RuPi Wedding

Non siamo sparite…
Stiamo solo lavorando dietro le quinte, tra sogni, dettagli e nuove storie d’amore da far sbocciare
Presto vi mostreremo tutto ciò che stiamo creando con il cuore 🤍

Fotografi: .fotografie

Macchina e autista:

dettaglio

Il Tableau de Mariage
…ovvero la mappa del tesoro per trovare il tuo tavolo, la tua cena e forse… nuovi amici o una bottiglia in più!

Entra, respira, e cerca il tuo nome:
📍 Potresti essere finito al “Tavolo degli Zii Chiassosi” o al “Tavolo dei Super Amici”.
In ogni caso, sorridi: nessuno è stato messo a caso (forse 😅)

👰🤵 Gli Sposi hanno mescolato cuori, storie, parentele improbabili e un pizzico di strategia ninja per creare la disposizione perfetta.

💬 Regola d’oro: chi è al tuo tavolo… è lì per un motivo (o perché è arrivato tardi a confermare 😂)

👉 Prendila con leggerezza, con un calice in mano e tanta voglia di brindare.

Il viaggio inizia da qui!

Gadget da matrimonio: utili o inutili? Spoiler: utilissimi.

Diciamolo: al matrimonio non si va solo per piangere di commozione e mangiare troppo.
Si va anche per sopravvivere… con stile.

👠 Copritacco: salvano più caviglie dei massaggi thailandesi. Perfetti per il prato, ma anche per non affondare nei sampietrini.
🕶️ Occhiali da sole: per quelle cerimonie all’aperto dove l’amore abbaglia… ma pure il sole picchia.
🌂 Ombrellini parasole: chi l’ha detto che la pelle dorata va conquistata al matrimonio? Viva la protezione (e le foto in stile Bridgerton).
💍 Kit d’emergenza per ospiti: cerotti, fazzoletti, mentine… perché la giornata è lunga, ma il mascara waterproof non sempre regge.

Morale?
I gadget giusti non sono “extra”, sono sopravvivenza con glamour.

E tu, li hai già scelti per il tuo matrimonio?

Ph
Location
Allestimenti floreali

Il bello del mio lavoro non è solo progettare matrimoni da sogno, ma entrare in punta di piedi nelle storie d’amore, viverle da vicino, e — a volte — affezionarmi davvero alle coppie con cui condivido questo viaggio così speciale.

Il matrimonio di Chiara e Alexey resterà per sempre nel mio cuore, non solo per la bellezza del giorno che abbiamo costruito insieme, ma per la profonda umanità che mi hanno donato.

Poco prima delle loro nozze, ho perso mio papà improvvisamente. È stato un momento difficile, che porto ancora dentro. Ma loro, con una delicatezza rara, hanno saputo comprendere il mio dolore e trasformarlo in forza.

Grazie, e , per avermi fatto sentire accolta, per la vostra empatia, e per avermi permesso di celebrare l’amore — anche nel mezzo del mio dolore.

Sì, amo profondamente il mio lavoro. Perché dietro ogni dettaglio perfetto, c’è sempre un’emozione vera. 🤍

Ph

Dietro ogni evento impeccabile c’è quel momento di caos creativo: scatole ovunque, dettagli da sistemare, fiori da posizionare e tempi da incastrare al secondo.
È proprio qui che entrano in gioco la disciplina, la visione e l’organizzazione.
In poche ore tutto sarà come l’ho sognato per mesi — e niente è lasciato al caso.
Welcome to the magic before the magic.

CONSIGLI PER SOPRAVVIVERE A UN MATRIMONIO ESTIVO
(Sì, fa caldo. Sì, c’è prosecco. Sì, puoi farcela.)
1. Bevi acqua.
Il prosecco non conta. Neanche se è in coppa di cristallo. Alterna. O finirai a ballare “Despacito” con la nonna della sposa.
2. Vesti leggero, ma con dignità.
Ricorda: è un matrimonio, non Ibiza. No ai sandali da piscina. Sì al lino furbo e al ventaglio da divinità greca.
3. Occhio al trucco.
Waterproof, long-lasting, a prova di pianto e sauna. Chi non ha mai visto una matita nera colare tipo panda, mente.
4. Parla con il cugino noioso solo all’ombra.
Evita il colpo di calore. E gli argomenti tipo “bonus edilizi”. Doppio colpo di scena se li unisci.
5. Fai amicizia con il ventaglio.
Non è un accessorio. È una filosofia di vita. (E può anche servire per mandare segnali tipo “AIUTO” al tavolo.)
6. Occhio ai tacchi sull’erba.
Trappola mortale. Metti salvasuola, oppure abbraccia lo stile ballerina-chic senza sensi di colpa.
7. Non inseguire le zanzare.
Metti il repellente prima. Se no ballerai tutta la sera… per grattarti.
8. Prenditi una pausa dal buffet.
Sì, anche se c’è l’angolo crudi/pizza/gelato. Lo stomaco estivo ha dei limiti. Anche il vestito.
9. Non sottovalutare il sole delle 15.
Cerimonia all’aperto? Portati gli occhiali da sole e un’espressione da “sto bene anche se sto cuocendo”.
10. Divertiti davvero.
Anche se sudi come in palestra, anche se il vestito si incolla e i capelli implodono. Sei lì per celebrare l’amore… e ballare fino all’alba con stile (o almeno dignità).

Sopravvivere a un matrimonio estivo è un’arte. Ma tu sei artefice, artista e ventilatore umano tutto in uno.

Allestimento floreale

“Chi va a destra? Chi va a sinistra? E io dove mi siedo?!”

Ogni matrimonio in chiesa inizia con la stessa scena: ospiti spaesati davanti alle panche, con lo sguardo interrogativo di chi si è appena perso in autostrada.

INGRESSO IN CHIESA:

🤵 Lo sposo entra prima, con mamma al braccio, e si posiziona a destra dell’altare (guardando l’altare).

👰🏻 La sposa entra per ultima, col papà o chi la accompagna, e si posiziona a sinistra dell’altare.

E GLI INVITATI?

Amici e parenti della sposa: a sinistra, guardando l’altare.

Amici e parenti dello sposo: a destra.

❗️Sì, lo so: se siete coppia mista, vi tocca separarvi per un po’ (prometto che dopo il sì potete riabbracciarvi!).

😅 Pro tip: se vi sedete a caso, nessun prete lancerà anatemi… ma la nonna della sposa sì.

📸 Bonus tip: cercate di non occupare le prime file… quelle sono per i VIP (non gli influencer, i parenti stretti 😜).

Diario (semi)serio di una wedding planner

“Possiamo sentirci sabato alle 20? O domenica pomeriggio, che tanto tu lavori coi matrimoni…”

E io che mi chiedo:
Ma davvero là fuori pensano che io viva in un eterno brunch tra confetti e fiori?

La verità?
Sì, sono super flessibile con gli orari.
Sì, so che molti di voi lavorano durante il giorno.
Ma… anche io lavoro. Tipo, davvero. Anche tanto.

Sì, faccio un lavoro meraviglioso.
Sì, sono flessibile.
Sì, capisco che molti lavorano in orari d’ufficio.
Ma anche io… lavoro. Tipo sempre.
(E quando non lavoro, sogno excel e scalette nei centrotavola.)

E spoiler:
Anche in settimana alle 21, magari, non sono davanti al pc in abito da sera pronta a parlare di bouquet.
A volte sto solo tentando di ricordare che giorno è e in che stagione mi trovo

Quindi:
Se riusciamo a sentirci in orari “umani”, durante la settimana, anche in orario aperitivo con un prosecco in mano e il cervello ancora acceso, vi assicuro che è meglio per tutti. Anche per i vostri centrotavola

Con amore (e un’agenda piena di post-it),
La vostra wedding planner

L’ANGOLO PIÙ AMATO DEI MATRIMONI (dopo il buffet, ovviamente): il PHOTOBOOTH!”

Che sia in stile vintage, boho o super glam, il photobooth è la calamita perfetta per sorrisi, ricordi e… amici scatenati che si improvvisano modelli!

Ecco come renderlo davvero indimenticabile:

1. Scenografia wow
Pannelli floreali, tende in macramè, vecchie valigie o neon con frasi romantiche: l’importante è che sia instagrammabile!

2. Accessori divertenti
Occhiali giganti, cornici vuote, cappelli pazzi, lavagnette con frasi ironiche: più ce ne sono, più si scatena la fantasia!

3. Polaroid corner? YES PLEASE!
Crea un angolo dove gli ospiti possono:
• Scattarsi una Polaroid
• Appenderla su uno spago con mollette di legno
• Lasciare un pensiero nel guestbook (magari accanto alla foto!)

4. Luce giusta = magia pura
Una ghirlanda di lucine calde o un faretto morbido bastano per evitare l’effetto “foto segnaletica”.

“Ogni minuto conta… soprattutto il giorno del matrimonio!”

Hai presente quei film in cui la sposa è super rilassata, lo sposo arriva puntuale e tutti sanno cosa devono fare?
Ecco: non è magia, è pianificazione (la nostra).

Dall’arrivo del fiorista alla consegna dei fazzolettini per le lacrime di commozione, ogni dettaglio ha il suo posto nel tempo.
Mentre tu ti godi l’abbraccio di un’amica, noi sappiamo già dove dev’essere il DJ, cosa sta facendo il catering e se la zia ha trovato il suo posto a tavola.

Perché se c’è una cosa che NON vogliamo il giorno del tuo matrimonio è:
– panico
– imprevisti
– zii dispersi.
- poldine non funzionanti

Tu rilassati. Alla timeline ci pensiamo noi.

Essere una wedding planner significa anche essere una calmante naturale per gli sposi in preda al panico.

Ecco tre cose che li mandano fuori di testa e come evitarle!

1. La lista degli invitati infinita
“Ma se non invito la cugina di terzo grado di mia madre, poi ci resta male?” E così si finisce con 300 invitati, tra cui gente che neanche ricordate di conoscere.
Soluzione: Tagliare senza pietà! (O affidarsi a me, che sono una ninja nel risolvere drammi familiari).

2. Il meteo imprevedibile
Avete scelto la location perfetta… e poi arriva il diluvio universale. Panico!
Soluzione: Piano B sempre pronto. E no, non vale sperare che il sole vi voglia bene.

3. I fornitori che spariscono nel nulla
Quel fotografo bravissimo… che non risponde da una settimana. Aiuto!
Soluzione: Wedding planner a rapporto! Io parlo la lingua segreta dei fornitori e so dove trovarli (spoiler: nel loro studio, sommersi da caffè e scadenze).

Se anche voi volete evitare di impazzire, sapete chi chiamare! (Spoiler: me!)

Ph
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