SA.MA. Service & Congress - Organizzazione Meetings e Congressi L’obiettivo di SA.MA. Si occupa, inoltre, della stesura dei contratti e della gestione contabile.
Service & Congress ha la propria sede a Messina e opera nel settore dell'organizzazione di Eventi medico-scientifici in Italia dal 2004. È una realtà consolidata e specializzata che nasce dalla collaborazione di diverse professionalità provenienti da significative e qualificate esperienze nel campo della comunicazione medico-scientifica proponendosi quale partner ideale per raggiungere gli obietti
vi e il core-business dei suoi Interlocutori. Service & Congress è sempre stato quello di instaurare un rapporto continuativo di collaborazione e fiducia con i propri Clienti; il portfolio rappresenta una conferma dei traguardi finora raggiunti. Dall’ideazione dell’Evento fino alla sua conclusione, sono tante le fasi che seguiamo e sviluppiamo per ottenere la migliore riuscita. A tal fine ci affidiamo al nostro modello di gestione accreditato ISO 9001:2008, attuato grazie ad un affiatato team composto da giovani motivati e dinamici che seguono capillarmente tutte le fasi di organizzazione di ogni singolo Progetto:
La Segreteria Scientifica si occupa della gestione della Faculty in tutte le sue espressioni:
a) individuazione dei Docenti e successivo contatto;
b) raccolta del materiale didattico (curricula Docenti, abstracts delle varie relazioni, tests per la valutazione di apprendimento dei partecipanti);
c) assistenza scientifica dei Docenti fino alla conclusione dell’Evento (razionale scientifico, programma scientifico dettagliato, obiettivi da raggiungere, disponibilità al supporto tecnologico, regolarizzazione delle certificazioni riguardo i possibili conflitti di interesse). In quest’ambito, la Segreteria scientifica spesso si avvale di Consulenze esterne di provata esperienza, affidabilità e rigore scientifico al fine di fornire un Prodotto finale di assoluto prestigio e al passo con i tempi. Grazie all'esperienza acquisita negli anni nonché alla costante attenzione prestata verso l'evolversi della legislatura del settore, la Segreteria scientifica si è sempre impegnata a suggerire le migliori soluzioni per il corretto accreditamento ECM e per l'ottenimento di un soddisfacente numero di crediti formativi. La Segreteria Organizzativa svolge le funzioni di coordinamento tra tutte le figure impegnate nella realizzazione concreta dell'evento, e individua - in stretto contatto con i promotori - la location più adatta e i fornitori più affidabili, ricorrendo a tal uopo ai rapporti di fiducia instaurati e consolidati nei numerosi anni di esperienza. Gestisce, inoltre, l'organizzazione logistica (biglietteria, viaggi, soggiorni ed assistenza) dei Relatori ed eventuali delegazioni di discenti. Il Settore Grafico/Pubblicitario si occupa della progettazione e della stampa di tutto il materiale necessario alla pubblicizzazione dei vari Eventi, inviando gli annunci alla mailing list e dedicando un’apposita pagina web all’interno del Portale www.samacongressi.it
per tenere costantemente informati organizzatori e partecipanti su tutte le iniziative in programmazione. Il Settore Amministrativo cura la parte relativa agli aspetti finanziari di ogni Evento. Redige i preventivi di spesa, si occupa della ricerca dei finanziamenti e tiene periodicamente aggiornati gli organizzatori sulla situazione economica. L’azienda è in regola con il Documento Unico di Regolarità Contributiva, il certificato unico che attesta la regolarità di un’impresa nei pagamenti e negli adempimenti previdenziali, assistenziali e assicurativi nonché in tutti gli altri obblighi previsti dalla normativa vigente nei confronti di INPS e INAIL. Service & Congress
dal 2014 è membro dell’Associazione Nazionale di categoria FederCongressi
