Socialize Your Event

e aziende hanno oggi la possibilità di dialogare in modo diretto coi propri pubblici, di renderli protagonisti dei propri eventi, di condividere con loro tutto ciò che avviene, in tempo reale. Foto, video ma soprattutto emozioni e il valore aggiunto della diretta che non solo consente a chi è presente di interagire e contribuire alla narrazione dell’esperienza, ma anche a chi non può esserci fisicamente, di seguire da casa o da qualunque altro luogo ogni novità su quanto sta accadendo. La socializzazione dell’evento avviene secondo un iter ben specifico. Lo staff opera inizialmente, andando ad analizzare gli aspetti più rilevanti da un punto di vista social per lo sviluppo di un’efficace strategia di comunicazione che integra gli strumenti web già esistenti. Procede poi con la pianificazione di attività volte a stimolare interesse e curiosità verso l’evento e veicola tutte le informazioni utili per la sua promozione attraverso i canali scelti. Il passo successivo è dare voce all’happening attraverso la diretta social che nello specifico si traduce col lancio di highlight testuali accompagnati da foto o video che raccontano in tempo reale i momenti più salienti dell’evento. Co-autori di questa narrazione sono gli utenti che in qualsiasi momento possono intervenire con commenti, osservazioni ed impressioni a caldo: feedback immediati della riuscita dell’evento. Queste azioni, generatrici di buzz e di passaparola spontaneo, contribuiscono ad accrescere la community e l'audience dell’azienda organizzatrice, a divulgare anche nei giorni successivi tutto ciò che è stato condiviso sull’evento e ad invogliare una maggiore partecipazione anche per future iniziative. Alle attività appena descritte e realizzate online, su richiesta, si integrano azioni volte al contatto diretto col pubblico: un team di hostess cura la raccolta di nominativi ed e-mail invitando i presenti alla compilazione di coupon per la partecipazione a contest (da concordare). Un tagliando da conservare, riporta tutti i contatti social utili per seguire l’esito del contest e le novità sugli eventi futuri in programmazione. E consente, inoltre, anche a chi non è avvezzo alla socializzazione da mobile e in tempo reale, di approdare in tempi successivi sui canali social dell’evento per riviverne le emozioni.