EXCELSo

Коллеги, а у вас от слова зарплата «дергается глаз»?

Где находится Универсальный отчёт и зачем он нужен в 1С

Если у вас есть права администратора, Универсальный отчёт находится по пути:

Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Универсальный отчёт

В чём его особенность?

Универсальный отчёт — это более гибкий инструмент по сравнению с отчётом по метаданным.

Если сравнить оба отчёта:
• они обращаются к тем же источникам данных;
• используют те же справочники;
• документы;
• регистры накопления;
• регистры сведений.

Информационная база одна и та же.

Разница — в уровне настройки.

Дата перехода на виртуальный склад не заполнена — это ошибка?

Открываете учёт ТМЗ и видите: поле «Дата перехода» пустое.
Паниковать не нужно. Всё зависит от вашей модели учёта.

Разберёмся 👇

1️⃣ Если вы сразу работали через виртуальный склад

База новая.
Организацию зарегистрировали уже после внедрения механизма ВС.
В учетной политике сразу выбрали учёт ТМЗ по виртуальному складу.

В карточке номенклатуры у вас есть:
• виртуальный склад
• источники происхождения
• электронный документ виртуального склада

В этом случае даты перехода может не быть.
Потому что перехода как такового не происходило — вы изначально работали по новому механизму.

Это корректно.

2️⃣ Если вы вообще не переходили на виртуальный склад

Компания:
• не участвовала в пилоте,
• не вела товары по ВС,
• продолжала работать по старому механизму.

Тогда дата перехода тоже может быть пустой.
Вы просто остались на прежнем формате учёта.

Это тоже допустимо.

3️⃣ Когда это уже проблема

Если вы:
• оформляете ЭДВС,
• ведёте источники происхождения,
• отражаете движение через виртуальный склад,

но дата перехода не установлена —
возможны ошибки:
• некорректные остатки
• задвоение механизмов
• проблемы при перепроведении
• расхождения с ИС ЭСФ

📌 Важно понимать:
в 1С может быть только старый механизм, только новый или корректный переход между ними.

Дата нужна именно при переходе.

Частая ошибка — искать проблему в системе, когда она на самом деле в механизме учёта.

Проверяется всё очень просто 👇
Откройте документ и посмотрите верхнюю часть и табличную часть.

Если вы не видите источники происхождения, возможны три ситуации:

1️⃣ Источники вообще не были заполнены
2️⃣ Вы сразу перешли на виртуальный склад, поэтому источников нет
3️⃣ Вы перешли на виртуальный склад после того, как источники уже были введены

❗️ Ключевой ориентир
Если в табличной части есть колонка «Источники происхождения» —
➡️ вы не перешли на новый механизм
➡️ вы работаете с товарами организации (БУ)

Если этой графы нет —
значит, вы уже в новом механизме / виртуальном складе.

Перед тем как искать «ошибку в системе»,
всегда сначала проверьте механизм, в котором вы работаете.
Это экономит часы — и нервы.

Как включить новый механизм учёта по источникам происхождения
1. Определите дату начала
Если вы приняли решение, что с определённой даты (например, с 1 августа) во всех документах должны заполняться служебные реквизиты, — укажите этот период в настройках.
Если вы пока не готовы — даты можно не включать и вернуться к этому позже.
2. Помощник перехода на новый механизм
Для перехода используется помощник перехода на новый механизм учёта по источникам происхождения.
Он находится в настройках программы.
3. Проверьте функциональность программы
Перед включением механизма необходимо проверить, какая функциональность у вас активна:
• базовая
• выборочная
• полная
⚠️ В зависимости от выбранного варианта может потребоваться переход на полную версию, иначе часть возможностей будет недоступна.
4. Включение механизма СНТ и виртуального склада
После этого:
• переходите в Администрирование → Общие настройки
• включаете механизм ведения СНТ и виртуального склада
5. Выполнение перехода
После включения настроек выполняете сам переход на новый механизм учёта.

Готовы ли вы с начала года перевыставить все ЭСФ?

Если сегодня заполнить служебные реквизиты задним числом,
в учёте появится несоответствие данных.

Поэтому решение должно быть простым и зрелым:
👉 обнаружили — сегодня
👉 исправили — сегодня
👉 дальше работаем по новым правилам с текущей даты

Источники происхождения не появятся автоматически.
Если раньше они не велись,
их нужно заполнить через ввод начальных остатков с помощью помощника перехода.

Да, часть данных вводится вручную.
Зато дальше учёт становится корректным и стабильным.

Переписывать прошлое — дорого.
Наводить порядок с текущего дня — правильно.

Источники происхождения: момент, где «сыпется» учёт у большинства

Мы с вами начинаем не просто настройку —
мы начинаем оформление источников происхождения товаров.
И здесь первый вопрос не «как», а С КАКОЙ ДАТЫ вы вообще по ним живёте.

⚠️ Ключевая развилка

Особенно по товарам организации б/у:

👉 Какой механизм вы используете?
— ведение всех источников на виртуальном складе
или
— отдельный учёт по товарам организации б/у

Пока вы это не определили — дальше двигаться нельзя.

❗️Типичная ошибка, которую видят

Вы открываете ведомость и видите:
• ✔️ материальные ведомости — есть количество
• ❌ в источниках происхождения — пусто

Это не случайность.
Это значит:
• механизм не был заведён
• дата перехода не указана
• источники «не знают», с какого момента они должны работать

Почему ЭСФ приходят “пустыми” по источникам происхождения — и чем это реально грозит

Ситуация знакома каждому бухгалтеру.

Открываешь электронный счёт-фактуру —
✔ «пятёрочка»,
✔ все признаки отслеживаемости,
✔ по всем товарам без исключения…

❌ а источники происхождения — пустые.

Начинаешь разбираться.
Звонишь контрагенту.

— ДТД по импорту есть?
— Есть.
— Заявление о ввозе есть?
— Есть.
— ЭСФ от ваших поставщиков получаете?
— Получаем.

Логичный вопрос:
👉 почему тогда источники происхождения не сформированы?

И вот здесь ключевой момент, который многие до сих пор не понимают ⤵️

❗ Контроль остатков запасов при выбытии ТМЗ

Это базовая настройка, которую почему-то очень часто… выключают.
А потом удивляются цифрам в отчётах.

Смотрите, как это работает на практике:

— На складе 2 единицы ТМЗ
— Вы оформляете реализацию на 102 единицы
— И… программа спокойно проводит документ

Почему?
👉 Контроль остатков отключён

Как это вообще возможно?

В программе есть маркеры (флажки) — те самые галочки:
• включено → ДА, контролировать
• выключено → НЕТ, не контролировать

Это обычная булева логика:
правда / ложь, да / нет
(если говорить языком Excel — TRUE / FALSE)

Когда галочка снята, вы сами говорите программе:

«Мне не нужно, чтобы ты это проверяла»

Она и не проверяет.

Почему это опасно

Если контроль отключён:
• можно продавать больше, чем есть
• складские остатки становятся фикцией
• управленческий и бухгалтерский учёт искажается
• отчёты теряют смысл

📉 Какой это учёт, если нет контроля?

Когда мы открываем аналитику учёта ТМЗ, первое, что принципиально важно определить:

1️⃣ Количество складов

Нам нужно чётко понимать:
• сколько у нас складов;
• будем ли мы вести складской учёт в разрезе каждого склада;
• будет ли учёт количественный и суммовой.

👉 Если эти параметры не включены (не стоят галочки в настройках учёта), то:
• материальная ведомость не будет формироваться в разрезе складов;
• вы не увидите ни количество, ни сумму — только «общую кашу», без аналитики, к которой мы привыкли.