SSL Secretaries

Having seen so many of Sri Lankan companies over 30 years, We can tell you these 5 compliance mistakes are still the most common. 👇 Don't let your business fall into these traps!

🚨 5 Compliance Blunders Sri Lankan Companies Commonly Make:

01. Late Annual Filings: Missed deadlines often lead to penalties and a tarnished reputation. ⏰📅
02. Outdated Statutory Records: A critical weakness during audits or legal scrutiny. 🗄️📚
03. Missing Board Resolutions: Undocumented key decisions can invalidate actions. ✍️📝
04. Poor Document Management: Inefficient retrieval means missed opportunities and headaches. 📁🔍
05. Failure to Update Company Changes: From directors to addresses, keeping records current is non-negotiable. 🔄🏢

Small compliance gaps today can become major legal and financial risks tomorrow. ⚠️ Don't wait for "OVERDUE STATUTORY RECORDS" or looming "Compliance Due Dates" to send a shockwave through your operations.

Stay Compliant. Stay Protected. 🛡️

For expert Professional Company Secretarial & Compliance Support that keeps you ahead: ⭐️

SSL SECRETARIES 🤝
YOUR PARTNER IN SUCCESS

📞 +94 70 177 9278 (Call / WhatsApp) 📱
🌐 www.rtasrilanka.lk (Visit Our Website)

Why does every thriving COMPANY need a Competitive Company Secretary? 🤔 🔑🛡️ It's not just about paperwork; it's THE KEY TO COMPLIANCE 🔐 and THE FOUNDATION OF STABILITY 🏛️ for your entire enterprise!

In today's dynamic business world, robust corporate governance ⚖️ and unwavering legal adherence 📜 are non-negotiable. They build trust 🤝, mitigate risks 🛡️, and pave the way for sustainable growth 🌱.

At SSL SECRETARIES, we are YOUR PARTNER IN SUCCESS 🤝, dedicated to empowering your business by:

✅ Ensuring Legal Compliance ⚖️
✅ Maintaining Statutory Records 🗂️
✅ Supporting Board Governance 👥
✅ Managing Risk & Protecting Reputation 🛡️
✅ Strengthening Trust, Driving Growth 🤝📈

Your Business Vision. 💡 Our Secretarial Expertise. ⚙️ Let us handle the complexities so you can focus on what you do best.

Ready to secure your company's future and build a foundation of excellence? 🔒🏆
Talk to Us. We're Here to Help. 💬

📞 WhatsApp: +94 70 177 9278
🌐 Visit Our Website: www.rtasrilanka.lk

📢 ඔබේ ව්‍යාපාරික සිහිනය නීත්‍යානුකූලව ආරම්භ කරන්න! 🚀

2007 අංක 07 දරන සමාගම් පනත යටතේ ඔබේ නව සමාගම ලියාපදිංචි කිරීමේ වගකීම SSL Secretaries වන අප වෙත භාර දෙන්න.

📝 සමාගමක් ලියාපදිංචි කිරීමේ ක්‍රියාවලිය (Process):

- නමක් වෙන් කරවා ගැනීම (Name Reservation): සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තුව (ROC) හරහා ඔබ කැමති නම අනුමත කරවා ගැනීම.

- අදාළ ලේඛන සකස් කිරීම: Form 1 (සමාගම ලියාපදිංචිය), Form 18 (අධ්‍යක්ෂවරුන්ගේ කැමැත්ත), සහ Form 19 (ලේකම්වරුන්ගේ කැමැත්ත) යන පෝරම සහ ව්‍යවස්ථාව (Articles of Association) සකස් කිරීම.

- ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම: ROC වෙබ් අඩවිය හරහා හෝ භෞතිකව ලේඛන ඉදිරිපත් කර රජයේ ගාස්තු ගෙවීම.

- ලියාපදිංචි සහතිකය ලබා ගැනීම: සියලු ලේඛන නිවැරදි නම්, සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් විසින් ඔබේ සමාගම සඳහා ලියාපදිංචි අංකයක් සහිත සහතිකය (Certificate of Incorporation) නිකුත් කරයි.

- පුවත්පත් දැන්වීම් පළ කිරීම: ලියාපදිංචියෙන් පසු දින 30ක් ඇතුළත රජයේ ගැසට් පත්‍රයේ සහ පුවත්පත්වල දැන්වීම් පළ කිරීම.

🌟 සමාගමක් ලෙස ලියාපදිංචි වීමේ වාසි:

✅ වෙනම නීතිමය පුද්ගලභාවය: සමාගම සහ එහි අයිතිකරුවන් නීතිය ඉදිරියේ දෙදෙනෙකු ලෙස සැලකේ.
✅ සීමිත වගකීම: ව්‍යාපාරික පාඩුවකදී අයිතිකරුවන්ගේ පෞද්ගලික දේපළ ආරක්ෂා වීම.
✅ විශ්වාසනීයත්වය: පාරිභෝගිකයින්, බැංකු සහ විදේශීය ආයතන සමඟ ගනුදෙනු කිරීමේදී ඉහළ පිළිගැනීමක් ලැබීම.
✅ ප්‍රාග්ධනය රැස් කිරීම: කොටස් නිකුත් කිරීම මගින් පහසුවෙන් ආයෝජන ලබා ගැනීමට ඇති හැකියාව.
✅ ස්ථාවර පැවැත්ම: අයිතිකරුවන් වෙනස් වුවද සමාගමේ පැවැත්ම අඛණ්ඩව සිදු වීම.
🤝 ඇයි SSL Secretaries තෝරාගත යුත්තේ?
අපි ඉතාම සාධාරණ සහ සහනදායී මිලකට, කඩිනමින් සහ විශ්වාසනීය ලෙස ඔබගේ සියලුම ලේඛන කටයුතු නිම කර දෙන්නෙමු.
📞 අදම අප අමතන්න:
0701779278
SSL Secretaries
ශාඛා:
කුරුණෑගල , කොලොඹ , නුවර , මීගමුව , පොළොන්නරුව

ඔබේ ව්‍යාපාරයේ සාර්ථකත්වයට නිවැරදි මග පෙන්වීම!

📄 සමාගමක සංගමික ව්‍යවස්ථාව වෙනස් කරන්නේ කෙසේද?

සමාගමක අරමුණු, අධ්‍යක්ෂවරුන්ගේ බලතල හෝ කොටස්කරුවන්ගේ අයිතිවාසිකම් වෙනස් වන විට සංගමික ව්‍යවස්ථාව යාවත්කාලීන කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. 2007 අංක 07 දරණ සමාගම් පණතට අනුව මෙම ක්‍රියාවලිය පියවර කිහිපයකින් සමන්විත වේ.

1. අනුගමනය කළ යුතු නීතිමය පියවර:

විශේෂ යෝජනාවක් සම්මත කිරීම (Special Resolution): පණතේ 15 වන වගන්තිය අනුව, ව්‍යවස්ථාව වෙනස් කිරීමට නම් සමාගමේ කොටස්කරුවන්ගේ 75% ක මනාපයෙන් විශේෂ යෝජනාවක් සම්මත කරගත යුතුය.

අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල අනුමැතිය: ප්‍රථමයෙන් අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලය රැස්වී මෙම වෙනස්කම සඳහා නිර්දේශ ලබා දිය යුතුය.

2. eROC සේවාව හරහා ලියාපදිංචි කිරීම:

දැන් ඔබට සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් කාර්යාලයට (ROC) නොගොස් eROC වෙබ් අඩවිය හරහා ඉතා පහසුවෙන් මෙම වෙනස්කම සිදු කළ හැක.

eROC ගිණුමට පිවිසීම: www.eroc.drc.gov.lk හරහා ඔබේ සමාගම් ගිණුමට ලොග් වන්න.

Form 39 ඉදිරිපත් කිරීම: සංගමික ව්‍යවස්ථාවේ සිදු කළ වෙනස්කම් පිළිබඳව දැනුම් දීම සඳහා Form 39 (Notice of Adoption, Alteration or Revocation of Articles) පෝරමය තෝරන්න.

ලේඛන උඩුගත කිරීම (Upload Documents):

සම්මත කරගත් විශේෂ යෝජනාවේ පිටපතක්.

නව හෝ සංශෝධිත ව්‍යවස්ථාවේ පිටපතක්.

ගාස්තු ගෙවීම: අදාළ ලියාපදිංචි ගාස්තු Credit/Debit කාඩ්පතක් මගින් මාර්ගගතව (Online) ගෙවිය හැක.

සහතිකය ලබා ගැනීම: රෙජිස්ට්‍රාර් කාර්යාලය විසින් ලේඛන පරීක්ෂා කර අනුමත කිරීමෙන් පසු ඔබට ඒ පිළිබඳ නිල දැනුම්දීම ලැබෙනු ඇත.

⚠️ වැදගත්:

ව්‍යවස්ථාව වෙනස් කළ දින සිට දින 15 ක් ඇතුළත ඒ පිළිබඳව සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර්වරයා වෙත දැනුම් දිය යුතුය. එසේ නොමැති වීම දඩ මුදලකට යටත් විය හැකි වරදකි.

වෘත්තීය සහය සඳහා අප අමතන්න!

සමාගම් ලේකම් කටයුතු, eROC සේවාවන් සහ සමාගම් ලියාපදිංචිය පිළිබඳ සියලුම උපදේශන සේවා සඳහා අප හා සම්බන්ධ වන්න.
📍 SSL Secretaries (Pvt) Ltd
📞 0701779278

වෘත්තීය ගුණාත්මකභාවය සහ කඩිනම් සේවාව අපගේ වගකීමයි.

සමාගමක කොටස් නිකුත් කිරීමේ නිවැරදි ක්‍රියාවලිය

ශ්‍රී ලංකාවේ පෞද්ගලික සමාගමක කොටස් නිකුත් කිරීමේදී අනුගමනය කළ යුතු නීතිමය පියවර සහ ලේඛන කටයුතු පිළිබඳව ඔබ දැනුවත්ද? නිවැරදි ක්‍රියාවලිය පහත පරිදි වේ:

1. අවශ්‍ය වන ප්‍රධාන ලේඛන

- කොටස් නිකුත් කිරීමකට පෙර පහත ලේඛන සකස් කරගත යුතුය:

- අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල යෝජනාව (Board Resolution): කොටස් නිකුත් කිරීමට අනුමැතිය ලබාදුන් බවට වන වාර්තාව.

- ද්‍රවශීලතා සහතිකය (Solvency Certificate): කොටස් නිකුත් කිරීමෙන් පසු සමාගමට සිය ණය ගෙවීමේ හැකියාව ඇති බවට අධ්‍යක්ෂවරුන් විසින් ලබාදෙන සහතිකය.

- කොටස් අයදුම්පත්‍ර (Share Applications): කොටස් ලබාගන්නා පුද්ගලයින් විසින් ඉදිරිපත් කරන අයදුම්පත්.

- කොටස් සහතික (Share Certificates): නව කොටස් හිමියන් වෙත නිකුත් කරන නිල සහතික.

2. අනුගමනය කළ යුතු ක්‍රියාවලිය

- සමාගම් ව්‍යවස්ථාවට (Articles of Association) අනුව කොටස් නිකුත් කිරීමට බාධාවක් නොමැති බව තහවුරු කර ගැනීම.

- අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීමක් පවත්වා කොටස් නිකුත් කිරීම සඳහා අනුමැතිය ලබා ගැනීම.

- නව කොටස් නිකුත් කිරීමෙන් පසු දින 20 ක් ඇතුළත ඒ පිළිබඳව සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර්වරයා (ROC) දැනුවත් කිරීම.

3. e-ROC පද්ධතිය හරහා සිදුකරන ආකාරය

- වර්තමානයේ සියලුම ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම e-ROC අන්තර්ජාල පද්ධතිය හරහා සිදු කළ හැකිය:

- Log-in: ඔබගේ e-ROC ගිණුමට පිවිසෙන්න.

- Form 6 ඉදිරිපත් කිරීම: 'Issue of Shares' යටතේ Form 06 පෝරමය තෝරා ගන්න.

- විස්තර ඇතුළත් කිරීම: නිකුත් කරන ලද කොටස් ගණන, වටිනාකම සහ කොටස් හිමියන්ගේ විස්තර නිවැරදිව ඇතුළත් කරන්න.

- ලේඛන Upload කිරීම: අවශ්‍ය අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල යෝජනා සහ ද්‍රවශීලතා සහතික PDF ලෙස උඩුගත කරන්න.

- ගෙවීම් සිදුකිරීම: නියමිත රජයේ ගාස්තුව Online ක්‍රමය හරහා ගෙවා ලේඛනය Submit කරන්න.

සමාගම් ලේකම් කටයුතු සහ ව්‍යාපාරික උපදේශනය සඳහා අදම අප හා සම්බන්ධ වන්න.
SSL Secretaries
📞 0701779278

🏢 ඔබේ සමාගමේ ලියාපදිංචි ලිපිනය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍යද?

2007 අංක 07 දරණ සමාගම් පනතට අනුව, සමාගමක ලියාපදිංචි ලිපිනය වෙනස් කිරීමේදී අනුගමනය කළ යුතු නිවැරදි ක්‍රියාපටිපාටිය සහ e-ROC පද්ධතිය හරහා එය සිදුකරන ආකාරය.

✅ අනුගමනය කළ යුතු පියවර:

අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල අනුමැතිය: ප්‍රථමයෙන් සමාගමේ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලය රැස්වී ලිපිනය වෙනස් කිරීම සඳහා වන යෝජනාව සම්මත කරගත යුතුය.

දින 15ක කාලසීමාව: ලිපිනය වෙනස් කර වැඩකරන දින 15ක් ඇතුළත ඒ පිළිබඳව සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර්වරයා (ROC) දැනුවත් කිරීම අනිවාර්ය වේ.

අවශ්‍ය පෝරමය: මේ සඳහා Form 13 (ලිපිනය වෙනස් කිරීමේ නිවේදනය) ඉදිරිපත් කළ යුතුය.

💻 e-ROC පද්ධතිය හරහා මාර්ගගතව (Online) සිදුකරන ආකාරය:

දැන් ඔබට ඉතා පහසුවෙන් e-ROC වෙබ් අඩවිය හරහා මෙම ක්‍රියාවලිය සිදුකළ හැකිය:

- Log in වීම: ඔබගේ සමාගම් ගිණුමට e-ROC වෙබ් අඩවිය හරහා පිවිසෙන්න.

- Form 13 තේරීම: 'Change of Address' යටතේ ඇති Form 13 තෝරා නව ලිපිනය සහ වෙනස් වූ දිනය නිවැරදිව ඇතුළත් කරන්න.

- Signature: අධ්‍යක්ෂවරයෙකු හෝ ලේකම්වරයෙකු විසින් අත්සන යොදා පෝරමය තහවුරු කළ යුතුය.

- ගෙවීම් සිදුකිරීම: අදාළ රජයේ ගාස්තුව (Processing Fee) Online මගින් ගෙවා රිසිට්පත ලබාගන්න.

- අනුමැතිය: සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් කාර්යාලය විසින් පෝරමය පරීක්ෂා කර අනුමත කළ පසු, ඔබේ සමාගමේ නව ලිපිනය පද්ධතියේ යාවත්කාලීන වේ.

⚠️ මතක තබාගන්න:

නියමිත දින 15 ඇතුළත ලිපිනය වෙනස් කිරීම දැනුම් දීමට අපොහොසත් වුවහොත් දඩ මුදල් ගෙවීමට සිදුවිය හැක.
ඔබේ සමාගමේ සියලුම ලේකම් කටයුතු සහ ලියාපදිංචි කිරීම් නිවැරදිව හා කඩිනමින් කරවා ගැනීමට අදම අප හා සම්බන්ධ වන්න.

📞 අමතන්න: 070 177 9278
💼 SSL Secretaries
විශ්වාසනීය සහ කාර්යක්ෂම සේවාවක පෙරගමන්කරු.

📜 ශ්‍රී ලංකාවේ සමාගම් ලේකම්වරයෙකු පත් කිරීම:
ඔබ දැනගත යුතු වැදගත්ම කරුණු.

2007 අංක 07 දරන සමාගම් පනතට අනුව, ශ්‍රී ලංකාවේ ලියාපදිංචි සෑම සමාගමකටම (පෞද්ගලික සමාගම් ඇතුළුව) සුදුසුකම්ලත් ලේකම්වරයෙකු සිටීම අනිවාර්ය වේ.

✅ සමාගම් ලේකම්වරයෙකු සතු විය යුතු සුදුසුකම් (Qualifications)

සමාගම් ලේකම්වරයෙකු ලෙස කටයුතු කිරීමට නම් ශ්‍රී ලංකා සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් (ROC) යටතේ ලියාපදිංචි ලේකම්වරයෙකු විය යුතු අතර, පහත සඳහන් වෘත්තීය සුදුසුකම්වලින් එකක් සපුරා තිබිය යුතුය:

-ශ්‍රී ලංකා නීතිඥ සංගමයේ සාමාජිකයෙකු වීම.

- ශ්‍රී ලංකා වරලත් ගණකාධිකාරී ආයතනයේ (CA Sri Lanka) සාමාජිකයෙකු වීම.

- ශ්‍රී ලංකා වරලත් ලේකම්වරුන්ගේ හා පරිපාලකයින්ගේ ආයතනයේ (Chartered Governance Institute) සාමාජිකයෙකු වීම.

- ශ්‍රී ලංකා කළමනාකරණ ගණකාධිකාරී ආයතනයේ (CMA Sri Lanka) සාමාජිකයෙකු වීම.

- සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර්වරයා විසින් පිළිගනු ලබන වසර 20 කට වැඩි අදාළ පළපුරුද්දක් සහිත අයෙකු වීම.

🚫 නොසුදුසුකම් (Disqualifications)

පහත සඳහන් පුද්ගලයින්ට සමාගම් ලේකම් ධූරයක් දැරිය නොහැක:

- බංකොලොත්භාවයට පත් වූ පුද්ගලයෙකු වීම.

- අධිකරණය විසින් වරදකරුවෙකු වූ හෝ කළමනාකාරීත්වයකින් ඉවත් කරන ලද පුද්ගලයෙකු වීම.

- මානසික ආබාධ සහිත අයෙකු ලෙස සහතික කර තිබීම.

- අදාළ සමාගමේ එකම අධ්‍යක්ෂවරයා ලෙස කටයුතු කිරීම (තනි පුද්ගල සමාගම් හැර).

📝 සමාගම් ලේකම්වරයෙකු පත් කිරීමේ ක්‍රියාවලිය (Appointment Process)

ශ්‍රී ලංකා සමාගම් පනතට අනුව පත්වීම සිදු කළ යුතු නිවැරදි ක්‍රියා පටිපාටිය:

- අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල අනුමැතිය (Board Resolution): පළමුව, අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීමක් පවත්වා අදාළ පුද්ගලයා හෝ ආයතනය සමාගම් ලේකම් ලෙස පත් කිරීමට තීරණය කර අනුමත කරගත යුතුය.

- ලේකම්වරයාගේ එකඟතාවය ලබා ගැනීම (Consent Letter): පත් කරනු ලබන ලේකම්වරයා එම ධුරයේ වැඩ භාර ගැනීමට කැමති බවට ලිඛිත කැමැත්ත ප්‍රකාශ කළ යුතුය (Form 19).

සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් වෙත - දැනුම් දීම (Filing with ROC): පත්වීම සිදු කර දින 20 ක් ඇතුළත අදාළ ලේකම්වරයාගේ තොරතුරු ඇතුළත් Form 20 වාර්තාව සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් වෙත මාර්ගගතව (Online) ඉදිරිපත් කළ යුතුය.

- ලේඛන යාවත්කාලීන කිරීම (Update Registers): සමාගම සතුව ඇති "ලේකම්වරුන්ගේ රෙජිස්ටරය" (Register of Secretaries) නව තොරතුරු ඇතුළත් කර යාවත්කාලීන කළ යුතුය.

✨ ඇයි ඔබ SLL Secretaries තෝරාගත යුත්තේ?

- වෘත්තීය පළපුරුද්ද: ව්‍යාපාර උපදේශන, විගණන සහ බදුකරණ ක්ෂේත්‍රයේ වසර ගණනාවක ප්‍රායෝගික අත්දැකීම් අප සතුය.

- නිරවද්‍යතාවය: ලේඛන කටයුතුවලදී සිදුවන සුළු ප්‍රමාදයකින් පවා සිදුවිය හැකි දඩ මුදල්වලින් ඔබව මුදාගෙන, නීත්‍යානුකූලව ව්‍යාපාරය පවත්වාගෙන යාමට අප සහාය වේ.

- විශ්වාසනීයත්වය: දිවයින පුරා විවිධ ක්ෂේත්‍රවල ව්‍යාපාරිකයින් රැසකගේ විශ්වාසය දිනාගත්, ක්‍රමවත් සේවාවක් ලබාදීම අපගේ අරමුණයි.

SLL Secretaries හරහා අප මේ සියලුම සේවාවන් ඉතාමත් විශ්වාසනීයව සහ කඩිනමින් ඉටු කර දීමට බැඳී සිටින්නෙමු.

📞 අදම අප හා සම්බන්ධ වන්න:

SLL Secretaries

📱 0701779278