt, is dat de grootste uitdaging meestal niet de techniek is, maar het daadwerkelijk benutten van de mogelijkheden. Veel medewerkers gebruiken slechts een klein deel van wat Copilot te bieden heeft.

Tijdens de Copilot-trainingen die wij voor organisaties verzorgen, horen we daarom regelmatig reacties als:
✅ "Ik wist niet dat Copilot dit allemaal kon."
✅ "Dit gaat me echt tijd besparen."
✅ "Hier kan ik morgen direct mee aan de slag.

Juist daarom is aandacht voor praktische toepassing zo belangrijk. Een Copilot-licentie aanschaffen is één ding. De echte waarde ontstaat pas wanneer medewerkers weten hoe zij Copilot effectief kunnen inzetten in hun dagelijkse werk.

Hoe is dat binnen jouw organisatie geregeld? Hebben medewerkers voldoende handvatten om Copilot effectief te gebruiken?

Meer weten over onze praktische Microsoft Copilot-training? Kijk op: https://incompanybrain.nl/microsoft-copilot/

📅 Nog even en dan… schakelt Nederland collectief naar de zomermodus.

Out-of-office aan.
Agenda leeg.
Hoofd (hopelijk) ook 😉

En dat is precies zoals het hoort.

Maar eerlijk is eerlijk…
Je komt terug van vakantie, opent je laptop — en binnen een dag zit je weer midden in de waan van de dag.

E-mails.
Deadlines.
Overleggen

En dat ene voornemen?
👉 “Na de zomer ga ik echt werk maken van mijn ontwikkeling…”
Verdwijnt ongemerkt naar de achtergrond.

Terwijl juist dát zo belangrijk is.

Want tijd maken voor je ontwikkeling is geen extra taak op je to-dolijst. Het helpt je om met nieuwe inzichten, meer zelfvertrouwen en frisse energie je werk te blijven doen.

Daarom is dit misschien wel hét moment om alvast vooruit te kijken.

𝗝𝘂𝗶𝘀𝘁 𝗱𝗼𝗼𝗿 𝗮𝗳 𝗲𝗻 𝘁𝗼𝗲 𝘀𝘁𝗶𝗹 𝘁𝗲 𝘀𝘁𝗮𝗮𝗻 𝗯𝗶𝗷 𝗷𝗲 𝗼𝗻𝘁𝘄𝗶𝗸𝗸𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴, 𝗯𝗹𝗶𝗷𝗳 𝗷𝗲 𝗶𝗻 𝗯𝗲𝘄𝗲𝗴𝗶𝗻𝗴

Bekijk de trainingskalender voor na de zomer en plan alvast jouw volgende stap.
https://incompanybrain.nl/open-inschrijving/

Veel organisaties zien een DPIA nog steeds als een verplichte administratieve last.
En precies daar gaat het vaak mis.

Daardoor komen privacyrisico’s vaak te laat in beeld.
Want een DPIA is geen vinkje.

Maar een hulpmiddel om risico’s vroegtijdig te signaleren en verantwoorde keuzes te maken.

In de praktijk roept dat vaak vragen op:
👉 Wanneer is een DPIA eigenlijk verplicht?
👉 Hoe beoordeel je privacyrisico’s op de juiste manier?
👉 Wie betrek je bij het proces?
👉 En hoe voorkom je dat het een papieren exercitie wordt?

Organisaties die privacy goed hebben ingericht, gebruiken een DPIA niet omdat het moet — maar omdat het betere beslissingen oplevert en problemen helpt voorkomen.

In onze praktische DPIA-training leer je hoe je:
- een DPIA stap voor stap uitvoert (van start tot afronding)
- privacyrisico’s scherp en onderbouwd in kaart brengt
- de juiste stakeholders betrekt en een effectief DPIA-team opzet
- passende beheersmaatregelen bepaalt
- concrete vervolgacties vastlegt waar je direct mee verder kunt

Zodat je na afloop niet alleen weet hoe het moet, maar het ook zelfstandig kunt toepassen in je eigen organisatie.

Meer weten over de training?
Bekijk de training: https://incompanybrain.nl/training-dpia/