M&P Informatica srl

Gestire un congresso ECM senza un software verticale è come compilare un tracciato AGENAS a mano: si può fare, ma il margine di errore è alto.

Ne abbiamo parlato qui 👉 https://www.micesuite.it/gestione-congressi-ecm-eaccme-provider/

Un software generico non conosce la differenza tra un evento residenziale e un modello blended. Non sa che ogni sessione richiede rilevazione separata e non genera attestati con numerazione progressiva, firma digitale e watermark conformi EACCME.

👩‍💻 Un software verticale per ECM, invece, parte proprio da lì.

Logiche, campi e flussi sono costruiti attorno ai requisiti normativi AGENAS ed EACCME, dalla registrazione alla rendicontazione finale.

Il risultato concreto? Meno errori formali, meno omissioni, più controllo su ogni fase dell'evento.

Ma cosa cambia nella pratica?

✔️ La gestione delle anagrafiche è strutturata per raccogliere i dati richiesti dagli enti regolatori

✔️ Il check-in e il check-out, la rilevazione per sessione o slot orario e il calcolo automatico delle percentuali di partecipazione avvengono in modo tracciabile

✔️ Gli attestati vengono generati automaticamente con tutti gli elementi previsti dagli standard

✔️ La rendicontazione segue i tracciati degli enti, senza adattamenti manuali dell'ultimo momento.

Detto questo, la scelta del software oltre ad essere tecnica, è una scelta su quanto tempo e attenzione volete dedicare alla compliance, rispetto alla qualità dell'evento.

MICE Suite è nato per rispondere a questa esigenza nel settore medico-scientifico, sviluppato nel confronto diretto con provider, PCO e strutture sanitarie.

💯Una piattaforma già configurata per ECM ed EACCME, pensata per chi organizza congressi con requisiti normativi precisi.

Se vuoi approfondire come funziona e valutare se fa al caso tuo, ti invitiamo a leggere l'approfondimento qui👉 https://www.micesuite.it/gestione-congressi-ecm-eaccme-provider/

🔒 Da marzo sono cambiate le regole per i certificati SSL/TLS. Il tuo sito è pronto?

Se gestisci un sito web, un e-commerce o una piattaforma online, questa è una novità che vale la pena conoscere.

A partire da marzo 2026, la validità massima dei nuovi certificati SSL/TLS inizierà a ridursi progressivamente. I certificati che oggi durano fino a 13 mesi verranno rilasciati inizialmente per circa 200 giorni, fino ad arrivare nei prossimi anni a una durata di 45-47 giorni.

Ma cosa significa in pratica?

I certificati SSL/TLS sono quelli che proteggono la comunicazione tra il browser dell'utente e il tuo sito. Sono anche il motivo per cui compare il lucchetto accanto all'indirizzo web e la connessione viene riconosciuta come sicura.

Con certificati che scadono più spesso, aumenteranno anche i rinnovi da gestire.

Se un certificato non viene rinnovato in tempo, il browser può segnalare il sito come "non sicuro", generando sfiducia negli utenti, possibili interruzioni di servizi collegati e un impatto sulla continuità operativa.

La buona notizia è che non devi occupartene personalmente.

M&P Informatica gestisce per i propri clienti il monitoraggio delle scadenze, il rinnovo dei certificati SSL/TLS e tutte le attività necessarie per mantenere siti e applicazioni conformi ai nuovi standard di sicurezza.

Non aspettare di perdere traffico ed avere problemi nella gestione dei tuoi servizi.

Contatta il nostro Servizio IT e chiedi le informazioni di cui hai bisogno: https://www.mepinformatica.it/contatti-supporto/

Gestire l’organizzazione di un evento con un tool generico funziona?
Sì, se non sei un professionista!

Ne abbiamo parlato qui 👉 https://www.micesuite.it/software-per-eventi-la-miglior-soluzione/

Fiere, congressi, meeting aziendali, ogni format ha logiche diverse, dati da tracciare, persone da coordinare e un software generico copre il minimo.

Un tool generico non è progettato per la complessità del settore MICE, e si vede quando le cose si complicano!

💪 MICE Suite è una piattaforma modulare costruita specificamente per chi organizza eventi professionali: centralizza le attività, integra CRM, monitora iscrizioni e costi in tempo reale, e si adatta alla struttura di ogni organizzazione.

Sfoglia il carosello per capire cosa cambia in concreto.

La guida completa a MICE Suite la trovi qui 👉 https://www.micesuite.it/software-per-eventi-la-miglior-soluzione/

Organizzare eventi con fogli Excel e tool disconnessi oltre ad essere un problema di metodo, è innanzitutto un problema strutturale.

👨‍💼 Il settore MICE è cambiato alla velocità della luce e le esigenze sono cambiate:

- i partecipanti si aspettano esperienze fluide
- i clienti vogliono dati in tempo reale
- la pressione operativa continua anche tra un congresso e l'altro.

👩‍💻 In questo contesto, l'adozione di strumenti digitali progettati per il settore e scalabili diventa una condizione essenziale, e chi è del mestiere lo sa bene.

Abbiamo pubblicato un nuovo articolo che approfondisce i vantaggi di MICE Suite incloud, il nostro software per organizzare eventi in cloud con:

✔️ Tutti i moduli inclusi
✔️ Canone unico
✔️ Zero costi nascosti
✔️ Deducibilità totale!

Sfoglia il carousel per un'anteprima dei vantaggi.

E vai qui per leggere l'articolo completo 👉https://www.micesuite.it/software-per-organizzare-eventi-in-cloud-mice-suite-incloud/

Scopri il progetto Eventi a 360°: https://www.micesuite.it/eventi-360/

Quando un evento cresce, cresce anche il numero di strumenti, fornitori e processi da coordinare.

Il vero valore non nasce dalla somma delle tecnologie, ma dalla loro capacità di lavorare insieme.

Per questo è nato Eventi 360°, il progetto che unisce le competenze di M&P Informatica, Studio Visio srl e OnTime in un'unica regia operativa pensata per eventi, congressi e convention di grandi dimensioni.

📌 M&P Informatica gestisce il cuore operativo dell'evento attraverso MICE Suite e MICE Suite Desk: https://www.micesuite.it/mice-suite-desk/

📌 Studio Visio rende il programma sempre aggiornato e digitalizza la gestione delle presentazioni grazie a LiveC e Drop_it.

📌 On Time porta sul campo app native, hardware di nuova generazione e servizi di accredito on-site ad alte prestazioni.

Il risultato?

Un flusso integrato che collega programma scientifico, slide center, app dell'evento e segreteria congressuale senza duplicazioni di dati, con aggiornamenti in tempo reale e un'esperienza coerente per organizzatori, sponsor, relatori e partecipanti.

Oggi organizzare un evento significa soprattutto orchestrare informazioni, persone e tecnologie all'interno di un unico ecosistema.

🔗 Approfondisci il progetto Eventi a 360° e scopri come trasformare la complessità organizzativa in un'esperienza coordinata: https://www.micesuite.it/eventi-360/

Approfondisci il nuovo articolo dedicato a MICE Suite Desk e scopri come trasformare la segreteria operativa in un vantaggio competitivo concreto:

https://www.micesuite.it/software-congressi-come-trasformare-la-segreteria-organizzativa-in-un-motore-di-efficienza-con-mice-suite-desk/

📍 Ci sono eventi che sembrano perfetti sulla carta e iniziano a perdere valore nel momento in cui il partecipante arriva al desk.

😐 Code al check-in, badge da ristampare, accrediti last minute gestiti manualmente, transfer difficili da rintracciare, operatori costretti a lavorare tra fogli Excel, email e informazioni sparse.

Nel settore congressuale, la percezione della qualità passa spesso da dettagli operativi che avvengono in pochi minuti, davanti agli occhi di partecipanti, sponsor e relatori.

👩‍💻 È proprio qui che un software congressi evolve da semplice strumento gestionale a leva strategica.

Nel nuovo articolo abbiamo approfondito come MICE Suite Desk supporti la gestione della segreteria operativa attraverso dashboard centralizzate, validazioni in tempo reale, gestione integrata della logistica e strumenti pensati per ridurre attriti, errori e rallentamenti nei momenti più delicati dell’evento.

💯 Dalla tracciatura dei servizi alla gestione di rooming list e transfer, fino al Lead Retrieval per sponsor ed espositori, il focus rimane uno: trasformare la complessità organizzativa in un’esperienza fluida, coordinata e strategica.

🔗 Leggi l’articolo completo:
https://www.micesuite.it/software-congressi-come-trasformare-la-segreteria-organizzativa-in-un-motore-di-efficienza-con-mice-suite-desk/

Siamo orgogliosi di aver supportato il 44° Congresso ACOI, conclusosi ieri, con una delle soluzioni MICE Suite.

Per questo importante evento è stato utilizzato MICE Suite DESK, il modulo dedicato alla gestione operativa in loco, che ha permesso di:

✅ gestire in modo efficiente la lista iscritti
✅ effettuare nuovi accrediti in tempo reale
✅ stampare badge anche in modalità massiva
✅ rilevare le presenze tramite scansione badge con validazione immediata

In questa occasione, il nostro team è stato inoltre presente in evento per fornire supporto tecnico diretto, garantendo continuità e assistenza in ogni fase operativa.

Un grazie speciale a Comsurgery Srl per la fiducia accordataci 🤝

👉 Scopri di più su MICE Suite DESK:
https://www.micesuite.it/mice-suite-desk/

Registrazioni evento più fluide, anche quando l’organizzazione diventa complessa.

Scopri le novità di MICE Suite WebForms:
https://www.micesuite.it/mice-suite-webforms/

👩‍💻 Oggi un PCO deve governare iscrizioni individuali, delegazioni, Pubblica Amministrazione, requisiti ECM, multilingua, richieste buyer ed eccezioni last minute.

Per questo MICE Suite WebForms è stato completamente reingegnerizzato: una nuova architettura, un nuovo modello di processo e una piattaforma pensata per assorbire la variabilità tipica delle fasi pre-evento.

📲 Il flusso di iscrizione è mobile first: le interfacce sono progettate per essere completate da smartphone, rendendo l’esperienza più chiara per l’utente finale e più lineare per chi organizza.

Per il back office significa meno lavorazioni manuali, meno correzioni a valle e più strumenti per gestire le vere eccezioni operative.

📊 WebForms integra dashboard intuitive, report in tempo reale, percorsi di iscrizione personalizzati e una logica di configurazione pensata per adattarsi alle esigenze del buyer senza trasformare ogni richiesta in un nuovo sviluppo.

A questo si aggiunge un impianto solido su sicurezza e compliance, basato su quattro pilastri: governance del dato, gestione accessi e tracciabilità, sicurezza applicativa e continuità del servizio.

🙋‍♂️ Una piattaforma sempre aggiornata, pensata per accompagnare l’evoluzione degli eventi e del lavoro dei PCO.

Scopri il nuovo MICE Suite WebForms:
https://www.micesuite.it/mice-suite-webforms/

La gestione di un evento complesso si gioca su un equilibrio preciso tra flussi operativi e controllo economico.

Ne abbiamo parlato qui: https://www.micesuite.it/cms-software-eventi-e-organizzazione-tecnologia-integrazione-e-controllo-operativo/

Quando sistemi, dati e processi viaggiano su livelli separati, il margine di errore cresce, il tempo operativo si dilata e la visione complessiva si frammenta.

Nel nuovo approfondimento abbiamo analizzato un tema centrale per chi organizza eventi e congressi:
il ruolo dell’integrazione tra software eventi e sistemi contabili.

All’interno dell’articolo troverai:

✔️ come un CMS per eventi diventa un punto di controllo operativo reale, non solo gestionale
✔️ perché l’integrazione con sistemi come TeamSystem, Zucchetti, Xero cambia la gestione economica
✔️ cosa significa lavorare con dati sincronizzati tra amministrazione, segreteria e organizzazione
✔️ come ridurre attriti nei flussi tra iscrizioni, pagamenti e rendicontazione
✔️ il valore di una piattaforma progettata per dialogare con l’ecosistema aziendale, non isolarsi

MICE Suite nasce esattamente su questo principio: integrare processi, dati e strumenti in un’unica architettura operativa, costruita per adattarsi a contesti complessi.

Leggi l'approfondimento 👉 https://www.micesuite.it/cms-software-eventi-e-organizzazione-tecnologia-integrazione-e-controllo-operativo/