KazProject M

Project Management right now

Закон Либиха

И снова о Законах не бизнеса, которые работают в бизнесе. После 2-го Закона термодинамики и Закона Кидлина, напрашивается всем известный Закон Либиха. Мы его знаем как Закон минимума или «Бутылочное Горлышко».

В далёком 1828-м немецкий агроном Карл Шпренгель проводил детальные исследования химического состава почв и растений и пришел к выводу: рост растения ограничивается тем питательным веществом, которое присутствует в почве в наименьшем количестве относительно потребности растения. А в 1840-м знаменитый химик Юстус фон Либих опубликовал книгу по земледелию, в которую включил выводы Шпренгеля. Но, как водится, Либиха запомнили и назвали принцип Законом Либиха.

Если трансформировать выводы агрономов в менеджмент, то Закон Либиха можно сформулировать так:
«Эффективность всей системы определяется ее самым слабым звеном» или

«Цепь настолько крепка, насколько крепко её самое слабое звено».

Естественно давно придумали что с этим делать:

1. Найти ограничение. Определить «бутылочное горлышко». Где скапливается очередь? Какой процесс не успевает за остальными?

2. Использовать ограничение по максимуму. Выжать всё из слабого звена, прежде чем покупать что-то новое (новое оборудование и т. п.). Убедиться, что «горлышко» не простаивает в обед и не тратит время на брак.

3. Подчинить всё остальное этому решению. Это самый сложный этап. Нужно заставить остальные (сильные) звенья работать НЕ на полную мощность, а ровно со скоростью слабого звена. Иначе возникнут залежи на складе и хаос.

4. Расшить (читай – расширить) ограничение. Если потенциал «горлышка» исчерпан, только тогда инвестировать: нанять ещё одного сотрудника в этот отдел или купить новое оборудование.

5. Вернуться к шагу 1. Как только вы расшили старое ограничение, оно тут же возникнет в другом месте. Процесс бесконечен.

Ещё о Законах жизни в бизнесе. Закон Кидлина.

Работал, стало быть, в компании General Motors маркетологом некий Чарльз Гидлин. И пришел он к выводу: первое, что нужно сделать для эффективного решения любого вопроса - это честно признать проблему. Гидлин стал этот подход всячески внедрять и, в итоге, GM стала развиваться и достигать весомых успехов.

Вот как дословно звучит Закон Кидлина (наши как обычно исковеркали фамилию):

«Если вы способны ясно сформулировать проблему в письменном виде - эта проблема уже наполовину решена»

Представляете какая простая, но при этом мощная идея: определение и понимание проблемы является первым шагом к ее решению?

При этом возникает ряд интересных эффектов:

Письменная фиксация.
Собственноручно написать или поставить свою подпись под написанным кем-то имеет 2 интересных психологических эффекта: снижение эмоциональной составляющей и увеличение внимательности к написанному. Первый снижает тревожность, a, иногда, даже страх. Второй - улучшает результативность.

Чёткость формулировки.
Это позволяет разбивать сложные и, иногда, даже абстрактные задачи на мелкие, абсолютно понятные и управляемые части. В проектном управлении это называется умным словом “декомпозиция”

Давайте признаем, что решение не придёт мгновенно. Но если его не позвать - оно не придёт вовсе! И “ДА, есть ещё вторая половина - нужно привести план в исполнение” :)

Второй закон термодинамики описывает необратимость самопроизвольных процессов, утверждая, что энтропия изолированной системы всегда возрастает или остается постоянной, но никогда не уменьшается: все естественные процессы стремятся к состоянию максимального беспорядка и рассеивания энергии.

Я тоже ничё не понял и попросил своего ИИ-шку сказать попроще, и он такой:

💥“Если в замкнутую систему не поступает энергия, в ней со временем становится всё больше беспорядка”.💥

Не, ну вы поняли?
- Порядок сам по себе не сохраняется, его нужно постоянно подпитывать энергией.
- Всё, что не поддерживают, со временем разваливается.
- Чтобы сохранять порядок, всегда нужна энергия.

Таким образом:
- Здание без обслуживания разрушается,
- Сад без ухода зарастает,
- Механизм без смазки ломается,
- Компания без свежих свершений умирает.
Нет притока энергии управления - начинается застой, а потом разрушение.

Таким образом:
Здание без обслуживания разрушается,
Сад без ухода зарастает,
Механизм без смазки ломается,
Компания без свежих свершений умирает.
Нет притока энергии управления - начинается застой, а потом разрушение.

💥Разрушение не требует действий.
Порядок же и система – требует, всегда!💥

Правила лидера.. или руководитель мечты

Один из самых известных бизнес-тренеров для топов по cозданию и управлению своей Командой - Павел Гительман - сформулировал, на мой взгляд суперски, пять маркеров правильного состояния лидера.

1) Фокус на победах
Замечаешь победы сотрудников,
а не только разбираешь ошибки.

2) Доверие вместо контроля
Не проверяешь каждый шаг. Позволяешь проявлять инициативу.

3) Открытость к диалогу
Задаёшь вопросы команде, а не даёшь готовые ответы. «Как ты видишь решение?» вместо «Делай так».

4) Любопытство и в новом, и в известном
Относишься к предложениям с интересом, а не скептически.

5) Спокойствие в неопределённости
Когда возникают проблемы, остаёшься в ресурсе. Лидер спокоен - ситуация решаема.

Обещается прогресс уже через 2-3 недели.

Я это знал, но теперь у меня это и записано, и осознанно. Если что - Telegram-канал t.me/potok_gitelman