9AM

JOB OPENING 9AM

Personal Assistant & Office Coordinator (Hybrid)
Αθήνα | Πλήρης Απασχόληση

Η 9AM Labs αναζητά ένα άτομο εξαιρετικά οργανωτικό, με επαγγελματισμό και υπευθυνότητα.

Ο ρόλος είναι 100% πρακτικός: τηλεφωνική εξυπηρέτηση, οργάνωση γραφείου, συμμετοχή σε ραντεβού, data entry και καθημερινή υποστήριξη σε projects.

Καθήκοντα

▸ Απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων & διαχείριση επικοινωνίας πελατών
▸ Συμμετοχή σε ραντεβού και καταγραφή σημειώσεων
▸ Data entry και οργάνωση πληροφοριών (WordPress, CRM, spreadsheets, project boards)
▸ Δημιουργία και ενημέρωση task lists καθημερινά
▸ Εξωτερικές εργασίες (τράπεζες, courier, παραδόσεις/παραλαβές κ.λπ.)
▸ Υποστήριξη στην οργάνωση της ομάδας όταν εργάζεται remotely
▸ Διαχείριση μικρών διαδικασιών και επίλυση καθημερινών θεμάτων
▸ Εκτέλεση εργασιών με ακρίβεια και συνέπεια, χωρίς ανάγκη συνεχούς καθοδήγησης

Προσόντα

▸ Εμπειρία σε αντίστοιχο ρόλο (προαιρετικό αλλά επιθυμητό)
▸ Πολύ καλή χρήση υπολογιστή: email, Excel/Sheets, βασική διαχείριση αρχείων
▸ Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
▸ Οδήγηση/μετακίνηση για εξωτερικές εργασίες
▸ Βασική κατανόηση digital tools (π.χ. WordPress, CRM) θεωρείται plus

Ωράριο & Συνθήκες

▸ Πλήρης απασχόληση, Hybrid
▸ Συχνή συνεργασία με remote ομάδα
▸ Ρόλος-κλειδί για την οργάνωση της εταιρείας.

Στείλτε βιογραφικό και ένα σύντομο μήνυμα παρουσίασης στο: [email protected] 🤜🤛